Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00310820/01
Dostawa sterylizatora parowego STU – Lubartów
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Lubartowie6 aktualnych · 236 w archiwum·NIP 7141632875·lubelskie
Składanie ofert: 20 maja 2024
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 6 szt. sterylizatora parowego STU wraz z montażem, uruchomieniem, wykonaniem testów, szkoleniem obsługi oraz transportem na potrzeby SPZOZ w Lubartowie.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę specjalistycznego sprzętu medycznego z wymaganą instalacją, uruchomieniem i szkoleniem, ale bez niestandardowej konfiguracji czy krótkich terminów.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
40 dni od zawarcia umowy (modyfikacją z 14.05.2024 r. zmieniono z dotychczasowego 30.06.2024 r.)
40 dni od zawarcia umowy (modyfikacją z 14.05.2024 r. zmieniono z dotychczasowego 30.06.2024 r.)
Wymagany okres gwarancji
24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego
24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Parametr techniczny 1komora ≤4 mm
10%
Parametr techniczny 2drukarka igłowa
15%
Parametr techniczny 3wodowskaz panel
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, Załącznik nr 3): odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy — 20% brutto; zwłoka w dostawie/naprawie — 0,5% brutto/dzień; zwłoka na gwarancji/rękojmi — 0,2% brutto/dzień; max łącznie 20% brutto.
Pytania i odpowiedzi
29Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu wykonania zamówienia do 30 sierpnia?
Zamawiający nie wyraża zgody.
2Czy zamawiający wymaga dostarczenia i uruchomienia urządzenia zastępczego na czas wyłączenia sterylizatorni?
Zamawiający nie wymaga.
3Czy zamawiający wymaga wykonania prac remontowych dostosowawczych pomieszczenia na potrzeby zamontowania nowego sterylizatora oraz jego transportu w tym wymianę drzwi?
Zamawiający nie wymaga.
4Czy zamawiający dopuści w celu szybkiej dostawy urządzenie nowe, nie uruchamiane i nie powystawowe z rokiem produkcji wcześniejszym niż 2024?
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Wnosimy o wykreślenie wymogu kompatybilności wózka z posiadanym sterylizatorem jako materialnie nie zasadnego w związku z zaplanowanym demontażem i utylizacją posiadanego urządzenia oraz zapewnieniem w dostawie nowego kompletu wózków.
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie
6Czy zamawiający dopuści bezpieczniejszy system uszczelniania uszczelki drzwi tzn. parą zamiast powietrzem? Jeśli pozostanie wymóg powietrza prosimy o potwierdzenie posiadania instalacji sprężonego powietrza o ciśnieniu minimum 6,5 Bar.
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Prosimy o dopuszczenie zewnętrznej głębokości urządzenia do 1310mm nie kolidujące z ilością miejsca przeznaczoną na instalację przy szerokości zgodnej z opisem.
Zamawiający wyraża zgodę.
8Wnosimy o dopuszczenie pełnego płaszcza grzewczego zapewniającego szybsze nagrzewanie się komory i cykle do 60 minut.
Zamawiający wyraża zgodę.
9Wnosimy o dopuszczenie komory bez przewężenia dzięki czemu łatwiejszej do czyszczenia i dezynfekcji, nie zatrzymują się w niej zanieczyszczenia. Natomiast przy awaryjnym otwarciu drzwi gorące skropliny są zbierane w zagłębionym odpływie po środku komory.
Zamawiający dopuszczenia komorę bez przewężenia.
10Wnosimy o przedstawienie projektowych ograniczeń posadzki co do wagi sterylizatora, czy masa całkowita ma uwzględniać wagę wsadu i wody? Ewentualnie wnosimy o dopuszczenie wagi urządzenia zapewniającej możliwość zainstalowania w docelowym miejscu
Posadzka dostosowana jest do warunków podanych w SWZ
11W § 3 ust. 3 prosimy o zmianę na system płatności z dwumiesięcznego na jednomiesięczny z jednoczesnym skróceniem czasu płatności do 14 dni od dnia otrzymania wystawionej faktury. Uzasadnienie: Utrzymanie zapisów z projektów umowy wydłuża w sposób znaczący czas zapłaty całości kwoty zamówienia. Przykładowo, faktura za 3 ratę zostanie zapłacona 120 dni licząc od dnia wystawienia faktury za 2 ratę.
§ 3 ust. 3 otrzymuje brzmienie: Pierwsza rata płatna będzie przelewem na konto wykonawcy wskazane w fakturze w terminie 60 dni dniu licząc od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowane zamówienie, a także po protokolarnym odbiorze towaru. Kolejne raty płatne będą w jednomiesięcznych odstępach czasu w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
12Prosimy o modyfikację zapisów 6 ust. 2 w taki sposób, aby odbiór końcowy i podpisanie protokołu odbioru odbyło się tego samego dnia, kiedy wykonane zostaną testy oraz pomiary, które wg projektu umowy mają zostać wykonane w obecności przedstawicieli Zamawiającego. Uzasadnienie: Zaproponowany przez Zamawiającego zapis powoduje konieczność ponownego przyjazdu przedstawiciela Wykonawcy specjalnie w celu dokonania odbioru, który przecież może zostać wykonany po pomyślnym wykonaniu testów. Kolejny przyjazd generuje dodatkowe koszty.
Odbiór końcowy i podpisanie protokołu odbioru może odbyć się tego samego dnia podarunkiem, że cały zakres zamówienia zostanie zrealizowany tj. zamontowanie, uruchomienie, wykonanie testów, przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi do godziny 15:00.
13Prosimy o wykreślenie w §7 punktu 10 oraz modyfikacji punktu 11 polegającej na zamianie słowa „przedmiotu” na „podzespół”. Uzasadnienie: Sterylizatory są urządzeniami produkowanymi na zamówienie, a czas produkcji wynosi średnio 10 tygodni. Zatem nie ma możliwości dostawy nowego sterylizatora w terminie 7 dni od daty wezwania. Dodatkowo, nowy sterylizator wymagałby ponownego odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego, który ma 30 dni na dokonanie tej czynności od dnia zgłoszenia.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie § 7 ust. 10 § 7 ust. 11 otrzymuje brzmienie: Jeżeli Wykonawca po wezwaniu do wymiany podzespołu lub usunięcia wad nie dopełni obowiązku wymiany podzespołu na wolny od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy wciągu 7 dni roboczych, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt Wykonawcy, bez konieczności uzyskania zgody sądu, zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Skutek określony w zdaniu poprzedzającym dotyczy również sytuacji, w których Wykonawca nie odebrał reklamowanego przedmiotu umowy.
14Prosimy o korekcję zapisu w § 7 pkt 19 z uwagi na nieczytelność zapisu. Uzasadnienie: Aktualny zapis brzmi: „(…)jest zobowiązany przeprowadzić testy wymienione każdej istotnej naprawie dostarczonego sprzętu…”. Czy zatem chodzi o testy wymienionego podzespołu czy testowanie całości urządzenia po dokonanej naprawie?
§ 7 pkt 19 odnosi się do testowania całości urządzenia po dokonanej naprawie.
15Prosimy o wykreślenie w §7 pkt 24 ppkt. 3 jako bezzasadny
Zamawiający wykreśla §7 pkt 24 ppkt. 3.
16Prosimy o dopuszczenie zbiornika do wody RO (pkt 44 specyfikacji) o pojemności 110 litrów. Uzasadnienie: Jest to standardowa pojemność takiego zbiornika przy wymiarach Ø410x1130 mm
Zamawiający dopuszcza zbiornik do wody RO o pojemności 110 litrów.
17Prosimy o dopuszczenie sterylizatora bez przewężenia światła komory na wejściu i wyjściu, ewentualne skropliny w przypadku awaryjnego otwarcia drzwi sterylizatora odprowadzane są za pomocą wyprofilowanego w kierunku odpływu dna komory co zapobiega wydostawaniu się skroplin oraz w pełni zabezpiecza osobę dokonującą otwarcia drzwi. Czy Zamawiający dopuści powyższe? Uzasadnienie: wymagana przez Zamawiającego konstrukcja komory jest rozwiązaniem gorszym technologicznie od obecnie stosowanych, tylko jeden producent używa konstrukcji tego typu w sterylizatorze, jest ona projektem co najmniej sprzed 30 lat. Prawidłowo działający sterylizator nie pozostawia skroplin w trakcie prawidłowego procesu sterylizacji. Ponadto przewężenie wymagane przez Zmawiającego 20 mm jest znacznym przewężeniem światła komory.
Zamawiający wyraża zgodę.
18Prosimy o dopuszczenie urządzenia o wadze 1089 kg, proponowana masa urządzenia nieznacznie odbiega od wymaganej w SWZ. Czy Zamawiający dopuści powyższe?
Zamawiający wyraża zgodę.
19Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowany sterylizator wyposażony był w pełny płaszcz grzewczy? Pełny płaszcz grzewczy pozwala na szybsze nagrzanie komory, a co za tym idzie na przeprowadzanie szybszych procesów sterylizacji. Dodatkowo w przypadku stosowania płaszcza pierścieniowego w komorze powstają miejsca o niższej temperaturze, co ma negatywny wpływ na przebieg procesu sterylizacji.
Zamawiający wyraża zgodę.
20Czy Zamawiający dopuści urządzenie o wymiarach 996x1954x1336 mm, co nieznacznie odbiega od zapisów SWZ?
Zamawiający wyraża zgodę.
Historia zmian
06.05.2024 — publikacja ogłoszenia
20.05.2024 — upływ terminu składania ofert