Finansowanie zewnętrzne: Część 2 współfinansowana z EFS+ w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, projekt „Nowa Sól – Tu liczy się każdy człowiek".
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 14 września 2026 r., godz. 10:00
Doświadczenie — część 1: min. 1 zamówienie obejmujące dostawę 1 serwera wraz z licencjami na oprogramowanie, ostatnie 3 lata wstecz od terminu składania ofert; w przypadku wspólnego ubiegania się lub polegania na zasobach — wykazuje samodzielnie co najmniej jeden wykonawca / podmiot udostępniający; przy powołaniu się na doświadczenie z dostaw wspólnych — uwzględnia się wyłącznie zakres faktycznie wykonany przez wykonawcę. - Doświadczenie — część 2: min. 2 zamówienia, każde obejmujące dostawę sprzętu komputerowego w skład którego wchodziły komputery stacjonarne lub przenośne (laptopy), ostatnie 3 lata wstecz od terminu składania ofert; warunek wykazuje samodzielnie co najmniej jeden wykonawca / podmiot udostępniający; uwzględnia się wyłącznie zakres faktycznie wykonany przez wykonawcę.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty — waga 100% (brutto, wg wzoru: najniższa cena / cena badanej × 100 × 100%).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania kluczowych części.
Części zamówienia: 2 części — można składać ofertę na jedną, kilka lub wszystkie.
Forma wynagrodzenia: ryczałt, zmiana wyłącznie w przypadkach z projektu umowy (zał. nr 3).
Zatrudnienie na umowę o pracę (art. 95): brak wymaga.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 13 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): 1 serwer pełniący funkcję hosta środowiska wirtualizacji wraz z niezbędnymi licencjami na oprogramowanie.
Część 2 (dostawa): komputery stacjonarne typu All-In-One (AIO), laptopy, urządzenia drukujące wielofunkcyjne, licencje na oprogramowanie biurowe oraz niszczarka dokumentów.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
§11.3. Kara W przypadku zwłoki w wykonaniu przez wykonawcę przedmiotu umowy, jego części lub zobowiązań wynikających z umowy: 0,25 % brutto §11.6. Kara W przypadku nie przekazania zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 2 ust 2 niniejszej umowy: 0,25 % - Proponujemy ustalenie kar umownych na poziomie 0,1% brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości przewidzianych kar.
Pytanie dotyczące część nr 1 – obejmująca dostawę serwera wraz z niezbędnymi licencjami na oprogramowanie, przeznaczonego do pełnienia funkcji hosta środowiska wirtualizacji, umożliwiającego uruchamianie i obsługę maszyn wirtualnych. Punkt 5 Wymagane parametry minimalne: Parametr: Pamięć RAM - Pamięć musi być zainstalowana w konfiguracji optymalnej dla architektury wielokanałowej oferowanego procesora w modułach 8 x 16 GB. Wnosimy o dopuszczenie konfirmacji z pojedynczym modułem 128GB RAM.
Uzasadnienie: Obecna, dynamiczna sytuacja na globalnym rynku półprzewodników oraz ograniczenia łańcuchów dostaw producentów pamięci serwerowych/stacyjnych powodują znaczne deficyty i ograniczenia w dostępności modułów o mniejszych pojemnościach (np. 16 GB). Wymóg zastosowania konfiguracji 8 x 16 GB rodzi bezpośrednie ryzyko wydłużenia terminu realizacji zamówienia, braku możliwości złożenia oferty przez wykonawców lub wręcz unieważnienia postępowania z braku ofert spełniających ten rygorystyczny wymóg sprzętowy. Zastosowanie pojedynczego modułu o wysokiej gęstości (1 x 128 GB) gwarantuje realizację zamówienia w założonym terminie bez konieczności oczekiwania na rzadko zamawiane i trudniej dostępne na rynku pakiety 8 x 16 GB.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymagań w zakresie konfiguracji pamięci RAM. Wymóg zastosowania konfiguracji 8 × 16 GB ma na celu nie tylko zapewnienie łącznej pojemności 128 GB, ale przede wszystkim zagwarantowanie optymalnej przepustowości pamięci operacyjnej poprzez pełne wykorzystanie architektury wielokanałowej kontrolera pamięci procesora.
Zastosowanie pojedynczego modułu (1 × 128 GB) ogranicza pracę pamięci do jednego kanału, co w znacznym stopniu redukuje przepustowość danych w porównaniu do konfiguracji ośmiokanałowej (8 × 16 GB). W środowisku wirtualizacji, gdzie maszyny wirtualne generują intensywny i równoległy dostęp do pamięci, taka konfiguracja doprowadziłaby do powstania tzw. wąskiego gardła, istotnie obniżając wydajność całego serwera. W związku z powyższym, konfiguracja 1 × 128 GB nie jest równoważna funkcjonalnie ani wydajnościowo z wymaganą konfiguracją 8 × 16 GB. Argument dotyczący ograniczonej dostępności modułów o pojemności 16 GB nie uzasadniają obniżenia parametrów technicznych urządzenia, które mają bezpośredni wpływ na jego wydajność w docelowym zastosowaniu.
Wykonawca może zaoferować inne konfiguracje pamięci, wykorzystujące wszystkie dostępne kanały pamięci, o ile ich zastosowanie pozostaje zgodne z wymaganiami dotyczącymi pojemności, kompatybilności oraz pozostałymi parametrami określonymi w dokumentacji postępowania. Dopuszczalne jest również zastosowanie modułów o większej pojemności, pod warunkiem zachowania wymaganej liczby aktywnych kanałów pamięci oraz optymalnej konfiguracji dla oferowanego procesora.
Wymóg pozostaje bez zmian.
§11.5. Kara W przypadku braku wsparcia technicznego od producenta, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy stwierdzony przypadek. - Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 250 zł, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości przewidzianych kar.
Pytanie dotyczące część nr 1 – obejmująca dostawę serwera wraz z niezbędnymi licencjami na oprogramowanie, przeznaczonego do pełnienia funkcji hosta środowiska wirtualizacji, umożliwiającego uruchamianie i obsługę maszyn wirtualnych. Punkt 5 Wymagane parametry minimalne: Parametr: Karty sieciowe- minimum dwa (2) zintegrowane interfejsy sieciowe Ethernet 1 Gb/s Base-T ze złączami RJ-45. Wymagane interfejsy 1 Gb/s muszą być zintegrowane z płytą główną serwera lub dedykowaną płytą komunikacyjną producenta serwera stanowiącą fabryczne wyposażenie oferowanego serwera. Niedopuszczalne jest spełnienie tego wymagania poprzez zastosowanie dodatkowych kart rozszerzeń instalowanych w gniazdach PCI Express.
Czy Zamawiający dopuszcza spełnienie powyższego wymagania poprzez zastosowanie dedykowanej karty sieciowej instalowanej w dedykowanym slocie typu OCP (np. OCP 3.0), dostarczonej jako fabryczne wyposażenie producenta serwera, która fizycznie nie zajmuje żadnego ze standardowych gniazd rozszerzeń PCI Express (PCIe)?
Uzasadnienie: Współcześni, wiodący producenci sprzętu serwerowego (m.in. HPE, Dell, Lenovo) w najnowszych generacjach serwerów odchodzą od fabrycznego lutowania kontrolerów sieciowych bezpośrednio na płycie głównej (LOM - LAN on Motherboard). Zostało to zastąpione standardem OCP (Open Compute Project). Rozwiązanie to stanowi fabryczne, modułowe rozszerzenie architektury serwera, zaprojektowane specjalnie po to, aby nie zużywać Gniazd PCI Express przewidzianych na karty rozszerzeń (np. akceleratory GPU, kontrolery RAID czy dodatkowe HBA).
Zamawiający dopuszcza spełnienie wymogu w zakresie kart sieciowych poprzez zastosowanie modułu sieciowego w standardzie OCP (np. OCP 3.0), o ile moduł ten jest fabrycznym elementem architektury oferowanego serwera, instalowany jest w dedykowanym slocie OCP i nie wykorzystuje standardowych gniazd rozszerzeń PCI Express.
Rozwiązanie to zostanie uznane za spełniające wymaganie dotyczące zintegrowanych interfejsów sieciowych, pod warunkiem że moduł zapewni minimum dwa interfejsy Ethernet 1 Gb/s Base-T ze złączami RJ-45 oraz będzie objęty gwarancją i wsparciem producenta serwera.
Pozostałe wymagania określone w dokumentacji postępowania pozostają bez zmian.
Pytanie dotyczące część nr 1 – obejmująca dostawę serwera wraz z niezbędnymi licencjami na oprogramowanie, przeznaczonego do pełnienia funkcji hosta środowiska wirtualizacji, umożliwiającego uruchamianie i obsługę maszyn wirtualnych. Punkt 5 Wymagane parametry minimalne: Parametr: Warunki gwarancji: „Wymienione w ramach gwarancji części i podzespoły muszą być fabrycznie nowe, oryginalne, równoważne lub lepsze pod względem parametrów technicznych oraz w pełni certyfikowane przez producenta do pracy z oferowanym modelem serwera.”
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę powyższego wymagania poprzez rezygnację z bezwzględnego obowiązku stosowania wyłącznie części i podzespołów fabrycznie nowych oraz dopuszczenie w ramach realizacji świadczeń gwarancyjnych również części i podzespołów odnowionych (refurbished) pod warunkiem że są one w pełni sprawne technicznie, przetestowane, przeznaczone do pracy z danym modelem serwera oraz posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze od części podlegających wymianie.
Ponadto zwracamy uwagę na kierunek regulacyjny przyjęty przez Unię Europejską w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1781 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia ram ustalania wymogów ekoprojektu w odniesieniu do zrównoważonych produktów. Rozporządzenie to wprost uwzględnia w cyklu życia produktów ich naprawę, ponowne użycie oraz odnowienie (refurbishment), definiując refurbishment jako działania obejmujące przygotowanie, czyszczenie, testowanie, serwisowanie oraz, w razie potrzeby, naprawę produktu w celu przywrócenia jego parametrów lub funkcjonalności przewidzianych pierwotnie dla danego produktu. Regulacja ta wskazuje również na znaczenie ponownego używania produktów i komponentów oraz ograniczania przedwczesnego powstawania odpadów, wspierając tym samym rozwiązania zgodne z zasadami gospodarki o obiegu zamkniętym.
W przypadku profesjonalnej infrastruktury serwerowej stosowanie części typu refurbished/recertified, które zostały właściwie przetestowane i zweryfikowane pod kątem kompatybilności, pozwala na zapewnienie wymaganej dostępności i niezawodności urządzeń, bez konieczności ograniczenia sposobu realizacji naprawy wyłącznie do podzespołów fabrycznie nowych.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmianę wymagania w następujący sposób:
„Wymienione w ramach gwarancji części i podzespoły muszą być fabrycznie nowe lub odnowione (refurbished/recertified), w pełni sprawne technicznie, przetestowane i przeznaczone do pracy z oferowanym modelem serwera, o parametrach technicznych i funkcjonalnych równoważnych lub lepszych od części podlegających wymianie. Zastosowanie części odnowionych nie może powodować ograniczenia funkcjonalności, wydajności, niezawodności ani zakresu odpowiedzialności gwarancyjnej Wykonawcy.”
Ewentualnie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści stosowanie w ramach napraw gwarancyjnych części i podzespołów refurbished/recertified spełniających powyższe wymagania.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wymagań w zakresie warunków gwarancji i nie dopuszcza stosowania w ramach napraw gwarancyjnych części oraz podzespołów odnowionych (refurbished/recertified). Wymóg pozostaje bez zmian.
Przedmiotem zamówienia jest serwer pełniący funkcję hosta środowiska wirtualizacji, co czyni go elementem krytycznym dla zapewnienia ciągłości działania systemów informatycznych Zamawiającego. W związku z powyższym, Zamawiający wymaga, aby wszystkie wymieniane w ramach gwarancji części i podzespoły były fabrycznie nowe, oryginalne, równoważne lub lepsze pod względem parametrów technicznych oraz w pełni certyfikowane przez producenta do pracy z oferowanym modelem serwera.
Wymóg ten jest niezbędny w celu zapewnienia:
• pełnej kompatybilności sprzętowej i programowej;
• zachowania maksymalnej niezawodności i wydajności serwera;
• pełnej zgodności z procedurami diagnostycznymi oraz aktualizacyjnymi producenta;
• niezakłóconego dostępu do wsparcia technicznego producenta;
• minimalizacji ryzyka wystąpienia powtarzających się awarii oraz nieplanowanych przestojów środowiska wirtualizacyjnego.
Zamawiający wskazuje, iż status części jako „odnowiona” lub „recertyfikowana” nie jest tożsamy z parametrami części fabrycznie nowej i nie daje gwarancji co do pełnej historii eksploatacji komponentu, jego rzeczywistego zużycia oraz zakresu wsparcia producenta w czasie.
Odnośnie przywołanego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1781, Zamawiający zauważa, że akt ten ustanawia ramy ekoprojektu i wspiera zasady gospodarki o obiegu zamkniętym, jednak nie nakłada on na Zamawiającego obowiązku dopuszczania części odnowionych w ramach konkretnych umów o dostawę infrastruktury krytycznej. Rozporządzenie to nie wyłącza prawa Zamawiającego do określenia rygorystycznych wymogów w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa sprzętu oraz sposobu realizacji świadczeń gwarancyjnych.
Wykonawca pozostaje zatem zobowiązany do zapewnienia naprawy lub wymiany uszkodzonych elementów na części spełniające wymagania określone w dokumentacji postępowania, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie w dotychczasowym brzmieniu.
