Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN507184-2026

Dostawa sprzętu do zabiegów endoskopowych wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)506 664,00 zł
Widełki ofert93 400,00 zł – 413 264,00 zł
Część 1OLYMPUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5221651738 · 413 264,00 zł
Część 2OLYMPUS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5221651738 · 93 400,00 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 4 sztuki sztywnych wideoendoskopów HD wraz z dedykowanymi koszami sterylizacyjnymi oraz instalacją, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
  • Część 2 (dostawa): Przedmiotem części 2 jest dostawa sprzętu do zabiegów endoskopowych (zgodnie z dokumentacją przetargową), jednak w załączonej tabeli wyceny wskazano wyłącznie pozycję dotyczącą wideoendoskopów (4 sztuki) w ramach Części 1; brak specyfikacji fizycznej dla części 2 w dostarczonych materiałach.
Trudność: średnia

Zamówienie dotyczy specjalistycznego sprzętu medycznego (wideoendoskopów), co wymaga od wykonawcy potwierdzenia kompatybilności z istniejącą infrastrukturą (procesorem Olympus) oraz zapewnienia pełnej dokumentacji technicznej i serwisowej.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena – waga 60%.
  • Warunki gwarancji i serwisu – waga 40%.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: nie wymagane
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
  • Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 3 do SWZ)

Pytania i odpowiedzi

52

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający wyrazi zgodę, na zaoferowanie sprzętu fabrycznie nowego również z rokiem produkcji 2025 r ? Pragniemy zapewnić Zamawiającego, iż nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (a instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową datę produkcji sprzętu.
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść SWZ w zakresie pkt 3.7. Zgodnie z dokonaną modyfikacją pkt. 3.7. SWZ otrzymuje następujące brzmienie: 3.7. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy (rok produkcji: nie wcześniej niż 2025, nieużywany, kompletny i do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie jest konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Aparat ani żadna jego część składowa, wyposażenie, etc. nie może być sprzętem rekondycjonowanym, powystawowym i nie był wykorzystywany wcześniej przez innego użytkownika. Wzór umowy ulega zmianie w § 2 ust. 1 pkt 1 i przyjmuje brzmienie: “1. Wykonawca oświadcza, że: Sprzęt jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie wcześniej niż 2025), nieużywany, kompletny, a do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie będzie konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt ani żadna jego część składowa, wyposażenie, etc. nie są rekondycjonowane, powystawowe i nie były wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot” Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia dla części 1, stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.
2Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ Został podany punkt do wypełnienia i podania „Wersja oprogramowania:……” oraz zamieszczona tabelka do wypełnienia „informacje uzupełniające” - „oprogramowanie systemowe sprzętu" Prosimy o usunięcie wyżej wymienionych zapisów i wymogów, ponieważ nie dotyczą one opisanego przedmiotu zamówienia
Zamawiający dokonuje modyfikacji i usuwa zapis dot. wypełnienia i podania „Wersja oprogramowania:……” oraz wiersz 2 tabeli „Informacje uzupełniające” - „Oprogramowanie systemowe sprzętu” w cz.1 opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z dokonaną zmianą, z § 1 wzoru umowy zostaje usunięta definicja Oprogramowania.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu opisanego w przedmiocie zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ zapis „Wersja oprogramowania:……” oraz tabelka do wypełnienia „informacje uzupełniające” - „oprogramowanie systemowe sprzętu" Ponieważ przedmiotem zamówienia jest dostawa wideoendoskopu sztywnego, wymogi te nie mają zastosowania ze względu na specyfikę tego przedmiotu
Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji w powyższym zakresie zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2. Zamawiający informuje, że w związku z dokonaną zmianą, z § 1 wzoru umowy zostaje usunięta definicja Oprogramowania.
4Czy Zamawiający dopuści wideonasofiberoskop, którego producent przewiduje i waliduje pełny proces dekontaminacji zgodnie z normą ISO 17664, obejmujący: •mycie ręczne z użyciem detergentów enzymatycznych oraz automatyczne mycie i dezynfekcję w myjni-dezynfektorach endoskopowych, •dezynfekcję chemiczną oraz termiczną zgodnie z instrukcją producenta, •sterylizację niskotemperaturową z zastosowaniem sterylizację nadtlenkiem wodoru (np. STERRAD®, V-PRO®), zamiast wymaganej sterylizacji parowej w autoklawie 134°C, która nie jest zalecana dla nowoczesnych giętkich wideonasofiberoskopów i mogłaby prowadzić do ograniczenia konkurencji poprzez wyeliminowanie urządzeń spełniających aktualne wymagania producentów oraz obowiązujące standardy dekontaminacji?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie wideonasofiberoskopu, którego producent przewiduje i waliduje proces dekontaminacji zgodnie z normą ISO 17664 lub równoważną, obejmujący mycie, dezynfekcję oraz sterylizację niskotemperaturową z zastosowaniem nadtlenku wodoru pod warunkiem że proces ten jest zgodny z instrukcją producenta urządzenia oraz obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi dekontaminacji wyrobów medycznych. Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia dla części 2 (pkt 16 parametrów technicznych i eksploatacyjnych), stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę, na zaoferowanie sprzętu fabrycznie nowego również z rokiem produkcji 2025 r ? Pragniemy zapewnić Zamawiającego, iż nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (a instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową datę produkcji sprzętu.
Zamawiający wyraża zgodę i wymaga zgodnie ze zmodyfikowanym SWZ w zakresie pkt 3.7. (zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1). Wzór umowy ulega zmianie w § 2 ust. 1 pkt 1 i przyjmuje brzmienie: “1. Wykonawca oświadcza, że: Sprzęt jest fabrycznie nowy (rok produkcji nie wcześniej niż 2025), nieużywany, kompletny, a do jego uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie będzie konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów. Sprzęt ani żadna jego część składowa, wyposażenie, etc. nie są rekondycjonowane, powystawowe i nie były wykorzystywane wcześniej przez inny podmiot” Zamawiający dokonuje modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia dla części 2, stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ.
6Czy nie nastąpiła omyłka pisarska w opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ Został podany punkt do wypełnienia i podania „Wersja oprogramowania:……” oraz zamieszczona tabelka do wypełnienia „informacje uzupełniające” - „oprogramowanie systemowe sprzętu" Prosimy o usunięcie wyżej wymienionych zapisów i wymogów, ponieważ nie dotyczą one opisanego przedmiotu zamówienia
Zamawiający dokonuje modyfikacji i usuwa zapis dot. wypełnienia i podania „Wersja oprogramowania:……” oraz wiersz 2 tabeli „Informacje uzupełniające” - „Oprogramowanie systemowe sprzętu” w cz. 2 opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający informuje, że w związku z dokonaną zmianą, z § 1 wzoru umowy zostaje usunięta definicja Oprogramowania.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu opisanego w przedmiocie zamówienia – załącznik nr 1a do SWZ zapis „Wersja oprogramowania:……” oraz tabelka do wypełnienia „informacje uzupełniające” - „oprogramowanie systemowe sprzętu" Ponieważ przedmiotem zamówienia jest dostawa Videonasofiberoskopu, wymogi te nie mają zastosowania ze względu na specyfikę tego przedmiotu
Zamawiający dokonał stosownej modyfikacji w powyższym zakresie zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 6. Zamawiający informuje, że w związku z dokonaną zmianą, z § 1 wzoru umowy zostaje usunięta definicja Oprogramowania.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu w umowie na następujący: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części Sprzętu (podzespołu itp.) po trzeciej gwarancyjnej nieskutecznej próbie jego naprawy” Naprawy mogą być następstwem zarówno wady tkwiącej w urządzeniu jak i nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia. Obowiązek naprawy, wynikający z nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia byłby naruszeniem zasady równości stron umowy,
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację i wyjaśnia, że obowiązek świadczeń gwarancyjnych dotyczy wyłącznie wad objętych gwarancją i nie obejmuje uszkodzeń powstałych w wyniku nieprawidłowego użytkowania, eksploatacji niezgodnej z instrukcją producenta lub celowego uszkodzenia sprzętu. Zamawiający jednocześnie informuje iż modyfikuje wzór umowy w § 10 ust. 3 i nadaje mu brzmienie: „3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany części Sprzętu (podzespołu itp.) po trzeciej nieskutecznej naprawie gwarancyjnej tej samej wady.”
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisu w umowie na następujący: Z zapisu „…natomiast w przypadku trzykrotnej naprawy tej samej usterki Sprzętu Wykonawca zobowiązuje ..” Na zapis „…natomiast w przypadku trzykrotnej gwarancyjnej naprawy tej samej usterki Sprzętu Wykonawca zobowiązuje ..” Naprawy mogą być następstwem zarówno wady tkwiącej w urządzeniu jak i nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia. Obowiązek naprawy, wynikający z nieprawidłowego użytkowania bądź celowego uszkodzenia byłby naruszeniem zasady równości stron umowy,
Zamawiający wyraża zgodę i modyfikuje treść wzoru umowy. Wzór umowy ulega zmianie w § 10 ust. 8 i przyjmuje brzmienie: „8. W przypadku braku możliwości usunięcia wady Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego Sprzętu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 41, natomiast w przypadku trzykrotnej gwarancyjnej naprawy tej samej usterki Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany całego uszkodzonego modułu/części/podzespołu na nowy wolny od wad w terminie do 14 dni od dnia wysłania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, Szpital Uniwersytecki ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni, liczonym od dnia bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługuje Szpitalowi Uniwersyteckiemu nie dłużej niż do dnia określonego w §9 ust.1.”
10Czy w przypadku gdy Wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy, który zapewni ciągłość pracy pracowni, Zamawiający zrezygnuje z naliczania kar umownych?
Zamawiający informuje, że każdy przypadek ewentualnego naliczania kar umownych będzie rozpatrywany indywidualnie. Postanowienia § 10 ust. 5a oraz 5b dotyczą sprzętu zastępczego i wskazują terminy, których ewentualne niedotrzymanie będzie weryfikowane w kontekście § 13.
11Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości podanej kary do 50,00 zł?
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby łączna wysokość kar umownych nie przekroczyła 20% maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 11 ust. 1 Umowy (w zakresie części której dotyczy) ?
Zamawiający nie wyraża zgody. Wzór umowy pozostaje bez zmian.
12Czy na rękojeści są minimum trzy programowalne przyciski do zdalnego sterowania funkcjami systemu wideo?
Tak, podać
15Jakie są dopuszczalne tolerancje od rozmiarów podanych w opisie przedmiotu zamówienia poz. 4-5, 14?
Dla długości całkowitej nie więcej niż +/- 2 [mm]. Pozostałe wymiary nie więcej niż +/- 2%.
16Czy urządzenie jest w pełni autoklawowalne (mycia ultradźwięki, neutralizacja i środki myjące PZH; dezynfekcja temperaturowa i chemiczna środkami PZH; sterylizacja parowa 134 °C, tlenek etylenu 51 °C)?
Tak, podać
17Czy klasa szczelności to minimum IPX7 lub równoważna?
Tak, podać
18Jaki jest okres gwarancji dla urządzeń i wszystkich ich składników (liczba miesięcy), minimalnie ≥24?
Tak/podać
21Czy w cenie oferty są przeglądy okresowe w okresie gwarancji (w częstotliwości i zakresie zgodnym z wymogami producenta) oraz obowiązkowy przegląd z końcem biegu gwarancji?
TAK, podać liczbę przeglądów w okresie gwarancji
29Czy sprzęt będzie pozbawiony haseł, kodów, blokad serwisowych itd., które po upływie gwarancji utrudniałyby dostęp do opcji serwisowych lub naprawę przez inny podmiot?
Podać
37W przypadku dostawy serwera fizycznego – czy wykonawca poda producenta, model urządzenia oraz wersję/konfigurację sprzętową umożliwiające identyfikację i weryfikację zgodności produktu ICT? Lub w przypadku oprogramowania na serwerze pośredniczącym – czy podane zostaną producent oprogramowania middleware, nazwa handlowa i wersja?
Tak, podać 1 lub 2

Historia zmian

25.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.07.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ przedłużeniu do dnia 03.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.08.2026 r. o godz. 10:05. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.)
03.08.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że termin składania ofert uległ przedłużeniu do dnia 10.08.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.08.2026 r. o godz. 10:05. Pozostałe informacje dotyczące składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.)
03.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 4 modyfikacje dokumentacji)
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — rozstrzygnięcie