Cena oferty brutto – waga 98 pkt. - Termin płatności faktur VAT – waga 2 pkt (najdłuższy termin spośród ważnych ofert)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; wskazać części zamówienia, wartość % i nazwy podwykonawców w ofercie. - Zmiana umowy: dopuszczona w zakresie art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa i bezgotówkowe tankowanie oleju napędowego (110 tys. l/rok, w tym klasy 2) oraz benzyny bezołowiowej PB 95 (10 tys. l/rok) dla ok. 70 pojazdów i maszyn komunalnych na stacji z elektroniczną identyfikacją kierowcy i rejestracją tankowań, przez 12 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Bardzo proszę o informację czy chcą Państwo tankować w okresie zimowym olej napędowy arktyczny czy standardowy olej napędowy w klasie B, D, F właściwy dla pory roku?
Zamawiający rezygnuje z tankowania w okresie zimowym w czasie prognozowanych temperatur powietrza poniżej - 20°C oleju napędowego arktycznego. Przedmiotem tankowańia będzie standardowy olej napędowy w klasie B, D, F właściwy dla okresu zimowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 26.06.2024 w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024 r. poz.1018).
W związku z zapisami pkt 4.15 SWZ oraz $ 2 ust. 7 wzoru umowy zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści realizację obowiązku przekazywania dziennych wykazów tankowań oraz miesięcznych zestawień tankowań dla poszczególnych pojazdów poprzez udostępnienie tych danych w elektronicznym portalu klienta Wykonawcy?
Zamawiający nie wyraża zgody na udostępnianie wykazów tankowań oraz miesięcznych zestawień tankowań na elektronicznym portalu klienta Wykonawcy.
W związku z zapisami pkt 16 SWZ oraz $ | ust. 5-7 wzoru umowy zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści rozliczanie paliwa na podstawie cen detalicznych obowiązkujących na stacji paliw Wykonawcy w momencie tankowania, pomniejszonych o stały opust zaoferowany przez Wykonawcę w formularzu oferty?
Zamawiający nie dopuszcza rozliczania paliwa na podstawie cen detalicznych obowiązkujących na stacji paliw w momencie tankowania pomniejszonych o stały opust zaoferowany w ofercie.
W związku z tym, że pkt 4.8 SWZ przewiduje możliwość stosowania elektronicznych elementów identyfikacyjnych w postaci kart, żetonów lub innych równoważnych rozwiązań, natomiast $ 2 ust. 3 projektu umowy wskazuje wyłącznie żetony, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści realizację umowy przy wykorzystaniu kart flotowych przypisanych do pojazdów lub maszyn.
Zamawiający potwierdza, że obowiązuje zapis zawarty w SWZ: „Realizacja przedmiotu zamówienia (tankowanie) musi odbywać się na podstawie elektronicznych elementów identyfikacyjnych (kart, żetonów, itp.) przyporządkowanych jednemu pojazdowi lub maszynie” Zamawiający modyfikuje zapis $ 2 ust. 3 projektu umowy do treści obowiązującej w SWZ.
W związku z zapisami dotyczącymi realizacji tankowań przy użyciu elektronicznych elementów identyfikacyjnych przypisanych do pojazdów i maszyn, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści wydanie oraz aktywację kart paliwowych w terminie do 14 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego kompletnych danych niezbędnych do ich przygotowania.
Zamawiający wyraża zgodę na realizację tankowań przy użyciu elektronicznych elementów identyfikacyjnych przypisanych do pojazdów i maszyn. Zamawiający dopuszcza wydanie oraz aktywację kart paliwowych w terminie do 14 dni kalendarzowych od zawarcia umowy.
Zwracamy się z prośbą o wykreślenie $ 3 ust. 4 projektu umowy i zastąpienie go standardową procedurą reklamacyjną dotyczącą jakości paliw. Obecny zapis przewiduje automatyczne obniżenie ceny paliwa o 30%, bez określenia procedury reklamacyjnej, zasad poboru próbek oraz udziału Wykonawcy w procesie weryfikacji jakości paliwa. W ocenie Wykonawcy odpowiedzialność za jakość paliwa powinna być rozpatrywana w ramach procedury reklamacyjnej opartej na badaniach wykonywanych przez akredytowane laboratorium oraz wykazaniu związku pomiędzy stwierdzoną niezgodnością jakościową a szkodą. W związku z powyższym proponujemy następujące brzmienie postanowienia: „W przypadku wadliwości zakupionego przez Zamawiającego od Wykonawcy paliwa, która zostanie stwierdzona przez akredytowane laboratorium na podstawie przeprowadzonych badań, w oparciu o próbkę paliwa pobraną ze zbiornika w punkcie sprzedaży, w którym dokonano reklamowanej transakcji, Wykonawca zwróci Zamawiającemu uzasadnione i udokumentowane koszty naprawy szkody pozostającej w związku z potwierdzonąwadą paliwa. Procedura reklamacyjna oraz związana z nią procedura poboru i badania próbek powinna odbywać się, w miarę możliwości, przy udziale przedstawicieli obu Stron. Zamawiający zobowiązany jest zgłosić reklamację niezwłocznie po stwierdzeniu nieprawidłowości, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania transakcji.”
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie $ 3 ust. 4 projektu umowy i stąpienie go standardową procedurą reklamacyjną dotyczącą jakości paliw.
W przypadku dopuszczenia przez Zamawiającego realizacji obowiązku raportowania poprzez portal klienta Wykonawcy zwracamy się z prośbą o wykreślenie $ 7 ust. 2 lit. a projektu umowy.
W związku z niewyrażeniem zgody na pytanie nr 1 Zamawiający nie wyraża również zgody na wykreślenie $ 7 ust. 2 lit. a projektu umowy.
Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę $ 7 ust. 2 lit. b oraz $ 7 us projektu umowy poprzez naliczanie kary umownej od wartości niezrealizowanej części umowy, zamiast od całkowitego wynagrodzenia umownego netto. Naliczanie kary umownej od całkowitego wynagrodzenia umownego niezależnie od stopnia realizacji umowy może prowadzić do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy oraz Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę $ 7 ust. 2 lit. b oraz $ 7 ust. 3 wzoru umowy.
W związku z planowanym udzieleniem odpowiedzi na pytania Wykonawców oraz koniecznością przeprowadzenia procedury ustanowienia i wniesienia wadium, zwracamy się z wnioskiem o odpowiednie wydłużenie terminu składania ofert, tak aby Wykonawcy mieli możliwość uwzględnienia udzielonych wyjaśnień przy przygotowaniu oferty oraz zabezpieczenia wadium zgodnie z wymaganiami postępowania.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 23.09.2026 r. do godz. 10%
Prosimy o odstąpienie od wymogu określonego w $ I ust. 10 projektu umowy dotyczącego składania odrębnych zamówień na olej napędowy klasy 2 z 7-dniowym wyprzedzeniem. Paliwa przeznaczone do użytkowania w warunkach zimowych dostępne są na stacjach paliw Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi normami jakościowymi oraz okresami sezonowymi ich stosowania. W związku z powyższym nie ma konieczności składania odrębnych zamówień na tego typu paliwo. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że wymóg dostępności oleju napędowego klasy 2 będzie uznany za spełniony bez konieczności składania odrębnych zamówień.
Zamawiający udzielił odpowiedzi na powyższe pytanie odpowiadając na pytanie nr I zdnia 14.09.2026 r.
W związku z zapisami pkt 4.16 SWZ oraz § 5 ust. I projektu umowy zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści rozliczanie transakcji paliwowych na podstawie dwóch faktur wystawianych w miesiącu kalendarzowym, zgodnie ze standardowym cyklem rozliczeniowym funkcjonującym w systemie flotowym Wykonawcy, zamiast wystawiania faktur za każdy pełny tydzień kalendarzowy?
Zamawiający wyraża zgodę na rozliczanie transakcji paliwowych na podstawie dwóch faktur wystawianych w miesiącu kalendarzowym wystawianych od dn. I do 15 włącznie i od dn. 16 do końca miesiąca.
Czy Zamawiający dopuści możliwość odstąpienia od wymogu zapewnienia oleju napędowego arktycznego? Wykonawca wskazuje, iż wymagania jakościowe dla oleju napędowego, w tym dotyczące jego właściwości w niskich temperaturach, określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018, z późn. zm.). Rozporządzenie określa wymagania dla poszczególnych gatunków oleju napędowego, uwzględniając m.in. właściwości paliwa w zależności od warunków temperaturowych. Wykonawca wskazuje jednocześnie, iż olej napędowy o właściwościach arktycznych nie jest standardowo dostępny w całej sieci stacji paliw i jego dostępność ma charakter ograniczony oraz sezonowy, w szczególności zależny od występujących warunków atmosferycznych. Zapewnienie jego stałej dostępności może zatem nie być możliwe. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o odstąpienie od obowiązku zapewnienia oleju napędowego klasy 2, przy jednoczesnym zapewnieniu paliwa spełniającego wymagania jakościowe określone w obowiązujących przepisach. Ponadto Zamawiający nie wskazał deklarowanej ilości oleju napędowego arktycznego w formularzu cenowym, co może sugerować, że Zamawiający nie zakupi w okresie obowiązywania umowy tego produktu powodując po stronie Wykonawcy dodatkowe koszty.
Zamawiający udzielił odpowiedzi na powyższe pytanie odpowiadając na pytanie nr | zdnia 14.09.2026 r.
Bardzo proszę o doprecyzowanie zapisy punktu 4.14: Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego rejestrowania: kierowcy/operatora dokonującego tankowania, z uwzględnieniem zapisu punktu 3.10. — brak jest punktu 3.10. Czy w związku z powyższym Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca wyda Zamawiającemu karty przypisane do numerów rejestracyjnych pojazdów/maszyn/urządzeń, lub kart wydanych imiennie na każdego kierowcę z obowiązkiem wskazania numeru rejestracyjnego pojazdu/oznaczenia maszyny bądź urządzenia?
W punkcie 4.14. został omyłkowo podany pkt. 3.8. zamiast pkt. 4.8. Zamawiający uzna za spełniony warunek jeśli Wykonawca wyda Zamawiającemu karty przypisane do pojazdu lub maszyny. Zgodnie z pkt. 4.12. Jeżeli Wykonawca posiada funkcjonujący system, realizacja przedmiotu zamówienia (tankowanie) może odbywać się za pomocą dodatkowych elektronicznych elementów identyfikacyjnych (kart, żetonów itp.) przypisanych kierowcy/operatorowi. Zamawiający nie wyraża zgody na przypisanie pojazdu/maszyny/urządzenia do konkretnego kierowcy.
Czy w odniesieniu do treści SWZ pkt 4.15, Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z portalu internetowego udostępnionego przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy? Zamawiający dowolnie wg swoich potrzeb będzie pobierał raporty transakcyjne, również dzienne. Zbiorczy, zawierający zestawienie wszystkich transakcji — miesięczny raport będzie wysyłany na wskazany adres email, po zakończeniu miesięcznego okresu rozliczeniowego. W przypadku krótszych okresów rozliczeniowych zbiorczy raport będzie wysyłany do transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. Miesięczny raport będzie do pobrania z indywidualnego konta Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na udostępnianie wykazów tankowań oraz miesięcznych zestawień tankowań na elektronicznym portalu klienta Wykonawcy.
Czy Zamawiający zaakceptuje okresy rozliczeniowe, jakie obowiązują w systemie księgowym Wykonawcy? Wykonawca proponuje stałe okresy rozliczeniowe: od 1 do 8 dnia miesiąca, od 9 do 15 dnia miesiąca, trzeci okres rozliczeniowy od 16 do 23 dnia miesiąca oraz od 24 do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 10 z dn. 16.09.2026 r. Zamawiający wyraża zgodę na rozliczanie transakcji paliwowych na podstawie dwóch faktur wystawianych w miesiącu kalendarzowym wystawianych od dn. I do 15 włącznie i od dn. 16 do końca miesiąca.
Czy w odniesieniu do treści SWZ pkt. 8.2.3, Zamawiający wyrazi zgodę odstąpienie od przedkładania polisy OC lub przedłożenie przez Wykonawcę, zamiast polisy OC, certyfikatu wystawionego przez ubezpieczyciela potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej? Certyfikat wystawiony przez ubezpieczyciela stanowi dokument potwierdzający zawarcie oraz obowiązywanie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, w tym okres obowiązywania ubezpieczenia oraz sumę ... (Zamawiający usunął dane pytającego Wykonawcy). Jednocześnie dokument taki zawiera wyłącznie informacje niezbędne dla Zamawiającego, bez ujawniania szczegółowych warunków handlowych i danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową Wykonawcy.
Tak Zamawiający uzna zamiast polisy certyfikat wystawiony przez ubezpieczyciela potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia.
Pokazujemy 16 z 22 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
