Po terminie
Dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu silnikowego – Konin
Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Koninie0 aktualnych · 26 w archiwum·NIP 6652311284·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIDostawa paliw dla pojazdów i sprzętu silnikowego w systemie bezgotówkowym przez 36 miesięcy: 85 000 l oleju napędowego, 9 000 l benzyny bezołowiowej 95, 1 000 kWh energii elektrycznej, realizowana na stacjach paliw akceptujących rozliczenia bezgotówkowe.
Trudność: niska
Standardowa dostawa paliw o jasno określonym zakresie i ilościach.
Terminy realizacji
Termin wykonania
od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2029 r. (36 miesięcy)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena benzyny 95 (C-95)wartość brutto benzyny 95 (wiersz 1, kol. 9)
10%
Cena oleju napędowego ON (C-ON)wartość brutto oleju napędowego (wiersz 2, kol. 9)
50%
Ilość stacji na terenie miasta Konina (Im)4+ stacji=20 pkt; 2-3=12; 1=5; 0=0
20%
Ilość stacji na terenie powiatu konińskiego łącznie z miastem Konin (Ip)10+ =15 pkt; 5-9=10; 2-4=5; ≤1=0
15%
Ilość stacji na terenie województwa wielkopolskiego (Iw)50+ =5 pkt; 30-49=4; 10-29=3; ≤10=0
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„W odniesieniu do zapisów SWZ informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?”
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość, pod warunkiem zapewnienia tankowania paliwa na przynajmniej 1 stacji czynnej całodobowo na terenie miasta Konina.
2„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec z mienia z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00?”
Tak, Zamawiający dopuszcza taką sytuację, pod warunkiem zapewnienia tankowania paliwa na przynajmniej 1 stacji czynnej całodobowo na terenie miasta Konina.
3„W odniesieniu do zapisów zał. Nr 1 formularz ofertowy tabela 1, kolumna nr 4, 6, czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w tabeli, tak aby cena jednostkowa była ceną brutto zgodnie z przypisem?”
Zamawiający zmodyfikował załącznik nr 1 – formularz oferty, tak aby cena jednostkowa była ceną brutto zgodnie z przypisem.
4„Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie z wybranym Wykonawcą, obok umowy stanowiącej załącznik do SWZ, dodatkowej umowy dotyczącej świadczenia usługi ładowania pojazdów elektrycznych, stanowiącej podstawę realizacji i rozliczania transakcji ładowania? Korzystanie z usługi ładowania pojazdów elektrycznych wymaga zawarcia odrębnej umowy określającej warunki techniczne i handlowe świadczenia tej usługi, w tym zasady korzystania z infrastruktury ładowania i rozliczania transakcji. (§ 1 oraz § 3)”
Zamawiający dopuszcza zawarcie dodatkowej umowy dotyczącej świadczenia usługi ładowania pojazdów elektrycznych, o ile nie będzie ona sprzeczna z umową główną oraz SWZ.
5„Czy Zamawiający dopuszcza realizację transakcji za pomocą aplikacji mobilnej lub karty RFID powiązanej z kartą paliwową w odniesieniu do ładowania pojazdów elektrycznych, przy czym karta paliwowa nie jest wykorzystywana bezpośrednio na urządzeniu ładującym? W modelu stosowanym przez Wykonawcę rozpoczęcie i realizacja ładowania odbywa się za pomocą aplikacji mobilnej lub dedykowanej karty RFID, które są powiązane z kartą paliwową służącą do identyfikacji i rozliczenia transakcji w ramach obsługi flotowej.”
Zamawiający dopuszcza realizację transakcji za pomocą karty RFID w odniesieniu do ładowania pojazdów elektrycznych.
6„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sposobu zamawiania kart paliwowych przez dedykowany portal internetowy, do którego dostęp otrzymuje Zamawiający po zaparciu umowy (§ 3 ust. 3-4 i ust. 8)?”
Tak, Zamawiający dopuszcza taką możliwość.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w projekcie umowy § 3 ust. 6 i odstąpi od wydawania kart na czas trwania umowy oraz zaakceptuje, aby po wyborze oferenta karty były automatycznie przepięte do nowej umowy. W przypadku kończącego się terminu ważności kart – karty zostaną zamówione przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym.
Zamawiający dopuszcza automatyczne przepięcie aktualnie posiadanych kart do nowej umowy. W przypadku kończącego się terminu ważności kart – Zamawiający wyraża zgodę na zamawianie kart za pomocą dedykowanego portalu internetowego.
8Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 3 ust. 10 i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe. Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie, przy jednoczesnym pozostawieniu zapisu dotyczącego zapewnienia przez Wykonawcę potwierdzenie transakcji zakupu paliwa w formie wydruku (dowodu sprzedaży) bezpośrednio w stacji paliw.
9„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do umowy kolejnego paragrafu o tytule
„ZASADY WYSTAWIANIA I OTRZYMYWANIA FAKTUR-KSeF
1. Wykonawca wystawi i udostępni Zamawiającemu fakturę z wykorzystaniem KSeF, chyba że zaistnieją przypadki, o których mowa w ustawie o VAT uniemożliwiające takie działanie lub uprawniające Wykonawcę do innego działania – w takim przypadku faktura zostanie wystawiona i udostępniona Nabywcy z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie o VAT i niżej wskazanych ustępów.
2. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wystawioną na zasadach określonych powyżej fakturę na numer rachunku bankowego wskazany w treści faktury w terminie, o którym mowa w umowie.
3. Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w przypadku faktury, o której mowa w art. 106 nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze.
4. Za dzień skutecznego doręczenia faktury Zamawiający uznaje się dzień jej otrzymania w rozumieniu przepisów ustawy o VAT; w przypadku faktury ustrukturyzowanej będzie to zatem dzień przydzielenia jej indywidualnego numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
5. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: … .
6. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
7. Zasady o których mowa powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych
8. Zestawienia dotyczące faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy: …”?
Zamawiający dopuszcza możliwość dodania takiego zapisu w umowie z następującymi zastrzeżeniami:
- pkt 8. W przypadku braku dostępności portalu Wykonawcy z zestawieniami, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je drogą mailową, najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu płatności faktury.
10„Czy Zamawiający dopuszcza możliwość usunięcia w § 4 ust. 4 tiret 2? Według Wykonawcy opust na karty paliwowe wydawane przez Wykonawcę jest bezzasadny – Wykonawca wydaje nowe karty paliwowe w ramach wynagrodzenia, natomiast duplikaty – w przypadku zagubienia, zniszczenia zgodnie z cennikiem i nie ma możliwości nakładania opustów do takiego cennika.”
Zamawiający nie dopuszcza usunięcia w załączniku nr 3 „Projektowane postanowienia umowy” w § 4 ust. 4 tiret 2, gdyż Wykonawcy mogą pobierać opłaty za wydanie i użytkowanie pierwszego komponentu na pojazd lub osobę. Zapis zostanie usunięty z umowy przed jej podpisaniem jeśli nie będzie dotyczył.
11W odniesieniu do zapisów umowy § 5 ust. 2, Czy Zamawiający zaakceptuje procedurę reklamacyjną o następującej treści:
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa.
W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne.
W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji.
W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej.”
Zamawiający dopuszcza uzupełnienie § 5 umowy poprzez wprowadzenie procedury reklamacyjnej, jednakże wyłącznie w bezpiecznym dla Zamawiającego brzmieniu, które zostało dodane do projektowanych postanowień umowy.
12Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany § 10 dodając aktualne zapisy Wykonawcy oraz załączenie w formie załącznika klauzuli informacyjnej dla pracowników Zamawiającego (w załączeniu):
„1. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.”
Tak, Zamawiający wyraża zgodę na dodanie zaproponowanego zapisu, jeżeli wybrany Wykonawca będzie tego wymagał.
13„Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w zakresie nieuregulowanym oraz niesprzecznym
z postanowieniami Umowy i SWZ zastosowanie miały Ogólne Warunki Sprzedaży Wykonawcy,
w szczególności w zakresie zasad wydawania i użytkowania kart paliwowych?”
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert