RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN495543-2026
Dostawa produktów leczniczych - 2 części
Instytut Hematologii i Transfuzjologii5 aktualnych · 535 w archiwum·NIP 5250009424·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)2 621 734,39 zł
Widełki ofert156 816,00 zł – 2 464 918,39 zł
Część 1GSK Services Sp. z o.o.NIP 7792254227 · 2 464 918,39 zł
Część 2Komtur Polska Sp. z o.o.NIP 5222749770 · 156 816,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): dostawa leku Belantamab mafodotin na 12 miesięcy – wszystkie pozycje/ilości wyspecyfikowane w załączniku nr 1A (specyfikacja asortymentowo‑cenowa) dla części 1.
- Część 2 (dostawa): dostawa leku Tretinoinum na 12 miesięcy – wszystkie pozycje/ilości wyspecyfikowane w załączniku nr 1A (specyfikacja asortymentowo‑cenowa) dla części 2.
(Uwaga: szczegółowe asortymenty i ilości każdej części są podane w Załączniku 1A do SWZ; oferta musi obejmować wszystkie pozycje z danej części. Dostawy sukcesywne przez 12 miesięcy do Apteki IHIT, z obowiązkiem dostarczenia dokumentów rejestracyjnych i charakterystyki produktu oraz zachowaniem wymogów terminu ważności wskazanych we wzorze umowy.)
Trudność: średnia
Dostawa leków specjalistycznych wymaga koordynacji dostaw sukcesywnych, zapewnienia zgodności rejestracyjnej, gwarantowania ciągłości dostaw (możliwość importu docelowego/zastępstw) oraz szybkich dostaw CITO i obsługi reklamacji, więc wymagana jest doświadczenie i logistyka.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za brak przystąpienia do dostaw lub przerwanie dostaw: 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto
- Kara umowna za odstąpienie, wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wartości niezrealizowanej części umowy brutto
- Kara umowna za zwłokę w dostarczeniu partii produktu: 2% wartości brutto niedostarczonej partii za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
Pozostałe 7 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1kara za opóźnienie dostawy (§ 8 ust. 1 pkt c)
Wnosimy o zmianę § 8 ust. 1 pkt c projektu umowy poprzez obniżenie kary umownej z 2% do 0,5% wartości brutto niedostarczonej w terminie partii towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Uzasadnienie
Przewidziana kara w wysokości 2% wartości niedostarczonej partii za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ma charakter nadmiernie represyjny i może prowadzić do sytuacji, w której po kilku dniach opóźnienia jej wysokość osiągnie znaczną część wartości dostawy. Jednocześnie Zamawiający zachowuje uprawnienie do dokonania zakupu interwencyjnego oraz dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, co powoduje wielokrotne obciążenie Wykonawcy za to samo zdarzenie. W ocenie Wykonawcy bardziej proporcjonalna byłaby kara w wysokości 0,5% lub 1% wartości partii za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający informuje, iż nie zmieni zapisów kar umownych. Zapisy wzoru umowy pozostają bez zmian.
2dostawy CITO (§ 3 ust. 5)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 3 ust. 5 projektu umowy poprzez wydłużenie terminu realizacji zamówień CITO z 8 godzin do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia?
Uzasadnienie
Przedmiot zamówienia stanowią produkty stosowane w zaplanowanych terapiach szpitalnych. W większości przypadków leczenie pacjenta jest wcześniej kwalifikowane i harmonogramowane, co umożliwia odpowiednie planowanie dostaw. Termin 8 godzin jest charakterystyczny dla sytuacji
Zamawiający informuje, iż nie zmieni § 3 ust. 5 projektu umowy i nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówień na „CITO” z 8 godzin do 24 godzin od momentu złożenia zamówienia.
3doprecyzowanie dostaw CITO
Prosimy o wyjaśnienie, w jakich okolicznościach Zamawiający będzie korzystał z uprawnienia do składania zamówień CITO, o których mowa w § 3 ust. 5 projektu umowy.
Uzasadnienie
Ze względu na szczególny reżim wykonania zamówień CITO oraz możliwość naliczania kar umownych za opóźnienie dostaw, Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie przesłanek stosowania tej procedury, w szczególności czy będzie ona ograniczona do sytuacji nieprzewidzianych i wyjątkowych.
Zamawiający informuje, iż zamówienia na CITO będą składane w sytuacjach wyjątkowych, wymagających sprowadzenia leku na CITO.
4kara za brak dokumentów (§ 8 ust. 1 pkt e)
Prosimy o doprecyzowanie, jakich konkretnie dokumentów dotyczy § 8 ust. 1 pkt e projektu umowy oraz o zmianę wysokości kary umownej określonej w tym postanowieniu.
Uzasadnienie
Zgodnie z § 3 ust. 14 Wykonawca zobowiązany jest przekazać dokumenty wskazane w § 3 ust. 7 w terminie 2 dni roboczych od wezwania Zamawiającego. Jednocześnie za niedostarczenie tych dokumentów przewidziano karę w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W ocenie Wykonawcy wysokość kary jest niewspółmierna do charakteru naruszenia, ponieważ dotyczy dokumentów o charakterze formalnym, a nie samej dostawy produktu leczniczego. Prosimy o obniżenie kary do poziomu odpowiadającego wadze naruszenia lub ustanowienie kary kwotowej.
Zamawiający informuje, iż nie zmieni zapisów kar umownych. Zapisy wzoru umowy pozostają bez zmian. Dokumenty o których mowa w § 3 ust. 14 dotyczą Charakterystyki Produktu Leczniczego.
5zakup interwencyjny (§ 3 ust. 12–13 oraz § 6 ust. 5)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie § 6 ust. 5 projektu umowy poprzez wskazanie, że przed dokonaniem zakupu interwencyjnego Zamawiający wezwie Wykonawcę do realizacji dostawy lub przedstawienia stanowiska dotyczącego możliwości jej wykonania?
Uzasadnienie
Zakup interwencyjny skutkuje możliwością obciążenia Wykonawcy różnicą pomiędzy ceną umowną a ceną zakupu od podmiotu trzeciego. Jednocześnie Zamawiający zachowuje prawo do naliczania kar umownych.
W ocenie Wykonawcy zasadnym jest uprzednie poinformowanie Wykonawcy o zamiarze dokonania zakupu interwencyjnego oraz umożliwienie mu zajęcia stanowiska lub niezwłocznego wykonania dostawy. Pozwoli to ograniczyć ryzyko nieuzasadnionego zwiększenia kosztów po stronie obu Stron.
Zamawiający informuje, iż nie zmieni zapisów dotyczących zakup interwencyjnego. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
6zakup interwencyjny i cena zastępcza
Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku zakupu interwencyjnego będzie zobowiązany do wykazania, że zakup został dokonany przy zachowaniu zasad gospodarności i po cenie rynkowej?
Uzasadnienie
Wykonawca zwraca uwagę, że ewentualne obciążenie go różnicą pomiędzy ceną umowną a ceną zakupu zastępczego powinno następować wyłącznie w zakresie rzeczywiście poniesionej i należycie udokumentowanej szkody. W przeciwnym razie Wykonawca nie ma możliwości zweryfikowania zasadności obciążenia.
Zamawiający informuje, iż potwierdza, że w przypadku zakupu interwencyjnego będzie zobowiązany do wykazania, że zakup został dokonany przy zachowaniu zasad gospodarki i po cenie rynkowej.
7kumulacja sankcji
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie, że w przypadku dokonania zakupu interwencyjnego nie będą naliczane dodatkowo kary umowne za ten sam zakres niewykonanej dostawy?
Uzasadnienie
Obecne postanowienia przewidują możliwość jednoczesnego:
obciążenia Wykonawcy różnicą ceny wynikającą z zakupu interwencyjnego,
naliczenia kar umownych,
dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar.
W ocenie Wykonawcy prowadzi to do nadmiernej kumulacji sankcji za jedno zdarzenie i zaburza równowagę kontraktową Stron.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na dopisanie, że w przypadku dokonania zakupu interwencyjnego nie będą naliczane dodatkowo kary umowne.
8Do §4 ust. 4 wzoru umowy: Prosimy o wykreślenie §4 ust. 4 z wzoru umowy. Wyjaśniamy, że zgodnie z art. 106na ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług datą otrzymania faktury przez nabywcę dzień przydzielenia jej numeru identyfikującego w KSeF (tzw. KSeF ID). Od tego też terminu rozpoczyna bieg termin płatności.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wykreślenie §4 ust. 4 z wzoru umowy. Zapisy wzoru umowy pozostają bez zmian.
9Do §8 ust. 1 pkt 3) oraz 4) wzoru umowy: Prosimy o zmianę wymiaru kary umownej zastrzeżonej na wypadek zwłoki w realizacji dostawy lub reklamacji do 1% niedostarczonego w terminie lub reklamowanego asortymentu za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający informuje, iż nie zmieni wymiaru kary umownej zastrzeżonej na wypadek zwłoki w realizacji dostawy lub reklamacji do 1% niedostarczonego w terminie lub reklamowanego asortymentu za każdy dzień zwłoki. Zapisy wzoru umowy pozostają bez zmian.
