Archiwum EZAMOWIENIACPV 09000000 · Produkty naftowe i paliwowe Kujawsko-Pomorskie
Dostawa paliwa do pojazdów służbowych – Toruń
Pełna nazwa postępowania: Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego do pojazdów eksploatowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Toruniu Oddział Terenowy w Grudziądzu
WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W TORUNIU·NIP 8792045808·Toruń
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
21 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 16 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Waluta rozliczeń:PLN, cena brutto (do 2 miejsc po przecinku); brak rozliczeń w walutach obcych. - Wartość szacunkowa: poniżej progów unijnych (art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Koncesja na obrót paliwami: aktualna koncesja w zakresie obrotu paliwami ciekłymi (benzyna bezołowiowa i olej napędowy) wg Prawa energetycznego lub równoważny dokument.
Stacja paliw w pobliżu siedziby: co najmniej 1 stacja zapewniająca tankowanie pon.–pt. 6:30–20:00, sob. 6:30–16:00, w odległości ≤ 2 500 m od siedziby OT WORD Grudziądz, ul. Waryńskiego 4.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców; powierzenie nie zwalnia z odpowiedzialności.
Limit IZM (Chiny): łączna wartość podwykonawstwa + towarów z państw objętych środkiem IZM nie więcej niż 50% wartości zamówienia; kara pieniężna 10–30% wartości zamówienia za naruszenie.
Waloryzacja: upust stały w całym okresie realizacji — nie podlega zmianom.
Czas realizacji: od dnia podpisania umowy do 31.12.2029.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
Zamówienie obejmuje zapewnienie tankowania na stacjach wykonawcy (co najmniej 1 stacja w odległości do 2500 m od siedziby OT Grudziadz), wydanie nieodpłatnych imiennych kart paliwowych z zabezpieczeniem PIN, monitorowanie transakcji oraz fakturowanie zbiorcze z wykazem transakcji za okres rozliczeniowy. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania do 20% podanych ilości.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia maksymalnej odległości stacji Paliw od wskazanej lokalizacji z 500 m do 3 500 m? Wykonawca wskazuje, iż planowana inwestycja stacji Paliw będzie w oddaleniu maksymalnie przekraczającym wskazany limit, jednakże takie zwiększenie dopuszczalnej odległości wpłynie istotnie na komfort użytkowania stacji paliw Zamawiającego ani na koszt realizacji zamówienia. Jednocześnie podjęcie przedmiotowego działania umożliwi składania ofert większej liczbie wykonawców, co przełoży się na zwiększenie konkurencyjności postępowania. W związku z powyższym, Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie stacji paliw zlokalizowanej w odległości do 3 500 m od wskazanej lokalizacji?
Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY na modyfikację Specyfikacji Warunków Zamówienia w tym zakresie.
W SWZ, w warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający wskazuje na konieczność posiadania przez Wykonawcę stacji paliw w Grudziądzu. Jednocześnie, w zakresie dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz w treści wzoru Umowy, Zamawiający wskazuje na obowiązek przedłożenia adresu stacji paliw Wykonawcy w Toruniu. W związku z powyższą rozbieżnością zwracam się z prośbą o doprecyzowanie, czy warunek udziału w postępowaniu dotyczy posiadania stacji Paliw w Grudziądzu, czy w Toruniu, oraz ewentualną korektę dokumentacji postępowania, jeżeli jest ona mylna?
Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt. 2 SWZ warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie stacji paliw w Grudziądzu w odległości od siedziby Zamawiającego tam wskazanej. Wynika to wprost z zapisu wskazanego rozdziału. Na powyższe wskazuje również treść Załącznika nr 7 do SWZ – wykazu stacji paliwowych.
W związku z zapisem Rozdziału XIX pkt 7, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest stosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o Podatku od towarów i usług, Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie, jaką stawkę VAT należy zastosować w Formularzu Cenowym do cen Paliw wskazanych według stanu na dzień 20.08.2026 r. Wykonawca wskazuje, iż ceny Paliw dnia 20.08.2026 r. zawierają VAT w wysokości 8%. W związku z powyższym, czy dla pozycji wskazanej w SWZ obowiązkiem jest zastosowanie stawki VAT zgodnej z obowiązującymi przepisami, proszę o potwierdzenie, czy w przypadku cen benzyny z dnia 20.08.2026 r. Wykonawca powinien wyliczyć cenę brutto od wskazanej w Formularzu poprzez pomnożenie przez zastosowanie stawki 8%? Pragnę nadmienić, iż w okresie obowiązywania umowy, stały rabat naliczony będzie od ceny jednostkowej brutto każdego zatankowanego litra Paliwa obowiązującego na stacji w chwili tankowania.
Zamawiający informuje, iż należy zastosować stawkę VAT odpowiednią na dzień składania ofert. Zamawiający pragnie wskazać, iż ceny podane w dokumentach zamówienia są traktowane pomocniczo i służą do wyliczenia ceny oferty, która zostanie przyjęta do dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za dokonane tankowania odbywają się na podstawie ceny określonej na pylonie w dniu dokonania tankowania.
Czy Zamawiający dopuści możliwość zaakceptowania ewidencji zawierającej imię i nazwisko klienta oraz numer karty imiennej? Wykonawca wskazuje, iż prowadzona ewidencja kart paliwowych obejmuje zarówno karty imienne jak i karty przypisane do pojazdów lub inne karty nieimienne. W przypadku kart nieimiennych dane rozliczeniowe generowane przez system automatycznie centralnej, systemu rozliczeniowego i standardowo zawierają numer stacji. Natomiast pełny adres stacji paliw jest prezentowany na potwierdzeniu wydawanym bezpośrednio na stacji w momencie dokonania transakcji i nie jest elementem danych eksportowanych do systemów rozliczeniowych. Jednocześnie identyfikacja transakcji nalewanych przy użyciu kart nieimiennych odbywa się w sposób jednoznaczny poprzez numer karty, numer rejestracyjny pojazdu lub inne dane identyfikacyjne przypisane do danej karty, co zapewnia możliwość prawidłowej weryfikacji i rozliczenia transakcji. W związku z powyższym, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie danych dotyczących osoby dokonującej transakcji, w sytuacji gdy wskazanie imienia i nazwiska użytkownika nie jest możliwe?
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od obowiązku wykazywania w wystawieniu transakcji pełnego adresu stacji paliw i dopuści, aby wystawienie (plik .xls) zawierało numer stacji oraz numer nieruchomości, umożliwiając tym samym dokonania lokalizacji danej stacji?
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
Czy Zamawiający doprecyzuje treść „bezstemplowego protokołu odbioru", który winien być podpisany przez obie strony? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od obowiązku podpisywania bezstemplowego protokołu odbioru jako warunku dokonania odbioru przedmiotu zamówienia?
Zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu wymóg protokołu odbioru nie będzie miał zastosowania. Zamawiający dokona odpowiednich zmian treści umowy na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
Czy Zamawiający doprecyzuję rodzaj Paliw, jakie mają być dostępne w okresie obowiązywania umowy? Opis przedmiotu zamówienia oraz Formularz ofertowy wskazują tylko na Pb95 i ON, natomiast wzór umowy Przewiduje także Pb98. Czy w związku z tym, Zamawiający będzie wymagał wystawiania aż dwóch lub trzech faktur w miesiącu?
Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa paliwa: benzyny bezołowiowej 95 oraz oleju napędowego. Zamawiający będzie wymagał dwóch faktur w miesiącu.
Czy Zamawiający doprecyzuje postanowienia wzoru umowy w zakresie terminu płatności? Wykonawca wskazuje, iż w treści wzoru umowy istnieją rozbieżności dotyczące terminu płatności. W jednym postanowieniu umowy §6 ust. 17 wskazany termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia faktury, natomiast inny zapis przewiduje termin płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury. W związku z powyższą rozbieżnością zwracam się z prośbą o ujednolicenie powyższego zapisu określającego termin płatności faktur.
Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający dokona odpowiednich zmian treści umowy na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą celem ujednolicenia zapisów umownych.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od obowiązku wystawiania faktur elektronicznych uznawanych za pośrednictwem KSeF (plik strukturalny), tj. „numer dokumentu powiązanego" oraz „Email", i potwierdzi, iż prawidłowo wystawioną fakturę uznaje się zawierającą właściwe dane wymagane przepisami prawa? Wykonawca wskazuje, iż faktury elektroniczne wystawiamy zgodnie z obowiązującą strukturą logiczną oraz przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W praktyce systemy fakturowe Wykonawców są skonfigurowane do wystawiania faktur zawierających datę wystawienia faktury.
Zamawiający NIE WYRAŻA ZGODY zaproponowane rozwiązanie.
Czy w odniesieniu do wzoru Umowy §2 ust. 2, Zamawiający odstąpi od żądania dostarczenia Zamawiającemu świadectwa jakości w wymiarze 3 dni od zgłoszenia żądania w sytuacji, gdy aktualne świadectwa jakości Paliw są dostępne na stacji do wglądu Zamawiającego?
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
W związku z postanowieniem Umowy przewidującym możliwość naliczenia przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, zwracam się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na prowadzenie analogicznej kary umownej należnej Wykonawcy w przypadku wystąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia umowy brutto.
Zamawiający nie przewiduje zmiany postanowień umownych w zakresie wysokości kar umownych.
Proszę o doprecyzowanie zapisu §9 ust. 2.1 wzoru umowy dającego każdego niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w wysokości 10% wartości brutto poszczególnego zlecenia, które ustalone jest wedle postanowień w §7 niniejszej umowy – błędne odniesienie do paragrafu?
Odniesienie zawarte w § 9 ust. 2 pkt. 1) wzoru umowy dotycą § 6. Zamawiający dokona odpowiednich zmian treści umowy na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą celem ujednolicenia zapisów umownych.
Czy w przypadku opisanym w §9 ust. 2.2, Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia w taki sposób, aby w przypadku wystąpienia przeszkód uniemożliwiających tankowanie na wskazanej stacji paliw, jeżeli Wykonawca niezwłocznie wskaże inną stację paliw spełniającą warunki zamówienia, na którą Zamawiający będzie miał możliwość dokonania zakupu Paliwa, nie naliczał Wykonawcy kary umownej w wysokości 500,00 zł za dzień, w którym nie było możliwe tankowanie na pierwotnie wskazanej stacji? W sytuacji, gdy Wykonawca zawinuje Zamawiającemu niewłaściwą jakość realizacji usługi tankowania, wskazanie stacji zastępczej spełniającej warunki zamówienia, brak możliwości tankowania na konkretnej stacji nie powoduje faktycznego ograniczenia w realizacji przedmiotu umowy i nie powinien skutkować naliczeniem kary umownej?
Zamawiający nie przewiduje zmiany postanowień umownych w zakresie wysokości kar umownych.
Proszę o odstąpienie od zapisu §9 ust. 2.1 – w odniesieniu od Umowy przy Zamawiającym przesyłanych od Wykonawcy, Wykonawca jest z karalny §8 ust. 1?
Zamawiający dokona odpowiednich zmian treści umowy na etapie zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą celem ujednolicenia zapisów umownych.
