Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN684480-2026
Dostawa sosów, zup, przypraw i napojów – Białystok
25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku0 aktualnych · 146 w archiwum·NIP 5423224755·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe: dostawa ok. 110 asortymentów żywności (wg tabeli OPZ; każda pozycja w ilości bazowej + opcja, opcja ok. 80% wolumenu) do 3 punktów odbioru: Białystok ul. Kawaleryjska 70, Łomża al. Legionów 133, Hajnówka Nieznany Bór 4 (Skład Materiałowy).
- Przetwory i sosy: koncentrat pomidorowy 43 000 kg, musztardy 48 150 kg, ketchupy 31 500 kg, majonezy 29 000 kg, buliony i rosół 25 200 kg, żurek na zakwasie 11 500 kg, barszcz instant i koncentrat 8 000 l, octy 14 250 l, sosy (1000 wysp, barbecue, czosnkowy, sojowy i in.) 6 150 l i 430 kg.
- Przyprawy i zioła: ok. 40 rodzajów (pieprze, papryki, cynamon, liść laurowy, curry, ziele angielskie itd.) — łącznie ok. 33 t.
- Kawa 43 000 kg (mielona, ziarnista, rozpuszczalna), herbata 38 500 kg (liściasta, granulowana, w torebkach), miód nektarowy wielokwiatowy 22 500 kg.
- Soki i nektary 337 600 l (jabłkowy, pomarańczowy, wieloowocowy, tłoczone itd.), napoje roślinne (migdałowy, owsiany, sojowy) 12 500 l, herbata mrożona 6 800 l.
- Napoje gazowane i piwo bezalkoholowe w puszkach — łącznie 656 500 szt., z kaucją za puszki wyszczególnioną osobno na fakturze.
- Produkty wegetariańskie: tofu wędzone, parówki, wędlina, ser roślinny, pasztet warzywny — łącznie 700 kg.
- Tytułowo zamówienie obejmuje też oleje i tłuszcze roślinne, lecz tabela OPZ nie zawiera dla nich pozycji.
Trudność: średnia
Szeroki asortyment (ok. 110 pozycji żywności), duża skala, 3 punkty odbioru, prawo opcji oraz obowiązki w zakresie bezpieczeństwa żywności wymagają doświadczenia w dostawach instytucjonalnych, choć sam asortyment jest standardowy.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (umowa obowiązuje od 01.01.2027 r.)
od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (umowa obowiązuje od 01.01.2027 r.)
Warunki udziału
AI1Decyzja zatwierdzenia zakładu — aktualna decyzja administracyjna PIS o zatwierdzeniu, warunkowym zatwierdzeniu lub przedłużeniu warunkowego zatwierdzenia zakładu produkującego lub wprowadzającego do obrotu żywność pochodzenia nie zwierzęcego, albo decyzja powiatowego lekarza weterynarii o zatwierdzeniu zakładu, albo zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów (rozporządzenie Ministra Zdrowia z 29.05.2007 r.) — dokumenty alternatywne, jeżeli przepis nakłada obowiązek takich uprawnień; decyzja określa rodzaj i zakres prowadzonej działalności oraz rodzaj żywności
2System HACCP — dokument potwierdzający stosowanie wdrożonego systemu HACCP: certyfikat HACCP wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą, albo zaświadczenie właściwego organu PIS lub Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP, albo protokół z kontroli sanitarnej Państwowej Inspekcji Sanitarnej z pozytywną oceną opracowania, wdrożenia i utrzymywania systemu HACCP
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocałość zamówienia z kosztami pośrednimi
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 70 000,00 zł, wniesione przed upływem terminu składania ofert, obejmuje cały okres związania ofertą
- Formy wadium: pieniądz, gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe, poręczenia podmiotów z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP
- Rachunek: NBP O/O Białystok nr 61 1010 1049 0050 7613 9120 2000, dopisek „wadium w post. nr 66/PN/2026”; za wniesienie uznaje się zaksięgowanie przelewu
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z wprowadzeniem w Polsce od 1.10.2025 roku systemu kaucyjnego, który obejmie opakowania PET, puszki metalowe i butelki szklane wielokrotnego użytku, zwracamy się z pytaniem, czy zamawiający przewiduje w umowie możliwość zmiany ceny na powyższe produkty w sytuacji wyczerpania zapasów u wykonawcy produktów nieobjętych systemem kaucyjnym i aneks do umowy zwiększający cenę produktu o kaucję, za opakowania? Czy Zamawiający zgodnie z ustawą dopuszcza na fakturze w osobnej pozycji dodatkowy koszt za tzw. kaucję który to będzie powiększał wartość umowy dla Wykonawcy który przystąpił do systemu kaucyjnego? W związku z powyższym proponujemy dopisać do umowy poniższe zapisy które to są już praktykowane i umieszczane w innych jednostkach wojskowych na terenie całego kraju: SYSTEM KAUCYJNY OPAKOWAŃ 1. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o: a) „Opakowaniach kaucyjnych" – rozumie się przez to opakowania po napojach objęte systemem kaucyjnym zgodnie z ustawą o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi z dnia 13.06.2023 r. (Dz.U. 2025. 870 t.j.) oraz ustawy z dnia 13 lipca 2023 r. o zmianie ustawy o gospodarowaniu opakowaniami i odpadami opakowaniowymi oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2024.1911 t.j.) butelki z tworzyw sztucznych o pojemności do 3 l, puszki metalowe o pojemności do 1 l oraz butelki szklane wielokrotnego użytku o pojemności do 1,5 l, oznaczone logotypem systemu kaucyjnego. b) „Opakowaniach niekaucyjnych" – rozumie się przez to wszystkie pozostałe opakowania, w szczególności puszki i słoiki z żywnością, które nie podlegają systemowi kaucyjnemu. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykazywać kaucję za Opakowania kaucyjne jako odrębną pozycję na fakturze, z podaniem rodzaju opakowania i stawki kaucji zgodnej z przepisami prawa. 3. Kaucja nie może być doliczana do Opakowań niekaucyjnych.
Zamawiający informuje, iż w piśmie Dyrektora Departamentu Budżetowego Ministerstwa Obrony Narodowej nr DB-WSF.300.18.2025 nie stwierdzono czy wojskowe jednostki budżetowe będą objęte systemem kaucyjnym. Na obecny moment występują rozbieżności interpretacyjne w kwestii objęcia wojskowych jednostek budżetowych obowiązkami ustawowymi przewidzianymi dla przedsiębiorców. Gdy zostanie jednoznacznie określony sposób egzekwowania systemu kaucyjnego przez jednostki wojskowe, 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy zwróci się z prośbą o wprowadzenie aneksu do umowy.
1Proszę o zweryfikowanie formularza. Pozycja 95 danie instant - makaron w sosie pieczarkowym i pozycja 96 danie instant - puree ziemniaczane z klopsikami i cebulką
Zamawiający informuje, iż zapisy w formularzu są prawidłowe.
2Proszę o weryfikację formularza. Zupa instant - zupa pomidorowa z grzankami, w OPZ widnieje zupa pomidorowa z makaronem.
Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany w dokumentach zamówienia, tj. w Formularzu cenowym i Opisie przedmiotu zamówienia, w poz. 103: z: Zupa instant – zupa pomidorowa z grzankami na: Zupa instant – zupa pomidorowa z makaronem. Wobec zmiany powyższych dokumentów Wykonawcy zobowiązani są do złożenia oferty na i w oparciu o zaktualizowane załączniki.
1Czy w formularzu cenowym w kolumnie 'asortyment' wykonawca powinien wpisać gramaturę opakowania wybraną z OPZ, w której oferuje produkt?
Zamawiający nie stawia powyższego wymogu. Wykonawca dokonuje wyceny asortymentu wg. wskazanych, w kolumnie 3 formularza cenowego, jednostek miary.
1Wzorem innych Jednostek Wojskowych poproszę o wskazanie w formularzu cenowym przez zamawiającego konkretnej gramatury danego produktu, wybranej z OPZ. Trudno wycenić produkt, którego zakres gramatur zaczyna się od 21ml a kończy na 1000ml jak w przypadku np. sosu jogurtowo - czosnkowego. Produkty w tak skrajnych gramaturach mają różne ceny zakupu, dlatego niemożliwa jest rzetelna wycena produktu
Zamawiający informuje, że w kolumnie 3 Formularza cenowego (załącznik nr 2 do SWZ) wyraźnie wskazał jednostkę miary wymaganego asortymentu (litr/kilogram/puszka), która stanowi podstawę do wyceny. Wskazane gramatury w Minimalnych wymaganiach są gramaturami dopuszczalnymi.
1„Proszę o informację na temat gramatur i wymagań jakościowych produktów. W formularzu cenowym nie są wskazane szczegóły. Czy zostanie zamieszczony OPZ?”.
Zamawiający informuje, że publikuje na stronie prowadzonego postępowania Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do przedmiotu niniejszego postępowania. Jednocześnie wskazuję, że Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) jest załącznikiem nr 1 do SWZ i znajduje się w folderze ZAŁĄCZNIKI – folder skompresowany ZIP.
1Proszę o informację na temat gramatur i wymagań jakościowych produktów. W formularzu cenowym nie są wskazane szczegóły. Czy zostanie zamieszczony OPZ?
Zamawiający informuje, że publikuje na stronie prowadzonego postępowania Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do przedmiotu niniejszego postępowania. Jednocześnie wskazuję, że Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) jest załącznikiem nr 1 do SWZ i znajduje się w folderze ZAŁĄCZNIKI – folder skompresowany ZIP.
1W odpowiedzi na poprzednie pytanie zamawiający odniósł się do jednostek miary produktów ( l, kg). Natomiast pytanie od wykonawcy dotyczyło wskazania konkretnych gramatur wybranych przez zamawiającego z OPZ do każdej pozycji z formularza cenowego. Np. w przypadku sosu czosnkowego w OPZ widnieją gramatury 21ml, 300ml, 840ml, 850ml, 1000ml, a pytanie dotyczyło prośby, aby wykonawca z gramatur z OPZ wskazał konkretną gramaturę w jakiej oczekuje dostaw produktu. Czy to wykonawca ma zdecydować jaką gramaturę wycenia i w jakiej gramaturze będzie dostarczał produkt?
Zamawiający wyjaśnia, że podstawą wyceny w Formularzu Cenowym jest cena za 1 litr [lub 1 kg, lub 1 puszkę] produktu. Wykonawca ma prawo zaoferować produkt w dowolnej gramaturze opakowania spośród wskazanych przez Zamawiającego w Minimalnych Wymaganiach Jakościowych (np. 300 ml, 840 ml, 850 ml, 1000 ml) i na tej podstawie skalkulować cenę za 1 litr.
1Pytanie dotyczy sosów, majonezu. Często producenci podają gramaturę tych produktów w kg, nie w l i odwrotnie. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie produktu w opakowaniu np. o gramaturze 1000g, przyjmując przeliczenie 1:1 tzn. 1000ml = 1000g?
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza zmiany gramów na mililitry i odwrotnie. Dopuszczalna masa towaru powinna być zgodna z Minimalnymi Wymaganiami Jakościowymi.
1Witam, Chcielibyśmy zadać pytanie w kwestii systemu kaucyjnego. W momencie, gdy jeden z Wykonawców zaproponuje towar nie objęty systemem kaucyjnym (import zagraniczny) a drugi uwzględni kaucję w formularzu ofertowym (rynek krajowy) to doprowadzi to do znaczącej różnicy w wartości oferty, nawet gdy cena za sam towar byłaby identyczna. Czy w związku z powyższym byłaby możliwość, aby wartość kaucji nie była uwzględniona w formularzu ofertowym tylko w zapisach umowy na wzór innych Wojskowych Oddziałów Gospodarczych (np. "Zamawiający, na rozliczenie należności związanych z systemem kaucyjnym, przewiduje kwotę w wysokości maksymalnej: 276 250,00 zł")? Liczymy na przychylenie się do naszej prośby co będzie gwarantować uczciwość konkurencji.
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany w dokumentach zamówienia w zakresie zapisów odnośnie systemu kaucyjnego poprzez całkowite ich wykreślenie z Formularza cenowego (załącznik nr 2 do SWZ) oraz dodanie do Projektowanych postanowień umowy § 3 pkt 5 w brzmieniu: Zamawiający na rozliczenie należności związanych z systemem kaucyjnym przewiduje kwotę w wysokości maksymalnej 252 500,00 zł (netto=brutto). W związku z powyższą zmianą, w oparciu o art. 137 ust. 7 ustawy Pzp przedłużeniu ulega termin składania i otwarcia ofert z dnia 07.10.2026 r. na 12.10.2026 r.
1Witam, Chcielibyśmy zadać pytanie w kwestii systemu kaucyjnego. W momencie, gdy jeden z Wykonawców zaproponuje towar nie objęty systemem kaucyjnym (import zagraniczny) a drugi uwzględni kaucję w formularzu ofertowym (rynek krajowy) to doprowadzi to do znaczącej różnicy w wartości oferty, nawet gdy cena za sam towar byłaby identyczna. Czy w związku z powyższym byłaby możliwość, aby wartość kaucji nie była uwzględniona w formularzu ofertowym tylko w zapisach umowy na wzór innych Wojskowych Oddziałów Gospodarczych (np. "Zamawiający, na rozliczenie należności związanych z systemem kaucyjnym, przewiduje kwotę w wysokości maksymalnej: 276 250,00 zł")? Liczymy na przychylenie się do naszej prośby co będzie gwarantować uczciwość konkurencji
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany w dokumentach zamówienia w zakresie zapisów odnośnie systemu kaucyjnego poprzez całkowite ich wykreślenie z Formularza cenowego (załącznik nr 2 do SWZ) oraz dodanie do Projektowanych postanowień umowy § 3 pkt 5 w brzmieniu: Zamawiający na rozliczenie należności związanych z systemem kaucyjnym przewiduje kwotę w wysokości maksymalnej 252 500,00 zł (netto=brutto). W związku z powyższą zmianą, w oparciu o art. 137 ust. 7 ustawy Pzp przedłużeniu ulega termin składania i otwarcia ofert z dnia 07.10.2026 r. na 12.10.2026 r.
Historia zmian
31.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
05.10.2026 — sprostowanie
11.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
12.10.2026 — upływ terminu składania ofert