10Do §8 ust. 1 pkt 5) wzoru umowy: Prosimy o zmianę sposobu naliczania kary umownej zastrzeżonej w §8 ust. 1 pkt 5) w taki sposób aby wynosiła ona 5% wartości asortymentu, którego dotyczą niedostarczone dokumenty.
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę sposobu naliczania kary umownej zastrzeżonej w §8 ust. 1 pkt 5) w taki sposób aby wynosiła ona 5% wartości asortymentu, którego dotyczą niedostarczone dokumenty. Zapisy wzoru umowy pozostają bez zmian.
11Do §10 ust. 2 pkt 4) wzoru umowy: Prosimy o modyfikację treści §10 ust. 2 pkt 4) poprzez skonkretyzowanie granicznych wartości dla poszczególnych pozycji asortymentowych, jakie Zamawiający zamierza zrealizować, np. poprzez podanie, że zmiany ilości produktów określonych w formularzu asortymentowo - cenowym mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w granicach +/- 30%, przy czym przez takie sformułowanie Zamawiający będzie rozumiał możliwość zamówienia o 30% mniejszych lub o 30% większych ilości, każdego z zamówionych asortymentów. Co prawda Zamawiający określił, że zobowiązuje się nabyć asortyment w ilości minimum 20% wartości umowy, ale Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć w jakiej maksymalnie ilości dopuszcza nabycie dodatkowych produktów. Bez tej wiedzy nie będziemy w stanie zabezpieczyć dla Zamawiającego wystarczająco towaru. Ewentualnie, jeśli nie są w stanie Państwo podać tej informacji, prosimy o potwierdzenie, że zmiana taka (czyli zamówienie większych ilości) każdorazowo uzgadniana będzie z Wykonawcą w formie aneksu i w momencie gdy Wykonawca nie będzie tego zapotrzebowania w stanie zrealizować, Zamawiający nie będzie wyciągał wobec niego negatywnych konsekwencji.
Zgodnie z §10 ust. 2 pkt 4 wzoru umowy, Zamawiający określił minimalny poziom realizacji, treść poniżej:
4) Zmiana ilości poszczególnych pozycji w pakietach przy zachowaniu maksymalnej wartości umowy, z zastrzeżeniem minimalnego poziomu realizacji wskazanego w ust. 5, w sytuacji gdy: - jeżeli dotyczy
a) nastąpi zmiana w zakresie liczby pacjentów korzystających ze świadczeń zdrowotnych Zamawiającego, bądź;
b) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonaniu świadczeń zdrowotnych, bądź;
c) w wyniku zmiany prawa możliwe będzie dzięki temu podniesienie poziomu/jakości świadczeń wykonywanych przez Zamawiającego, bądź;
d) w innych sytuacjach uzasadnionych wykonywaną przez Zamawiającego działalnością medyczną,
Zapisy §10 ust. 2 pkt 4 wzoru umowy pozostają bez zmian.
12Do §10 ust. 9 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie postanowienia umownego wskazanego w §10 ust. 9 wzoru umowy zgodnie z którym Zamawiający przewiduje zmianę umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie zmiany ceny jednostkowej brutto poszczególnego asortymentu wyszczególnionego w załączniku do umowy w sytuacji obniżenia ceny leku do wysokości średniego kosztu rozliczenia wybranych substancji czynnych stosowanych w programach lekowych i chemioterapii publikowanego przez NFZ? Po pierwsze, wskazać należy, że postanowienie to dotyczy wewnętrznych zasad rozliczeń między świadczeniodawcami a NFZ, w tym w szczególności zasad korygowania wartości produktu rozliczeniowego lub świadczenia w weryfikację średniego kosztu rozliczenia wybranych substancji czynnych, na które to zasady Wykonawca nie ma wpływu i nie jest ich stroną. Zgodnie z par. 30 Zarządzenia nr 9/2025/DGL Prezesa NFZ z dnia 30 stycznia 2025 r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie programy lekowe (i odpowiednio par. 28 Zarządzenia nr 10/2024/DGL – to dyrektor oddziału NFZ monitoruje i weryfikuje średni koszt rozliczeń wybranych substancji czynnych i uwzględnia ww. weryfikację w stosunku do danego świadczeniodawcy. Ustalenia te są zatem wewnętrznymi uzgodnieniami Zamawiającego z NFZ, a Wykonawca nie jest ich adresatem i nie mogą one kształtować obowiązków wykonawców.
[rozbudowane uzasadnienie prawne i argumenty]
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na powyższe. Zapisy wzoru umowy pozostają bez zmian.
Historia zmian
17.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
03.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
03.09.2026 — rozstrzygnięcie