Po terminiePozostałe tryby
Dostawa umundurowania dla drużyn pociągowych – Poznań
Koleje Wielkopolskie Sp. z o.o.37 aktualnych · 675 w archiwum·NIP 7781469734·wielkopolskie
Składanie ofert: 20 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Dostawa (odzież wierzchnia): kompletne umundurowanie (okrycia wierzchnie) dla pracowników drużyn pociągowych Kolei Wielkopolskich — dostawa elementów wyszczególnionych w Formularzu cenowym / Załączniku nr 1.1 i w Wzorze umowy z załącznikami (w tym kurtki i płaszcze oraz pozostałe pozycje z wykazu umundurowania), w liczbach określonych w formularzu cenowym, z opakowaniem jednostkowym i metkami (skład, sposób prania, temperatura prasowania, producent, imię i nazwisko pracownika, rozmiar, miesiąc i rok produkcji). Każdy element ma być fabrycznie nowy, z montowanymi emblematami/naszywkami zgodnymi z Księgą znaku; dostawy realizowane do Sekcji Poznań 1, ul. Składowa 5F.
- Zestaw wzorcowy: dostarczenie jednego Zestawu wzorcowego zgodnego z Załącznikiem nr 9 w terminie 25 dni roboczych od zatwierdzenia tabel wymiarowych.
- Próbki do oceny jakości: dostarczenie próbek wszystkich pozycji wskazanych w Załączniku nr 4 do SWZ (w tym próbki tkanin 10×10 cm, karty charakterystyki tkanin lub oświadczenia o składzie/gramaturze) w terminie do 20.08.2026 godz. 9:30, przesłane w zamkniętych, oznakowanych kartonach z wykazem zawartości i zabezpieczeniem (naklejka gwarancyjna).
- Dostawy seryjne: realizacja zamówień w ciągu 20 dni roboczych od wysłania zamówienia (dla wyrobów zmiarowanych — od dnia obmiaru); okres realizacji umowy 24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania wartości maksymalnej umowy; możliwość uruchomienia prawa opcji.
- Gwarancja: udzielenie 18-miesięcznej gwarancji jakości na każdy element, liczona od dnia następnego po protokolar‑nym odbiorze danego elementu.
- Wymagania dot. wykonania i opakowania: elementy muszą odpowiadać Opisowi szczegółowemu i specyfikacji technicznej (Załącznik nr 4), tabelom wymiarowym (Załącznik nr 3) oraz instrukcjom graficznym i księdze znaku (Załącznik nr 5); metki wszyte w miejscu niewidocznym; opakowanie zabezpieczające z zabezpieczeniem uniemożliwiającym otwarcie bez wiedzy Zamawiającego.
Trudność: średnia
Dostawa obejmuje wiele różnych pozycji umundurowania, wymaga przygotowania i dostarczenia wzorów oraz próbek do oceny jakości, synchronizacji tabel rozmiarowych i krótkich terminów realizacji pojedynczych zamówień.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia
24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do momentu wyczerpania wartości maksymalnej umowy
24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do momentu wyczerpania wartości maksymalnej umowy
Dostarczenie Zestawu wzorcowego
25 dni roboczych od dnia zatwierdzenia Tabel Wymiarowych
25 dni roboczych od dnia zatwierdzenia Tabel Wymiarowych
Termin realizacji każdego zamówienia (oprócz Zestawu wzorcowego)
20 dni roboczych od daty wysłania zamówienia przez Zamawiającego (dla umundurowania z miary – termin biegnie od dnia obmiaru)
20 dni roboczych od daty wysłania zamówienia przez Zamawiającego (dla umundurowania z miary – termin biegnie od dnia obmiaru)
Okres gwarancji jakości
18 miesięcy od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru każdego elementu
18 miesięcy od dnia następnego po dniu protokolarnego odbioru każdego elementu
Warunki udziału
AI1Brak wykluczeń — Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w § 7 ust. 1 Regulaminu oraz w okolicznościach, o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej.
2Doświadczenie — W okresie ostatnich 5 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej 2 zamówienia (w ramach 2 odrębnych umów) będące dostawami elementów umundurowania o łącznej wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każde zamówienie, przy czym w skład każdego wykazywanego zamówienia wchodził co najmniej 1 rodzaj elementów umundurowania z: Kurtki, Płaszcze.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Jakośćpróbki; KJ1 i KJ2
40%
Estetyka i funkcjonalność (KJ1)
20%
Sposób wykończenia i jakość wykonania (KJ2)
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (20 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- wadium: brak wymogu wniesienia wadium
- gwarancja jakości: 18 miesięcy (liczona od dnia następnego po protokolarnym odbiorze)
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z letnim okresem urlopowym i utrudnionym procesem produkcji i przygotowania
wzorów do postępowania wnosimy o przedłużenie terminu składania wzorów i otwarcia ofert
o minimum 14 dni np. do 24-08-2026.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert o 14 dni.
Mając powyższe na uwadze modyfikuje treść Rozdziału 4 ust. 3 SWZ, w ten sposób, że zapis
otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca w terminie do dnia 20.08.2026 r. godz. 9:30 zobowiązany jest do złożenia
oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 1 oraz próbek elementów
umundurowania - na zasadach i w zestawieniu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Zasady
oraz miejsce złożenia opisane zostały w Rozdziale 18 SWZ.”
Zmianie ulegają również następujące zapisy w ustawieniach na Platformie Zakupowej eB2B:
„I Etap - składanie ofert:
Data rozpoczęcia: 2026-07-08 10:30, Data zakończenia: 2026-08-20 09:30”
„II Etap - licytacja elektroniczna:
Data rozpoczęcia: 2026-09-03 11:00, Data zakończenia: 2026-09-03 11:15”
„Termin przyznania punktów uznaniowych: 2026-09-03 10:00”
2W przypadku płaszcza przejściowego damskiego i męskiego prosimy o doprecyzowanie
co Zamawiający rozumie pod pojęciem „rękawy płaszcza dwuczęściowe, zakończone ślepym
rozporkiem”. Co według Zamawiającego oznacza ślepy rozporek. Prosimy o doprecyzowanie
i/lub zamieszczenie opisu, szkicu bądź grafiki dla Wykonawcy. Zgodnie z przyjętym zwyczajem
w krawiectwie ślepy rozporek w rękawie (najczęściej marynarki lub płaszcza) oznacza,
że rozcięcie na dole rękawa jest jedynie ozdobną imitacją bez dodatkowej funkcjonalności.
Guziki są przyszyte na stałe na złączonych warstwach materiału i nie ma możliwości rozpięcia
guzików ani podwinięcia rękawów.
Zamawiający doprecyzowuje, że pod sformułowaniem „rękawy płaszcza dwuczęściowe,
zakończone ślepym rozporkiem”, użytym w zapisach Załącznika nr 4 do umowy - Opis
szczegółowy i specyfikacja techniczna umundurowania dla Płaszcza damskiego i męskiego
przejściowego wskazuje, iż rozcięcie na dole rękawa (wraz z imitacją paska regulującego)
jest jedynie ozdobną imitacją bez dodatkowej funkcjonalności, a jeden guzik (na rękaw)
jest przyszyty na stałe na złączonych warstwach materiału i nie ma możliwości rozpięcia guzika
ani podwinięcia rękawów.
3W przypadku płaszcza przejściowego damskiego Zamawiający w opisie wymaga, aby kołnierz
płaszcza był w formie odcinanej stójki o szerokości (po całej długości obwodu) 65 mm +/- 5mm.
Jednocześnie Zamawiający na załączonym szkicu płaszcza wyraźnie przedstawia model
stójki, która obniża się przy końcach i zapięciu na guzik. Z naszego doświadczenia obniżenie
stójki w przypadku płaszcza damskiego zapinanego na guzik pod szyją poprawia zarówno
walory użytkowe jak i estetyczne. Czy Zamawiający dopuszcza wzór płaszcza ze stójką, która
obniża się sukcesywnie do 40mm +/- 5mm przy jej krawędzi bocznej.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie i modyfikuje zapis w Załączniku nr 4
do umowy - Opis szczegółowy i specyfikacja techniczna umundurowania dla Płaszcza
damskiego przejściowego w następujący sposób:
Było:
„Kołnierz płaszcza w formie odcinanej stójki o szerokości (po całej długości obwodu) 65 mm
+/-5 mm.”
Jest:
„Kołnierz płaszcza w formie odcinanej stójki o szerokości (po całej długości obwodu) 65 mm
+/- 5 mm lub w formie stójki o szerokości 65 mm +/- 5mm, obniżanej przy końcach (i zapięciu
na guzik) do 40 mm +/- 5mm”
Historia zmian
08.07.2026 — publikacja ogłoszenia
27.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.08.2026 → 20.08.2026)
20.08.2026 — upływ terminu składania ofert