Tryb postępowania:podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp).
Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji; SWZ nie podaje dodatkowego rozbudowanego uzasadnienia poza wskazaniem właściwego przepisu.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia:4 miesiące. Zamawiający szacuje realizację umowy od 01.09.2026 do 31.12.2026 lub do wykorzystania wartości umowy, w zależności co nastąpi pierwsze.
Termin związania ofertą:30 dni (do 10.09.2026) — informacja proceduralna podana w SWZ. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi posiadać zezwolenie (koncesję) wydane przez właściwy organ uprawniające do realizacji dostaw paliw objętych zamówieniem (ON i benzyna 95) — wymagane w dokumentach oferty i do przedłożenia na wezwanie.
Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 stacją paliw znajdującą się w granicach administracyjnych miasta Lubina, czynną 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, wyposażoną w system automatycznej dystrybucji paliw umożliwiający obsługę wszystkich pojazdów Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedłożyć w ofercie wykaz stacji paliw (Załącznik nr 5) oraz na wezwanie potwierdzić uprawnienia i aktualność (np. certyfikaty/zezwolenia) — w tym wskazanie stacji, z której pochodzą ceny referencyjne podane w Formularzu Cenowym.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, które mają być powierzone oraz nazw podwykonawców (jeżeli są znane). Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie. (**)
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadkach przewidzianych przepisami (art. 454–455 Pzp) oraz w projektowanych postanowieniach umowy. Dopuszczalne zmiany obejmują m.in. przedłużenie terminu z przyczyn zależnych od stron lub siły wyższej, zmianę podatków (VAT, akcyza), zmianę danych stron, ograniczenie przedmiotu umowy, oraz inne przypadki wskazane w §7–§8 Projektowanych Postanowień Umowy. Zmiany wymagają aneksu w formie pisemnej.
Audyt / kontrola: Zamawiający ma prawo żądać podmiotowych środków dowodowych oraz może na każdym etapie ocenić, czy wykonawca spełnia warunki (np. na podstawie dokumentów, certyfikatów). Wykonawca ma obowiązek dostarczenia dokumentów (zezwolenie/koncesja, wykaz stacji) na wezwanie. (**)
Własność intelektualna: Brak danych w dokumentacji dotyczących postanowień o własności intelektualnej w związku z przedmiotem zamówienia.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowe (dostawa): sukcesywna dostawa paliw do tankowań bezgotówkowych na stacji(-jach) Wykonawcy: do 110 000 litrów oleju napędowego (ON) oraz do 1 000 litrów benzyny bezołowiowej 95, z zapewnieniem co najmniej 1 stacji paliw 24/7 w granicach administracyjnych Lubina, wydaniem ok. 30 kart tankowania (oraz kolejnych na żądanie), raportowaniem każdego tankowania i zbiorczymi fakturami dwa razy w miesiącu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ.
Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 7 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty. Wykonawca nie ma możliwości zapewnienia rozliczeń z odroczonym terminem płatności i warunkami handlowymi zawartymi w umowie przed otrzymaniem przez Zamawiającego kart paliwowych lub bez użycia kart paliwowych.
Zamawiający wyraża zgodę aby karty paliwowe wydane zostały przez Wykonawcę w ciągu 7 dni roboczych przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów § 4 ust 1 następującego doprecyzowania okresów rozliczeniowych występujących u Wykonawcy:
„Dostawy paliw i materiałów eksploatacyjnych będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisów.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów w § 4 ust 3 lit a)? Zestawienie z wymaganymi danymi wystawiane jest po wystawieniu danej faktury VAT.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów w § 4 ust 3 lit b)? Wykonawca bezpośrednio nie udostępnia zbiorczych danych dla danego pojazdu jednak do każdej faktury dołączane jest zestawienie elektronicznej na podstawie którego Zamawiający będzie miał możliwość przygotowania takich danych.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wskazanie infolinii Wykonawcy w celu zgłoszenia faktu utraty karty. Wykonawca informuje, że infolinia przyjmuje zgłoszenia całodobowo 365 dni w roku które mogą być potwierdzone przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem.
Zamawiający wyraża zgodę.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów zawartych w § 5 ust. 3 na następujący: „W przypadku uznania roszczenia w wyniku postępowania reklamacyjnego Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”?
W przypadku złej jakości paliwa obowiązuje u Wykonawcy proces reklamacyjny.
„Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami fizycznymi sprzedanego paliwa. W celu naprawienia ewentualnych szkód Wykonawca, po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o podejrzeniu złej jakości paliwa, przeprowadzi postępowanie reklamacyjne. W terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji Wykonawcy wyda decyzję o uznaniu lub odrzuceniu zgłoszonej reklamacji. W przypadku gdy rozpatrzenie reklamacji wymaga zebrania dodatkowych informacji, w szczególności uzyskania od Zamawiającego lub Operatora stacji paliw, Wykonawca rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia uzyskania tych informacji. W przypadku uznania roszczenia Zamawiającego Wykonawca naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka postępowania na drodze sądowej”.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy § 6 ust. 1 oraz ust 2 i zaakceptuje, aby kara umowna naliczana była od niezrealizowanej części wartości umowy?
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do § 6 ust. 1 tiret 1 zapisu o następującej treści: ”z wyłączeniem: awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji paliw oraz przyjęcia paliwa na stację paliw.”?
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie zapisów.
Czy wyrazicie Państwo zgodę na odstąpienie od zapisu projektu umowy § 6 ust.1 tiret 2, dotyczącego wymogu dostarczania świadectwa jakości oferowanych paliw i kar umownych, gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej partii paliwa są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego?
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy wyrazicie Państwo zgodę na odstąpienie od zapisu w § 6 ust.1 tiret. 4, ponieważ w przypadku złej jakości paliwa obowiązuje u Wykonawcy proces reklamacyjny.? – patrz pytanie nr 7.
Wykonawca wnioskuje o odstąpienie, ponieważ w takiej sytuacji Wykonawca dwukrotnie ponosi konsekwencję poprzez naprawienie szkody i dodatkowo ponosi koszty kary umownej.
Zamawiający wymaga, aby były spełnione warunki określone w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy następujących zapisów regulujących kwestie wystawiania faktur:
„1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez ……………. udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: …………………...
2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu ………… ”
Zamawiający nie wyraża zgody.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
