Rozstrzygnięty
Dostawa oleju napędowego – Limanowa
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOrlen S.A.
NIP zwycięzcy7740001454
Kwota oferty1 023 254,00 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe:
- Dostawa oleju napędowego: zakup ok. 132 000 litrów oleju napędowego w okresie 24 miesięcy, realizowany drogą transakcji bezgotówkowych za pomocą kart chipowych (paliwowych) w stacjach dystrybucyjnych Wykonawcy na terenie całego kraju; codzienne całodobowe tankowania do pełnego zbiornika dla floty Zamawiającego, w tym tankowania pojazdów w trasie oraz tankowania na miejscu: pojazdy stacjonujące przy ul. Piłsudskiego 61 i Witosa 28 w Limanowej w promieniu 1 km od bazy Sekcji Transportu; możliwość dodatkowego tankowania w sytuacjach kryzysowych.
Trudność: średnia
Wymaga sprawnej logistyki kart paliwowych i koordynacji ogólnokrajowej sieci stacji oraz zapewnienia ciągłości dostaw i obsługi 24/7, ale nie zawiera złożonych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
24 miesiące od daty udzielenia zamówienia
Warunki udziału
AI1Brak wykluczenia — Wykonawca musi złożyć aktualne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału (ocena: spełnia/nie spełnia).
2Sytuacja finansowa — Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej (ocena: spełnia/nie spełnia).
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (5 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zaakceptuje dokonywanie transakcji za pośrednictwem magnetycznych kart paliwowych (z paskiem magnetycznym)?
Zamawiający wyraża zgodę.
2Czy Zamawiający odstąpi od konieczności od wykazywania na wystawianych fakturach VAT numeru umowy? Wykonawca nie umieszcza tych danych na fakturach. (§ 4 ust. 3 Umowy)
Zamawiający wyraża zgodę.
3Czy Zamawiający doprecyzuje, który termin płatności będzie obowiązywał przy realizacji umowy, tj. 30 dni od daty sprzedaży wskazany w § 2 ust. 8 czy 30 dni od daty otrzymania/udostępnienia prawidłowo wystawionej faktury w KSeF wskazane w § 4 ust. 5?
Od daty sprzedaży.
4Czy Zamawiający potwierdzi, że odwołanie zawarte w § 2 ust. 9 do „ustępu 2” stanowi omyłkę redakcyjną i powinno odnosić się do ustępu regulującego termin płatności?
Zamawiający potwierdza.
5Czy Zamawiający potwierdzi, że odwołanie zawarte w § 4 ust. 11 do „ustępu 8” stanowi omyłkę redakcyjną, a zapis powinien odnosić się do ustępu określającego termin płatności?
Zamawiający potwierdza.
6Czy Zamawiający potwierdzi, że brak ust. 10 w § 4 stanowi wyłącznie omyłkę redakcyjną i nie wpływa na zakres praw i obowiązków Stron wynikających z projektu umowy?
Zamawiający potwierdza.
7Czy Zamawiający doprecyzuje, który moment będzie uznawany za datę zapłaty, tj. data wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy wskazana w § 2 ust. 8 czy data złożenia przelewu w banku Zamawiającego wskazana w § 4 ust. 5?
Data złożenia przelewu w banku Zamawiającego.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy poniższych zapisów dotyczących KSeF: „1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez ORLEN S.A. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://flota.orlen.pl 2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT. 3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych. 4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu https://flota.orlen.pl”
Zamawiający wyraża zgodę.
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy poniższych zapisów RODO Wykonawcy: „1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody Wykonawcy Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych. 2. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę Spółki, rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony. 3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Zamawiający wyraża zgodę.
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
05.08.2026 — upływ terminu składania ofert
20.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania