Dostawa tonerów, tusi i materiałów eksploatacyjnych – Warszawa

Zamawiający potwierdza, że pod pojęciem norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798 wskazanych w rozdziale IV SWZ rozumie zarówno ich edycje z 2017 r. (ISO/ICE 19752, ISO/IEC 19798:2017), jak i najnowsze edycje z 2025 r. (ISO/IEC 1975:205, ISO/IEC 19798:2025). W związku z powyższym Zamawiający uzna za spełnienie wymogu złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań wydajności sporządzonych na podstawie dowolnej z wyżej wymienionych edycji norm.

W wyniku ponownej analizy w celu usunięcia sprzeczności i nadania przepisom jednoznacznego brzmienia, Zamawiający zmienia treść odpowiedzi z dnia 23-09-2026 r. oraz działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie przedmiotowych środków dowodowych: 1. Rozdział IV ust. 1 pkt 2 SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „raportów z badań wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych, przeprowadzonych zgodnie z właściwymi normami ISO/IEC albo normami równoważnymi, wystawionych wyłącznie przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność posiadającą akredytację zgodną z normą ISO/IEC 17025 albo normą równoważną, wydaną przez właściwą jednostkę akredytującą, w tym Polskie Centrum Akredytacji, tj.: a) ISO/IEC 19752 albo norma równoważna — dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych; b) ISO/IEC 19798 albo norma równoważna, z wykorzystaniem stron testowych określonych w ISO/IEC 24712 albo normie równoważnej — dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych; c) ISO/IEC 24711 albo norma równoważna, z wykorzystaniem procedur i stron testowych określonych w ISO/IEC 24712 albo normie równoważnej — dla wkładów atramentowych.” 2. Rozdział IV ust. 1 pkt 3 SWZ zostaje usunięty. 3. Zmiana projektowanych postanowień umowy w § 1 ust. 4 pkt 6 , który otrzymuje następujące brzmienie: „ towar musi osiągać wydajność deklarowaną w raportach z badań wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych, przeprowadzonych zgodnie z właściwymi normami ISO/IEC albo normami równoważnymi, wystawionych wyłącznie przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność posiadającą akredytację zgodną z normą ISO/IEC 17025 albo normą równoważną, wydaną przez właściwą jednostkę akredytującą, w tym Polskie Centrum Akredytacji, tj”. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert: W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 i 3 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie treści terminu składania, otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą: Rozdział XV ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1363748 za pośrednictwem formularza składania oferty do dnia 05.10.2026 r. do godz. 09:00.” Rozdział XV ust. 1 pkt 7 otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.10.2026 r. o godzinie 09:15.” Rozdział XVI ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: „Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 30 dni, tj. do dnia 03.11.2026 r.” Pozostałe zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.

Zamawiający, w nawiązaniu do odpowiedzi udzielonej pismem nr 2036/2026 z dnia 23.09.2026 r., wyjaśnia, że zwolnienie z wymogu przeprowadzenia testów przez niezależne laboratorium posiadające akredytację zgodną z normą ISO/IEC 17025 dotyczy wyłącznie pozycji nr 15–18 w części nr 2. W odniesieniu do tych pozycji Zamawiający nadal wymaga złożenia dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie testu wydajności oferowanego materiału, zgodnie z właściwą normą ISO/IEC wskazaną w SWZ albo normą równoważną. Dokument potwierdzający przeprowadzenie testu wydajności może zostać wystawiony: - przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność posiadającą akredytację zgodną z normą ISO/IEC 17025 albo normą równoważną; albo - bezpośrednio przez producenta oferowanego materiału równoważnego; albo - przez inny podmiot wykonujący badanie. W odniesieniu do pozycji nr 15–18 w części nr 2, nie jest wymagane, aby producent lub inny podmiot wykonujący badanie posiadał zewnętrzną akredytację zgodną z normą ISO/IEC 17025 ani akredytację Polskiego Centrum Akredytacji. Dokument potwierdzający przeprowadzenie testu wydajności powinien odnosić się do konkretnego oferowanego produktu i wskazywać co najmniej: - nazwę i oznaczenie badanego produktu; - producenta materiału; - model urządzenia, którego dotyczy badanie; - zastosowaną normę ISO/IEC albo normę równoważną; - uzyskany wynik testu wydajności; - podmiot przeprowadzający badanie. Zamawiający potwierdza, że w pozycjach nr 15–18 dopuszcza zaoferowanie materiałów zamiennych/równoważnych wraz z raportem z testu wydajności wystawionym przez producenta oferowanego materiału albo inny podmiot wykonujący badanie, bez obowiązku przedstawiania akredytacji ISO/IEC 17025. Sama karta katalogowa, specyfikacja techniczna lub ogólny opis produktu nie zastępuje dokumentu potwierdzającego wynik testu wydajności, jeżeli nie zawiera informacji o przeprowadzeniu badania zgodnie z właściwą normą ISO/IEC albo normą równoważną oraz jego wyniku. Karta katalogowa może być złożona dodatkowo w celu potwierdzenia innych parametrów oferowanego materiału, w szczególności kompatybilności, pojemności lub właściwości technicznych. Zamawiający informuje, że brak dostępności nowych urządzeń referencyjnych wycofanych z produkcji nie wyłącza możliwości zaoferowania materiałów równoważnych w pozycjach nr 15–18 w części nr 2. Zamawiający nie wymaga, aby wykonawca posiadał takie urządzenie ani aby samodzielnie przeprowadzał badanie na urządzeniu pozostającym w jego dyspozycji. Wymagany dokument może zostać wystawiony przez producenta oferowanego zamiennika albo inny podmiot wykonujący badanie, bez wymogu zewnętrznej akredytacji ISO/IEC 17025. Zamawiający uznaje, że opisany sposób potwierdzenia wydajności jest możliwy do zrealizowania przez producentów materiałów równoważnych dysponujących odpowiednim zapleczem testowym dla urządzeń, do których przeznaczone są oferowane materiały.

Zamawiający informuje, że akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe na zasadach określonych w zmodyfikowanej treści Rozdziału IV SWZ. Raporty z badań wydajności mogą być wystawione przez niezależną jednostkę oceniającą zgodność posiadającą akredytację (np. PCA) zgodną z normą ISO/IEC (lub równoważną) lub bezpośrednio przez producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych, pod warunkiem, że jego system zarządzania jakością (objętym certyfikatem ISO 9001 lub równoważnym) wprost obejmuje proces laboratoryjnego testowania i kontroli jakości produktów. Jednocześnie Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie przedmiotowych środków dowodowych.