RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN526544-2026

Dostawa sprzętu biurowego i peryferiów – Toruń

Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu4 aktualne · 156 w archiwum·NIP 9561969536·kujawsko-pomorskie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaXCOMP Sp. z o.o. Sp.k.

NIP zwycięzcy9551945132

Kwota oferty1 381 622,10 zł

Złożonych ofert2

Widełki ofert1 295 612,00 zł – 1 381 622,10 zł

Najtańsza oferta wygrałanie

Przedmiot zamówienia

Dostawa sprzętu IT do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu — 11 pozycji asortymentowych:

Część 1 (dostawa): 27 laptopów pracowniczych 16" z oprogramowaniem biurowym.
Część 2 (dostawa): 38 monitorów pracowniczych.
Część 3 (dostawa): 51 stacji roboczych typu All-in-One z oprogramowaniem biurowym.
Część 4 (dostawa): 37 skanerów biurkowych.
Część 5 (dostawa): 40 czytników kodów kreskowych.
Część 6 (dostawa): 40 drukarek kodów kreskowych.
Część 7 (dostawa): 1 skaner wielkoformatowy.
Część 8 (dostawa): 26 drukarek wielofunkcyjnych.
Część 9 (dostawa): 1 skaner do książek.
Część 10 (dostawa): 1 otwieracz korespondencji.
Część 11 (dostawa): 1100 kluczy zabezpieczających U2F.

Zamówienie niepodzielne (brak dopuszczenia ofert częściowych — potwierdzone w wyjaśnieniach zamawiającego).

Trudność: średnia

Szeroki, niejednorodny asortyment sprzętu IT (komputery, peryferia, skanery specjalistyczne), wymagane liczne certyfikaty i normy dla poszczególnych pozycji, ale zakres ilościowy i sam typ dostawy są typowe dla urzędu administracji samorządowej.

Terminy realizacji

Termin wykonania (realizacja)
30 dni od dnia zawarcia umowy

Warunki udziału

1Doświadczenie — Wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli działalność krótsza) co najmniej 2 dostawy każda o wartości nie mniejszej niż 500000,00 zł brutto, obejmujące dostawę sprzętu komputerowego lub urządzeń peryferyjnych (zestawy komputerowe/stacje robocze, notebooki, monitory, drukarki, skanery).

2Ocena warunków — Ocena spełnienia warunków udziału dokonywana będzie na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia.

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto

60%

Okres gwarancji

20%

Laptop pracowniczy 16" - oferowana wielkość pamięci

10%

Stacja robocza AllInOne - oferowana wielkość pamięci

10%

Czerwone flagi

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

wadium: 20 000,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% sumy wynagrodzenia brutto
zwrot zabezpieczenia należytego wykonania: 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy dopuszczą Państwo możliwość ofert częściowych na drukarki etykiet i kodów kreskowych, spełniających wymogi specyfikacji technicznej.

Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.

2Zwracamy się do Państwa z prośbą o udostępnienie możliwości złożenia ofert częściowych na jedną lub więcej części bez konieczności złożenia wszystkich części. Nie ma firm na rynku, które specjalizowałyby się we wszystkich produktach, których Państwo oczekują. Istnieje natomiast wiele wyspecjalizowanych podmiotów, które złożą Państwu bardzo korzystne m.in. cenowo oferty na poszczególne części. W ogólnych rozrachunku całość zamówienia będzie zdecydowanie tańsza. Prosimy o pozytywne rozpatrzenie powyższej prośby.

Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.

1Czy dopuszczą Państwo możliwość ofert częściowych na drukarki etykiet i kodów kreskowych, spełniających wymogi specyfikacji technicznej.

Zamawiający nie wyraża zgody na podział zamówienia na części.

1Dotyczy wymagania „Panel kontrolny: 4 liniowy -kolorowy LCD o przekątnej minimum 35 mm z możliwością predefiniowania profili skanowania, ich indywidualnego opisu i uruchamiania z poziomu skanera z polskim interfejsem użytkownika." Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie rozwiązania równoważnego, tj. skanera wyposażonego w kolorowy wyświetlacz LCD, umożliwiającego wybór i uruchamianie z poziomu panelu skanera wcześniej zdefiniowanych profili skanowania, przy czym polskojęzyczny interfejs użytkownika oraz definiowanie, konfiguracja i opisywanie profili skanowania realizowane są za pomocą dostarczanego wraz z urządzeniem oprogramowania instalowanego na stacji roboczej. Wnosimy zatem o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści do postępowania skaner, w którym obsługa i konfiguracja profili skanowania w języku polskim odbywa się z poziomu oprogramowania komputerowego, natomiast z poziomu panelu skanera użytkownik ma możliwość wyboru i uruchomienia zdefiniowanych profili. Uzasadnienie W naszej ocenie opisane rozwiązanie jest funkcjonalnie równoważne względem wymogu określonego w OPZ. Kluczową funkcjonalnością dla użytkownika jest możliwość pracy na predefiniowanych profilach skanowania, ich indywidualnego opisania oraz szybkiego uruchamiania z poziomu urządzenia. Funkcje te zostają zachowane. W praktyce konfiguracja profili skanowania, ich nazewnictwo, opis oraz szczegółowe parametry pracy są najczęściej przygotowywane w dedykowanym oprogramowaniu zainstalowanym na komputerze użytkownika lub administratora. Panel skanera pełni następnie funkcję operacyjną, umożliwiając wybór właściwego profilu i rozpoczęcie skanowania. Oznacza to, że brak polskiego języka w samym menu panelu LCD nie ogranicza funkcjonalności urządzenia ani nie wpływa negatywnie na możliwość jego użytkowania. Dopuszczenie takiego rozwiązania nie obniży parametrów technicznych ani użytkowych skanera, a jednocześnie pozwoli na zachowanie szerszej konkurencyjności postępowania i umożliwi zaoferowanie urządzeń spełniających wymagania Zamawiającego.