Po terminie
Dostawa systemu do zarządzania laboratorium diagnostycznym – Poznań
Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Poznaniu28 aktualnych · 393 w archiwum·NIP 7792033466·wielkopolskie
Składanie ofert: 26 maja 2026
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – dostawa wraz z wdrożeniem systemu informatycznego do zarządzania laboratorium diagnostycznym (rozbudowa LIS PatArch o moduły genetyczne + integracja z HIS Eskulap, EDM, eWUŚ).
- Część 1 (oprogramowanie): system webowy LIS z modułem pracowni genetycznej, kontrolą jakości, raportami, finansami, archiwum, integracjami HL7 – konfiguracja, szkolenia, dokumentacja, słowniki ICD-10/ICD-O3.
- Część 2 (sprzęt): 2× all-in-one, 5× czytnik 2D, 1× drukarka termotransferowa, 2× drukarka na probówki, 5000× etykiety nielaminowane, 10000× etykiety samolaminujące, taśmy termotransferowe (rolek wg potrzeb do 5000/10000 etykiet).
- Część 3 (usługa): wdrożenie, integracje, konfiguracja 5 stacji roboczych, asysta stanowiskowa, backup, monitoring, 25 godz. programisty rocznie w gwarancji.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy rozbudowę istniejącego systemu LIS o moduły genetyczne, integrację z wieloma systemami szpitalnymi (HIS, EDM, eWUŚ), dostawę sprzętu z wymaganiami laboratoryjnymi i krótki termin realizacji do czerwca 2026 r.
Terminy realizacji
Termin wdrożenia
do 10.06.2026 r. od podpisania umowy
do 10.06.2026 r. od podpisania umowy
Termin dostawy
do 30.06.2026 r. od złożenia zamówienia
do 30.06.2026 r. od złożenia zamówienia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy oprogramowania z wdrożeniem lub 2 usługi wdrażania/installacji oprogramowania, każda ≥ 20 000 PLN brutto, w ciągu ostatnich 3 lat
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Parametry techniczne
5%
Dostępność wsparcia
5%
Czas wdrożenia
10%
Czas reakcji
10%
Czas naprawy błędu krytycznego
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający zawarł w SWZ pkt 6 zapis:
„6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I MIEJSCE REALIZACJI
Zamówienie będzie realizowane w terminie do dnia 30.06.2026 r.”
Jednocześnie w pkt 22 SWZ, w ramach kryteriów oceny ofert, Zamawiający przewidział punktowanie parametru „czas wdrożenia”, który może wynosić zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia odpowiednio 90 dni lub mniej, 90-180 dni lub 180 dni.
W ocenie Wykonawcy powyższe postanowienia są niespójne i mogą prowadzić do różnych interpretacji dotyczących faktycznego terminu realizacji zamówienia.
W związku z powyższym prosimy o ujednolicenie zapisów SWZ oraz jednoznaczne wskazanie: czy termin realizacji zamówienia upływa bezwzględnie w dniu 30.06.2026 r., czy też termin realizacji będzie liczony od dnia zawarcia umowy zgodnie z zaoferowanym przez Wykonawcę czasem wdrożenia wskazanym w kryteriach oceny ofert.
Zamawiający wyjaśnia, iż termin do dnia 30.06.2026 r. dotyczy wyłącznie dostawy i odbioru infrastruktury/oprogramowania objętych przedmiotem zamówienia, co jest związane z obowiązkiem rozliczenia projektu realizowanego w ramach KPO. Natomiast termin zakończenia wdrożenia, rozumianego jako pełne uruchomienie, konfiguracja, integracja, migracja danych, szkolenia oraz osiągnięcie gotowości produkcyjnej systemu, będzie realizowany zgodnie z terminem zaoferowanym przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert „Czas wdrożenia”.
2Dotyczy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia –pkt. 17, Tabela ppkt 4, Drukarka kodów kreskowych na probówki
Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści dostawę drukarek kodów kreskowych na probówki o parametrach opisanych w ppkt 3. Z wymagania z ppkt 7 wynika, że Zamawiający oczekuje dostawy etykiet o szerokości 40mm, do czego wystarczy drukarka opisana w pkt. 3, o szerokości zadruku min. 56mm.
Zamawiający dopuszcza.
3Dotyczy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia –pkt. 17, Tabela ppkt. 7, Etykiety samolaminujące
Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści dostawę etykiet laboratoryjnych o wymiarach 37x12mm (prostokąt 24x12mm + kółko fi 11mm), które będą kompatybilne z drukarką z ppkt 3.
Zamawiający dopuszcza.
4Dotyczy Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia –pkt. 17, Tabela ppkt 8, Taśma termotransferowa
Prosimy o informację czy Zamawiający dopuści dostawę taśm termotransferowych, które będą kompatybilne z drukarką z ppkt 3 i etykietami 37x12mm (prostokąt 24x12mm + kółko fi 11mm), o których mowa w pytaniu powyżej.
Zamawiający dopuszcza.
5Dotyczy Załącznik nr 7 Wzór umowy, par. 7 ust. 8
Zamawiający zawarł zapis:
„8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć (wraz z wniesieniem, instalacją, podłączeniem i szkoleniem* - jeśli dotyczy) Przedmiot Umowy (dotyczy urządzeń i wyposażenia stanowiący Przedmiot Umowy), na koszt i ryzyko własne, w terminie 10 Dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w miejsce wskazane przez Zamawiającego w przesłanym do Wykonawcy zamówieniu. (*dostosować). Protokół dostawy/odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.”
W ocenie Wykonawcy zapis ten pozostaje niespójny z pozostałymi postanowieniami postępowania, zgodnie z którymi termin realizacji zamówienia został określony do dnia 30.06.2026 r. lub zgodnie z terminem zadeklarowanym przez Wykonawcę w ramach kryteriów oceny ofert. Jednocześnie kwestia dwóch różnych terminów realizacji została już podniesiona w pytaniach do postępowania.
W związku z powyższym prosimy o wykreślenie wskazanego wymogu albo jego odpowiednią modyfikację poprzez dostosowanie terminu dostawy do terminu realizacji zamówienia wynikającego z dokumentacji postępowania oraz oferty Wykonawcy.
Zamawiający zwraca uwagę na udzieloną odpowiedź na Pytanie nr 1 i jednocześnie dokonuje zmiany zapisu § 7 ust. 8, jak niżej:
„8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć (wraz z wniesieniem, instalacją, podłączeniem i szkoleniem* - jeśli dotyczy) Przedmiot Umowy (dotyczy urządzeń i wyposażenia stanowiący Przedmiot Umowy), na koszt i ryzyko własne, w terminie do dnia 30.06.2026 r. licząc od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w miejsce wskazane przez Zamawiającego w przesłanym do Wykonawcy zamówieniu. (*dostosować). Protokół dostawy/odbioru stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.”
6Dotyczy Załącznik nr 7 Wzór umowy, par. 8A ust. 4, par. 8B ust.3
Zamawiający zawarł zapisy:
„4.Wykonawca oświadcza, że gwarantuje czas naprawy Błędu krytycznego Oprogramowania do …. godzin licząc od godziny zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. Za Dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00-17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.” „3. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje czas naprawy Przedmiotu Umowy do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia niesprawności/wady/usterki. Za Dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00-17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”
Jednocześnie w definicjach do umowy w pkt 3) definiuje: Dzień roboczy - każdy dzień od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W związku z powyższym prosimy o ujednolicenie zapisów.
Zamawiający dokonuje zmiany §8A ust. 4, jak niżej:
„4.Wykonawca oświadcza, że gwarantuje czas naprawy Błędu krytycznego Oprogramowania do …. godzin licząc od godziny zgłoszenia błędu przez Zamawiającego. Za Dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00-16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.” „3. Wykonawca oświadcza, że gwarantuje czas naprawy Przedmiotu Umowy do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia niesprawności/wady/usterki. Za Dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, od godz. 8:00-16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.”
Historia zmian
24.04.2026 — publikacja ogłoszenia
26.05.2026 — upływ terminu składania ofert