RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00500001/01
Dostawa paliw płynnych do pojazdów i agregatu prądotwórczego – Lublin
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie2 aktualne · 56 w archiwum·NIP 7122427252·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOrlen S.A.
NIP zwycięzcy7740001454
Kwota oferty536 187,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AIDostawa paliw płynnych do pojazdów służbowych i agregatu prądotwórczego Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Lublinie:
- Olej napędowy (EN 590): ok. 67 000 litrów.
- Benzyna bezołowiowa PB 95: ok. 2 100 litrów.
Trudność: niska
Standardowa, jednorodna dostawa dwóch rodzajów paliw płynnych o określonych szacunkowych ilościach.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (możliwe przedłużenie o maks. 6 miesięcy do wyczerpania wartości umowy)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (możliwe przedłużenie o maks. 6 miesięcy do wyczerpania wartości umowy)
Warunki udziału
AI1Koncesja URE — aktualna koncesja na obrót paliwami objętymi zamówieniem, wydana przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
60%
Rabat od ceny detalicznejrabat w % od ceny detalicznej brutto (pkt 2 formularza)
30%
Ilość stacji paliw na terenie województwa lubelskiegoliczba stacji paliw w woj. lubelskim (pkt 6 formularza)
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto — odstąpienie Wykonawcy lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- Naruszenie § 3 ust. 8: 500,00 zł za każdy przypadek.
- Limit łączny kar: 50% wartości umowy.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie dotyczy § 1 ust. 2 oraz §1 ust. 4 projektu umowy oraz OPZ.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych, nie ogranicza zatem lokalizacyjnie Zamawiającego co do stacji paliw. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)? Pytanie dotyczy m.in. zapisu §1 ust. 3 projektu umowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt 6.
Zamawiający akceptuje sytuację, że w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać będzie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej z zastrzeżeniem spełnienia warunku opisanego w:
Załączniku Nr 4 do SWZ – w punkcie 7.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku, kiedy Zamawiający posiadałby karty paliwowe danego Wykonawcy, byłaby możliwość autoryzowania tychże kart, bez konieczności wydawania od nowa kart, po wyłonieniu danego Wykonawcy?
Zamawiający wyraża zgodę.
4Czy Zamawiający zmieni zapis par 3 ust. 1 projektu umowy z uwagi na schemat fv w KSeF, wg poniżej propozycji?
Propozycja zmiany wg fv w KSeF:
„Zapłata należności z tytułu sprzedaży paliwa będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie zbiorczej faktury VAT zawierającej m.in. ilość zakupionego paliwa, oraz wartość paliwa z uwzględnieniem rabatu umownego, wystawianej dwa razy w miesiącu:
za okres od 1-go do 15-tego dnia miesiąca,
za okres od 16-tego do ostatniego dnia miesiąca”
Wykonawca będzie udostępniał Zamawiającemu, który wymaga poszerzonych danych transakcyjnych zestawienia transakcji, które Zamawiając może pobrać zestawienie ze strony https://...... na indywidualnym koncie w portalu flotowym”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Czy Zamawiający doda zdanie w par 3 ust. 3 projektu umowy z uwagi na schemat fv w KSeF, wg poniżej propozycji?
„Wszelkie zestawienia, które nie będą ustrukturyzowanymi załącznikami do faktur (nie będą stanowiły integralnej części faktury i nie zostaną doręczone za pośrednictwem KSeF), zostaną udostępnione Zamawiającemu za pośrednictwem indywidualnego konta w portalu klienta”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury (§ 3 ust. 5 projektu umowy)?
W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w załącznikach SWZ, w tym istotnych postanowieniach umowy:
- w § 3 ust. 7 projektu umowy wprowadzić, że za datę zapłaty przyjęte było uznanie konta bankowego Wykonawcy, co usprawni proces regulowania należności i zapobiegnie przekroczeniu terminu płatności i naliczaniu odsetek za zwłokę?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
8Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w załącznikach SWZ, w tym istotnych postanowieniach umowy:
- dodać w § 3 ust. 8 projektu umowy zdanie: "Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.", co doprecyzuje zapis?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9- dodać w § 3 ust. 10 projektu umowy na końcu „lub portalu klienta”, gdyż W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja rozliczenia faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez Wykonawcę udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://... .
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
10- § 6 ust 3 – powinno być, że Zamawiający powiadomi Wykonawcę, gdyż Zamawiający nadzoruje realizację zamówienia?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11- w § 9 projektu umowy dodać zapis adekwatny do wskazanego w § 9 ust. 1 pkt 1, przy czym działający na korzyść Wykonawcy, zapewni to zachowanie zasady symetrii stron umowy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Jednocześnie przy zgodzie na dodanie zapisu, Wykonawca prosi o uwzględnienie w § 9 ust.3, że nie tylko Zamawiający, ale „Strony” będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13- usunąć par 9 ust. 1 pkt 2 gdyż jest to już dodatkowa kara na niekorzyść Wykonawcy?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
14- odstąpić od zapisów projektu umowy zawartych § 9 ust. 2 projektu umowy?
Przysądzone kary umowne dla Zamawiającego są wypłacane z odrębnego konta Wykonawcy. Postępowanie reklamacyjne jest traktowane i rozpatrywane jako odrębny proces. Zamawiający nie może więc samodzielnie potrącać kary z wynagrodzenia Wykonawcy, gdyż dział windykacji może zrozumieć tę sytuację jako niezapłacenie faktury i naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę płatności. Dlatego też kary umowne wypłacone są z odrębnego konta lub też potrącane z faktury na podstawie noty obciążeniowej.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
15- mając na uwadze powyższe, dodać w § 9 ust. 2 projektu umowy zapis o treści: "Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych."
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
16- usunąć dodatkowe kary nałożone na Wykonawcę w ramach symetrii stron kontraktu:
ostatnie zdanie par 10 ust. 4 projektu umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
17- dodać do poniższe zapisy oraz załączyć klauzulę RODO Wykonawcy:
„Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego - bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady rozliczalności.” – czy wyrażacie Państwo zgodę ?
Klauzula RODO Wykonawcy została załączona do niniejszego pisma.
Zamawiający zmienia zapisy w zakresie załącznika nr 1 do SWZ w paragrafie 13, który otrzymuje brzmienie.
§ 13
Wykonawca realizuje umowę z należytą starannością przy wykorzystaniu wiedzy i umiejętności zawodowych, z uwzględnieniem postępu w danej dziedzinie, z zachowaniem obowiązków określonych w obowiązujących przepisach prawa oraz zawartych w niniejszej umowie.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert
02.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania