Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp – jako postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne, bez przeprowadzania negocjacji. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w treści SWZ informacji o szacunkowej wartości zamówienia ani budżecie przeznaczonym na jego sfinansowanie. Rozliczenia z Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Termin składania ofert: do dnia 04.08.2026 r. do godz. 9:00.
Termin otwarcia ofert: w dniu 04.08.2026 r. o godz. 10:00.
Termin związania ofertą: do dnia 02.09.2026 roku.
Zamówienie podstawowe:10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.
Opcja: w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego. Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca musi spełniać warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie (a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 odrębnych dostaw smartfonów na podstawie dwóch odrębnych umów, z których każda obejmowała dostarczenie co najmniej 80 sztuk smartfonów.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty, której przypisano wagę 100%.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 4 000 PLN
Kary umowne: określone w projekcie umowy (załącznik nr 8)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy. Informację o zamiarze korzystania z usług podwykonawców należy zamieścić w "Formularzu ofertowym". Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wymaga wykazania przez Wykonawcę, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż dotychczasowy podwykonawca.
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w przypadkach określonych w „Wzorze umowy” (załącznik nr 8 do SWZ) zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy. Dane przetwarzane są w celu związanym z prowadzeniem postępowania. Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeśli czas trwania umowy przekroczy 4 lata, obejmie okres trwania umowy.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych w dokumentacji. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu oraz wymogi techniczne w sposób standardowy, umożliwiając składanie ofert równoważnych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
175 sztuk smartfonów z akcesoriami w ramach zamówienia podstawowego.
do 30 sztuk smartfonów z akcesoriami w ramach prawa opcji.
Zestawy akcesoriów (etui typu booklet, ładowarka sieciowa, kabel USB-C) do każdego urządzenia.
Dostawa, transport i wniesienie sprzętu do pomieszczeń siedziby zamawiającego.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o odpowiedź na poniższe pytanie:
Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego
Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy
(Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy). Z poważaniem.
Zamawiający zmienia § 8 ust. 8 wzoru Umowy (załącznik nr 8 do swz), który otrzymuje
następujące brzmienie:
" 8. Strony zobowiązują się do przekazania informacji wymaganej (Art. 13 i 14 RODO)
osobom, których dane osobowe będą ujawniane drugiej stronie Umowy jako
administratorowi danych w związku z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. W tym
celu Strony przekażą obowiązek informacyjny ich dotyczący, aby druga strona mogła go
przedstawić ww. osobom i zwalniając tym samym drugą stronę z jego wykonania
(obowiązek informacyjny PIP zamieszony został w SWZ). Treść obowiązku informacyjnego
Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do Umowy.".
Jednocześnie, Zamawiający zmienia § 11 ust. 8 wzoru Umowy (załącznik nr 8 do swz),który otrzymuje następujące brzmienie:
"8. Integralną część Umowy stanowią:
1) załącznik nr 1 - Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi,
funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami,
2) załącznik nr 2 – Opis przedmiotu Umowy,
3) załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru,
4) załącznik nr 4 - treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy.".
Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o odpowiedź na poniższe pytanie:
Chcielibyśmy zapytać, czy wyrażają Państwo zgodę na dostarczenie jako próbki do celów testowych telefonu używanego, w pełni sprawnego, wolnego od wad?
Pragniemy podkreślić, że telefony do testów są używane, jednak są w pełni sprawne technicznie i nie posiadają żadnych wad. Czy taka forma byłaby dla Państwa akceptowalna?
Zamawiający nie dopuszcza złożenia w ramach przedmiotowych środków dowodowych (próbki) telefonu komórkowego (Smartfona) używanego. Zgodnie z zapisami pkt 5.2.2. swz Zamawiający wymaga aby złożony w ramach próbki Smartfon był fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dołączona do próbki ładowarka oraz kabel sieciowy nie muszą być fabrycznie nowe, jednak muszą być w pełni sprawne technicznie, bezpieczne w użytkowaniu i kompatybilne z oferowanym modelem Smartfona, umożliwiając jego bezproblemowe naładowanie oraz transmisję danych.
Zapisy swz pozostają bez zmian.
Zwracamy się z prośbą o zmianę wymagania przekątnej ekranu z "od 6,4 do 6,7 +/- 2%".
Uzasadniamy tę prośbę faktem, że wielu renomowanych producentów urządzeń
mobilnych oferuje modele wyposażone w wyświetlacze o niestandardowych przekątnych,
bardzo zbliżonych do wartości 6,4" lub 6,7", jednak nie mieszczących się w obecnie
określonych granicach. Dopuszczenie odchylenia na poziomie +/-2% pozwoliłoby na
objęcie postępowaniem szerszej gamy nowoczesnych urządzeń, bez wpływu na
funkcjonalność, ergonomię użytkowania czy parametry eksploatacyjne sprzętu.
Dopuszczenie odchylenia +/-2% nie wpływa na wartość użytkową urządzenia, ponieważ
przekątna ekranu nie stanowi parametru determinującego funkcjonalność sprzętu. O
możliwości efektywnego wykorzystania urządzenia decydują przede wszystkim jego
parametry techniczne i wydajność, które pozostają bez zmian. W przypadku braku zgody
prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania,
by Wykonawca mógł lepiej zrozumieć potrzebę biznesową Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów specyfikacji warunków zamówienia,
zwanej dalej „swz”. Zapisy swz pozostają bez zmian.
Określony zakres przekątnej ekranu został ustalony w oparciu o potrzeby użytkowników
końcowych oraz konieczność zachowania jednolitego standardu eksploatowanego
sprzętu. Zamawiający uznaje wskazany parametr za istotny z punktu widzenia ergonomii
użytkowania, kompatybilności z wykorzystywanymi akcesoriami oraz zachowania
spójności urządzeń dostarczanych w ramach zamówienia. Przeprowadzona analiza rynku
potwierdziła istnienie konkurencyjnych rozwiązań spełniających wymagania określone w
swz.
Zamawiający wymaga, aby oferowany smartfon uzyskał minimalną liczbę punktów w
teście wydajnościowym AnTuTu Benchmark V11, wskazując jako źródło weryfikacji
wyniku ranking publikowany na stronie internetowej właściciela aplikacji AnTuTu.
Wykonawca zwraca uwagę, że ranking publikowany przez AnTuTu nie obejmuje
wszystkich modeli smartfonów dostępnych na rynku. Zamawiający nie określił
jednocześnie sposobu potwierdzenia spełnienia wymaganego wyniku dla urządzeń, które
są dostępne w sprzedaży, lecz nie zostały ujęte w wskazanym rankingu. W obecnym
brzmieniu wymaganie może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji
poprzez wykluczenie z postępowania znacznej liczby urządzeń spełniających wymagania
funkcjonalne i wydajnościowe, wyłącznie z uwagi na brak ich publikacji w rankingu
wskazanym przez Zamawiającego. Tym samym zapis może budzić wątpliwości pod kątem
zachowania zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymogu poprzez
wskazanie alternatywnych metod potwierdzenia wyniku benchmarku AnTuTu V11, np.
poprzez przedstawienie raportu z testu wykonanego na oferowanym urządzeniu w formie
zrzutu ekranu na urządzeniu zapisanym w formacie pdf. W przypadku braku zgody
prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania w
odniesieniu do zasady konkurencyjności postępowania publicznego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian.
Wskazany w swz sposób potwierdzenia wydajności urządzenia został przyjęty w celu
zapewnienia obiektywnej, jednolitej i porównywalnej metody oceny wszystkich
oferowanych urządzeń. Zamawiający nie przewiduje alternatywnych metod
potwierdzania wyników benchmarku AnTuTu Benchmark V11. Przyjęte wymagania nie
naruszają zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, gdyż odnoszą
się do mierzalnych parametrów technicznych oraz jednakowych kryteriów oceny dla
wszystkich uczestników postępowania.
Zamawiający wymaga, aby oferowany smartfon uzyskał minimalną liczbę punktów w
teście wydajnościowym AnTuTu Benchmark V11, wskazując jako źródło weryfikacji
wyniku ranking publikowany na stronie internetowej właściciela aplikacji AnTuTu.
Wykonawca zwraca uwagę, że ranking publikowany przez AnTuTu nie obejmuje
wszystkich modeli smartfonów dostępnych na rynku. Zamawiający nie określił
jednocześnie sposobu potwierdzenia spełnienia wymaganego wyniku dla urządzeń, które
są dostępne w sprzedaży, lecz nie zostały ujęte w wskazanym rankingu. W obecnym
brzmieniu wymaganie może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji
poprzez wykluczenie z postępowania znacznej liczby urządzeń spełniających wymagania
funkcjonalne i wydajnościowe, wyłącznie z uwagi na brak ich publikacji w rankingu
wskazanym przez Zamawiającego. Tym samym zapis może budzić wątpliwości pod kątem
zachowania zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymogu poprzez
wskazanie alternatywnych metod potwierdzenia wyniku benchmarku AnTuTu V11, np.
poprzez przedstawienie raportu z testu wykonanego na oferowanym urządzeniu w formie
zrzutu ekranu na urządzeniu zapisanym w formacie pdf. W przypadku braku zgody
prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania w
odniesieniu do zasady konkurencyjności postępowania publicznego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian.
Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w odpowiedzi na pytanie nr 3.
Przyjęty sposób weryfikacji parametrów wydajnościowych ma na celu zapewnienie
porównywalności ofert oraz zachowanie jednolitych zasad oceny wszystkich oferowanych
urządzeń. Zamawiający nie przewiduje stosowania alternatywnych metod potwierdzania
wyników benchmarków wskazanych w swz.
Czy Zamawiający uzna za spełnione wymaganie dotyczące wydajności procesora w
przypadku zaoferowania smartfonu, którego procesor uzyskuje w teście AnTuTu V11
(Performance Smartphone) wynik co najmniej 460 600 punktów, tj. o 2% niższy od
obecnie wymaganego poziomu, przy jednoczesnym spełnieniu wymagania dotyczącego
wydajności całego urządzenia, potwierdzonego wynikiem testu AnTuTu V11 (Performance
Smartphone) na poziomie minimum 1 300 000 punktów? Wnioskowana zmiana ma
charakter jedynie kosmetyczny i nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność ani wydajność
użytkową urządzenia. Jednocześnie umożliwi zaoferowanie modelu, który spełnia
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian.
Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich parametrów minimalnych określonych w swz,
w tym dotyczących wydajności procesora. Spełnienie jednego z parametrów na poziomie
wyższym od wymaganego nie kompensuje niespełnienia innego wymagania minimalnego.
W związku z powyższym Zamawiający nie dopuści urządzenia niespełniającego
minimalnego wymogu dotyczącego wydajności procesora, nawet jeżeli pozostałe
parametry przewyższają wymagania określone w swz.
Zmawiający wymaga pojemności baterii na poziomie minimum 5000mAh. Zwracamy się
z prośba o zmianę wymagania na "Minimum 5000mAh lub Trwałość baterii na cykl
minimum 50h 0 min deklarowana przez producenta na karcie informacyjnej produktu
(zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM DELEGOWANYM KOMISJI (UE) 2023/1669).
Uzasadniamy tą prośbę, wskazując, że pojemność baterii, wyrażona w mAh, nie jest
jedynym ani też nadrzędnym wyznacznikiem rzeczywistego czasu pracy urządzenia.
Długość działania urządzenia na zasilaniu akumulatorowym jest wynikiem złożonej
interakcji wielu czynników, w tym: Optymalizacji energetycznej oprogramowania i
sprzętu, Sposobu użytkowania urządzenia (np. intensywność eksploatacji, uruchomione
aplikacje), Specyfikacji wyświetlacza (rozmiar, rozdzielczość, technologia wykonania),
Poboru mocy przez procesor i inne komponenty. W rezultacie, urządzenie z nominalnie
niższą pojemnością baterii może oferować porównywalny, a nawet dłuższy czas pracy niż
urządzenie z baterią o większej pojemności, pod warunkiem lepszej optymalizacji
energetycznej. Wskazana zmiana wymagania umożliwi uwzględnienie szerokiego
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian.
Parametr minimalnej pojemności baterii został określony świadomie jako jednoznaczny,\nłatwy do zweryfikowania oraz niezależny od warunków testowych i metodologii
stosowanej przez poszczególnych producentów. Zamawiający wymaga dostarczenia
urządzeń wyposażonych w baterię o pojemności co najmniej 5000 mAh. W ocenie
Zamawiającego parametr ten pozostaje uzasadniony z punktu widzenia przewidywanego
sposobu użytkowania urządzeń i nie ogranicza konkurencji, gdyż na rynku dostępna jest
szeroka gama urządzeń spełniających wskazane wymaganie.
Pokazujemy 7 z 8 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
