Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN358736-2026

Dostawa urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w

Składanie ofert: 26 czerwca 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7132613252
Kwota oferty641 373,07 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert641 373,07 zł – 795 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Dostawa i instalacja 6 układów klimatyzacji VRF/VRV (układy K1–K6) wraz z 1 dodatkowym klimatyzatorem typu split dla serwerowni (pracującym redundantnie z istniejącą jednostką), do budynku Urzędu Skarbowego w Chełmie. W skład zamówienia wchodzi: demontaż starych urządzeń, montaż nowych jednostek wewnętrznych i zewnętrznych wraz z osprzętem, okablowaniem i rurami, wykonanie instalacji chłodniczej i elektrycznej, wypełnienie czynnikiem chłodniczym, testy szczelności i uruchomienie, a także instalacja centralnego sterownika dotykowego (z panelem w j. polskim) oraz pilotów bezprzewodowych do każdej jednostki. Wykonawca ma również opracować projekt instalacji, uzyskać niezbędne uzgodnienia (w tym WKZ – budynek w strefie ochrony konserwatorskiej) oraz zapewnić serwis gwarancyjny (min. 2 przeglądy rocznie przez minimum 3 lata). Całość w czynnym obiekcie biurowym, do 120 dni kalendarzowych od podpisania umowy.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji dostawy, projektowania (PFU), robót instalacyjnych (chłodniczych i elektrycznych) oraz uzgodnień konserwatorskich w czynnym obiekcie biurowym, ale zakres urządzeń (6 układów VRF + 1 split) jest standardowy dla branży HVAC.

Terminy realizacji

Termin wykonania zamówienia
120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Minimalny wymagany okres gwarancji
3 lata (36 miesięcy)
Maksymalny punktowany okres gwarancji
6 lat (60 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Certyfikat przedsiębiorcy (F-gazy) — Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat dla przedsiębiorców, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
2Kadra — certyfikowani monterzy — Wykonawca musi dysponować minimum 2 osobami posiadającymi certyfikat dla personelu, o którym mowa w art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty
60%
Deklarowany okres gwarancjidot. urządzeń, prac montażowych i serwisu
30%
Sezonowy współczynnik SEER jednostki zewnętrznejukład klimatyzacyjny
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją
Zaniechanie odbycia wizji lokalnej stanowi podstawę do odrzucenia oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp (rozdz. V ust. 6 SWZ).
Obowiązkowa autoryzacja producenta
Wykonawca musi posiadać aktualną autoryzację (certyfikat) producenta oferowanych urządzeń na montaż i serwis (rozdz. VIII ust. 5 pkt 2 lit. c SWZ).
Warunek VRF/VRV bez sumowania
Wymagana jest jedna dostawa/instalacja układów VRF/VRV o wartości min. 400 000 zł brutto – nie dopuszcza się sumowania kilku odrębnych zamówień (rozdz. VIII ust. 5 pkt 2 lit. b SWZ).
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Wysokie wadium 15 000 zł
Wadium wynosi 15 000,00 zł (rozdz. XI ust. 1 SWZ), a zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5% ceny całkowitej (rozdz. XVIII ust. 1 SWZ).

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy 00/100)
  • Wadium wnoszone w pieniądzu, gwarancjach bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeniach (art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP)
  • Kwota wadium musi znajdować się na koncie zamawiającego w dniu terminu składania ofert przed godz. 10:00

Pozostałe 8 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

20

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy urządzenia muszą spełniać wszystkie parametry określone w PFU, czy tylko współczynnik SEER określony w SWZ, który jest punktowany w formularzu ofertowym?
Zamawiający potwierdza, że urządzenia muszą spełniać wszystkie parametry określone w PFU, nie tylko współczynnik SEER.
1Proszę o odniesienie się do poniższego pytania: Producent klimatyzatora obecnie zamontowanego w serwerowni poinformował nas, że to urządzenie nie ma możliwości podłączenia do sterownika pracy naprzemiennej. Czy to rozwiązanie było konsultowane na etapie przygotowania przetargu i Zamawiający ma wiedzę na temat dostępnego sposobu połączenia obecnego i nowego urządzenia w pracy naprzemiennej?
Na Wykonawcy spoczywa zaprojektowanie odpowiedniego rozwiązania i przedstawienia go Zamawiającemu do akceptacji (zgodnie z PFU). Zamawiającemu są znane metody rozwiązania problemu. Do podłączenia klimatyzatora Mitsubishi Heavy SRK50ZSP-W / SRC50ZSP-W do sterownika pracy naprzemiennej (najczęściej stosowanego w serwerowniach) są do wyboru dwie ścieżki techniczne. Wybór zależy od typu modułu naprzemiennego: Metoda 1: Praca naprzemienna przez podczerwień Ponieważ jednostka ZSP-W nie ma fabrycznych styków ON/OFF na płycie głównej, najwygodniej użyć uniwersalnego sterownika pracy naprzemiennej opartego na diodach podczerwieni (np. popularne na rynku moduły SPN-IR, AOC4IRB czy urządzenia firmy Ralph (wskazanie to ma charakter wyłącznie przykładowy niewiążący dla wykonawców)). Metoda 2: Praca naprzemienna przewodowa / przekaźnikowa Jeśli sterownik pracy naprzemiennej (np. standardowy SPN) wymaga fizycznego, kablowego podłączenia pod przekaźniki beznapięciowe NO/NC, potrzeba doposażyć jednostkę wewnętrzną w dedykowane akcesoria: 1. Interfejs SC-BIKN2-E: Jest to specjalna płytka elektroniczna montowana wewnątrz klimatyzatora. Wyprowadza ona z płyty głównej port komunikacyjny X/Y. 2. Kabel ze stykiem zewnętrznym: Do płytki SC-BIKN2-E podłącza się dedykowaną wiązkę przewodów, która udostępnia fizyczne wejście na styk bezpotencjałowy. Zwarcie/rozwarcie tego przewodu przez przekaźnik ze sterownika naprzemiennego będzie włączać i wyłączać klimatyzator. Ważne wskazówki dla serwerowni • Zasilanie całoroczne: Należy pamiętać, aby nie podłączać sterownika naprzemiennego tak, aby odcinał zasilanie sieciowe 230V na bezpieczniku w celu wyłączenia klimatyzatora. • Praca w zimie: Model SRK50ZSP-W fabrycznie gwarantuje pracę w trybie chłodzenia do temperatury zewnętrznej -15°C. Jeśli serwerownia generuje duże zyski ciepła, a zimą temperatury spadną poniżej tej granicy, urządzenie może zgłosić błąd presostatu lub oblodzenia.
2Czy przedmiotem zamówienia jest II etap określony w PFU tj. wykonawstwo, czy pozostałe etapy tj. projektowanie i gwarancja także należą do zakresu wyceny?
Zamawiający potwierdza, że przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie etapy opisane w PFU i całość należy uwzględnić w cenie ryczałtowej.
3Jaka jest obecnie pobierana moc szczytowa oraz jaka jest moc umowna dla budynku?
Obecnie średnia pobierana moc szczytowa wynosi 19 kW, moc umowna wynosi 60 kW.
4Proszę o wyjaśnienie treści pkt. 6. OPZ mówiącego o demontażu starych urządzeń, ponieważ na wizji lokalnej nie stwierdzono obecności starych klimatyzatorów.
Zamawiający informuje, że w zakresie zamówienia nie ma urządzeń do demontażu i w związku z tym dokonuje zmiany treści SWZ w poniższym zakresie: 1. Rozdz. IV ust. 1 specyfikacji warunków zamówienia otrzymuje brzmienie: „1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne”. 2. Ust. 1 Załącznika nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, otrzymuje brzmienie: „1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg wspólnego słownika zamówień (CPV): 1) Urządzenia klimatyzacyjne 39717200-3 2) Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71320000-7 3) Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych 45331220-4 4) Roboty instalacyjne elektryczne 45310000-3”. 3. W Załączniku nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia, wykreśla się ustęp 6 o treści: „6. Wykonawca jest zobowiązany do demontażu starych istniejących urządzeń w pomieszczeniach, w których niezbędne jest zamontowanie nowych urządzeń. Utylizacja zdemontowanych urządzeń w zakresie i na koszt Wykonawcy.”
5Czy w miejscach, gdzie odległość do najbliższego pionu kanalizacyjnego lub ograniczenia konstrukcyjne budynku (okna w bliskiej odległości od sufitu, podciągi, przeszklenia na korytarzach) uniemożliwiają grawitacyjne odprowadzenie skroplin do kanalizacji, jest możliwe odprowadzenie skroplin na zewnątrz budynku?
Zamawiający dopuszcza w ostateczności, jeżeli brak jest innych możliwości odprowadzenia skroplin, prowadzenie po elewacji rur nad grunt, jednak każdorazowo każdy z takich przypadków należy uzgodnić z Zamawiającym i uzyskać akceptację inspektora nadzoru inwestorskiego.
6Nazwa postępowania oraz opis przedmiotu zamówienia wskazują na dostawę urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem. Jednocześnie PFU przewiduje m.in. opracowanie koncepcji projektowej, projektu budowlano-wykonawczego, dokumentacji powykonawczej oraz odbiór tych opracowań. W związku z powyższym prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, że przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie przez Wykonawcę kompletnej dokumentacji projektowej niezbędnej do realizacji zadania, w tym koncepcji, projektu budowlanego, projektu wykonawczego we wszystkich wymaganych branżach (sanitarnej, elektrycznej oraz budowlanej), dokumentacji powykonawczej, a także uzyskanie wszelkich wymaganych prawem opinii, uzgodnień, sprawdzeń, zgłoszeń i decyzji administracyjnych oraz zapewnienie nadzoru autorskiego. Prosimy również o potwierdzenie, że wszystkie koszty związane z powyższymi obowiązkami Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ryczałtowej oferty.
Zamawiający potwierdza, że przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie etapy opisane w PFU (i wymienione w pytaniu) i całość należy uwzględnić w cenie ryczałtowej.
7PFU przewiduje odbiór koncepcji doboru urządzeń chłodniczych, jednocześnie sam zawiera już rozstrzygnięcia koncepcyjne obejmujące m.in. podział na układy K1–K6, lokalizacje jednostek wewnętrznych i zewnętrznych oraz założenia techniczne systemu. Prosimy o wyjaśnienie, jaki jest oczekiwany zakres koncepcji podlegającej odbiorowi oraz w jakim zakresie Wykonawca może zaproponować rozwiązania odmienne od wskazanych w PFU.
Zgodnie z PFU w PFU opisane są założenia. Wykonawca dookreśli w koncepcji szczegóły, m. in. trasę rur freonowych, skroplin, instalacji energetycznych itp.
8Zwracamy uwagę na rozbieżność dotyczącą terminu realizacji zamówienia. SWZ oraz projekt umowy wskazują termin wykonania zamówienia wynoszący 120 dni od dnia podpisania umowy. Jednocześnie PFU stanowi, że termin realizacji robót wynosi 120 dni liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru dokumentacji w postaci projektu budowlano-wykonawczego instalacji klimatyzacji wraz z kosztorysem. Rozbieżność ta ma zasadnicze znaczenie dla kalkulacji: w pierwszym wariancie czas na roboty ulega skróceniu o okres projektowania, uzgodnień (w tym konserwatorskich) oraz weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego. Prosimy o jednoznaczne wskazanie, który termin jest wiążący. Jednocześnie prosimy o określenie terminu, w jakim Zamawiający dokona weryfikacji i zatwierdzenia projektu budowlano-wykonawczego (PFU określa wyłącznie termin akceptacji koncepcji – 1 dzień roboczy), oraz o potwierdzenie, że okres oczekiwania na zatwierdzenie dokumentacji i uzyskanie wymaganych uzgodnień nie obciąża terminu realizacji przypadającego na Wykonawcę.
Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w poniższym zakresie: Ust. 2 pkt 2.4 Załącznika nr 2 do umowy - PFU - US CHELM – 2026, otrzymuje brzmienie: „2.4. Termin realizacji robót na podstawie dokumentacji: Termin wykonania zamówienia wynosi 120 dni od dnia podpisania umowy na wykonanie dokumentacji oraz wykonawstwo. Akceptacja projektu i koncepcji przez Zamawiającego 1 dzień roboczy”.
9PFU przewiduje opracowanie przez Wykonawcę koncepcji oraz projektu budowlano-wykonawczego, jednak dokumentacja postępowania nie określa procedury weryfikacji i zatwierdzania projektu przez Zamawiającego. Prosimy o wskazanie:  terminu, w jakim Zamawiający dokona weryfikacji i zatwierdzenia projektu budowlano-wykonawczego,  terminu, w jakim Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi do dokumentacji,  terminu przysługującego Wykonawcy na wprowadzenie zmian wynikających z uwag Zamawiającego,  terminu ponownej weryfikacji poprawionej dokumentacji przez Zamawiającego,  liczby przewidywanych iteracji uzgodnieniowych. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie, że okres pozostawania dokumentacji po stronie Zamawiającego celem jej weryfikacji, zatwierdzenia lub zgłoszenia uwag nie obciąża terminu realizacji zamówienia przypadającego na Wykonawcę.
Terminy wykonania koncepcji oraz projektu budowlano-wykonawczego określone są w treścią ust. 2 pkt 2.1 Załącznika nr 2 do umowy - PFU - US CHELM – 2026 – punkt 1 i 2 w tabeli nr 4 na stronie 12. Zamawiający informuje, że w tych terminach Wykonawca powinien wykonać wszelkie uwagi, poprawki i uzgodnienia z Zamawiającym. Zgodnie z treścią ust. 2 pkt 2.4 PFU zmienioną w odpowiedzi na pytanie nr 8, akceptacja koncepcji i projektu przez Zamawiającego nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego.
10PFU wskazuje, że dokumentacja projektowa powinna posiadać pełny zakres opinii, uzgodnień i sprawdzeń (poza uzgodnieniem z organem nadzoru konserwatorskiego), jednocześnie wymagając przedstawienia kopii dokumentacji z potwierdzeniem jej złożenia do uzgodnień do organu nadzoru konserwatorskiego. Prosimy o wyjaśnienie powyższej rozbieżności oraz wskazanie czy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania jakichkolwiek uzgodnień lub opinii konserwatorskich. Prosimy również o wyjaśnienie relacji powyższego obowiązku do załączonej do dokumentacji opinii Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
Wykonawca nie jest zobowiązany do uzyskania jakichkolwiek uzgodnień lub opinii konserwatorskich, gdyż taka opinia LWKZ stanowi załącznik nr 3 do umowy. Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w poniższym zakresie: W Załączniku nr 2 do umowy (PFU), w Tabeli nr 4 (Wykonanie dokumentacji projektowej obejmuje) w wierszu znajdującym się pod wierszem oznaczonym nr 2 w kolumnie UWAGI skreśla się punkt 4 o treści: „4) Wykonawca przedstawi kopię dokumentacji z potwierdzeniem jej złożenia do uzgodnień do organu nadzoru konserwatorskiego. Wymagany stempel z datą wpływu.”
11Prosimy o jednoznaczne wskazanie czy realizacja przedmiotu zamówienia wymaga zgłoszenia robót budowlanych lub uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie: • która ze stron zobowiązana jest do dokonania zgłoszenia lub uzyskania decyzji, • czy czas trwania procedury administracyjnej wlicza się do terminu realizacji zamówienia, • czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa oraz przekaże dokumenty niezbędne do wykazania prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane.
Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga zgłoszenia robót budowlanych przez Wykonawcę po udzieleniu stosownego pełnomocnictwa przez Zamawiającego, a czas procedury wlicza się do terminu realizacji zamówienia.
12Zgodnie z pkt 6 OPZ Wykonawca zobowiązany jest do demontażu i utylizacji istniejących urządzeń w pomieszczeniach objętych montażem nowych jednostek – w zakresie i na koszt Wykonawcy. Prosimy o podanie liczby i typu urządzeń przewidzianych do demontażu (jednostki wewnętrzne i zewnętrzne) oraz potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany jest ująć w cenie ryczałtowej również odzysk czynnika chłodniczego przez certyfikowany personel wraz z dokumentacją wymaganą ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych.
Odpowiedź jak wyżej w pytaniu nr 4.

Historia zmian

27.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.06.2026 — upływ terminu składania ofert
26.06.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
18.08.2026 — rozstrzygnięcie