Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa produktów leczniczych i wyrobów medycznych – Bydgoszcz
Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. A. Jurasza w Bydgoszczy2 aktualne · 187 w archiwum·NIP 5542231069·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (dostawa w 35 częściach): dostawa produktów leczniczych, preparatów farmaceutycznych, wyrobów medycznych i innych, podzielona na 35 niepodzielnych części — każda część to odrębny przedmiot zamówienia z osobnym formularzem cenowym (należy dostarczyć nazwy handlowe, kod EAN/inna identyfikacja, dla wyrobów medycznych klasę i kod UDI gdzie dotyczy) z możliwością realizacji prawa opcji do 50% wartości podstawowej.
- Każda część: dostawa zaoferowanych pozycji wskazanych w formularzu cenowym (ilości jednostkowe i ewentualne ilości w opcji podane w formularzu) — wykonawca odpowiada za pakowanie, transport i dostarczenie do apteki Zamawiającego na własny koszt i ryzyko; dostawy realizowane na wezwanie Zamawiającego w terminach wskazanych dla poszczególnych części (maks. 3 dni robocze, niektóre części mają inne terminy; części 1-2,5,7,11,24,26: umowa od 01.01.2027 na 24 miesiące; części 3-4 od 01.11.2026 na 24 miesiące; części 9 i 13 na 12 miesięcy; pozostałe na 24 miesiące od podpisania).
- Wymagania odnośnie produktów: fabrycznie nowe, min. trwałość 12 miesięcy; leki chemioterapii i programów lekowych zgodne z obowiązującym obwieszczeniem MZ (EAN musi się zgadzać); wyroby medyczne z UDI na etykietach i dokumentacją; dostarczanie pozwoleń na dopuszczenie do obrotu i aktualnych kart charakterystyki na każde wezwanie (3 dni).
- Formularz cenowy: obowiązkowe wypełnienie kolumn z EAN/innym kodem oraz UDI gdzie dotyczy; brak tych danych powoduje niezgodność oferty.
- Obsługa zamówień pilnych: w częściach określonych wymagany czas realizacji pilnego zamówienia (np. do 12 godzin dla zamówień „cito” w aptece dla niektórych części; ogólnie pilne do 24–48 godzin lub do 3 dni roboczych zależnie od części) i kryteria oceny punktowej za czas pilnego zamówienia oraz termin reklamacji.
- Dokumentacja ofertowa: do oferty dołączyć kartę charakterystyki/katalog lub równoważny dowód zgodności dla każdej pozycji, ESPD, zezwolenie na hurtowy obrót produktami leczniczymi (jeśli dotyczy), oraz inne wymagane oświadczenia i załączniki wskazane w SWZ.
- Warunki oceny i realizacji: oferty oceniane częściowo cenowo (waga 90–100% w zależności od części) oraz parametry jakościowe (termin reklamacji, czas pilnego zamówienia) — szczegółowe zasady punktacji w SWZ; cena oferty brutto musi zawierać wszystkie koszty (pakowanie, ubezpieczenie, dostawa).
- Inne istotne obowiązki wykonawcy: zapewnienie kodów UDI przy każdej dostawie dla wyrobów medycznych klasy IIA/IIB/III; dostarczanie 6‑miesięcznych zestawień faktur na wezwanie; możliwość korzystania z podwykonawców przy wskazaniu w ofercie.
(Uwaga: SWZ zawiera szereg szczegółowych wymagań dla poszczególnych pozycji w formularzu cenowym — oferty muszą dokładnie odwzorować nazwy, kody EAN/UDI i wskazane wymogi dla danej pozycji.)
Trudność: średnia
Zamówienie składa się z wielu części (35) oraz wymaga zgodności dokumentacyjnej (EAN, UDI, pozwolenia, karty) i szybkiej logistyki dostaw pilnych, co wymaga dobrej koordynacji i doświadczenia w dystrybucji leków i wyrobów medycznych.
Terminy realizacji
Części 1-2,5,7,11,24,26 - okres realizacji
od 01.01.2027 na 24 miesiące
od 01.01.2027 na 24 miesiące
Części 3-4 - okres realizacji
od 01.11.2026 na 24 miesiące
od 01.11.2026 na 24 miesiące
Części 6,8,10,12,14-23,25,27-35 - okres realizacji
24 miesiące od dnia podpisania umowy
24 miesiące od dnia podpisania umowy
Części 9,13 - okres realizacji
12 miesięcy od dnia podpisania umowy
12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Maksymalny czas realizacji pojedynczego zamówienia
3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia (nie dotyczy części 13)
3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia (nie dotyczy części 13)
Część 13 - czas realizacji zamówienia
8 tygodni od momentu złożenia zamówienia
8 tygodni od momentu złożenia zamówienia
Dostawy "cito"
dostawa max 12 godzin od złożenia zamówienia (nie dotyczy części 13)
dostawa max 12 godzin od złożenia zamówienia (nie dotyczy części 13)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia farmaceutyczne — posiadanie dokumentu potwierdzającego uprawnienia do legalnego prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu hurtowego produktami leczniczymi (zezwolenie na obrót środkami farmaceutycznymi) dotyczące produktów leczniczych.
2Wykaz podwykonawców — wskazanie w ofercie części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz, o ile są znane, nazwy tych podwykonawców; powierzenie części nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie.
Pozostałe 8 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowartość brutto
90%
Parametry jakościoweTermin reklamacji
5%
Parametry jakościoweCzas pilnego zamówienia
5%
Cena oferty brutto (cz.13)wartość brutto
100%
Cena oferty brutto (cz.7,33,35)wartość brutto
60%
Parametry jakościowe (cz.7,33,35)Termin reklamacji
20%
Parametry jakościowe (cz.7,33,35)Czas pilnego zamówienia
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 28 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne: (brak szczegółowej stawki procentowej w treści SWZ)
- możliwość nałożenia kary pieniężnej przez Prezesa UZP do 20 000 000 zł za podmioty objęte wykluczeniem na podstawie art.7 ust.6 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę
- odstąpienie od umowy: możliwość (wzmianka w zmianach i w projekcie umowy)
Pytania i odpowiedzi
47Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy projektu umowy - Część 13 Tisagenlecleucel (z możliwością stosowania w programie lekowym)
Czy zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie produktu z terminem ważności 9 miesięcy, ze względu na sposób produkcji preparatu, który jest produkowany na podstawie próbki krwi konkretnego pacjenta.
Powyższe ma również zastosowanie w kontekście zamówienia „na ratunek życia”.
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie w części nr 13 produktu z terminem ważności 9 miesięcy.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę leku w postaci roztworu do wstrzykiwań w ampułko-strzykawce lub we wtryskiwaczu?
Zamawiający wyraża zgodę.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów – tabletki na tabletki powlekane lub kapsułki lub drażetki i odwrotnie?
Zamawiający informuje, że udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe z uwagi na niewskazanie przez Wykonawcę konkretnej części (pakietu) oraz pozycji formularza asortymentowo-cenowego, której dotyczy zapytanie.
2Dotyczy wzoru umowy w załączniku nr 5a.
Prosimy o doprecyzowanie odpowiedzi Zamawiającego na pytanie nr 19 (Odpowiedzi Zamawiającego podpisane elektronicznie w dniu 10.08.2026):
Pytanie nr 19: Do §3 ust. 8 wzoru umowy Prosimy o wykreślenie z wzoru umowy zastrzeżenia, że:
„Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 60 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze pod warunkiem uznania rachunku bankowego Zamawiającego środkami finansowymi od Narodowego Funduszu Zdrowia w wysokości umożliwiającej zapłatę należności bez angażowania własnych środków finansowych (dotyczy części 6, 16, 21-25).”…
W odpowiedzi Zamawiający zgodził się na zaproponowane zmiany:
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na modyfikacje zapisu w §3 ust. 8.
Jednocześnie Zamawiający dokonał modyfikacji treści umowy nadając jej brzmienie:
8. Do każdego zamówienia może być wystawiona – MAKSYMALNIE JEDNA FAKTURA (Zamawiający dopuszcza realizację złożonego zamówienia w partiach, jednakże dostawy te będą realizowane na podstawie dokumentu WZ).
8.1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktur VAT w ten sposób, iż faktura będzie obejmować dostawy towaru w zakresie jednego zamówienia, które strony określają jako zakres rozliczeniowy, faktura zostanie wystawiona po dokonaniu ostatniej dostawy z danego zakresu rozliczeniowego i doręczona do siedziby Zamawiającego. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania określonego w zdaniu poprzedzającym niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 150,00zł w każdym przypadku polegającym na wystawieniu czwartej i każdej kolejnej faktury VAT z danego okresu rozliczeniowego.
8.2. Strony postanawiają, iż Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 60 dni licząc od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, pod warunkiem uznania rachunku bankowego Zamawiającego środkami finansowymi od Narodowego Funduszu Zdrowia w wysokości umożliwiającej zapłatę należności bez angażowania własnych środków finansowych (dotyczy cz. 6, 16,21-25). Strony postanawiają, iż Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w terminie do 60 dni od dnia otrzymania faktury ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za dzień dostarczenia i otrzymania faktury Strony uznają dzień nadania fakturze numeru identyfikującego w KSeF, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.- dla części nr 1
Mając na uwadze zarówno zgodę na modyfikację zapisu w §3 ust.8 jak i treść modyfikacji wprowadzoną do wzoru umowy, prosimy o doprecyzowanie czy określone w nowym (zmodyfikowanym) wzorze umowy warunki płatności, określone w pkt 8.2. obowiązują do dla wszystkich części oferty (z wyłączeniem cz. 13 dla której Zamawiający przewidział odrębną umowę), czy tylko dla części nr 1 (na co Zamawiający wskazał w…
Zamawiający informuje o wykreśleniu omyłkowo dopisanego w §3 ust. 8.2 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5a do specyfikacji warunków zamówienia.
