Po terminie
Dostawa sprzętu medycznego – Jelenia Góra
Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej8 aktualnych · 77 w archiwum·NIP 6111213469·dolnośląskie
Składanie ofert: 30 października 2026 · Wadium: 42 300 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): zestaw do pomiarów hemodynamicznych – urządzenie diagnostyczne do monitoringu czynności serca w sali operacyjnej, z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 2 (dostawa): napędy ortopedyczne – urządzenia do chirurgii ortopedycznej, z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 3 (dostawa): artroskop z oprzyrządowaniem – zestaw endoskopiczny do chirurgii artroskopowej (urządzenie + instrumentarium), z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 4 (dostawa): wieża laparoskopowa – zestaw endoskopiczny do laparoskopii (kamera, źródło światła, insuflator itp.), z montażem, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
Szczegółowy wykaz asortymentu i ceny – w Załączniku Nr 1 SWZ (formularz asortymentowo-cenowy). Wykonawca dostarcza urządzenia fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2026 r., z wymaganymi certyfikatami, atestami i pozwoleniami.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje cztery zestawy specjalistycznego sprzętu medycznego sali operacyjnej z wymogiem montażu, uruchomienia i szkolenia; dostawa wymaga koordynacji z kliniką, uwzględnienia ograniczeń pochodzenia wyrobów (IZM) oraz potwierdzenia zgodności z ustawą o wyrobach medycznych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
do 10.12.2026 r.
do 10.12.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy o wartości każdej ≥ 200 000 zł (Pak. 1), ≥ 140 000 zł (Pak. 2), ≥ 210 000 zł (Pak. 3), ≥ 360 000 zł (Pak. 4) brutto, w ostatnich 3 latach, z referencjami
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoC = Cmin/Cbad × 60
60%
Termin gwarancji24/36/48/60 mies.
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Pakiet 1: 9 400,00 zł; Pakiet 2: 6 400,00 zł; Pakiet 3: 9 800,00 zł; Pakiet 4: 16 700,00 zł (łącznie: 42 300,00 zł). Formy: przelew, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie.
Pytania i odpowiedzi
71Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. Zał nr 1 , pakiet 2. TABELA NR 1: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Czy Zamawiający specyfikując ilość zamówienia 2 szt., ma na myśli dwa pełne komplety napędów, gdzie jeden komplet składa się z: piły, wiertarki, kompletu nasadek, kasety sterylizacyjnej?
Zamawiający potwierdza.
2Dot. Zał nr 1 , pakiet 2. TABELA NR 2: WARUNKI TECHNICZNE , pkt 1
Czy Zamawiający dopuści rok produkcji 2025/2026?
Zgodnie z SWZ.
3Dot. Zał nr 1 , pakiet 2. TABELA NR 2: WARUNKI TECHNICZNE, pkt Akumulatory niesterylne
Zwracamy się z prośbą o określenie ilości wymaganych akumulatorów oraz osłon sterylnych.
Ilość akumulatorów: 6 szt. (po 3 szt. na komplet); ilość osłon z możliwością wielokrotnej sterylizacji: 8 szt. (po 4 szt. na komplet).
4Dotyczy Pakietu 3:
Załącznik nr 1 Tabela nr 1 poz. 1:
W związku z tym, że przedmiot zamówienia nie jest zewidencjonowany pod jednym numerem katalogowym i składa się z wielu różnych komponentów czy Zamawiający odstąpi od wskazywania numeru katalogowego w formularzu asortymentowo-cenowym kolumna „numer katalogowy”?
Zamawiający wyraża zgodę jak w pytaniu w zakresie poz. Nr 1 Pakietu Nr3. Informację o wyrażeniu zgody przez Zamawiającego na odstąpienie od podania numeru katalogowego, należy zaznaczyć w Formularzu asortymentowo-cenowym w kolumnie „I”.
5Dotyczy Załącznika nr 3- Projekt umowy dostawy § 2 ust.11
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na: Wykonawca gwarantuje produkcję części zamiennych jak i rozbudowę urządzeń/wyposażenia na minimum 8 lat od dostawy?
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zmianie ulega zapis § 2 ust.11 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje produkcję części zamiennych jak i rozbudowę urządzeń/wyposażenia na minimum 8 lat od dostawy”. Zmianie ulega również zapis pkt. 33 Tabeli Nr 2 w Załączniku Nr 1 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 3, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje produkcję części zamiennych jak i rozbudowę urządzeń na minimum 8 lat od dostawy”. Zmieniony Załącznik Nr 1 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 3 oraz Załącznik Nr 3 do SWZ Projekt umowy Zamawiający opublikuje wraz z odpowiedziami na pytania Wykonawców.
6Czy w związku z przeznaczeniem i charakterem oferowanych produktów, które są produkowane pod zamówienie i wymagają sprowadzenia zza granicy oraz światowymi problemami z dostępnością niektórych surowców i komponentów, Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu dostawy w pakiecie nr 4 do 12 tygodni od podpisania umowy?
Zgodnie z SWZ.
7Czy Zamawiający w pakiecie nr 4 wymaga specjalistycznego szkolenia z technik małoinwazyjnych, stosowanych podczas korzystania z zakupionego sprzętu medycznego w ośrodku szkoleniowym wskazanym przez Wykonawcę? W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie liczby Chirurgów, którzy mają zostać objęci szkoleniem.
Zgodnie z SWZ.
8(Dotyczy wzoru umowy §4 ust. 2 pkt. c) Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za rozwiązanie umowy do 15% wartości netto niezrealizowanego zamówienia?
Zgodnie z SWZ.
9(Dotyczy wzoru umowy §4 ust.3) Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o obniżenie łącznej wysokości kar umownych do 20% wartości netto umowy. Zamawiający, ustalając górny limit kar umownych winien mieć na uwadze, że wysokość kary umownej nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia Zamawiającego czy naruszenia zasady proporcjonalności, określonej w art. 16 ustawy Pzp. Limit kar na poziomie 20% jest standardem rynkowym stosowanym w praktyce udzielania zamówień publicznych.
Zgodnie z SWZ.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie niektórych elementów przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wysięgnik IV pole , które nie podlegają Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r., dyrektywie 93/42/EWG, ani ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2022 poz. 974), a zatem obowiązkowi wystawienia deklaracji zgodności oraz obowiązkowi oznakowania znakiem CE, dla których stawka VAT wynosi 23% (tzw. wyrób niemedyczny)?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie elementów przedmiotu zamówienia (np. wysięgnik IV pole), które nie podlegają ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2022 poz. 974 ze zm.), dla których stawka VAT wynosi 23% (tzw. wyrób niemedyczny). Zamawiający dla zaoferowanych elementów przedmiotu zamówienia, które nie podlegają ustawie z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2022 poz. 974 ze zm.), dla których stawka VAT wynosi 23% (tzw. wyrób niemedyczny) odstępuje od wymogu złożenia dla tych elementów dokumentów, o których mowa w rozdziale 9 pkt. 2 SWZ „Przedmiotowe środki dowodowe” ppkt. 2), Warunkiem jest, że wskazany asortyment będzie posiadał zgodne z polskim prawem certyfikaty, atesty i zezwolenia na dopuszczenie do użytkowania w działalności Zamawiającego (o ile są wymagane), będzie zgodny z SWZ oraz przepisami ustawy o wyrobach medycznych (jeżeli przepisy te będą miały zastosowanie). Dla niezbędnych elementów wyposażenia, oferowanych wyrobów medycznych, którym ustawa o wyrobach medycznych nie przyznaje statusu wyrobu medycznego i które podlegają opodatkowaniu stawką podatku VAT 23%, dla wyceny tych elementów Zamawiający wyraża zgodę na stosowną modyfikację Załącznika Nr 1 do SWZ Formularz asortymentowo–cenowego wraz z opisem przedmiotu zamówienia poprzez dodanie w Tabeli Nr 1 kolejnego wiersza np. 1a, 2a lub 3a (w zależności do którego wyrobu medycznego dedykowany jest dany element) w celu wyszczególnienia elementów zawierających 23% stawkę podatku VAT. Zgodnie z wymogiem Zamawiającego każda pozycja musi być szczegółowo rozpisana w Tabeli Nr 1 (szczególnie w przypadku oferowania różnych stawek podatku VAT). Zamawiający musi mieć jasność w zakresie zastosowania przez Wykonawcę różnych stawek podatku VAT. Każda wyceniona pozycja Załącznika Nr 1 Tabela Nr 1 zostanie wyszczególniona na fakturze osobno.
11Prosimy o potwierdzenie, że gwarancja nie obejmuje przypadków naturalnego zużycia się (na skutek korzystania z nich przez użytkownika) akcesoriów, części i materiałów/elementów zużywalnych (eksploatacyjnych) oraz jednorazowego użytku wchodzących w skład przedmiotu umowy, a w szczególności, że nie znajdują do nich zastosowania zapisy dotyczące przedłużenia i odnowienia gwarancji? Przy odmiennej niż wyżej zaproponowana interpretacji, nie będzie możliwe skalkulowanie ceny oferty na poziomie akceptowalnym dla Zamawiającego, bowiem nie jest możliwe prze-widzenie, ile razy materiały te będą wymieniane – teoretycznie możliwa jest nieograniczona ilość wymian.
Zamawiający potwierdza.
12Prosimy o potwierdzenie, że udzielana gwarancja nie obejmują uszkodzeń powstałych z przyczyn zewnętrznych oraz spowodowanych uszkodzeniem z winy użytkownika.
Zamawiający potwierdza.
13Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od zapisu zał. Nr 1 pakiet nr 4- pkt 92- wymiany materiałów eksploatacyjnych podczas przeglądów przedmiotu zamówienia, ponieważ elementy eksploatacyjne nie podlegają gwarancji i wymianie.
Zamawiający informuje, że wymaga, aby w ramach realizacji przeglądu/przeglądów serwisowych Wykonawca dokonywał, na własny koszt, wymiany wszystkich elementów eksploatacyjnych, których wymiana jest wymagana przez producenta urządzenia podczas wykonywania przeglądów, zgodnie z dokumentacją techniczną i serwisową urządzenia. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zaoferowany sprzęt był fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nierekondycjonowany, nie powystawowy z rokiem produkcji 2025/2026? Pragniemy zapewnić Zamawiającego, iż nasza odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność gwarancyjna, jest niezależna od daty produkcji i jest liczona zawsze od daty instalacji (a instalowany sprzęt jest zawsze fabrycznie nowy). Również nasza odpowiedzialność produktowa pozostaje niezmienna bez względu na szczegółową datę produkcji sprzętu.
Zamawiający wyraża zgodę jak w pytaniu. Zmiany należy zaznaczyć w Formularzu asortymentowo – cenowym. Pozostałe parametry bez zmian.
15Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłożenie dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu i stosowania zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych, Certyfikatów CE lub Deklaracji zgodności bez tłumaczeń na język polski?
Zgodnie z SWZ.
16Czy Zamawiający w Części Nr 4 dopuszcza odstąpienie od naliczania kar umownych za zwłokę w naprawie, jeśli na czas naprawy wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o tej samej funkcjonalności umożliwiający nieprzerwane korzystanie z urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem? Celem kar umownych za zwłokę w naprawie lub wymianie jest zabezpieczenie Zamawiającego przed negatywnymi skutkami braku możliwości korzystania ze sprzętu. W przypadku zapewnienia sprzętu zastępczego o takiej samej funkcjonalności Zamawiający nie ponosi faktycznej szkody ani ograniczeń w realizacji świadczeń zdrowotnych. Proponowane rozwiązanie nie ogranicza praw Zamawiającego, zapewnia ciągłość pracy jednostki, realizuje zasadę proporcjonalności oraz zwiększa efektywność realizacji umowy.
Zamawiający dopuszcza odstąpienie od naliczania kar umownych za zwłokę w naprawie, jeśli na czas naprawy wykonawca dostarczy sprzęt zastępczy o tej samej funkcjonalności umożliwiający nieprzerwane korzystanie z urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem.
17dot. wzoru umowy §2 ust.11, pakiet nr 4) Czy z uwagi na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu medycznego ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr 4 gwarancję produkcji części zamiennych i rozbudowę urządzeń/ wyposażenia na minimum 5 lat od daty dostawy?
Zamawiający informuje, iż zmianie ulega zapis § 2 ust.11 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje produkcję części zamiennych jak i rozbudowę urządzeń/wyposażenia na minimum 8 lat od dostawy”. Zmianie ulega również zapis pkt. 98 Tabeli Nr 2 w Załączniku Nr 1 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 4, który otrzymuje brzmienie: „Wykonawca gwarantuje produkcję części zamiennych jak i rozbudowę urządzeń na minimum 8 lat od dostawy”. Zmieniony Załącznik Nr 1 do SWZ w zakresie Pakietu Nr 4 oraz Załącznik Nr 3 do SWZ Projekt umowy Zamawiający opublikuje wraz z odpowiedziami na pytania Wykonawców.
18Prosimy Zamawiającego o wydłużenie czasu reakcji serwisu na zgłoszenie awarii, określonego w § 2 ust. 4 umowy oraz w załączniku nr zast1 dla pakietu nr 4- pkt. 94-, z obecnie wymaganych 2 dni roboczych do 4 dni roboczych.
Zgodnie z SWZ.
19Prosimy Zamawiającego o wydłużenie terminów naprawy urządzenia/wyposażenia w ramach gwarancji, określonych w § 2 ust. 5 Projektu umowy: • czasu naprawy bez konieczności wymiany części lub podzespołów – z obecnie wymaganych maksymalnie 5 dni roboczych do maksymalnie 10 dni roboczych; • czasu naprawy w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub podzespołów z zagranicy – z obecnie wymaganych maksymalnie 10 dni roboczych do maksymalnie 20 dni roboczych.
Zgodnie z SWZ.
20Zestaw do pomiarów hemodynamicznych, pozycja nr 7 Czy Zamawiający dopuści monitor hemodynamiczny niewyposażony w moduł do zarządzania płynami umożliwiający pomiar pojedynczego bolusa w zakresie 100-500 ml, przy zachowaniu wszystkich pozostałych wymaganych parametrów i funkcjonalności systemu?
Zamawiający dopuszcza jak w pytaniu. Zmiany należy zaznaczyć w Formularzu asortymentowo-cenowym. Pozostałe parametry bez zmian.
Historia zmian
23.09.2026 — publikacja ogłoszenia
24.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert