Finansowanie: projekt grantowy „Cyberbezpieczny Samorząd" w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II, Działanie 2.2. - Szacunkowa wartość: nie przekracza progów unijnych (poniżej progów art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do 11.09.2026 r. (cały zakres: dostawa, montaż, konfiguracja, wdrożenie, integracja, testy, odbiór końcowy).
Odbiór końcowy: do 3 dni roboczych od protokołu odbioru ilościowego; usunięcie nieprawidłowości do 3 dni roboczych, podpisanie protokołu bez uwag do 2 dni roboczych (modyfikacja z 14.08.2026).
Zawiadomienie o dostawie: min. 2 dni robocze przed planowaną dostawą.
Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udziału (zdolność do obrotu gospodarczego, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części i firmy podwykonawców; Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części.
Zmiany umowy: dopuszczone w zakresie art. 454–455 Pzp; w szczególności termin realizacji może ulec zmianie przy sile wyższej lub udokumentowanej, niezawinionej okoliczności dostawy elementów/podzespołów.
Czas realizacji: do 11.09.2026 r. (potwierdzone wyjaśnieniem z 14.08.2026 r.).
Gwarancja: minimum 12 mies. (kryterium oceny), maksymalnie 60 mies. od odbioru końcowego; gwarantem producent lub autoryzowany partner serwisowy; reakcja serwisu 48 h, naprawa maks. 14 dni.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 17 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe, obejmujące dostawę, montaż i wdrożenie sprzętu oraz oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd":
1 serwer usług zarządzania systemami i sieciami (z macierzą RAID, systemem operacyjnym, licencjami zdalnego dostępu) wraz z wdrożeniem usługi katalogowej Active Directory dla 26 stanowisk roboczych (konfiguracja kont, polityk GPO, migracja danych, podłączenie urządzeń peryferyjnych);
1 centralny serwer logów (analiza logów sieciowych, serwerowych i stacji końcowych) wraz z konfiguracją;
wdrożenie klastrowego systemu replikacji maszyn wirtualnych (klaster 2-serwerowy z redundancją, synchronizacja co 5 min, mechanizm kopii offline, licencja systemu wirtualizacji bezterminowa);
1 urządzenie NAS (z 5 dyskami 28 TB, licencjami do kopii zapasowych) oraz 1 stacja kopii zapasowych HotSwap z dyskami (min. 6 TB);
konfiguracja polityk UTM, Port Security, VLAN i segmentacja sieci LAN (wraz z wykonaniem mapy sieci);
1 komplet licencji i wdrożenie systemu monitoringu sieci, urządzeń i stacji (25 końcówek) wraz z licencją bezterminową, szkoleniem administratorów i dokumentacją;
10 licencji dostępu zdalnego VPN wraz z wdrożeniem na urządzeniu NGFW zamawiającego (konfiguracja polityk, MFA, klient VPN na 10 stacjach);
2 zasilacze awaryjne UPS serwerowe (online, 10 kVA, sinusoidalne) wraz z instalacją;
dokumentacja powdrożeniowa, instrukcje i protokoły odbioru dla całego zakresu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W pkt 3 „Dostawa i montaż centralnego serwera logów - z analizą logów sieciowych, serwerowych i stacji końcowych - wraz z konfiguracją (1 szt.)", w podpunkcie 22 dotyczącym gwarancji min. 3 lata, NBD, Zamawiający wskazał jako sposób potwierdzenia „Oświadczenie producenta zgodne z OPZ". Wnosimy o wykreślenie wymogu przedłożenia oświadczenia producenta i zastąpienie go oświadczeniem Wykonawcy lub dystrybutora, analogicznie do pozostałych wymagań, dla których Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy. Wymóg uzyskania odrębnego oświadczenia producenta jest nieuzasadniony i w sposób nieproporcjonalny ogranicza konkurencję, uzależniając możliwość potwierdzenia parametrów oferowanego rozwiązania od uzyskania dodatkowego dokumentu od konkretnego producenta, mimo że Wykonawca lub dystrybutor jest w stanie potwierdzić oferowane warunki gwarancji. Wnosimy zatem o zmianę przedmiotowego zapisu na: „Oświadczenie Wykonawcy lub dystrybutora"
W celu zapewnienia możliwości potwierdzenia spełnienia wymogu gwarancji Zamawiający dopuszcza przedłożenie oświadczenia producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta, zgodnego z OPZ. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymóg przedstawienia dokumentu pochodzącego od producenta lub podmiotu uprawnionego do potwierdzenia warunków gwarancji producenta. Samo oświadczenie Wykonawcy nie będzie wystarczające, ponieważ przedmiotem potwierdzenia jest dostępność określonego poziomu gwarancji i wsparcia producenta przez wymagany okres.
W odniesieniu do wymagań dla serwera usług zarządzania systemami i sieciami oraz centralnego serwera logów Zamawiający wymaga: „2x port VGA (jeden na panelu przednim)". Według przeprowadzonego przez Wykonawcę rozeznania rynku wymóg zastosowania dwóch fizycznych portów VGA, w tym jednego na panelu przednim, znacząco ogranicza możliwość zaoferowania serwerów aktualnych generacji. Wśród analizowanych platform wymaganie to spełniają nieliczne rozwiązania, w tym wybrane serwery Lenovo, podczas gdy inni wiodący producenci w aktualnych generacjach serwerów zastępują przedni port VGA cyfrowym portem DisplayPort lub mini DisplayPort. Rozwiązanie takie nie ogranicza funkcjonalności serwera ani możliwości wykonywania czynności serwisowych i administracyjnych. Czy Zamawiający dopuści serwer wyposażony w jeden port VGA oraz jeden port DisplayPort lub mini DisplayPort, przy czym jeden z portów wideo będzie znajdował się na panelu przednim, a drugi na panelu tylnym? Pozostałe wymagania pozostają bez zmian.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
W przypadku odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie, czy Zamawiający dopuści serwer wyposażony w: jeden fizyczny port VGA, jeden port DisplayPort lub mini DisplayPort, dostarczony wraz z serwerem odpowiedni adapter lub kabel DisplayPort/mini DisplayPort – VGA, umożliwiający podłączenie monitora wyposażonego w wejście VGA? Takie rozwiązanie zapewnia Zamawiającemu funkcjonalnie możliwość korzystania z dwóch lokalizacji przyłącza obrazu, w tym z przyłącza znajdującego się na panelu przednim serwera, a jednocześnie pozwala na zaoferowanie aktualnie produkowanych i szerzej dostępnych platform serwerowych różnych producentów. Czy Zamawiający dopuści powyższe rozwiązanie jako równoważne względem wymagania „2x port VGA (jeden na panelu przednim)"?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie.
W odniesieniu do wymagania dla serwera usług zarządzania systemami i sieciami: „Obudowa Rack z możliwością instalacji min. 8 dysków 3.5" Wykonawca zwraca uwagę, że wymaganie umieszczenia wszystkich zatok 3,5" bezpośrednio w obudowie serwera ma charakter konstrukcyjny i nie wpływa na funkcjonalność, wydajność ani bezpieczeństwo oferowanego rozwiązania. Aktualnie produkowane serwery klasy enterprise coraz częściej wykorzystują obudowy wyposażone w zatoki 2,5", natomiast obsługa dysków o dużej pojemności w formacie 3,5" realizowana jest poprzez dedykowane, zewnętrzne półki dyskowe montowane w tej samej szafie Rack. Rozwiązanie takie pozwala również na łatwiejszą rozbudowę przestrzeni dyskowej w przyszłości. Czy Zamawiający dopuści rozwiązanie składające się z: serwera Rack wyposażonego w minimum 8 zatok 2,5", dedykowanej, kompatybilnej z zaoferowanym serwerem zewnętrznej półki dyskowej Rack 2U, posiadającej minimum 8 zatok 3,5" Hot-Plug, sprzętowego połączenia półki dyskowej z serwerem za pomocą dedykowanego interfejsu SAS, pod warunkiem, że kompletne rozwiązanie zapewni co najmniej wszystkie wymagane przez Zamawiającego pojemności, funkcjonalności, poziomy RAID oraz możliwość wymiany dysków podczas pracy?
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań określonych w SWZ i OPZ.
Dotyczy terminu realizacji zamówienia, zakresu przedmiotu zamówienia oraz kar umownych – pkt dotyczący terminu realizacji oraz § 2 i § 6 projektu umowy Zamawiający określił nieprzekraczalny termin realizacji całego przedmiotu zamówienia na dzień 11.09.2026 r., przy terminie składania ofert upływającym w dniu 19.08.2026 r. Wnosimy o zmianę warunków realizacji zamówienia z uwagi na fakt, że wskazany termin jest obiektywnie niewystarczający do wykonania całego zakresu zamówienia, obejmującego nie tylko dostawę sprzętu, ale również jego montaż, konfigurację, wdrożenie, integrację, testy oraz odbiór końcowy. Należy podkreślić, że 19.08.2026 r. nie jest datą rozpoczęcia realizacji zamówienia. Jest to wyłącznie termin składania ofert. Po jego upływie Zamawiający musi przeprowadzić ocenę ofert oraz – zależnie od przebiegu postępowania – uwzględnić m.in. wezwania do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów i przedmiotowych środków dowodowych, wyjaśnienia dotyczące treści ofert, ewentualne czynności związane z udostępnianiem dokumentacji postępowania, wybór wykonawcy, zawiadomienie o wyborze, ustawowy okres przed zawarciem umowy oraz ewentualne środki ochrony prawnej. Nie jest zatem zasadne przyjmowanie, że wykonawca od dnia 19.08.2026 r. dysponuje pełnym okresem 23 dni kalendarzowych na realizację zamówienia. W przypadku wystąpienia dodatkowych czynności przewidzianych przepisami Pzp faktyczny okres realizacji może zostać skrócony do kilkunastu, a nawet kilku dni. Jest to szczególnie istotne w przypadku przedmiotu zamówienia obejmującego infrastrukturę serwerową, której wykonawca nie może racjonalnie zamówić w pełnej konfiguracji przed zawarciem umowy, nie mając pewności co do wyboru jego oferty. Po zawarciu umowy pozostaje natomiast konieczność dostawy, montażu, konfiguracji, wdrożenia, integracji, testów oraz przeprowadzenia procedury odbiorowej. Dodatkowo projekt umowy przewiduje, że odbiór końcowy może trwać do 7 dni roboczych, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przewidziano kolejne 7 dni na ich usunięcie oraz 3 dni robocze na podpisanie protokołu.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia. Całość przedmiotu zamówienia, obejmująca dostawę, montaż, konfigurację, wdrożenie, integrację, testy oraz odbiór końcowy, musi zostać wykonana w terminie określonym w SWZ, tj. do dnia 11.09.2026 r. Jednocześnie, mając na względzie zgłoszoną uwagę dotyczącą czasu przewidzianego na przeprowadzenie procedury odbiorowej, Zamawiający dokonuje modyfikacji projektu umowy w zakresie terminów odbioru końcowego. Odbiór końcowy może trwać do 3 dni roboczych, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przewiduje się do 3 dni roboczych na ich usunięcie oraz do 2 dni roboczych na podpisanie protokołu odbioru. Powyższa modyfikacja nie oznacza zmiany terminu realizacji zamówienia. Wszystkie czynności składające się na realizację przedmiotu zamówienia, wraz z odbiorem końcowym, muszą zostać przeprowadzone w ramach terminu końcowego określonego na dzień 11.09.2026 r.
Wnosimy o dokonanie następujących zmian: 1. Wydłużenie terminu realizacji zamówienia do dnia 28.09.2026 r. – jako terminu pozwalającego na przeprowadzenie postępowania, zawarcie umowy, pozyskanie wymaganej infrastruktury oraz wykonanie pełnego zakresu dostawy i wdrożenia, przy jednoczesnym zachowaniu przez Zamawiającego odpowiedniego czasu na końcowe rozliczenie projektu.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do dnia 28.09.2026 r. Termin 11.09.2026 r. pozostaje terminem ostatecznym wykonania całego przedmiotu zamówienia. Jego dotrzymanie jest niezbędne z uwagi na harmonogram realizacji projektu „Cyberbezpieczny Samorząd", w tym konieczność przeprowadzenia przez Zamawiającego weryfikacji prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia oraz dokonania stosownych czynności związanych z jego rozliczeniem.
2. Alternatywnie, w przypadku braku możliwości wydłużenia terminu realizacji całego zamówienia, wnosimy o ograniczenie zakresu zamówienia realizowanego do dnia 11.09.2026 r. wyłącznie do dostawy sprzętu, natomiast montaż, konfigurację, wdrożenie, integrację, testy i pozostałe czynności wdrożeniowe należy przewidzieć w odrębnym terminie, odpowiednim do ich rzeczywistego zakresu.
Zamawiający nie wyraża zgody na ograniczenie zakresu realizacji zamówienia do dnia 11.09.2026 r. wyłącznie do dostawy sprzętu. Przedmiot zamówienia obejmuje nie tylko dostawę, ale również montaż, konfigurację, wdrożenie, integrację oraz testy. Wykonanie wyłącznie dostawy sprzętu nie prowadziłoby do osiągnięcia celu zamówienia i założonych rezultatów projektu „Cyberbezpieczny Samorząd". W związku z tym wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą zostać wykonane w określonym terminie, tj. do dnia 11.09.2026 r.
3. Niezależnie od powyższego wnosimy o zmianę wysokości kary umownej za każdy dzień zwłoki z 1% do 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień, co przy wartości zamówienia około 400 000 zł brutto oznaczałoby karę około 400 zł za każdy dzień, zamiast obecnych około 4 000 zł. Obecna wysokość kary, w połączeniu z bardzo krótkim terminem realizacji, powoduje po stronie wykonawcy nieproporcjonalnie wysokie ryzyko kontraktowe. Jednocześnie zwracamy uwagę, że sam fakt konieczności rozliczenia projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” do dnia 30.09.2026 r. nie przesądza o konieczności wyznaczenia wykonawcy terminu realizacji do dnia 11.09.2026 r. Termin realizacji zamówienia powinien uwzględniać rzeczywisty czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania, zawarcie umowy oraz wykonanie całego zakresu zamówienia. Wnosimy zatem o wydłużenie terminu realizacji do 28.09.2026 r., ewentualnie o rozdzielenie terminu dostawy od terminu wykonania prac wdrożeniowych, a także o obniżenie kary za każdy dzień zwłoki do 0,1% wartości brutto umowy. Prosimy o jednoznaczne odniesienie się do każdego z powyższych wniosków.
Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wysokości kary umownej z 1% do 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. Określony termin realizacji ma istotne znaczenie dla prawidłowej realizacji i rozliczenia projektu „Cyberbezpieczny Samorząd". Niewykonanie całości przedmiotu zamówienia w wymaganym terminie może skutkować brakiem możliwości prawidłowego rozliczenia zadania w ramach projektu. Mając na względzie powyższe, Zamawiający podtrzymuje zarówno termin realizacji zamówienia do dnia 11.09.2026 r., jak i wysokość kary umownej określoną w projekcie umowy. W konsekwencji Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia, ograniczenie zakresu prac wykonywanych w tym terminie ani obniżenie wysokości kary umownej.
