Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00411904/01
Dostawa systemu nagłośnienia i mobilnej sceny – Tomaszów Lubelski
Miasto Tomaszów Lubelski3 aktualne · 29 w archiwum·NIP 9211981749·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa + usługa): kompleksowy, mobilno-instalacyjny system nagłośnienia, sterowania, transmisji bezprzewodowej, akcesoriów scenicznych, okablowania oraz inteligentnego oświetlenia scenicznego — wraz z dostawą, konfiguracją i integracją.
- Część 2 (dostawa + usługa): mobilna scena zadaszona na przyczepie dwuosiowej z kompletnym wyposażeniem — wraz z dostawą, usługą montażu próbnego, demontażu oraz szkoleniem personelu Zamawiającego.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę specjalistycznego sprzętu scenicznego z integracją systemu, konfiguracją i szkoleniem personelu, co wymaga doświadczenia w realizacji kompletnych zestawów eventowych.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
60 dni od podpisania umowy
60 dni od podpisania umowy
Gwarancja jakości
min. 36 mies., do oceny ofert do 60 mies. od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
min. 36 mies., do oceny ofert do 60 mies. od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena = 60 pkt, reszta proporcjonalnie
60%
Długość okresu gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie36 m-cy = 0 pkt, 60 m-cy = 40 pkt, pośrednie wg wzoru
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 4 000,00 PLN (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie PARP).
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) — szczegółowe stawki i przesłanki w § projektu umowy.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści, aby w ramach kompletnego systemu nagłośnieniowego jednego producenta funkcje amplifikacji, przetwarzania DSP, zdalnego sterowania i monitoringu były realizowane - zależnie od konstrukcji danego systemu - bezpośrednio w zestawach głośnikowych albo w dedykowanych wzmacniaczach/procesorach systemowych producenta, pod warunkiem zachowania wymaganej funkcjonalności oraz możliwości zdalnego zarządzania systemem? Czy Zamawiający dopuści również zastosowanie transmisji cyfrowego sygnału audio w standardzie AES3, AES67 lub Dante, bez wymogu wyposażenia każdego pojedynczego zestawu głośnikowego jednocześnie w Dante i AES70?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
2Czy Zamawiający dopuści aktywny, dwudrożny moduł line array wyposażony w 2 × 10-calowy przetwornik niskotonowy, o maksymalnym SPL peak nie mniejszym niż 142 dB, dyspersji poziomej 100° i pionowej 10°, masie nie większej niż 40 kg, wyposażony w procesor DSP 96 kHz, sterowanie sieciowe Ethernet i cyfrowe wejście audio oraz posiadający zintegrowany, certyfikowany system riggingowy z regulacją kątową 0-10° co 1°?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
3Czy Zamawiający dopuści aktywny moduł subniskotonowy wyposażony w 2 × 18-calowe przetworniki, o dolnej granicy pasma nie wyższej niż 30 Hz, maksymalnym SPL peak nie mniejszym niż 142 dB, wzmacniaczu o mocy szczytowej nie mniejszej niż 6000 W, fabrycznym DSP umożliwiającym konfiguracje kardioidalne, sterowaniu sieciowym Ethernet oraz masie nie większej niż 85 kg? Zastosowanie dwóch przetworników 18-calowych pozwala uzyskać większą powierzchnię promieniującą i zapas systemowy przy zachowaniu wymaganej dolnej granicy pasma.
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
4W przypadku dopuszczenia równoważnego systemu głośnikowego, czy Zamawiający dopuści zastosowanie dedykowanych przez producenta oferowanego systemu ram, flybarów, adapterów, elementów łączeniowych, wózków, pokrowców i osłon, których szczegółowa konstrukcja, masa, liczba transportowanych modułów oraz sposób łączenia mogą różnić się od wartości wskazanych w SOPZ, pod warunkiem zapewnienia wymaganych sposobów pracy systemu, bezpiecznego transportu oraz przedstawienia wymaganych certyfikatów lub atestów dla elementów nośnych?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
5Czy Zamawiający dopuści system OutFill jednego producenta, w którym moduł szerokopasmowy może wykorzystywać odmienną konfigurację przetworników, przy zachowaniu dolnej granicy pasma nie wyższej niż 65 Hz, maksymalnego SPL peak nie mniejszego niż 134 dB i dyspersji poziomej co najmniej 90°, natomiast dedykowany subwoofer może być wyposażony w przetwornik 18-calowy, osiągać maksymalny SPL peak nie mniejszy niż 136 dB i ważyć do 60 kg, o ile producent przewiduje oba urządzenia do wspólnej pracy, a poprawność pokrycia zostanie potwierdzona projektem lub symulacją elektroakustyczną?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
6Czy Zamawiający dopuści realizację systemu SideFill za pomocą aktywnego zestawu typu point source, pod warunkiem że urządzenie jest fabrycznie przewidziane do zastosowań typu sidefill/fill, zapewnia maksymalny SPL peak nie mniejszy niż 132 dB, dyspersję poziomą nie mniejszą niż 90° oraz współpracuje z dedykowanym subwooferem 18-calowym osiągającym maksymalny SPL peak nie mniejszy niż 138 dB? Czy dla subwoofera Zamawiający dopuści zwiększenie maksymalnej masy do 55 kg?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
7Czy Zamawiający dopuści pasywne monitory sceniczne 12-calowe i 15-calowe tego samego producenta, o maksymalnym SPL peak odpowiednio nie mniejszym niż 128 dB i 130 dB, z kontrolowaną dyspersją co najmniej 90° × 60°, fabrycznie przeznaczone do pracy monitorowej, bez wymogu konstrukcji koaksjalnej, przy dopuszczeniu masy odpowiednio do 20 kg i 25 kg? Czy Zamawiający dopuści także aktywny koaksjalny monitor 12-calowy typu DrumFill o maksymalnym SPL peak nie mniejszym niż 132 dB i masie do 20 kg? Ponadto, czy wymagana liczba kanałów amplifikacji może być zrealizowana za pomocą jednego lub kilku dedykowanych wzmacniaczy systemowych producenta, posiadających fabryczne presety DSP, bez wymogu zastosowania jednego wzmacniacza o dokładnie opisanej liczbie kanałów i mocy?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
8Czy Zamawiający dopuści kompaktowy, profesjonalny zestaw głośnikowy z przetwornikiem 5-calowym pochodzący od tego samego producenta co pozostałe zestawy nagłośnieniowe, o masie nie większej niż 3 kg i maksymalnym SPL nie mniejszym niż 110 dB, w którym amplifikacja oraz funkcje wejścia mikrofonowego/liniowego i korekcji mogą być realizowane w zewnętrznym urządzeniu systemowym, a nie bezpośrednio w obudowie zestawu głośnikowego?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
9Czy Zamawiający dopuści pasywny zestaw FrontFill wyposażony w przetwornik 5-calowy, o maksymalnym SPL peak nie mniejszym niż 111 dB, dyspersji 90° × 90°, impedancji 16 Ω i mocy nie mniejszej niż 80 W AES, pracujący w systemie niskoimpedancyjnym z dedykowaną amplifikacją, bez wymogu zastosowania transformatora 100 V? Czy wymagana amplifikacja może zostać zrealizowana za pomocą jednego lub kilku systemowych wzmacniaczy wielokanałowych wyposażonych w DSP i cyfrową transmisję audio, bez wymogu zastosowania jednego urządzenia 8-kanałowego o parametrach wskazanych w SOPZ?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.
10Czy w przypadku udzielenia odpowiedzi twierdzących na powyższe pytania Zamawiający potwierdza, że zaoferowanie kompletnego systemu głośnikowego jednego producenta, spełniającego wymagania SOPZ z uwzględnieniem udzielonych wyjaśnień, wraz z dedykowanymi wzmacniaczami, DSP, presetami, oprogramowaniem, riggingiem i akcesoriami, zostanie uznane za rozwiązanie równoważne w rozumieniu SWZ?
Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanych rozwiązań.
11Prosimy o potwierdzenie, czy dla wykazania równoważności Zamawiający zaakceptuje oficjalne karty katalogowe producenta oraz - w zakresie pokrycia i konfiguracji systemu - projekt lub symulację wykonaną w oprogramowaniu producenta. Jednocześnie prosimy o jednoznaczne wskazanie, które certyfikaty elementów riggingowych należy złożyć wraz z ofertą, mając na uwadze, że SWZ nie przewiduje przedmiotowych środków dowodowych, podczas gdy SOPZ w części dotyczącej akcesoriów wskazuje obowiązek załączania kopii certyfikatów do dokumentacji przetargowej.
W zakresie pytania dotyczącego wykazania równoważności: Tak, Zamawiający potwierdza. Dla wykazania równoważności oferowanych rozwiązań Zamawiający zaakceptuje oficjalne karty katalogowe producenta sprzętu. Ponadto – w zakresie pokrycia i konfiguracji systemu – Zamawiający dopuszcza i uzna za dokument potwierdzający spełnienie parametrów projekt lub symulację akustyczną/konfiguracyjną, wykonaną w dedykowanym oprogramowaniu producenta systemu. Dokumenty te powinny jednoznacznie potwierdzać zachowanie parametrów technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż opisane w OPZ. W zakresie pytania dotyczącego certyfikatów elementów riggingowych: Mając na uwadze nadrzędny charakter Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz fakt, że nie przewiduje ona przedmiotowych środków dowodowych w tym zakresie, Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca NIE JEST zobowiązany do składania certyfikatów elementów riggingowych wraz z ofertą. Zapisy SOPZ w tym zakresie należy traktować jako wymóg dotyczący etapu realizacji zamówienia. Kopie stosownych certyfikatów bezpieczeństwa, atestów na udźwig lub deklaracji zgodności CE dla elementów montażowych i zawiesi Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w dniu dostawy urządzeń / odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, jako element dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej.
12Jednocześnie, z uwagi na obszerność SOPZ, liczbę i charakter powyższych pytań oraz konieczność ponownego doboru, weryfikacji kompatybilności, wykonania kalkulacji i przygotowania kompletnej oferty dla równoważnego systemu nagłośnieniowego po udzieleniu wyjaśnień przez Zamawiającego, zwracamy się z wnioskiem o przedłużenie terminu składania ofert z dnia 07.09.2026 r. godz. 9:00 co najmniej do dnia 14.09.2026 r. godz. 9:00. Przedłużenie terminu umożliwi wykonawcom rzetelne uwzględnienie odpowiedzi Zamawiającego, zweryfikowanie dostępności urządzeń i akcesoriów systemowych oraz przygotowanie porównywalnych i kompletnych ofert, w szczególności w przypadku dopuszczenia rozwiązań równoważnych wymagających zmiany architektury systemu w stosunku do urządzeń stanowiących podstawę obecnego opisu SOPZ.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu składania ofert na 14.09.2026 r. na godz.: 9:00. Równocześnie ustala termin otwarcia ofert na 14.09.2026 godz.: 09:30. Zamawiający informuje, że w dniu 04.09.2026 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych opublikowane zostało ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, w którym wprowadzono następujące zmiany: Rozdział 14 SWZ Składanie i otwarcie ofert Przed zmianą było: 14.1 Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. 14.2 Termin składania ofert: 07.09.2026 r., godz. 9.00. 14.3 Termin otwarcia ofert: 07.09.2026 r., godz. 9.30. Po zmianie jest: 14.1 Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. 14.2 Termin składania ofert: 14.09.2026 r., godz. 9.00. 14.3 Termin otwarcia ofert: 14.09.2026 r., godz. 9.30. Rozdział 15 Termin związania ofertą Przed zmianą było: 15.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 06.10.2026 r. Po zmianie jest: 15.1. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 13.10.2026 r. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić powyższą zmianę podczas sporządzania i składania ofert.
Historia zmian
28.08.2026 — publikacja ogłoszenia
05.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert