Jednoczęściowe zamówienie na dostawę paliw płynnych bezpośrednio na stacji paliw (tankowanie bezgotówkowe do pojazdów, maszyn i pojemników do 20 l) w szacunkowej ilości: benzyna bezołoniowa 95 – 4 400 l oraz olej napędowy – 60 000 l, z obsługą przez ok. 20 elektronicznych kart imiennych wystawionych na osoby wskazane przez zamawiającego.
Zamawiający w wyjaśnieniach dopuścił ponadto możliwość awaryjnego tankowania na innej stacji wykonawcy położonej najbliżej stacji wyłączonej/modernizowanej, w obrębie 25 km od siedziby zamawiającego.
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna dostawa paliw płynnych do pojazdów i maszyn kommunalnych z bezpośrednim tankowaniem na stacji wykonawcy – bez wytwarzania dokumentacji, bez etapowania robót, bez złożonej koordynacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację od dnia podpisania umowy do 31.08.2027 r.
Warunki udziału
AI
1Koncesja URE — aktualna koncesja Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, zgodnie z Prawem energetycznym (Dz.U. 2026 poz. 43)
2Stacja paliw — stacja benzynowa na terenie gminy Oborniki Śląskie umożliwiająca transakcje bezgotówkowe, czynna 7 dni w tygodniu 6:00–24:00, w odległości ≤ 10 km od siedziby Zamawiającego (ul. Grunwaldzka 41) najbliższą drogą dojazdową
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena / cena ocenianej × 100 pkt
60%
Upustupust ocenianej / najwyższy upust × 100 pkt; min. 1%
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający zaakceptuje sytuację gdy w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, zmiany godzin pracy stacji paliw, dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej, jednakże, znajdującej się w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Grunwaldzka 41, Oborniki Śląskie, jadąc najbliższą drogą dojazdową.
2Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego karty paliwowe już posiada odstąpi od wydania nowych kart paliwowych? (§4, ust. 3 Projektu umowy)
Zamawiający informuje, że w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego karty paliwowe już posiada odstąpi od wydania nowych kart paliwowych.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 4 ust. 5 Projektu umowy i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym m.in. numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf lub Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT? Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu § 4 ust. 5 Projektu umowy i akceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym m.in. numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pliku pdf lub Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT. Zamawiający dokona korekty zapisów Projektu umowy.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie następujących zapisów KSeF Wykonawcy:
„1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez … udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://.....
2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu https://...”
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie następujących zapisów KSeF Wykonawcy:
„1. W przypadkach uzasadnionych biznesowo wizualizacja faktury KSeF z odpowiednim oznaczeniem kodem QR może być przez … udostępniona Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu: https://.....
2. Faktura będzie uznana za prawidłowo wystawioną, jeżeli zostanie wystawiona z uwzględnieniem zasad wystawiania faktur określonych w ustawie o VAT.
3. Zasady, o których mowa w ustępach powyżej stosuje się odpowiednio do załączników ustrukturyzowanych.
4. Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu https://...” Zamawiający dokona korekty zapisów Projektu umowy.