RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00377447/01
Dostawa paliw płynnych dla pojazdów miejskiego przedsiębiorstwa oczyszczania transport
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Transport Sp. z o.o.0 aktualnych · 1 w archiwum·NIP 6922547313·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaAZAREX FLOTA Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5981636064
Kwota oferty737 870,00 zł
Złożonych ofert3
Widełki ofert737 870,00 zł – 762 380,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Jednoczęściowe (dostawa): sukcesywna dostawa paliw do tankowań bezgotówkowych na stacji(-jach) Wykonawcy: do 110 000 litrów oleju napędowego (ON) oraz do 1 000 litrów benzyny bezołowiowej 95, z zapewnieniem co najmniej 1 stacji paliw 24/7 w granicach administracyjnych Lubina, wydaniem ok. 30 kart tankowania (oraz kolejnych na żądanie), raportowaniem każdego tankowania i zbiorczymi fakturami dwa razy w miesiącu.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji logistyki dostaw, dostępności stacji 24/7, systemu kart i raportów oraz spełnienia wymogów prawnych (zezwolenie koncesja, badania jakości), ale nie ma skomplikowanych parametrów technicznych.
Terminy realizacji
Termin realizacji (okres trwania umowy)
4 miesiące; szacowany okres od 01.09.2026 do 31.12.2026 lub do wykorzystania wartości umowy, w zależności co nastąpi pierwsze.
4 miesiące; szacowany okres od 01.09.2026 do 31.12.2026 lub do wykorzystania wartości umowy, w zależności co nastąpi pierwsze.
Warunki udziału
AI1Zezwolenie/koncesja — Wykonawca musi posiadać zezwolenie (koncesję) wydane przez właściwy organ uprawniające do realizacji dostaw będących przedmiotem niniejszego zamówienia.
2Stacja paliw — Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 stacją paliw znajdującą się w granicach administracyjnych miasta Lubina, czynną codziennie (7 dni w tygodniu) 24 godziny na dobę i wyposażoną w system automatycznej dystrybucji paliw, który pozwoli na obsługę wszystkich pojazdów Zamawiającego.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kara za brak możliwości zatankowania: 0,2% wynagrodzenia brutto (§6 ust.1)
- kara za niedostarczenie kopii dokumentów jakościowych: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień (§6 ust.1)
- kara za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy: 10% wynagrodzenia brutto (§6 ust.1)
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ.
2Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty. Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia rozliczeń z odroczonym terminem płatności i warunkami handlowymi zawartymi w umowie przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych lub bez użycia kart paliwowych.
Zamawiający wyraża zgodę aby karty paliwowe wydane zostały przez Wykonawcę w ciągu 7 dni roboczych przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 4 ust 1 następującego doprecyzowania okresów rozliczeniowych występujących u Wykonawcy:
„Dostawy paliw i materiałów eksploatacyjnych będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisów.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów w § 4 ust 3 lit a)? Zestawienie z wymaganymi danymi wystawiane jest po wystawieniu danej faktury VAT.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów w § 4 ust 3 lit b)? Wykonawca bezpośrednio nie udostępnia zbiorczych danych dla danego pojazdu jednak do każdej faktury dołączane jest zestawienie elektronicznej na podstawie którego Zamawiający będzie miał możliwość przygotowania takich danych.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie infolinii Wykonawcy w celu zgłoszenia faktu utraty karty. Wykonawca informuje, że infolinia przyjmuje zgłoszenia całodobowo 365 dni w roku które mogą być potwierdzone przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem.
Zamawiający wyraża zgodę.
7Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów zawartych w § 5 ust. 3 na następujący: „W przypadku uznania roszczenia w wyniku postępowania reklamacyjnego Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”?
W przypadku złej jakości paliwa obowiązuje u Wykonawcy proces reklamacyjny.
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
8Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy § 6 ust. 1 oraz ust 2 i zaakceptuje, aby kara umowna naliczana była od niezrealizowanej części wartości umowy?
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do § 6 ust. 1 tiret 1 zapisu o następującej treści: ”z wyłączeniem: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisów.
10Czy wyrazicie Państwo zgodę na odstąpienie od zapisu projektu umowy § 6 ust.1 tiret 2, dotyczącego wymogu dostarczania świadectwa jakości oferowanych paliw i kar umownych, gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej partii paliwa są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego?
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
11Czy wyrazicie Państwo zgodę na odstąpienie od zapisu w § 6 ust.1 tiret. 4, ponieważ w przypadku złej jakości paliwa obowiązuje u Wykonawcy proces reklamacyjny.? – patrz pytanie nr 7.
Wykonawca wnioskuje o odstąpienie, ponieważ w takiej sytuacji Wykonawca dwukrotnie ponosi konsekwencję poprzez naprawienie szkody i dodatkowo ponosi koszty kary umownej.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy następujących zapisów regulujących kwestie wystawiania faktur:
„1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez ……………. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: …………………...
2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu ………… ”
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
04.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
10.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania