Szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia wynosi 216 000 euro, co stanowi równowartość 930 960,00 zł. Zamówienie jest finansowane ze środków Budżetu Państwa w ramach projektu pilotażowego „Skrócony czas pracy – to się dzieje!” (środki pochodzą z Funduszu Pracy).
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin realizacji:30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Minimalna gwarancja:36 miesięcy na sprzęt i oprogramowanie
Doświadczenie: co najmniej 3 dostawy urządzeń wielofunkcyjnych/drukujących z instalacją i konfiguracją, w okresie ostatnich 3 lat, każda o wartości nie mniejszej niż 120 000 zł brutto.
Certyfikat (sprzedaż):ISO/IEC 27001 (lub równoważny) w zakresie sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych.
W kwestii realizacji zamówienia i zapisów dodatkowych ustalono:
Gwarancja: Wykonawca udzieli na sprzęt i oprogramowanie gwarancji jakości na okres minimum 36 miesięcy. Wydłużenie tego okresu jest kryterium oceny ofert.
Czas realizacji: Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Skrócenie tego terminu jest kryterium oceny ofert.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu zarządzania wydrukiem wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, obejmujące:
7 urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych;
6 urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych;
1 system zarządzania wydrukiem z funkcją wydruku podążającego;
wdrożenie, konfigurację sprzętu i oprogramowania (m.in. integracja z Active Directory/LDAP, instalacja sterowników na min. 30 stanowiskach) oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Czy Zamawiający potwierdza, że termin usunięcia awarii gwarancyjnej wynosi 5 dni roboczych Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia, dot. pkt. 4.7 SWZ?
Tak, Zamawiający potwierdza.
Czy gwarancja ma być realizowana jako gwarancja wykonawcy, czy wymagane jest jednocześnie zapewnienie gwarancji producenta dla całego rozwiązania?
Minimalny wymagany okres gwarancji jakości, zgodnie z zapisami załącznika nr 10 do SWZ winien być gwarancją producenta. Natomiast wydłużenie okresu gwarancji stanowiące kryterium oceny ofert nie wymaga gwarancji producenta.
W załączniku nr 10 do SWZ, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w pkt. 2 Urządzenie Wielofunkcyjne A4 kolorowe, w pkt 4. Tabeli Zamawiający umieścił następujący zapis: „Automatyczny druk dwustronny: co najmniej dla formatów od A6 do A4, gramatura 60-210 g/m2”. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu na: „Automatyczny druk dwustronny: co najmniej dla formatów min. B5, A4 gramatura 60-210 g/m2”. Wymaganie automatycznego druku dwustronnego dla formatu A6 nie znajduje istotnego uzasadnienia funkcjonalnego z punktu widzenia typowych zastosowań biurowych urządzeń wielofunkcyjnych A4. W praktyce zdecydowana większość dokumentów drukowanych w środowisku biurowym, a w szczególności dokumentów drukowanych dwustronnie, realizowana jest w formacie A4, który stanowi podstawowy i powszechnie stosowany standard dokumentów biurowych. Należy również zauważyć, że obsługa automatycznego dupleksu dla formatu A6 nie jest standardową funkcjonalnością urządzeń wielofunkcyjnych A4 oferowanych na rynku. Wielu renomowanych producentów oferuje urządzenia spełniające wszystkie kluczowe wymagania związane z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów biurowych, jednak bez możliwości automatycznego druku dwustronnego dla formatu A6. Pozostawienie obecnego zapisu może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wyeliminowanie rozwiązań, które w pełni odpowiadają rzeczywistym potrzebom Zamawiającego. Proponowana zmiana nie wpłynie negatywnie na sposób użytkowania urządzeń ani na realizację zadań Zamawiającego, ponieważ obejmuje format A4, będący podstawowym formatem wykorzystywanym w codziennej pracy biurowej, a także format B5. Jednocześnie umożliwi udział większej liczbie wykonawców, zwiększy konkurencyjność postępowania oraz może przełożyć się na uzyskanie korzystniejszych ekonomicznie ofert, przy zachowaniu wszystkich istotnych funkcjonalności oczekiwanych przez Zamawiającego. Wymóg automatycznego druku dwustronnego dla formatu A6 należy uznać za nieproporcjonalny do celu zamówienia, gdyż nie przekłada się on na rzeczywiste korzyści użytkowe, natomiast może skutkować nieuzasadnionym zawężeniem kręgu potencjalnych wykonawców.
Zamawiający modyfikuje treść pkt. 2 „Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe”, ppkt. 4 „Automatyczny druk dwustronny” załącznika nr 10 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, który otrzymuje brzmienie: 4. Automatyczny druk dwustronny Co najmniej dla formatu A4, gramatura 60-210 g/m²
W załączniku nr 10 do SWZ, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w pkt. 2 Urządzenie Wielofunkcyjne A4 kolorowe, w pkt 15. Tabeli Zamawiający umieścił następujący zapis: „Minimalna pojemność wejściowa standardowa: min. 650 arkuszy, obsługa Gramatur: 60-210 g/m2.” Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu na: „Minimalna pojemność wejściowa standardowa: min. 600 arkuszy, obsługa Gramatur: 60-210 g/m2.” Uzasadniając powyższy wniosek wskazujemy, że określony przez Zamawiającego wymóg minimalnej pojemności wejściowej na poziomie 650 arkuszy jest bardziej rygorystyczny niż rekomendacje publikowane przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczące urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. W rekomendacjach tych wskazano, że dla urządzeń biurowych za wystarczające uznaje się rozwiązania wyposażone m.in. w kasety o pojemności 250 lub 500 arkuszy oraz podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy, przy czym liczba podajników oraz ich pojemność powinny być dobierane proporcjonalnie do rzeczywistych potrzeb użytkowników. Przykładowe konfiguracje rekomendowane przez UZP przewidują m.in. łączną pojemność wejściową na poziomie 600 arkuszy (500 + 100), co potwierdza, że taki parametr jest powszechnie uznawany za wystarczający dla profesjonalnych zastosowań biurowych. Należy podkreślić, że różnica pomiędzy pojemnością 650 a 600 arkuszy wynosi jedynie 50 arkuszy, co nie ma istotnego wpływu na funkcjonalność urządzenia, częstotliwość uzupełniania papieru ani efektywność pracy użytkowników. Parametr ten nie przekłada się więc na realne korzyści eksploatacyjne dla Zamawiającego. Jednocześnie pozostawienie wymogu na poziomie 650 arkuszy może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wyeliminowanie urządzeń wyposażonych w standardowe konfiguracje podajników zgodne z rekomendacjami UZP i powszechnie oferowane na rynku przez wielu producentów. Dopuszczenie pojemności 600 arkuszy pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania, uzyskanie większej liczby ofert oraz realizację zasady proporcjonalności wynikającej z art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych, bez jakiegokolwiek uszczerbku dla funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego.
Zamawiający modyfikuje treść pkt. 2 „Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe”, ppkt. 15 „Podajniki papieru” załącznika nr 10 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, który otrzymuje brzmienie: 15. Podajniki papieru Minimalna pojemność wejściowa standardowa: min. 600 arkuszy, obsługa gramatur: 60-210 g/m²: 1) Kaseta uniwersalna 1: min. 500 arkuszy, A6-A4, 60-210 g/m² 2) Podajnik ręczny/bypass: min. 100 arkuszy, A6-A4 60-210 g/m²
