Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN723403-2026
Dostawa testów i odczynniów do diagnostyki alergologicznej – Gdańsk
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne27 aktualnych · 318 w archiwum·NIP 9570730409·pomorskie
Składanie ofert: 29 października 2026 · Wadium: 23 820 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): testy i odczynniki do diagnostyki alergologicznej i autoimmunologicznej metodą FEIA, materiał kontrolny, kalibratory oraz pozostałe odczynniki zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ — 47 pozycji łącznie (różne jednostki opakowaniowe), obejmujące m.in. Specific IgE dla alergenów częstych i rzadkich oraz komponentów rekombinowanych, odczynniki na leki, Total IgE, tryptazę, podklasy RF, przeciwciała przeciwko dsDNA/ENA/ANCA, przeciwciała żołądkowe oraz inne odczynniki autoimmunologiczne, a także zestawy kontrolne, kalibratory, roztwory i kontrolę zewnątrzlaboratoryjną.- Część 2 (dzierżawa): analizator do oznaczeń tryptazy, IgE specyficznych i IgE całkowitego — 1 szt. wraz z wyposażeniem dodatkowym dla Laboratorium Immunologii i Transplantologii Klinicznej, niezbędnym do obsługi ww. odczynn
Trudność: średnia
Zawiera wiele pozycji o różnym przeznaczeniu i wymaga szczegółowej analizy merytorycznej.
Terminy realizacji
Okres dostawy odczynników
36 miesięcy od dnia podpisania umowy
36 miesięcy od dnia podpisania umowy
Okres dzierżawy analizatora
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
Dostawa, instalacja, szkolenie
30 dni od daty zawarcia umowy
30 dni od daty zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Brak warunków udziału: Zamawiający nie wyznacza szczegół — owych warunków udziału w postępowaniu dla żadnej z kategorii zdolności wymaganych od Wykonawcy.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Jakość przedmiotu dzierżawywg parametrów zał. nr 5 do SWZ
20%
Termin dostawy odczynników1-2 dni rob. – 20 pkt.; 3-5 dni rob. – 10 pkt.; 6-8 dni rob. – 0 pkt.
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 9 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 23 820,00 zł
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3a i 3b)
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy - Minimalny poziom realizacji umowy - §1 ust. 3 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ).
Czy Zamawiający potwierdzi, że minimalny gwarantowany zakres realizacji dostaw wynosi 10% wartości określonej w §5 ust. 1 umowy?
Jednocześnie prosimy o ograniczenie dopuszczalnego zmniejszenia wartości dostaw, obecnie wynoszącego do 90%, i wskazanie wyższego minimalnego gwarantowanego poziomu realizacji umowy, umożliwiającego uwzględnienie w kalkulacji oferty kosztów realizacji zamówienia przez 36 miesięcy.
Zamawiający potwierdza, że minimalny gwarantowany zakres realizacji dostaw wynosi 10% wartości określonej w §5 ust. 1 umowy. Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy.
2Dotyczy - Zmiany ilości asortymentu - §1 ust. 2 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ).
Prosimy o wskazanie, jak należy rozumieć „poszczególne grupy asortymentowe”, w ramach których dopuszczono zwiększenie lub zmniejszenie ilości o 25%, oraz czy limit ten dotyczy każdej pozycji formularza asortymentowo-cenowego, czy łącznej ilości w danej grupie. Prosimy również o wyjaśnienie relacji tego postanowienia do §1 ust. 3 oraz prawa opcji, z zachowaniem określonego w umowie limitu wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający wyjaśnia, że przewidziana w projekcie umowy możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych pozycji asortymentowych o maksymalnie 25% dotyczy wyłącznie rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Zmiany ilościowe będą dokonywane w ramach poszczególnych grup asortymentowych. Prawo opcji stanowi odrębne, jednostronne uprawnienie Zamawiającego do rozszerzenia zamówienia ponad zakres podstawowy. Wykonanie prawa opcji - jest niezależne od wahań ilościowych (+/- 25%) w zamówieniu podstawowym, może nastąpić dopiero po podjęciu przez Zamawiającego wyraźnej decyzji o uruchomieniu opcji, w żadnym wypadku (zarówno przy zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości o 25%, jak i przy uruchomieniu opcji) nie może doprowadzić do przekroczenia maksymalnej wartości nominalnej całej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1.
3Dotyczy – Reklamacje i termin wymiany - §3 ust. 7 i 9 oraz §4 ust. 1 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany wadliwego asortymentu z 10 do 15 dni roboczych od otrzymania informacji o uzasadnionej reklamacji, w szczególności w przypadkach wymagających dostawy od producenta lub importu? Prosimy o odpowiednie dostosowanie terminu uzupełnienia dostawy określonego w §3 ust. 7 oraz terminu stanowiącego podstawę rozwiązania umowy w §4 ust. 1, tak aby postanowienia te były spójne z zaakceptowanym terminem realizacji reklamacji.
Zamawiający wyraża zgodę. Zapis §3 ust. 9 projektu umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się do wymiany asortymentu wadliwego na towar bez wad w ciągu 15 dni roboczych od otrzymania informacji o uzasadnionej reklamacji Zamawiającego.” Zapis §3 ust. 7 projektu umowy otrzymuje brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej lub w formie mailowej odpowiedzi na reklamację Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie przyjmuje się, że reklamacja została uwzględniona. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od udzielenia odpowiedzi na reklamację zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub dostarczyć fakturę korygującą do Zamawiającego.” Zapis §4 ust. 1 projektu umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie wymieni zakwestionowanego asortymentu wadliwego lub nie dostarczy brakującego asortymentu w terminie 15 dni roboczych od daty otrzymania informacji o uzasadnionej reklamacji, o której mowa w §3 ust. 4 i 5 ze skutkami określonymi w §6 ust. 6.”
4Dotyczy – Odpowiedź na reklamację - §3 ust. 7 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu odpowiedzi na reklamację z 7 do 10 dni roboczych? Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wymaga opinii producenta, prosimy o dopuszczenie przedłużenia tego terminu po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o przyczynie i przewidywanej dacie odpowiedzi oraz potwierdzenie, że w tak uzgodnionym okresie reklamacja nie będzie uznawana automatycznie wyłącznie z powodu upływu pierwotnego terminu.
Zamawiający wyraża zgodę. Zapis §3 ust. 7 projektu umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pisemnej lub w formie mailowej odpowiedzi na reklamację Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. W przypadku braku odpowiedzi w powyższym terminie przyjmuje się, że reklamacja została uwzględniona. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od udzielenia odpowiedzi na reklamację zobowiązany jest uzupełnić dostawę lub dostarczyć fakturę korygującą do Zamawiającego.”
5Dotyczy – Kary umowne - §6 ust. 3–4 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kar umownych za zwłokę w dostawie i wymianie wadliwego asortymentu z 0,5% do 0,2% wartości brutto zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki? Prosimy również o potwierdzenie, że podstawą naliczenia kary jest wyłącznie wartość brutto części zamówienia objętej zwłoką, a nie wartość całej umowy.
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy.
6Dotyczy – Zakup zastępczy - §6 ust. 5 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ). Czy Zamawiający potwierdzi, że przed dokonaniem zakupu zastępczego zawiadomi Wykonawcę o jego planowanym zakresie, a obciążenie Wykonawcy różnicą cen będzie dotyczyło wyłącznie asortymentu objętego zwłoką i zostanie poparte dokumentami potwierdzającymi ilość, cenę oraz rzeczywiście poniesione koszty zakupu zastępczego?
Zamawiający potwierdza.
7Dotyczy – Prawo opcji - §1 ust. 5–9 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ). Prosimy o wskazanie minimalnego terminu uprzedzenia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji oraz maksymalnego jednorazowego zakresu dodatkowych dostaw w ramach łącznego limitu do 20% wartości netto umowy. Prosimy o potwierdzenie, że zamówienia w ramach opcji będą realizowane z zachowaniem terminów dostaw określonych w §2 ust. 1. Czy w przypadku przedłużenia umowy dostawy w ramach opcji Zamawiający przewiduje również odpowiednie przedłużenie umowy dzierżawy analizatora i wyposażenia dodatkowego, a jeżeli tak – na jakich warunkach?
Wszystkie zasady dot. prawa opcji zostały określone w §1 ust. 5, 6, 7, 8 i 9 projektu umowy. Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z §1 ust. 5 projektu umowy skorzystanie z prawa opcji może, lecz nie musi, wiązać się z przedłużeniem okresu obowiązywania umowy o dowolną liczbę miesięcy, nie większą jednak niż 6 miesięcy.
8Dotyczy – Termin płatności - §5 ust. 4 projektu umowy dostawy (załącznik nr 3a do SWZ) oraz §7 ust. 4 projektu umowy dzierżawy (załącznik nr 3b do SWZ). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminu płatności z 60 do 30 dni dla obu umów, przy zachowaniu pozostałych zasad dotyczących otrzymania prawidłowej faktury i rozliczeń w KSeF?
Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy dostawy i dzierżawy.
9Dotyczy – Audyty i kontrole - §11 obu projektów umów (załączniki nr 3a i 3b do SWZ). Prosimy o potwierdzenie, że oceny, audyty i kontrole prowadzone przez Zamawiającego u Wykonawcy będą ograniczone do zakresu bezpośrednio związanego z realizacją danej umowy, z poszanowaniem poufności informacji dotyczących innych klientów i tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy. Czy Zamawiający dopuści uzgodnienie terminu takich działań z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych, z wyjątkiem przypadków wymagających pilnej kontroli?
Zgodnie z § 11 ust. 10 projektu umowy Zamawiający ma prawo do prowadzenia działań związanych z wykonywaniem ocen, audytów, kontroli sposobu realizacji umowy przez Wykonawcę w tym w zakresie wynikającym z wymagań obowiązujących przepisów prawnych oraz wymagań norm systemów wdrożonych w działalności UCK, po poinformowaniu Wykonawcy przynajmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, o konieczności wykonania takich działań. Zamawiający potwierdza, że oceny, audyty i kontrole prowadzone przez Zamawiającego u Wykonawcy będą prowadzone z poszanowaniem poufności informacji dotyczących innych klientów i tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawcy. Zamawiający nie zmienia zapisów projektu umowy.
10Dotyczy – Analizator obecnie użytkowany przez Zamawiającego - załącznik nr 5 do SWZ,
części I, lp. 18, w którym wymagany jest rok produkcji analizatora 2026.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie w ramach niniejszego postępowania analizatora do oznaczeń
tryptazy, IgE specyficznych i IgE całkowitego wyprodukowanego w 2016 po modernizacji w 2023, który
znajduje się obecnie w użytkowaniu Zamawiającego, i pozostawienie go do dalszego użytkowania przez
cały okres nowej umowy dzierżawy? Urządzenie zostanie zaoferowane pod warunkiem pełnej sprawności
technicznej, aktualnego przeglądu autoryzowanego serwisu potwierdzonego protokołem, posiadania
aktualnego paszportu technicznego oraz spełnienia pozostałych wymaganych parametrów i zapewnienia
obsługi serwisowej zgodnie z SWZ. Prosimy o odpowiednią zmianę wymogu roku produkcji w lp. 18 oraz
potwierdzenie, że obowiązki określone w §2 projektu umowy dzierżawy mogą zostać zrealizowane przez
protokolarne potwierdzenie gotowości obecnie użytkowanego urządzenia do dalszej pracy, weryfikację
wymaganej dokumentacji i przeprowadzenie wymaganego szkolenia, bez konieczności ponownej fizycznej
dostawy i instalacji tego samego analizatora.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie analizatora do oznaczeń tryptazy, IgE
specyficznych i IgE całkowitego wyprodukowanego nie wcześniej niż 2016, w pełni
sprawnego i z ważnym przeglądem technicznym.
11Dotyczy – Witryna chłodnicza obecnie użytkowana przez Zamawiającego - załącznik nr 5 do
SWZ, części II, pkt 20.8, w którym wymagany jest rok produkcji witryny chłodniczej 2026.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie witryny chłodniczej (lodówki) do przechowywania odczynników
wyprodukowanej w 2023 r., która znajduje się obecnie w użytkowaniu Zamawiającego, i pozostawienie jej
do dalszego użytkowania przez cały okres nowej umowy dzierżawy, pod warunkiem pełnej sprawności
technicznej oraz spełnienia pozostałych obowiązkowych parametrów określonych w SWZ? Prosimy o
odpowiednią zmianę wymogu roku produkcji w pkt 20.8 oraz potwierdzenie możliwości protokolarnego
potwierdzenia gotowości obecnie użytkowanej witryny chłodniczej do dalszej pracy w ramach §2 projektu
umowy dzierżawy, bez konieczności ponownej fizycznej dostawy i instalacji tego samego urządzenia.
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie witryny chłodniczej wyprodukowanej nie
wcześniej niż 2023, w pełni sprawnej.
12Dotyczy – Termin ważności odczynnika c7 Cefaclor
Czy Zamawiający dopuści dostawę odczynnika c7 (Cefaclor – cefaklor), należącego do grupy leków, z
minimalnym pozostałym terminem ważności wynoszącym 14 dni od daty dostawy, zgodnie z minimalnym
terminem gwarantowanym przez producenta?
Pytanie dotyczy wymagań dla odczynników określonych w formularzu asortymentowo-cenowym
stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Tak, Zamawiający dopuszcza i jest świadomy ograniczeń dotyczących terminu
ważności danego odczynnika.
Historia zmian
22.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
20.10.2026 — sprostowanie
29.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
29.10.2026 — upływ terminu składania ofert