Przetargowy JanuszPlatforma Inteligencji Przetargowej

Wypróbuj 14 dni

Ładowanie…

Archiwum TEDCPV 72000000 · Usługi informatyczne Mazowieckie

Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy·NIP 5261026544·Warszawa

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

16.07.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

1 czerwca 2026

źródło: TED

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 17 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

1

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone przez Państwową Inspekcję Pracy pod numerem GIP-GOZ.213.94.2026 dotyczy świadczenia usług w zakresie utrzymania i rozwoju Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD). Jest to zamówienie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

2

Zamawiający

Pełna treść

Zamawiającym jest Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, z siedzibą przy ul. Barskiej 28/30, 02-315 Warszawa. Dane kontaktowe: - E-mail: kancelaria@gip.pip.gov.pl - Telefon: 22 391 82 05

3

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Jest to zamówienie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą, określoną w **art. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

4

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Brak danych na temat wartości szacunkowej zamówienia w dokumentacji SWZ. Zamawiający nie wskazał również budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia ani informacji o finansowaniu ze środków Unii Europejskiej. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

5

Terminy

Widoczne 50%

Przedmiot zamówienia będzie realizowany w następujących terminach:

Usługa utrzymania Systemu SEOD: 48 miesięcy od dnia 06.11.2026 r.
Usługa rozwoju Systemu SEOD: 48 miesięcy od dnia 06.11.2026 r.
Dostarczenie sprzętu i oprogramowania: 150 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia Usług utrzymania.
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

6

Warunki udziału

Widoczne 50%

Wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: * Doświadczenie: Należyte wykonanie (lub wykonywanie w przypadku usług ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 usług utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 1000 użytkowników i trwała co najmniej 12 miesięcy. * Zespół (kadra): Dysponowanie zespołem w składzie co najmniej: 1. Jedna osoba, która w ostatnich 3 latach kierowała przez co najmniej 12 miesięcy co najmniej jednym projektem utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją obsługującym co najmniej 1000 użytkowników. 2. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

7

Kryteria oceny ofert

Pełna treść

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty, która stanowi 100% wagi punktowej.

8

Kary i sankcje

Widoczne 50%

Wadium: 50 000 zł, wnoszone w pieniądzu lub w formie gwarancji/poręczenia.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane w wysokości określonej we „Wzorze umowy” (załącznik nr 14).
(+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

9

Inne zapisy

Widoczne 50%

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do umowy w przypadkach określonych we „Wzorze umowy” (załącznik nr 14). Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie podwykonawców w JEDZ oraz „Formularzu ofertowym”. W przypadku zmiany podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału, Wykonawca musi wykazać spełnianie tych warunków przez nowego podwykonawcę lub samodzielnie. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

10

Dokumenty

Widoczne 50%

Wymagane dokumenty składane wraz z ofertą:

Interaktywny „Formularz ofertowy” (załącznik nr 1)
„Formularz cenowy oraz parametry techniczne i funkcjonalności oferowanych serwerów i oprogramowania” (załącznik nr 1a)
JEDZ (załącznik nr 5)
(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Zamówienie obejmuje 48-miesięczne świadczenie usług utrzymania i rozwoju systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD) oraz rozbudowę środowiska sprzętowego.

W zakres dostawy i wdrożenia wchodzą:

2 serwery;
2 półki dyskowe;
24 dyski twarde;
1 pakiet oprogramowania systemowego;
Przedłużenie wsparcia dla licencji Microsoft na okres 48 miesięcy.

Dodatkowo Zamawiający przewidział prawo opcji obejmujące rozszerzenie dostępu do systemu dla maksymalnie 500 nowych użytkowników wraz z usługami ich utrzymania.

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Pytanie 1 (dotyczy par. 13 ust 1 wzoru Umowy) W par. 13 ust. 1 wzoru Umowy Zamawiający wyspecyfikował kary umowny. Tak rażąco wygórowane kary umowne przewidziane przez Zamawiającego, z dużym prawdopodobieństwem mogą powodować, że Wykonawca utraci cały zysk z realizacji umowy ewentualnie Wykonawca może powiększyć wartość oferty o wysokość kar, które Zamawiający przewiduje naliczyć i tym samym to Zamawiający będzie ponosić ten koszt. Dodatkowo, w odniesieniu do kar umownych Zamawiający zastrzegł możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, zatem jego interes jest należycie zabezpieczony. Wskazać należy, iż umowa w sprawie zamówienia publicznego, tworzy pomiędzy Zamawiającym i wykonawcą stosunek zobowiązaniowy, do którego w zakresie nieuregulowanym przepisami Ustawy, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Stanowi to punkt wyjścia do przyjęcia, iż normatywną podstawą postanowień w zakresie kar umownych stanowi art. 483 Kodeksu cywilnego. w orzecznictwie Krajowej Izby odwoławczej, w którym podkreśla się, iż zgodnie z wyrokiem KIO z 5.12.2028 r. sygn. 2574/18 „nie można akceptować takich mechanizmów, które pozbawią wykonawcy przychodu z tytułu świadczonej usługi. Kara umowna powinna mieć wysokość, która będzie odczuwalna w stopniu dyscyplinującym stronę umowy, ale nie w stopniu prowadzącym do rażącego wzbogacenia jednej strony kosztem drugiej, a wręcz czyniącym niecelowym jej wykonywanie”. Podsumowując, zastrzegane w umowach o zamówienie publiczne kary umowne powinny zmierzać do zabezpieczenia należytego wykonania umowy i pozostawać w związku z zasadniczymi obowiązkami wykonawcy, wynikającymi z przedmiotu zamówienia. W ocenie Wykonawcy, postanowienia projektu umowy celu tego nie spełniają. Czy Zamawiający obniży kary umowne wymienione w pkt. 1 -16 par. 13 ust.1 wzoru Umowy zgodnie z poniżej przedstawioną propozycją zapisów? „Par. 13 1.Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną: 1) w kwocie 2000 zł za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w usunięciu Awarii krytycznej w stosunku do terminu określonego w §6 ust. 5 Umowy; 2) w kwocie 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę roboczą zwłoki w usunięciu Usterki w stosunku do terminu określonego w §6 ust. 6 Umowy; 3) w przypadku zwłoki w wykonaniu Usługi rozbudowy w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia z podatkiem VAT za Usługi rozbudowy określonego w § 10 ust. 1 pkt 1 ppkt. 1.4 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 2 zdanie 2 Umowy; 4) w wysokości 0,1% wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w §10 ust. 1 pkt 1 ppkt 1.2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przedłużeniu wsparcia dla licencji Microsoft, w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy; 5) w kwocie 250 zł za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w naprawie sprzętu, w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 8 Umowy; 6) w wysokości 0,05 % wynagrodzenia z podatkiem VAT z tytułu realizacji Usługi rozwoju za dane Zlecenie, obliczonego na zasadach określonych w § 10…

Odpowiedź na pytanie Zamawiający podtrzymuje zapisy §13 „Wzoru umowy” (załącznik nr 14 do swz). Zamawiający wskazuje, że wysokość kar umownych jest adekwatna do przedmiotu zamówienia oraz ryzyk związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający zwraca również uwagę, że część rozwiązań dotyczących kar umownych funkcjonuje również w ramach umowy zawartej w 2023 r., która jest obecnie realizowana. Mając na uwadze charakter i zakres usług objętych zamówieniem, Zamawiający nie podziela stanowiska, że kary umowne przewidziane w projekcie Umowy są rażąco wygórowane. Określona przez Zamawiającego wysokość kar ma charakter prewencyjny i służy zabezpieczeniu należytego wykonania najważniejszych obowiązków, wynikających z umowy. To Wykonawca określa w ofercie wysokość wynagrodzenia, uwzględniając wszystkie wymagania Zamawiającego, a także związane z realizacją zamówienia ryzyka oraz zakładany zysk.

W punkcie 3 „Szczegółowe wymagania”, ppkt 1) „Tabela 1 Serwery”, w wierszu 3 „Procesory” w Załączniku nr 1A do SWZ określono wymaganie: „Dwa procesory min. 8 -rdzeniowe, taktowanie bazowe min. 3,5 GHz, architektura x86_64; osiągające w teście SPEC CPU2017 Integer Rate base wynik SPECrate®2017_int_base min. 310 pkt (wynik osiągnięty dla zainstalowanych dwóch procesorów). Wynik musi być opublikowany na stronie http://spec.org/cpu2017/results/cpu2017.html dla oferowanego modelu serwera.” Zwracamy się z prośbą o weryfikację wymaganego wyniku SPECrate®2017_int_base na poziomie min. 310 pkt. Analiza dostępnych wyników publikowanych przez SPEC wskazuje, że wartość ta może być niespójna z pozostałymi parametrami określonymi dla procesorów. Prosimy o potwierdzenie poprawności wskazanego wymogu lub jego ewentualną korektę, jeśli doszło do omyłki w dokumentacji. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści rozwiązanie wyposażone w procesory spełniające wszystkie pozostałe wymagania określone w SWZ, osiągające w teście SPEC CPU2017 Integer Rate base wynik SPECrate®2017_int_base na poziomie 210 pkt (dla konfiguracji z dwoma zainstalowanymi procesorami), potwierdzony publikacją na stronie SPEC.

Zamawiający dokonuje zmiany swz w załączniku nr 1a do swz „Formularz u cenowym oraz parametrów techniczn ych i funkcjonalności oferowanych serwerów i oprogramowania” (załącznik nr 5 do Umowy ) w pkt 3 „Szczegółowe wymagania ” w ppkt 1) w Tabeli 1 „Serwery” w wierszu 3 „Procesory” w kol. 3 na treść: „Dwa procesory min. 8 -rdzeniowe, taktowanie bazowe min. 3,5 GHz, architektura x86_64; osiągające w teście SPEC CPU2017 Integer Rate base wynik SPECrate®2017_int_base min. 210 pkt (wynik osiągnięty dla zainstalowanych dla dwóch procesorów). Wynik musi być opublikowany na stronie http://spec.org/cpu2017/results/cpu2017.html dla oferowanego modelu serwera.” W załączeniu zmieni ony załącznik nr 1a do swz.

Pytanie 2 Zamawiający w par. 6 ust. 8 wzoru Umowy zapisał wymagania dla Wykonawcy jakie mają zawierać miesięczne protokoły odbioru Usług utrzymania (ust 8. punkty 1 -8) oraz wymagania, co do podpisów Stron (ust 8. Punkt 9) w następujący sposób: 9) podpisy Stron – ze strony Wykonawcy - podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w jego imieniu, ze strony Zamawiającego – podpis dyrektora lub wicedyrektora Departamentu Informatyki. Wnioskujemy o dodanie w projekcie Umowy zapisu o możliwości podpisywania przez Strony miesięcznych protokołów odbioru Usług utrzymania za pośrednictwem elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

Odpowiedź na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany §6 ust. 8 „Wzoru Umowy” (załącznik nr 14 do swz), który otrzymuje brzmienie: „8. Protokoły odbioru Usług utrzymania powinny zostać przygotowane przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach i zawierać co najmniej: 1) nazwę i adres Zamawiającego oraz Wykonawcy; 2) okres rozliczeniowy objęty Usługą utrzymania; 3) wykaz zgłoszeń przekazanych przez Zamawiającego; 4) faktyczny czas reakcji oraz czas usunięcia poszczególnych Awarii krytycznych, Usterek; 5) dostępność Systemu SEOD(SLA) wraz z informacją o sposobie pomiaru; 6) wykaz i opis dokonanych zmian, poprawek, aktualizacji, wprowadzenia nowej wersji; 7) wykaz przekazanych przez Wykonawcę dokumentacji wraz z kodami źródłowymi z wyłączeniem dokumentacji i kodów źródłowych do o-programowania, o którym mowa w pkt 5 i 6 załącznika nr 1 do Umowy; 8) informację o odbiorze z uwagami/bez uwag; 9) podpisy Stron – ze strony Wykonawcy - podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w jego imieniu, ze strony Zamawiającego – podpis dyrektora lub wicedyrektora Departamentu Informatyki, przy czym podpisanie protokołu odbioru Usług utrzymania może nastąpić również przy wykorzystaniu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.” .

Pytanie 3 Zamawiający w par. 6 ust. 10 wzoru Umowy zapisał wymagania dla Wykonawcy, co do terminu wykonania miesięcznych protokołów odbioru Usług utrzymania, wyznaczając bardzo krótkie terminy na ich realizację: 10) Protokół odbioru Usług utrzymania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia upływu danego okresu rozliczeniowego na adres wskazany w § 9 ust. 9 Umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy podpisany protokół z uwagami lub bez uwag w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę protokołu. W związku z powyższym zwracamy się o zmianę terminu realizacji z 2 dni roboczych na 7 dni roboczych, a co za tym idzie zmianę zapisów par. 6 ust. 10 wzoru Umowy.

Odpowiedź na pytanie Zamawiający dokonuje zmiany §6 ust. 10 „Wzoru Umowy” (załącznik nr 14 do swz), który otrzymuje brzmienie: „10. Protokół odbioru Usług utrzymania Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych od dnia upływu danego okresu rozliczeniowego na adres wskazany w § 9 ust. 9 Umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy podpisany protokół z uwagami lub bez uwag w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Wykonawcę protokołu.”.

16.07.2026

postępowanie zakończone

Szczegóły ogłoszenia

ZamawiającyPaństwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

NIP5261026544

WojewództwoMazowieckie

Wartość szac.—

ŹródłoTED

Nie przegap następnego

Termin składania ofert minął. Janusz powiadomi Cię, gdy Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy albo inna instytucja z tej branży ogłosi kolejne postępowanie.

Wypróbuj za darmo Masz konto? Zaloguj się

Porównanie platform

Sprawdź, która platforma do monitoringu przetargów wypada najlepiej w 2026 — kryteria, ceny i wady bez ściemy.

Porównaj platformy do przetargów

Powiązane zestawienia