Po terminiePodstawowy z negocjacjami2023/BZP 00152736/01
Dostawa serwera i macierzy dyskowej – Józefów
Miasto Józefów4 aktualne · 481 w archiwum·NIP 5320016896·mazowieckie
Składanie ofert: 12 kwietnia 2023
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): serwer z oprogramowaniem systemowym (Windows Server 2022 Standard, downgrade do 2019) + macierz dyskowa (RAID, hot-swap, kontrolery active-active) — razem 2 urządzenia, po 1 szt.
- Serwer z konfiguracją min. 12-rdzeniowy procesor, 64 GB RAM, RAID controller, 2 dyski SAS 600GB, karta zarządzania (iDRAC analog), 3 lata gwarancji 24/7/365 NBD.
- Macierz dyskowa min. 9,6 TB RAW, 12 bayów 3,5", 2 kontrolery active-active, 32 GB cache, 3 lata gwarancji 24/7/365 NBD.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dwie pozycje sprzętu IT (serwer + macierz dyskowa) z wymaganiami specyficznymi (konfiguracja RAID, kontrolery active-active, karta zarządzania), wymagającymi wiedzy technicznej do prawidłowego zaproponowania rozwiązania.
Terminy realizacji
Termin realizacji
45 dni od zawarcia umowy
45 dni od zawarcia umowy
Gwarancja
36 miesięcy
36 miesięcy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Klauzula danych osobowych
Modyfikacja z 30.03.2023 r. wprowadza wzajemne udostępnianie danych osobowych pracowników stron z obowiązkiem przechowywania dokumentacji przekazania przez czas umowy + 5 lat; strony stają się niezależnymi administratorami.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2).
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
11. Czy Zamawiający zgodzi się dodać do Umowy postanowienia o udostępnieniu danych osobowych. Poniżej propozycja zapisów. Wykonawca wnosi o dopisanie:
Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron.
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także - w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.______________________(wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego).
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe
2Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę terminu składania ofert i wydłużenie go do dnia 12.04.2023r. Wyznaczony przez Zamawiającego na dzień 04.04.2023r. termin składania ofert jest bowiem zbyt krótki na analizę ewentualnych odpowiedzi zamawiającego, analizę specyfikacji wymaganego sprzętu oraz na prawidłowe przygotowanie oferty.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
3W nawiązaniu do opublikowanego postępowania, pragniemy zwrócić uwagę na konieczność usunięcie zapisów, które mają negatywny wpływ na uczciwą konkurencje zawartych w opisie przedmiotu zamówienia -załącznik Nr 1 do SWZ:
- serwer - 1 szt.
Punkt „warunki gwarancji" : „Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta."
- macierz dyskowa - 1 szt.
Punkt „21.Inne" : Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić oświadczenie producenta oferowanego urządzenia, potwierdzające pochodzenie urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
Punkt „22. warunki gwarancji" Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
oraz:
„Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta."Powszechnie wiadomo, iż wszelkiego typu oświadczenia Producenta sprzętu składane do postępowań przetargowych lub zapytań są czynnikiem w mniejszym lub większymstopniu korupcjogennym.
Tego typu oświadczenia są w rzeczywistości wystawiane przez handlowca działającego z ramienia Polskiego oddziału producenta i z reguły dostaje je jedna firma, przy czym reszta firm dostaje informację odmowną i takowego oświadczenia nie otrzyma. Powyższa sytuacja ma często na celu faworyzowanie zaprzyjaźnionej firmy, w celu osiągnięcia korzyści majątkowych np. poprzez maksymalizację marży, co nie miało by miejsca w sytuacji zachowania uczciwej konkurencji.
Firma, która składa ofertę i ma tak zwane „wsparcie" handlowca z ramienia producenta jest pewna, że tylko ona otrzyma wymagane oświadczenie, stąd też może ona zastosować wysoką marżę, gdyż jest pewna, że wygraną w danym zapytaniu lub przetargu zapewni jej kwestia formalna czyli przedmiotowe oświadczenie producenta.
W pewnych sytuacjach dla zachowania pozorów konkurencyjności takie oświadczenie dostają np. 2-3 firmy z czego nieoficjalnie odgórnie wiadomo, która z tych firm ma zrealizować dostawę sprzętu.
Szanowni Państwo każde nowe urządzenie jest objęte gwarancją producenta, do których można dokupić dodatkowe usługi gwarancyjne.
Istnieje również możliwość zamówienia sprzętu z fabryki z uwzględnieniem np. dłuższego okresu gwarancji, dodatkowych usług gwarancyjnych. Istotnym wnioskiem jest to, iż nowy sprzęt będący przedmiotem niniejszego zamówienia jest objęty gwarancją producenta a nie Wykonawcy.
Wymagane przez Zamawiającego - długość i typ gwarancji można sprawdzić w sposób uczciwy poprzez weryfikację numeru seryjnego dostarczonego urządzenia za pośrednictwem strony www lub infolinii producenta sprzętu.
Powyższy sposób zapewnia…
Zamawiający zmienia zapisy dotyczące gwarancji zawarte w OPZ w następujący sposób :
- serwer
Punkt „warunki gwarancji" :
Pierwotne brzmienie:
Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta
Po modyfikacji:
W przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego - potwierdzenie tego faktu musi być odnotowane na oficjalnej stronie producenta sprzętu, weryfikacja po podaniu numeru seryjnego urządzenia.
„Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta."
- macierz dyskowa
Punkt 21
Pierwotne brzmienie:
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić oświadczenie producenta oferowanego urządzenia, potwierdzające pochodzenie urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
Po modyfikacji:
Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca musi przedstawić oświadczenie producenta oferowanego urządzenia lub oświadczenia autoryzowanego dystrybutora lub dowód zakupu sprzętu (np. faktura) od autoryzowanego dystrybutora, potwierdzające pochodzenie urządzenia z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta.
Punkt „22. warunki gwarancji"
Pierwotne brzmienie:
Zamawiający wymaga od podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu dołączenia do oferty oświadczenia, że w przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego.
Wymagane dołączenie do oferty oświadczenia Producenta potwierdzając, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
Po modyfikacji:
W przypadku wystąpienia awarii dysku twardego w urządzeniu objętym aktywnym wparciem technicznym, uszkodzony dysk twardy pozostaje u Zamawiającego - potwierdzenie tego faktu musi być odnotowane na oficjalnej stronie producenta sprzętu, weryfikacja po podaniu numeru seryjnego urządzenia.
Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta.
Historia zmian
27.03.2023 — publikacja ogłoszenia
12.04.2023 — upływ terminu składania ofert