Zapis dotyczący formy zapłaty wykonawcy zawarty już jest w §3 ust. 11 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5a do SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci proponowanych preparatów - fiolki na ampułki i odwrotnie?
Zamawiający informuje, że udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe z uwagi na niewskazanie przez Wykonawcę konkretnej części (pakietu) oraz pozycji formularza asortymentowo-cenowego, której dotyczy zapytanie.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę pojemnika na ampułkę i odwrotnie? (dotyczy leków do nebulizacji).
Zamawiający informuje, że udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe z uwagi na niewskazanie przez Wykonawcę konkretnej części (pakietu) oraz pozycji formularza asortymentowo-cenowego, której dotyczy zapytanie.
4Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wielkości opakowania? Proszę podać sposób przeliczenia – do 2 miejsc po przecinku czy do pełnego opakowania w górę?
Wyrażamy zgodę do 2 miejsc po przecinku.
5Czy Zamawiający pod pojęciem możliwości zmiany wielkości opakowania rozumie również zmianę gramatury (gramy, kilogramy, mililitry, litry itd.) Przykładowo: Zamawiający wymaga maści w opakowaniu 25g, czy można zaoferować maść w opakowaniu 20g lub 30g?
Wyrażamy zgodę z odpowiednim przeliczeniem.
6Czy w przypadku zakończenia produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po ostatniej cenie oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o określenie jak postąpić w sytuacji zakończenia produkcji leku.
Dopuszczamy wycenę po ostatniej cenie.
7Czy w przypadku wstrzymania/braku produkcji leku Zamawiający dopuści wycenę po ostatniej cenie oraz podanie odpowiedniej informacji? W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o określenie jak postąpić w sytuacji wstrzymania/braku produkcji leku.
Dopuszczamy wycenę po ostatniej cenie.
8Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie preparatów dopuszczonych do obrotu na podstawie jednorazowej zgody MZ, w sytuacji gdy tylko taki produkt leczniczy jest dostępny na rynku.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę jeżeli dostępność leku będzie przez cały okres trwania umowy
9Dotyczy Pakietu 28 poz.1: W związku z dystrybuowaniem leku wyłącznie przez jedną hurtownię, a co za tym idzie zakłóceniem zasad uczciwej konkurencji - prosimy o wykreślenie pozycji, bądź przeniesienie jej do innego pakietu. Umieszczanie takiego leku ( o wartości prawie. 500zł) w pakiecie mieszanym lekowym w liczbie 200 opakowań handlowych, może powodować wrażenie chęci specjalnego blokowania możliwości przystąpienia innym hurtowniom lub znaczne ograniczenie możliwości przystąpienia , co jednoznacznie oznacza zakłócenie zasad uczciwej konkurencji....
Zamawiający informuje, że wskazany produkt leczniczy jest dostępny w ofercie wielu hurtowni farmaceutycznych, w związku z czym brak jest podstaw do twierdzenia o zakłóceniu uczciwej konkurencji. Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy opis przedmiotu zamówienia i nie wyraża zgody na wydzielenie pozycji.
10Dotyczy pakietu nr 31: Czy Zamawiający dopuści do przetargu aflibercept 40mg/ml fiolka 0,1 ml, produkt znajdujący się w aktualnym obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 17 czerwca 2026 r. w sprawie wykazu refundowanych leków... na 1 lipca 2026?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
11Punkt XVIII SWZ – kryterium oceny ofert – termin załatwienia reklamacji: Czy Zamawiający wpisze jako termin załatwienia reklamacji dni robocze? Aktualny zapis nakazuje podawanie terminu załatwienia reklamacji w dniach, jest to jednak sprzeczne z treścią umowy, gdzie (trafnie) podaje się w par. 4.2 dni robocze....
Zamawiający wyraża zgodę.
12Czy Zamawiający w par. 2.9-2.10 zamiast obowiązku wprowadzi prawo do dostarczenia zamiennika(leku wskazanego w obwieszczeniu? ...
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu w par. 2.9-2.10.
13Czy Zamawiający w par. 3.9 usunie wymóg wpisywania numeru zamówienia oraz numeru dowodu dostawy na fakturze? ...
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
14Czy Zamawiający w par. 3.17 dopisze, że wskutek zastosowania tych wskaźników cena towaru nie może spaść poniżej ceny ofertowej lub innej, proponowanej w danym momencie zgodnie z umową? ...
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
15Czy w par. 3.21 Zamawiający wprowadzi automatyzm zmiany stawki podatku VAT? ...
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
16Czy Zamawiający zmniejszy wartość kary umownej określonej w par. 5.1 z 2% do wartości max. 0,2%? Obecna kara jest rażąco wygórowana.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie kary umownej do wysokości max. 0,2%.
17Czy Zamawiający w par. 6 usunie możliwość składania zamówień w formie telefonicznej? ...
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
Historia zmian
17.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 19.08.2026 → 24.08.2026)
14.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
21.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 24.08.2026 → 26.08.2026)
23.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
26.08.2026 — upływ terminu składania ofert