Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00360990/01

Dostawa smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7831945037
Kwota oferty367 634,70 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert367 634,70 zł – 446 172,25 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI
  • 175 sztuk smartfonów z akcesoriami w ramach zamówienia podstawowego.
  • do 30 sztuk smartfonów z akcesoriami w ramach prawa opcji.
  • Zestawy akcesoriów (etui typu booklet, ładowarka sieciowa, kabel USB-C) do każdego urządzenia.
  • Dostawa, transport i wniesienie sprzętu do pomieszczeń siedziby zamawiającego.
Trudność: średnia

Przedmiot zamówienia dotyczy typowych dostaw sprzętu IT, jednak wymaga zapewnienia pełnej kompatybilności z systemami zarządzania i bezpieczeństwa zamawiającego, co jest weryfikowane testami technicznymi próbki urządzenia na etapie oceny ofert.

Warunki udziału

AI
1Wykonawca musi wykazać należyte wykonanie (a w przypadku świ — adczeń ciągłych również wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 2 odrębnych dostaw smartfonów na podstawie dwóch odrębnych umów, z których każda obejmowała dostarczenie co najmniej 80 sztuk smartfonów.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 4 000 PLN
  • Kary umowne: określone w projekcie umowy (załącznik nr 8)
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wysokość określona w projekcie umowy (załącznik nr 8)

Pytania i odpowiedzi

8

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o odpowiedź na poniższe pytanie: Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy). Z poważaniem.
Zamawiający zmienia § 8 ust. 8 wzoru Umowy (załącznik nr 8 do swz), który otrzymuje następujące brzmienie: " 8. Strony zobowiązują się do przekazania informacji wymaganej (Art. 13 i 14 RODO) osobom, których dane osobowe będą ujawniane drugiej stronie Umowy jako administratorowi danych w związku z zawarciem oraz realizacją niniejszej Umowy. W tym celu Strony przekażą obowiązek informacyjny ich dotyczący, aby druga strona mogła go przedstawić ww. osobom i zwalniając tym samym drugą stronę z jego wykonania (obowiązek informacyjny PIP zamieszony został w SWZ). Treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do Umowy.". Jednocześnie, Zamawiający zmienia § 11 ust. 8 wzoru Umowy (załącznik nr 8 do swz),który otrzymuje następujące brzmienie: "8. Integralną część Umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 - Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi, funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami, 2) załącznik nr 2 – Opis przedmiotu Umowy, 3) załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru, 4) załącznik nr 4 - treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy.".
1Szanowni Państwo, uprzejmie prosimy o odpowiedź na poniższe pytanie: Chcielibyśmy zapytać, czy wyrażają Państwo zgodę na dostarczenie jako próbki do celów testowych telefonu używanego, w pełni sprawnego, wolnego od wad? Pragniemy podkreślić, że telefony do testów są używane, jednak są w pełni sprawne technicznie i nie posiadają żadnych wad. Czy taka forma byłaby dla Państwa akceptowalna?
Zamawiający nie dopuszcza złożenia w ramach przedmiotowych środków dowodowych (próbki) telefonu komórkowego (Smartfona) używanego. Zgodnie z zapisami pkt 5.2.2. swz Zamawiający wymaga aby złożony w ramach próbki Smartfon był fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad. Jednocześnie Zamawiający informuje, że dołączona do próbki ładowarka oraz kabel sieciowy nie muszą być fabrycznie nowe, jednak muszą być w pełni sprawne technicznie, bezpieczne w użytkowaniu i kompatybilne z oferowanym modelem Smartfona, umożliwiając jego bezproblemowe naładowanie oraz transmisję danych. Zapisy swz pozostają bez zmian.
2Zwracamy się z prośbą o zmianę wymagania przekątnej ekranu z "od 6,4 do 6,7 +/- 2%". Uzasadniamy tę prośbę faktem, że wielu renomowanych producentów urządzeń mobilnych oferuje modele wyposażone w wyświetlacze o niestandardowych przekątnych, bardzo zbliżonych do wartości 6,4" lub 6,7", jednak nie mieszczących się w obecnie określonych granicach. Dopuszczenie odchylenia na poziomie +/-2% pozwoliłoby na objęcie postępowaniem szerszej gamy nowoczesnych urządzeń, bez wpływu na funkcjonalność, ergonomię użytkowania czy parametry eksploatacyjne sprzętu. Dopuszczenie odchylenia +/-2% nie wpływa na wartość użytkową urządzenia, ponieważ przekątna ekranu nie stanowi parametru determinującego funkcjonalność sprzętu. O możliwości efektywnego wykorzystania urządzenia decydują przede wszystkim jego parametry techniczne i wydajność, które pozostają bez zmian. W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania, by Wykonawca mógł lepiej zrozumieć potrzebę biznesową Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej „swz”. Zapisy swz pozostają bez zmian. Określony zakres przekątnej ekranu został ustalony w oparciu o potrzeby użytkowników końcowych oraz konieczność zachowania jednolitego standardu eksploatowanego sprzętu. Zamawiający uznaje wskazany parametr za istotny z punktu widzenia ergonomii użytkowania, kompatybilności z wykorzystywanymi akcesoriami oraz zachowania spójności urządzeń dostarczanych w ramach zamówienia. Przeprowadzona analiza rynku potwierdziła istnienie konkurencyjnych rozwiązań spełniających wymagania określone w swz.
3Zamawiający wymaga, aby oferowany smartfon uzyskał minimalną liczbę punktów w teście wydajnościowym AnTuTu Benchmark V11, wskazując jako źródło weryfikacji wyniku ranking publikowany na stronie internetowej właściciela aplikacji AnTuTu. Wykonawca zwraca uwagę, że ranking publikowany przez AnTuTu nie obejmuje wszystkich modeli smartfonów dostępnych na rynku. Zamawiający nie określił jednocześnie sposobu potwierdzenia spełnienia wymaganego wyniku dla urządzeń, które są dostępne w sprzedaży, lecz nie zostały ujęte w wskazanym rankingu. W obecnym brzmieniu wymaganie może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wykluczenie z postępowania znacznej liczby urządzeń spełniających wymagania funkcjonalne i wydajnościowe, wyłącznie z uwagi na brak ich publikacji w rankingu wskazanym przez Zamawiającego. Tym samym zapis może budzić wątpliwości pod kątem zachowania zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymogu poprzez wskazanie alternatywnych metod potwierdzenia wyniku benchmarku AnTuTu V11, np. poprzez przedstawienie raportu z testu wykonanego na oferowanym urządzeniu w formie zrzutu ekranu na urządzeniu zapisanym w formacie pdf. W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania w odniesieniu do zasady konkurencyjności postępowania publicznego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian. Wskazany w swz sposób potwierdzenia wydajności urządzenia został przyjęty w celu zapewnienia obiektywnej, jednolitej i porównywalnej metody oceny wszystkich oferowanych urządzeń. Zamawiający nie przewiduje alternatywnych metod potwierdzania wyników benchmarku AnTuTu Benchmark V11. Przyjęte wymagania nie naruszają zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, gdyż odnoszą się do mierzalnych parametrów technicznych oraz jednakowych kryteriów oceny dla wszystkich uczestników postępowania.
4Zamawiający wymaga, aby oferowany smartfon uzyskał minimalną liczbę punktów w teście wydajnościowym AnTuTu Benchmark V11, wskazując jako źródło weryfikacji wyniku ranking publikowany na stronie internetowej właściciela aplikacji AnTuTu. Wykonawca zwraca uwagę, że ranking publikowany przez AnTuTu nie obejmuje wszystkich modeli smartfonów dostępnych na rynku. Zamawiający nie określił jednocześnie sposobu potwierdzenia spełnienia wymaganego wyniku dla urządzeń, które są dostępne w sprzedaży, lecz nie zostały ujęte w wskazanym rankingu. W obecnym brzmieniu wymaganie może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wykluczenie z postępowania znacznej liczby urządzeń spełniających wymagania funkcjonalne i wydajnościowe, wyłącznie z uwagi na brak ich publikacji w rankingu wskazanym przez Zamawiającego. Tym samym zapis może budzić wątpliwości pod kątem zachowania zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie wymogu poprzez wskazanie alternatywnych metod potwierdzenia wyniku benchmarku AnTuTu V11, np. poprzez przedstawienie raportu z testu wykonanego na oferowanym urządzeniu w formie zrzutu ekranu na urządzeniu zapisanym w formacie pdf. W przypadku braku zgody prosimy o wskazanie merytorycznego uzasadnienia konieczności obecnego wymagania w odniesieniu do zasady konkurencyjności postępowania publicznego.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian. Zamawiający podtrzymuje stanowisko przedstawione w odpowiedzi na pytanie nr 3. Przyjęty sposób weryfikacji parametrów wydajnościowych ma na celu zapewnienie porównywalności ofert oraz zachowanie jednolitych zasad oceny wszystkich oferowanych urządzeń. Zamawiający nie przewiduje stosowania alternatywnych metod potwierdzania wyników benchmarków wskazanych w swz.
5Czy Zamawiający uzna za spełnione wymaganie dotyczące wydajności procesora w przypadku zaoferowania smartfonu, którego procesor uzyskuje w teście AnTuTu V11 (Performance Smartphone) wynik co najmniej 460 600 punktów, tj. o 2% niższy od obecnie wymaganego poziomu, przy jednoczesnym spełnieniu wymagania dotyczącego wydajności całego urządzenia, potwierdzonego wynikiem testu AnTuTu V11 (Performance Smartphone) na poziomie minimum 1 300 000 punktów? Wnioskowana zmiana ma charakter jedynie kosmetyczny i nie wpłynie negatywnie na funkcjonalność ani wydajność użytkową urządzenia. Jednocześnie umożliwi zaoferowanie modelu, który spełnia
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian. Zamawiający wymaga spełnienia wszystkich parametrów minimalnych określonych w swz, w tym dotyczących wydajności procesora. Spełnienie jednego z parametrów na poziomie wyższym od wymaganego nie kompensuje niespełnienia innego wymagania minimalnego. W związku z powyższym Zamawiający nie dopuści urządzenia niespełniającego minimalnego wymogu dotyczącego wydajności procesora, nawet jeżeli pozostałe parametry przewyższają wymagania określone w swz.
6Zmawiający wymaga pojemności baterii na poziomie minimum 5000mAh. Zwracamy się z prośba o zmianę wymagania na "Minimum 5000mAh lub Trwałość baterii na cykl minimum 50h 0 min deklarowana przez producenta na karcie informacyjnej produktu (zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM DELEGOWANYM KOMISJI (UE) 2023/1669). Uzasadniamy tą prośbę, wskazując, że pojemność baterii, wyrażona w mAh, nie jest jedynym ani też nadrzędnym wyznacznikiem rzeczywistego czasu pracy urządzenia. Długość działania urządzenia na zasilaniu akumulatorowym jest wynikiem złożonej interakcji wielu czynników, w tym: Optymalizacji energetycznej oprogramowania i sprzętu, Sposobu użytkowania urządzenia (np. intensywność eksploatacji, uruchomione aplikacje), Specyfikacji wyświetlacza (rozmiar, rozdzielczość, technologia wykonania), Poboru mocy przez procesor i inne komponenty. W rezultacie, urządzenie z nominalnie niższą pojemnością baterii może oferować porównywalny, a nawet dłuższy czas pracy niż urządzenie z baterią o większej pojemności, pod warunkiem lepszej optymalizacji energetycznej. Wskazana zmiana wymagania umożliwi uwzględnienie szerokiego
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów swz. Zapisy swz pozostają bez zmian. Parametr minimalnej pojemności baterii został określony świadomie jako jednoznaczny,\nłatwy do zweryfikowania oraz niezależny od warunków testowych i metodologii stosowanej przez poszczególnych producentów. Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń wyposażonych w baterię o pojemności co najmniej 5000 mAh. W ocenie Zamawiającego parametr ten pozostaje uzasadniony z punktu widzenia przewidywanego sposobu użytkowania urządzeń i nie ogranicza konkurencji, gdyż na rynku dostępna jest szeroka gama urządzeń spełniających wskazane wymaganie.

Historia zmian

24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
04.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.08.2026 — upływ terminu składania ofert
16.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania