Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa produktów ropopochodnych
Polregio S.A.0 aktualnych · 4 w archiwum·wielkopolskie
Składanie ofert: 26 października 2026 · Wadium: 6200 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): oleje silnikowe i przekładniowe (11 pozycji, łącznie ok. 7 500 l w różnych opakowaniach 20 l / 200 l / 208 l / 209 l).
- Część 2 (dostawa): smary różne (3 pozycje, łącznie ok. 665 kg w opakowaniach 10 kg / 25 kg).
Trudność: niska
Standardowa dostawa katalogowych produktów ropopochodnych (oleje i smary) o jasno określonych specyfikacjach, bez prac montażowych lub usługi technicznej — jedynie dostawa i rozładunek.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru (nie krótsza niż gwarancja producenta)
min. 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru (nie krótsza niż gwarancja producenta)
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna — min. 2 dostawy produktów ropopochodnych do taboru kolejowego o łącznej wartości ≥ 150 000 zł brutto (Zadanie 1) i ≥ 10 000 zł brutto (Zadanie 2) w ostatnich 3 latach
2Status LZD — wpis na Liście Zatwierdzonych Dostawców POLREGIO S.A. w Grupie Eksploatacyjne wyposażenie pomocnicze i Kategorii Wyrobów lub Usług Smary i oleje wg Zasad WKZ
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% wynagrodzenia netto za dzień zwłoki w dostawie lub w reklamacji; 20% za odstąpienie od umowy; max 30% łącznie.
- Wadium: 6 200,00 PLN (część 1: 5 800,00 PLN + część 2: 400,00 PLN).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny całkowitej oferty.
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo,
Zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi:
Zadanie nr 1
Poz. 6 - Olej przekładniowy Castrol Optigear Synthetic PD 220 ES - wnosimy o dopuszczenie pojemności 208 litrów zgodnie z oryginalnym opakowaniem producenta Castrol
Poz. 8 - Olej przekładniowy Hipol GL-4 80W/90 lub równoważny* - wnosimy o dopuszczenie pojemności 205 litrów zgodnie z oryginalnym opakowaniem producenta OrlenOil
Zamawiający dopuszcza dla Zadania 1 w poz. 6 pojemność 208 litrów - Olej przekładniowy Castrol Optigear Synthetic PD 220 ES.
Zamawiający dopuszcza dla Zadania 1 w poz. 8 pojemność 205 litrów - Olej przekładniowy Hipol GL-4 80W/90 lub równoważny*
1Dzień dobry, Czy zamiast produktu CERITOL LS 500 UWS (zadanie 2 pozycja1) dopuszczacie Państwo złożenie oferty na produkt równoważny? Potwierdzeniem równoważności byłoby posiadanie przez produkt dopuszczenia firmy Delimon (producenta układów do smarowania obrzeży kół, które są zamontowane eksploatowanych przez Państwa pojazdach szynowych) i/lub dopuszczenie firmy PKP Cargo. Szczegóły w załącznikach.
Zgodnie z rozdziałem 5 ust. 5.2. opisu przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty na produkt równoważny dla Zadania 2 pozycja 1. Zamawiający wybrał smar zgodnie z listą dopuszczonych smarów i według tabeli producenta układu smarowania obrzeży kół.
1Szanowni Państwo,
W związku z prowadzonym postępowaniem na dostawę produktów ropopochodnych, zwracam się z prośbą o zmianę zapisów Umowy ( wzór ), będącej częścią SWZ, a dotyczących § 18 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
Zamawiający żąda zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia OC z sumą gwarancyjną nie niższą niż 5.000.000 zł obejmującą :
1) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz odpowiedzialność cywilną za produkt (z włączeniem szkód podczas wykonywania kontraktu jak również po przekazaniu przedmiotu kontraktu w użytkowanie odbiorcy) oraz pozostającą w zbiegu;
2) szkody spowodowane w rzeczach Zamawiającego lub osób trzecich poddanych czynnościom Wykonawcy w związku z realizacja przedmiotu Umowy;
3) szkody spowodowane wskutek rażącego niedbalstwa;
4) szkody osobowe lub Szkody rzeczowe powstałe na skutek emisji, wycieku, uwalniania się lub innej formy przedostania się do powietrza, wody lub gruntu substancji niebezpiecznych - co najmniej do limitu w wysokości 3 000 000,00 zł;
Koszt polisy OC z tak wysoką sumą gwarancyjną jest bardzo wysoki, co najmniej kilka tysięcy złotych, i będzie musiał być wkalkulowany przez Wykonawcę w cenę oferty.
Biorąc pod uwagę, że wartość produktów będących przedmiotem Umowy będzie wynosić ok. 200.000 zł oraz fakt, że Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje na markowe, wysokiej jakości produkty, które nie wywołają negatywnych skutków w eksploatacji pojazdów, żądana przez Zamawiającego wysokość sumy gwarancyjnej jest zdecydowanie zbyt wysoka. Również wysokość szkód powstałych na skutek przedostania się produktów do wody, gruntu lub powietrza jest niewspółmiernie wysoka. Taka szkoda musiałaby powstać podczas dostawy produktów do Zamawiającego, bo wówczas odpowiedzialny jest za to Wykonawca. Po odebraniu produktów to Zamawiający jest odpowiedzialny za ewentualne szkody w tym zakresie.
Proszę o zmianę zapisów SWZ Wzór umowy § 18 i zmniejszenie wysokości sumy gwarancyjnej ubezpieczenia OC do kwoty 1.000.000 zł.
Zamawiający dokonuje zmiany zapisów § 18 ust. 1 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
BYŁO:
1. Wykonawca oświadcza, że będzie utrzymywał w trakcie wykonywania Umowy umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia z sumą gwarancyjna nie niższą niż 5 000 000,00 zł oraz w zakresie obejmującym, co najmniej:
1) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz odpowiedzialność cywilną za produkt (z włączeniem szkód podczas wykonywania kontraktu jak również po przekazaniu przedmiotu kontraktu w użytkowanie odbiorcy) oraz pozostającą w zbiegu;
2) szkody spowodowane w rzeczach Zamawiającego lub osób trzecich poddanych czynnościom Wykonawcy w związku z realizacja przedmiotu Umowy;
3) szkody spowodowane wskutek rażącego niedbalstwa;
4) szkody osobowe lub Szkody rzeczowe powstałe na skutek emisji, wycieku, uwalniania się lub innej formy przedostania się do powietrza, wody lub gruntu substancji niebezpiecznych - co najmniej do limitu w wysokości 3 000 000,00 zł;
5) dopuszczalna franszyza redukcyjna lub udział własny Wykonawcy w odniesieniu do szkód rzeczowych nie mogą być wyższe niż 5 000,00 zł, w odniesieniu do szkód osobowych nie dopuszcza się stosowania franszyzy redukcyjnej lub udziału własnego.
JEST:
1. Wykonawca oświadcza, że będzie utrzymywał w trakcie wykonywania Umowy umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w przedmiocie zamówienia z sumą gwarancyjna nie niższą niż 3 000 000,00 zł oraz w zakresie obejmującym, co najmniej:
6) odpowiedzialność cywilną deliktową, kontraktową oraz odpowiedzialność cywilną za produkt
2Wnosimy o wykreślenie z warunku udziału zawartego w punkcie poniższym wyrażenia: "do taboru kolejowego" i nadanie mu brzmienia:
VI. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców - pkt 3.1.a w treści: a) Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy produktów ropopochodnych o łącznej wartości dla Zadania 1 - 150 000,00 zł brutto dla Zadania 2 - 10 000,00 zł brutto.
Uzasadnienie: możliwość wykazania dostaw produktów ropopochodnych na rzecz innych odbiorców (bez ograniczenia do taboru kolejowego) nawet o znacznie wyższej wartości będzie proporcjonalne do przedmiotu zamówienia i nie doprowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. Brak zmiany zapisów pozostałoby w sprzeczności z zasadą zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców oraz zasadą proporcjonalności, określonymi w art. 16 ustawy Pzp.
Zamawiający potwierdza informację Wykonawcy, i mając na uwadze art. 16 ustawy Pzp i zachowanie zasad zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców oraz zasady proporcjonalności, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy PZP, dokonuje zmiany treści Rozdziału VI ust. 3, pkt 1) ppkt a) SWZ:
BYŁO
Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy produktów ropopochodnych do taboru kolejowego o łącznej wartości
dla Zadania 1 - 150 000,00 zł brutto
dla Zadania 2 - 10 000,00 zł brutto
JEST
Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej dwie dostawy produktów ropopochodnych o łącznej wartości
dla Zadania 1 - 150 000,00 zł brutto
dla Zadania 2 - 10 000,00 zł brutto
W pozostałym zakresie SWZ pozostaje niezmieniona.
Wprowadzone zmiany do SWZ nie wymagają wydłużenia terminu składania ofert.
Niniejsze Pismo jest integralną częścią dokumentacji postępowania nr Po.240.3217.2026
2Proszę o dopuszczenie składania ofert na smar do łożysk tocznych ŁT 43 oraz smar grafitowy z zadania numer 2 w opakowaniach 9kg, gdyż są w sprzedaży smary spełniające 100% parametrów technicznych, lecz są sprzedawane w opakowaniach o wadze 9kg.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na na smar do łożysk tocznych ŁT 43 oraz smar grafitowy z zadania numer 2 w opakowaniach 9kg.
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
22.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 22.10.2026 → 26.10.2026)
23.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert