Zamawiającym jest Koleje Wielkopolskie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Składowej 5, 61-897 Poznań.
Dane identyfikacyjne:
Postępowanie prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej zgodnie z przepisami Regulaminu udzielania zamówień sektorowych podprogowych, określonym w załączniku nr 2 do Uchwały nr 5/2025/ZS z dnia 24 stycznia 2025 r. Zamówienie nie podlega ustawie Pzp, lecz wewnętrznemu Regulaminowi Zamawiającego.
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Zamawiający nie podał w dokumentacji SWZ wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego realizację. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Termin składania ofert (etap I): do 20.08.2026 r. do godz. 09:30. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 06.08.2026)
Termin realizacji zamówienia:24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do momentu wyczerpania wartości maksymalnej umowy.
Termin dostarczenia Zestawu wzorcowego:25 dni roboczych od dnia zatwierdzenia Tabel Wymiarowych.
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem były dostawy elementów umundurowania o łącznej wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każde, przy czym każde z tych zamówień musiało obejmować co najmniej 1 rodzaj elementów spośród: kurtki lub płaszcze. Zamawiający nie stawia wymagań dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający ustalił następujące kryteria oceny ofert: 1. Cena brutto – waga 60% 2. Jakość – waga 40%, w tym: * Estetyka wykonania i funkcjonalność – waga 20% * Sposób wykończenia oraz jakość wykonania – waga 20% Łączna liczba punktów w postępowaniu wynosi 100. Punkty w kryterium Jakość zostaną przyznane przed rozpoczęciem II etapu (licytacji elektronicznej).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ) - Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, co nie zwalnia go z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wymagane wskazanie w ofercie części zamówienia do powierzenia oraz nazw podwykonawców (jeśli znani).
Czas realizacji:24 miesiące od podpisania umowy lub do wyczerpania wartości maksymalnej umowy.
Gwarancja: Zamawiający wymaga 18-miesięcznej gwarancji jakości na każdy element umundurowania, liczona od dnia następnego po protokolarnej odbiorze.
W ramach analizy dokumentacji zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze wymagające uwagi wykonawcy:
Rygorystyczne wymagania dotyczące próbek: Zamawiający wykluczy wykonawcę, jeżeli próbki elementów umundurowania nie uzyskają minimum 60% punktów w kryterium jakości (Rozdział 5 ust. 4 pkt 3).
Ryzyko utraty wzorów: Zamawiający zastrzega, że w wyniku oceny jakości próbki mogą ulec uszkodzeniu lub zniszczeniu, a w przypadku nieodebrania wzorów w terminie miesiąca po rozstrzygnięciu, zostaną one zutylizowane (Rozdział 18 ust. 4-5).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa odzieży wierzchniej (umundurowania) dla pracowników drużyn pociągowych Kolei Wielkopolskich.
Dostarczenie zestawu wzorcowego.
Wykonanie odzieży zgodnie z księgą znaku (naszywki, emblematy) oraz wymogami estetycznymi.
Oznakowanie poszczególnych elementów metkami (skład, sposób prania, właściciel, data produkcji).
Zapewnienie 18-miesięcznej gwarancji jakości na każdy dostarczony element.
Realizacja zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z letnim okresem urlopowym i utrudnionym procesem produkcji i przygotowania
wzorów do postępowania wnosimy o przedłużenie terminu składania wzorów i otwarcia ofert
o minimum 14 dni np. do 24-08-2026.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert o 14 dni.
Mając powyższe na uwadze modyfikuje treść Rozdziału 4 ust. 3 SWZ, w ten sposób, że zapis
otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca w terminie do dnia 20.08.2026 r. godz. 9:30 zobowiązany jest do złożenia
oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9 ust. 1 oraz próbek elementów
umundurowania - na zasadach i w zestawieniu zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ. Zasady
oraz miejsce złożenia opisane zostały w Rozdziale 18 SWZ.”
Zmianie ulegają również następujące zapisy w ustawieniach na Platformie Zakupowej eB2B:
„I Etap - składanie ofert:
Data rozpoczęcia: 2026-07-08 10:30, Data zakończenia: 2026-08-20 09:30”
„II Etap - licytacja elektroniczna:
Data rozpoczęcia: 2026-09-03 11:00, Data zakończenia: 2026-09-03 11:15”
„Termin przyznania punktów uznaniowych: 2026-09-03 10:00”
W przypadku płaszcza przejściowego damskiego i męskiego prosimy o doprecyzowanie
co Zamawiający rozumie pod pojęciem „rękawy płaszcza dwuczęściowe, zakończone ślepym
rozporkiem”. Co według Zamawiającego oznacza ślepy rozporek. Prosimy o doprecyzowanie
i/lub zamieszczenie opisu, szkicu bądź grafiki dla Wykonawcy. Zgodnie z przyjętym zwyczajem
w krawiectwie ślepy rozporek w rękawie (najczęściej marynarki lub płaszcza) oznacza,
że rozcięcie na dole rękawa jest jedynie ozdobną imitacją bez dodatkowej funkcjonalności.
Guziki są przyszyte na stałe na złączonych warstwach materiału i nie ma możliwości rozpięcia
guzików ani podwinięcia rękawów.
Zamawiający doprecyzowuje, że pod sformułowaniem „rękawy płaszcza dwuczęściowe,
zakończone ślepym rozporkiem”, użytym w zapisach Załącznika nr 4 do umowy - Opis
szczegółowy i specyfikacja techniczna umundurowania dla Płaszcza damskiego i męskiego
przejściowego wskazuje, iż rozcięcie na dole rękawa (wraz z imitacją paska regulującego)
jest jedynie ozdobną imitacją bez dodatkowej funkcjonalności, a jeden guzik (na rękaw)
jest przyszyty na stałe na złączonych warstwach materiału i nie ma możliwości rozpięcia guzika
ani podwinięcia rękawów.
W przypadku płaszcza przejściowego damskiego Zamawiający w opisie wymaga, aby kołnierz
płaszcza był w formie odcinanej stójki o szerokości (po całej długości obwodu) 65 mm +/- 5mm.
Jednocześnie Zamawiający na załączonym szkicu płaszcza wyraźnie przedstawia model
stójki, która obniża się przy końcach i zapięciu na guzik. Z naszego doświadczenia obniżenie
stójki w przypadku płaszcza damskiego zapinanego na guzik pod szyją poprawia zarówno
walory użytkowe jak i estetyczne. Czy Zamawiający dopuszcza wzór płaszcza ze stójką, która
obniża się sukcesywnie do 40mm +/- 5mm przy jej krawędzi bocznej.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie i modyfikuje zapis w Załączniku nr 4
do umowy - Opis szczegółowy i specyfikacja techniczna umundurowania dla Płaszcza
damskiego przejściowego w następujący sposób:
Było:
„Kołnierz płaszcza w formie odcinanej stójki o szerokości (po całej długości obwodu) 65 mm
+/-5 mm.”
Jest:
„Kołnierz płaszcza w formie odcinanej stójki o szerokości (po całej długości obwodu) 65 mm
+/- 5 mm lub w formie stójki o szerokości 65 mm +/- 5mm, obniżanej przy końcach (i zapięciu
na guzik) do 40 mm +/- 5mm”
