RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Dostawa sprzętu drukującego – Katowice
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach35 aktualnych · 915 w archiwum·NIP 6340137913·śląskie
Składanie ofert: 30 października 2024
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert5
Zwycięzca 1S4O Sp. z o.o.NIP 9542767369
Zwycięzca 2SIETOM Sp. z o.o.NIP 5840251853
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 48 wielofunkcyjnych urządzeń drukujących laserowych, monochromatycznych, z dotykowym wyświetlaczem 7 cali, kartą sieciową LAN i funkcją druku podążającego (wbudowany czytnik kart lub możliwość dokupienia).
- Część 2 (dostawa): 110 drukarek laserowych (format A4, min. 40 str./min) z materiałami eksploatacyjnymi (tonery + bębny).
Dostawa z montażem, konfiguracją i dokumentacją gwarancyjną; łącznie 158 urządzeń.
Trudność: średnia
Duży zakres (158 urządzeń w dwóch zadaniach) z wymaganiami technicznymi wymagającymi weryfikacji parametrów oraz dodatkowymi wymaganiami dotyczącymi kartridżów i czytników kart.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
14 dni kalendarzowych od podpisania umowy
14 dni kalendarzowych od podpisania umowy
Wymagany okres gwarancji
min. 24 miesiące, maks. 60 miesięcy
min. 24 miesiące, maks. 60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału — Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do wykonywania działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax. 60 pkt
60%
Okres gwarancji24–60 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: projekt umowy (zał. nr 2 do SWZ), § 5 ust. 2 lit. a/b/d.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści do postępowania urządzenia dostarczane razem z rozwiązaniem umożliwiającym wydruk bezpieczny i podążający bez wykorzystania czytników kart i kart?
Zamawiający dopuści do postępowania również urządzenia z rozwiązaniem umożliwiającym wydruk bezpieczny i podążający bez wykorzystania czytników kart i kart.
1Czy Zamawiający dopuści do postępowania, w zakresie Zadania 2 – drukarka laserowa – 110 sztuk, drukarkę z czasem nagrzewania wynoszącym 25 sekund. Zmiana parametru nie wpłynie negatywnie na komfort pracy użytkowników, a jej akceptacja przez Zamawiającego wpłynie na zwiększenie konkurencyjności postępowania. Dodatkowo wskazać należy iż parametr nie ma znaczenia funkcjonalnego i występuje jedynie w momencie włączenia urządzenia dlatego nawet jeśli Zamawiający będzie codziennie wyłączał drukarkę i uruchamiał ją ponownie kolejnego dnia to zastosowanie tego parametru będzie raz dziennie, wiec różnica 6 sekund nie jest istotna
Zamawiający nie dopuści do postępowania drukarki z czasem nagrzewania wynoszącym 25 sekund.
1Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zadanie 2 – drukarka laserowa – 110 sztuk
Zamawiający określił czas druku pierwszej strony na 6,4s. natomiast Czas nagrzewania na 19s. Proszę o potwierdzenie, czy przez Czas nagrzewania Zamawiający rozumie Czas wydruku pierwszej strony po wyjściu ze stanu uśpienia? Wydaje się to oczywiste, ponieważ drukarki profesjonalne (nieprzeznaczone na rynek konsumencki) nie są wyłączane w trakcie dnia pracy, natomiast przechodzą w stan uśpienia.
Zamawiający jako czas nagrzewania rozumie czas od momentu włączenia do rozpoczęcia pracy.
1"Chcąc doszczegółowić wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego w dniu 25.10.2024 w zakresie pytania nr 10 i udzielonej przez Zamawiającego odpowiedzi zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający razem z czytnikiem kart wymaga dostawy rozwiązania umożliwiającego uruchomienie funkcjonalności wydruku podążającego i bezpiecznego na dostarczanych urządzeniach. Pragniemy zwrócić uwagę że dostawa urządzenia, czytnika kart oraz rozwiązania umożliwiającego wydruk podążający w trakcie przedmiotowego postępowania uchroni Zamawiajacego przed sytuacją, w której osobno zakupione rozwiązanie nie będzie w pełni kompatybilne z urządzeniami lub czytnikami"
Zamawiający nie wymaga dostawy rozwiązania umożliwiającego uruchomienie funkcjonalności wydruku podążającego i bezpiecznego na dostarczanych urządzeniach.
2Zamawiający w Zadaniu 1 – wielofunkcyjne urządzenie drukujące wskazał na wymóg Dodatkowe cechy - funkcja wydruku podążającego. Jednocześnie Zamawiający nie wymaga zaoferowania czytników kart ani nie opisuje systemu który obsługuje wydruk podążający. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie jako Funkcję druku podążającego lub o wykreślenie parametru.
Zamawiający rozważa możliwość, aby w przyszłości wprowadzić usługę wydruku bezpiecznego oraz podążającego. W związku z powyższym urządzenie wielofunkcyjne powinno mieć wbudowany czytnik kart, lub mieć możliwość dodatkowej rozbudowy o taki czytnik, przy czym czytnik taki winien być dostarczony wraz z urządzeniem.
2Czy Zamawiający dopuści drukarkę stosującą materiał eksploatacyjny kartridżowy (toner zintegrowany z bębnem) na min. 10 000 stron (przy 5% pokryciu strony) w ilości sztuk 1, jako równoważną drukarce z rozdzielnym tonerem i bębnem, gdzie dostarczone materiały eksploatacyjne w zestawie muszą być nowe, nieregenerowane i wyprodukowane przez producenta oferowanego urządzenia · tonery w ilości umożliwiającej wydrukowanie min. 10 000 stron (przy 5% pokryciu strony) · bębny w ilości umożliwiającej wydrukowanie minimum 80 000 stron.
Przed zmianą:
Materiały eksploatacyjne w zestawie Dostarczone materiały muszą być nowe, nieregenerowane i wyprodukowane przez producenta oferowanego urządzenia • tonery w ilości umożliwiającej wydrukowanie min. 10 000 stron (przy 5% pokryciu strony)
• bębny w ilości umożliwiającej wydrukowanie minimum 80 000 stron
Po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego:
Materiały eksploatacyjne w zestawie Drukarki z rozdzielnym tonerem i bębnem: Dostarczone materiały muszą być nowe, nieregenerowane i wyprodukowane przez producenta oferowanego urządzenia • tonery w ilości umożliwiającej wydrukowanie min. 10 000 stron (przy 5% pokryciu strony) • bębny w ilości umożliwiającej wydrukowanie minimum 80 000 stron Drukarki kartridżowe ze zintegrowanym tonerem i bębnem: Dostarczone materiały muszą być nowe, nieregenerowane i wyprodukowane przez producenta oferowanego urządzenia
• kartridż (toner z bębnem) w ilości umożliwiającej wydrukowanie min. 10 000 stron (przy 5% pokryciu strony)
W sytuacji, gdy będzie zaoferowana drukarka kartridżowa, tj. pracująca z tonerami, w których zintegrowany jest bęben, Zamawiający nigdy nie będzie nabywał bębnów. Każdorazowa zmiana tonera oznaczać będzie pojawienie się w drukarce nowego bębna. Odpowiadając pozytywnie Zamawiający tym samym dopuści powszechnie stosowane drukarki kartridżowe do postępowania zakupowego. Jeśli nie, to nastąpiłaby eliminacja z tego postępowania zakupowego całego segmentu rynku drukarek kartridżowych i wystąpiłaby absurdalna sytuacja, że Wykonawca musiałby dostarczyć aż 8 kartridży tonerowych (toner+bęben) na 10 000 stron, aby spełnić wymóg bębna na 80 000 stron, ale przy okazji ośmiokrotnie przewyższając wymaganie na tonery.
W przypadku zintegrowanych tonerów z bębnami Zamawiający dopuści drukarkę z dodatkowymi materiałami eksploatacyjnymi umożliwiającymi wydrukowanie minimum 75000 stron.
3Czy Zamawiający dopuści do postępowania, w zakresie Zadania 2 – drukarka laserowa – 110 sztuk, drukarkę z czasem wydruku pierwszej strony wynoszącym, według dokumentacji Producenta, 6,7 sekund zamiast wymaganych obecnie 6,4 sekund. Tak niewielka zmiana (wynosząca 0,2 sekundy) pozostanie przez użytkowników niezauważona i nie wpłynie na komfort pracy użytkowników. Wskazać również należy iż różnica 0,2 sekundy może być różnicą mieszczącą się w granicach błędu w trakcie wykonywania pomiarów przez Producenta i można ją uznać za błąd pomiaru nieistotny dla Zamówienia
Zamawiający dopuści drukarkę z czasem wydruku pierwszej strony wynoszącym 6,7 sekundy.
4Zamawiający dokonując Opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 - drukarka laserowa – 110 sztuk, wskazał jako jeden z wymogów parametr czasu nagrzewania wynoszący w obecnym brzmieniu 19 sekund. Zgodnie z Rekomendacjami Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczącym udzielania zamówień publicznych w zakresie urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz systemów digital signage, parametr ten nie powinien być uwzględniony w opisie przedmiotu zamówienia ze względu na swój dyskryminacyjny charakter. Producenci urządzeń drukujących w swoich materiałach technicznych dla danych urządzeń w różny sposób liczą ten czas ponieważ brakuje jednego standardu opisującego w jaki sposób należy ten czas podawać – niektórzy podają czas od momentu uruchomienia urządzenia, niektórzy podają czas od momentu wybudzenia urządzenia do stanu gotowości, a jeszcze inni nie podają tego parametru wcale. Dodatkowo czas uruchomienia urządzenia nie jest równoznaczny z czasem nagrzewania. Dlatego, mając na uwadze powyższe, zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o usunięcie tego parametru z opisu przedmiotu zamówienia dla Zadania 2 - drukarka laserowa – 110 sztuk. Zmiana ta pozwoli porównywać parametry oferowanych drukarek, przez różnych Wykonawców, w sposób jednakowy bez wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień.
„Rekomendacje Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczącym udzielania zamówień publicznych w zakresie urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz systemów digital signage” jest dokumentem technicznym, zawierający jedynie praktyczne wskazówki, a nie wymagania dotyczące formułowania zapisów w dokumentacji zamówienia. Dokument pokazuje rozwiązania techniczne i zwraca uwagę na najważniejsze aspekty udzielania zamówień na wskazane w nim grupy urządzeń, pozostawiając Zamawiającym swobodę w wyborze rozwiązań.
5Zwracamy się z prośbą o usuniecie wymogu obsługi systemu operacyjnego Windows 8 oraz Windows 8.1 – są to już systemy operacyjne dla, których sam producent nie udziela wsparcia
Zamawiający nie będzie wymagał obsługi systemów Windows 8.0 i 8.1 przez drukarki.
6Czy Zamawiający dopuści do postępowania w zakresie Zadania 2 – drukarka laserowa – 110 sztuk, drukarkę która zostanie dostarczona w komplecie z bębnami światłoczułymi umożliwiającymi wydruk 75 000 stron.
Zamawiający dopuści drukarki dostarczone w komplecie z bębnami światłoczułymi umożliwiającymi wydruk 75000 stron.
7W Opisie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 Zamawiający podaje wydajność tonerów dostarczanych razem z urządzeniami przy założeniu 5% pokrycia strony. Prosimy o potwierdzenie że dla Zadania nr 2 Zamawiający dopuści tonery o potrzebnej wydajności mierzonej według normy ISO/IEC 19752
Zamawiający wymaga wydajności tonera przy 5% pokryciu według normy ISO/IEC 19752.
8W opisie przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2 Zamawiający podał iż oczekuje prędkości druku minimum 40 stron na minutę. Prosimy o potwierdzenie że prędkość wydruku dotyczy formatu A4 czyli że Zamawiający oczekuje prędkości druku minimum 40 stron formatu A4 na minutę
Zamawiający w Zadaniu 2 wymaga drukarki laserowej o maksymalnym formacie A4 oraz szybkości wydruku w tym formacie w ilości 40 stron/min.
Historia zmian
18.10.2024 — publikacja ogłoszenia
30.10.2024 — upływ terminu składania ofert
04.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania