Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN749580-2026

Dostawa paliw płynnych – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): olej napędowy ON – 1 000 000 l oraz benzyna bezołowiowa Pb 95 – 100 000 l (sukcesywne zakupy w latach 2027–2028).
  • Część 2 (dostawa): lekki olej opałowy L1 – 100 000 l (sukcesywne zakupy w latach 2027–2028).
Trudność: średnia

Duży wolumen paliw oraz konieczność sukcesywnych dostaw na wielu obiektach przez okres dwóch lat.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od zawarcia umowy, nie wcześniej niż 01.01.2027 r., do 31.12.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Koncesja — aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa URE (dla 1 i 2 części)
2Potencjał techniczny — dysponowanie min. 4 stacjami paliw po lewobrzeżnej i min. 4 po prawobrzeżnej stronie Warszawy (łącznie min. 8), umożliwiającymi tankowanie Pb 95 i ON (cz. 1)

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara umowna od całości
Zamawiający nie wyraził zgody na liczenie kary umownej od niezrealizowanej części wartości zamówienia (odpowiedź na pytanie 8, § 6 ust. 1).
Płatność kar w 7 dni
Kara umowna płatna w 7 dni od otrzymania noty księgowej, w przeciwnym razie potrącona z wynagrodzenia (odpowiedź na pytanie 9).
Data zapłaty
Zamawiający nie zgodził się, aby datą zapłaty był dzień wpływu należności na konto Wykonawcy (odpowiedź na pytanie 6).

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2a, 2b).

Pytania i odpowiedzi

19

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na otwarcie w godzinach 06:00-22:00? (OPZ rozdz. II pkt. 4, umowa § 2 ust. 9, formularz oferty pkt. 4)
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z zapisami w dokumentach zamówienia dla części 1, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość całodobowego tankowania paliw, tj.: benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON w dni powszednie, jak również w dni wolne od pracy, niedziele i święta (OPZ pkt II ust. 4, projektowane postanowienia umowy - § 2 ust. 9, formularz oferty ust. 4). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum czterema stacjami paliw po lewobrzeżnej stronie m. st. Warszawy oraz minimum czterema stacjami po prawobrzeżnej stronie m. st. Warszawy, tj. łącznie minimum ośmioma stacjami na terenie m. st. Warszawy, umożliwiającymi tankowanie benzyny Pb95 oraz oleju napędowego ON (Część II ust.1 pkt 1 lit b SWZ, § 2 ust. 7 projektowanych postanowień umowy, pkt II ust. 2 OPZ). Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej zobowiązany będzie do złożenia wykazu stacji paliw dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia. W związku z powyższym na złożonym wykazie winny znajdować się stacje, które będą dostępne całodobowo. Ewentualne zmiany w wykazie stacji paliw, dokonane w czasie obowiązywania umowy są dopuszczalne jedynie pod warunkiem, że liczba stacji spełniających wymagania Zamawiającego będzie nie mniejsza niż 8, w tym: 4 stacje po lewobrzeżnej i 4 stacje po prawobrzeżnej części miasta. Zamawiający dokonał stosownej zmiany w treści § 2 ust. 7 projektowanych postanowień umowy.
2Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej? W odniesieniu do zapisów SWZ i umowy, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych? (OPZ rozdz. II pkt. 5, umowa § 2 ust. 6)
Zamawiający zgodnie z treścią § 2 ust. 7 projektowanych postanowień umowy dla części 1 wymaga zapewnienia możliwości tankowania benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego ON na terenie lewobrzeżnej i prawobrzeżnej Warszawy na minimum czterech stacjach po każdej stronie miasta, tj. łącznie minimum 8 stacjach, według wykazu stacji paliw stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Ewentualne zmiany w wykazie stacji paliw, dokonane w czasie obowiązywania umowy są dopuszczalne jedynie pod warunkiem, że liczba stacji spełniających wymagania Zamawiającego będzie nie mniejsza niż 8, w tym: 4 stacje po lewobrzeżnej i 4 stacje po prawobrzeżnej części miasta. Zamawiający dokonał stosownej zmiany w treści § 2 ust. 7 projektowanych postanowień umowy.
3Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy § 3 ust. 8, gdyż termin ważności kart jest określony na karcie i nie jest zależny od terminu umowy? Po zakończeniu umowy Zamawiający powinien zniszczyć karty.
Zamawiający wyraża zgodę i informuje, że § 3 ust. 8 projektowanych postanowień umowy dla części 1 otrzymuje brzmienie: „Karty paliwowe po upływie okresu obowiązywania umowy tracą ważność i niezwłocznie zostaną zwrócone Wykonawcy lub bezpiecznie zutylizowane.”
4Czy Zamawiający odstąpi od zapisów § 4 ust. 9 lub zaakceptuje, że wizualizacja rozliczenia do faktury oraz załącznik do rozliczenia będą zamieszczane przez Wykonawcę na dedykowanym portalu internetowym, a szczegółowe zestawienie transakcji excel – na portalu oraz wysyłane mailowo w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Rozliczenie oraz szczegółowy raport transakcji nie stanowią załącznika do faktury tylko jej dotyczą – są to dodatkowe dokumenty ułatwiające rozliczenie faktur i są zamieszczane/wysyłane w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Fakturę oraz załącznik ustrukturyzowany stanowiący nieodłączną część faktury Wykonawca wystawia tylko i wyłącznie w KSeF i nie ma możliwości ich dodatkowego przesyłania na adres mailowy Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że dokonał zmian w § 4 ust. 9 projektowanych postanowień umowy dla części 1 nadając mu brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się zamieścić na dedykowanym portalu internetowym zbiorcze zestawienie transakcji do każdej faktury sprzedaży benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON, zawierające dane zgodne z §3 ust. 19 niniejszej umowy oraz dodatkowo cenę jednostkową przed i po rabacie lub wartość udzielonego rabatu. Wykaz ilości wydanych paliw winien być sporządzony w podziale na poszczególne karty paliwowe. Ponadto szczegółowe zestawienie transakcji (plik xlsx) zostanie wysłane mailowo w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego na wskazany adres mailowy Zamawiającego.”
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do § 3 ust. 19 pkt 3 projektu umowy zapisu, zgodnie z którym w przypadku tankowania paliwa do kanistra, beczki, przewoźnego zbiornika, urządzenia, maszyny lub innego sprzętu transakcja będzie identyfikowana poprzez podanie numeru wewnętrznego podanego przez Zamawiającego albo nazwy tankowanego pojemnika, urządzenia, maszyny lub innego sprzętu, przypisanych do karty typu „K”, albo numeru rejestracyjnego pojazdu przewożącego opakowanie, w zależności od możliwości technicznych danej stacji paliw?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. W przypadku tankowania paliwa do opakowań typu kanister, beczka, mobilny zbiornik na paliwo, pracownik Wykonawcy wprowadza numer rejestracyjny pojazdu, który przewozi opakowania (§ 3 ust.19 pkt. 3). W przypadku tankowania maszyn drogowych, urządzeń lub innego sprzętu pracownik Wykonawcy wprowadza numer ewidencyjny tej maszyny drogowej, urządzenia lub innego sprzętu (§ 3 ust.19 pkt. 2). Zamawiający dokonał stosownej zmiany w treści § 3 ust. 19 projektowanych postanowień umowy.
6Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisów § 4 ust. 12 i zgodzi się, aby datą zapłaty był dzień wpływ należności na rachunek bankowy Wykonawcy?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu projektu umowy § 4 ust.14 poprzez odstąpienie od umieszczania nr konta w umowie i zaakceptuje treść: ,,wskazany na fakturze”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w projekcie umowy § 6 ust.1 poprzez wyrażenie zgody, aby kara umowna liczona była od niezrealizowanej części wartości zamówienia, której dotyczy odstąpienie? Zdaniem wykonawcy kara jest zbyt wygórowana.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
9Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu par. 6 ust. 3 lub zmiany poprzez dodanie zapisu: „potrącenie kary umownej z wystawionych przez Wykonawcę faktur będzie możliwe dopiero po upłynięciu 14 dniowego okresu płatności określonego w nocie księgowej przesłanej przez Zamawiającego do Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że co do zasady stosuje 7 dniowy termin płatności od daty otrzymania noty księgowej. W przypadku braku wpływ kwoty kary w w/w terminie, zostaje ona potrącona z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
10Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania następujących zapisów do umowy oraz zaakceptuje dodanie klauzuli informacyjnej Wykonawcy jako załącznik do podpisywanej umowy (w załączeniu): „1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody XXXX Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji, wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych. 2. W przypadku konieczności przekazania przez XXXX Zamawiającemu informacji stanowiących w XXXX Tajemnicę Przedsiębiorstwa, Tajemnicę XXXX, rozumianą jako szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony. 3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzanie danych osobowych zawarte w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz Ustawie o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich stosowania w związku z wzajemnym udostępnianiem pomiędzy Stronami danych osobowych pracowników, współpracowników, w tym także członków organów, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących drugą Stronę w celu wykonania i rozliczenia przedmiotu niniejszej Umowy. 4. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że niezależnie od obowiązków określonych w niniejszej Umowie, zobowiązane są także do przestrzegania dodatkowych wymogów dotyczących ochrony określonych rodzajów informacji (np. danych osobowych, informacji poufnych) wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 5. Zamawiający zobowiązany jest do wypełnienia, w imieniu Wykonawcy jako Administratora danych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa o ochronie danych osobowych, niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 30 (trzydzieści) dni od dnia zawarcia niniejszej umowy z Wykonawcą, obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych zatrudnionych przez Zamawiającego lub współpracujących z Zamawiającym przy zawarciu lub realizacji niniejszej umowy, w tym także członków organów Zamawiającego, prokurentów lub pełnomocników reprezentujących Zamawiającego- bez względu na podstawę prawną tej współpracy - których dane osobowe udostępnione zostały Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien zostać spełniony poprzez przekazanie tym osobom klauzuli informacyjnej stanowiącej Załącznik nr … do niniejszej umowy, przy jednoczesnym zachowaniu zasady…
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do umowy przedstawionych przez Wykonawcę zapisów. Zamawiający zaakceptuje dodanie do zawieranej umowy klauzuli informacyjnej RODO.
11Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Paliwowych Wykonawcy z dnia 1 czerwca 2025 r, - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Zamawiający w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych umową dopuszcza możliwość dołączenia do zawartej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Paliwowych z tym, że zastosowanie będą miały postanowienia umowy przed innymi dokumentami. Zamawiający stosownie do treści art. 137 ust. 2 ustawy Pzp informuje, że działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp dokonał zmian w treści załącznika nr 2a do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy dla części 1. Zmieniony załącznik Zamawiający zamieszcza pod nazwą: 1021_zal_2a_projektowane_postanowienia_umowy_cz.1_NOWY Z-ca Dyrektora ds. Przygotowania Produkcji Adelajda Różyc Treść dokumentu jest zgodna z oryginałem zawierającym odręczny podpis.

Historia zmian

29.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.10.2026 — sprostowanie (Zmianie uległ termin składania i otwarcia ofert oraz długość terminu związania ofertą)
29.10.2026 — sprostowanie (Zmianie uległ termin składania i otwarcia ofert oraz długość terminu związania ofertą)
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert