RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN477141-2026
Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu zarządzania wydrukiem dla potrzeb Urzędu
Gmina Miasto Ustka1 aktualny · 21 w archiwum·NIP 8390023621·pomorskie
Składanie ofert: 28 sierpnia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5260204908
Kwota oferty110 730,72 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie systemu zarządzania wydrukiem wraz z urządzeniami wielofunkcyjnymi, obejmujące:
- 7 urządzeń wielofunkcyjnych A3 kolorowych;
- 6 urządzeń wielofunkcyjnych A4 kolorowych;
- 1 system zarządzania wydrukiem z funkcją wydruku podążającego;
- wdrożenie, konfigurację sprzętu i oprogramowania (m.in. integracja z Active Directory/LDAP, instalacja sterowników na min. 30 stanowiskach) oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostawy sprzętu z wdrożeniem oprogramowania, integracją z istniejącą infrastrukturą IT (sieć, Active Directory) oraz przeprowadzeniem szkoleń, co wykracza poza standardową dostawę towarów.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie zawodowe — Wykonawca musi wykazać wykonanie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 dostaw obejmujących urządzenia wielofunkcyjne lub drukujące wraz z ich instalacją i konfiguracją, o wartości nie mniejszej niż 120 000 zł brutto każda.
2Certyfikat ISO (sprzedaż) — Wykonawca musi posiadać certyfikat ISO/IEC 27001 w zakresie sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych, lub równoważny.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (waga 60%)
- Okres gwarancji jakości (waga 15%)
- Termin realizacji (waga 15%)
- Termin usunięcia wad i awarii (waga 10%)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 49 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 zł (może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych/ubezpieczeniowych lub poręczeniach)
- Gwarancja jakości: min. 36 miesięcy
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (załącznik nr 4 do SWZ)
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający, przygotowując Załącznik nr 10 do SWZ, wzorował się na dokumentacji technicznej lub urządzeniach producenta Konica Minolta, w szczególności modelach bizhub C251i i bizhub C3351i?
Jeżeli nie, prosimy o wskazanie co najmniej dwóch urządzeń innych, niezależnych producentów, które spełniają łącznie wszystkie wymagania OPZ. Jeżeli Zamawiający nie jest w stanie wskazać takich urządzeń, prosimy o zmianę Załącznika nr 10 do SWZ przez usunięcie wymagań charakterystycznych dla konstrukcji urządzeń jednego producenta, w szczególności dokładnych wydajności poszczególnych tonerów, jednostek obrazowania i stacji dewelopera, oraz zastąpienie ich neutralnymi technologicznie wymaganiami funkcjonalnymi odnoszącymi się do wymaganej wydajności, dostępności urządzeń, łącznego wolumenu materiałów, całkowitego kosztu eksploatacji, jakości, bezpieczeństwa i ciągłości pracy.
Prosimy również o jednoznaczne potwierdzenie, że Zamawiający dopuści urządzenia posiadające odmienną konstrukcję układu obrazowania, w tym urządzenia bez odrębnej stacji dewelopera albo z materiałami zintegrowanymi, jeżeli zapewniają one funkcjonalność, trwałość, bezpieczeństwo i koszty eksploatacji nie gorsze od wymaganych.
Czy Zamawiający dokona wskazanej zmiany Załącznika nr 10 do SWZ w celu zapewnienia zgodności opisu przedmiotu zamówienia z zasadami uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, przejrzystości i proporcjonalności?
Zamawiający informuje, że opis przedmiotu zamówienia opracowano na podstawie jego potrzeb, doświadczeń eksploatacyjnych, przewidywanego sposobu użytkowania oraz analizy dostępnych na rynku rozwiązań. Zbieżność części parametrów z parametrami wskazanych modeli nie oznacza, że opis sporządzono na podstawie dokumentacji jednego producenta ani że Zamawiający wymaga zaoferowania tych modeli.
Zamawiający nie jest zobowiązany do wskazywania modeli innych producentów spełniających SWZ. Dobór rozwiązania zgodnego z wymaganiami należy do Wykonawcy jako profesjonalnego uczestnika rynku.
Niemniej Zamawiający po zapoznaniu się z uwagami pytającego i weryfikacji zapisów w Załączniku Nr 10 do SWZ, wprowadza modyfikacje do poszczególnych zapisów celem rozszerzenia neutralności technologicznej i funkcjonalnej: [następnie zamieszczono szczegółowe modyfikacje zapisów Załącznika nr 10 - zmiany w punktach dotyczących urządzeń A3 i A4: usunięcie pkt prędkości dwustronnej, zmiany czasu nagrzewania, pamięci RAM, dysku, łączności, cykli miesięcznych, pojemności podajników, materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia dodatkowego, bezpieczeństwa, zasilania itd.].
2Prosimy o doprecyzowanie wymagania dotyczącego obsługi uwierzytelniania kartą zbliżeniową oraz wskazanie, jaki standard kart jest obecnie wykorzystywany przez Zamawiającego albo jaki standard powinien być obsługiwany przez oferowane rozwiązanie, w szczególności czy chodzi o MIFARE Classic, MIFARE DESFire, Unique 125 kHz, HID Prox, HID iCLASS, LEGIC czy inny standard.
Zamawiający modyfikuje treść pkt. 3 „System zarządzania wydrukiem” załącznika nr 10 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia, ppkt. 1 „Wydruk podążający”, który otrzymuje brzmienie:
1. Wydruk podążający 1)Możliwość wysłania zadania druku z dowolnego stanowiska komputerowego w sieci
2)Zadanie druku trafia do kolejki centralnej (nie jest wysyłane bezpośrednio do urządzenia)
3)Użytkownik po uwierzytelnieniu się może odebrać wydruk na dowolnym z 7 urządzeń wielofunkcyjnych A3 opisanych w poz. 1 OPZ
4)Obsługa uwierzytelniania użytkowników co najmniej za pomocą kodu PIN oraz kart zbliżeniowych. Urządzenie musi umożliwiać identyfikację użytkownika za pomocą indywidualnie przypisanej karty zbliżeniowej oraz umożliwić współpracę z systemem zarządzania i autoryzacji wydruków.
5)Automatyczne usuwanie niewykorzystanych zadań druku po określonym czasie
6)Możliwość podglądu listy oczekujących zadań druku na panelu urządzenia
7)Możliwość usunięcia wybranych zadań przez użytkownika
3Czy Zamawiający potwierdza, że wymaganie dotyczące konfiguracji komunikacji między serwerem a urządzeniami wielofunkcyjnymi A3 nie obejmuje konfiguracji infrastruktury sieciowej Zamawiającego, w szczególności przełączników, routerów, sieci VLAN i reguł firewall, lecz wyłącznie konfigurację oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu zarządzania wydrukiem?
Zamawiający potwierdza, że treść w pkt. 4 „Wdrożenie, instalacja i konfiguracja urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu zarządzania wydrukiem” załącznika nr 10 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, nie obejmuje konfiguracji infrastruktury sieciowej Zamawiającego, w szczególności przełączników, routerów, sieci VLAN i reguł firewall, lecz wyłącznie instalację i konfigurację oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, instalację i konfigurację systemu zarządzania wydrukiem, instalacji sterowników drukarek, przeprowadzenia testów poprawności działania, przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla 20 użytkowników końcowych w języku polskim (minimum 2 godziny zegarowe), przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla 3 administratorów IT w języku polskim (minimum 3 godziny zegarowe), przygotowania protokołu odbioru oraz przekazania dokumentacji.
4Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie wymogu posiadania przez Wykonawcę certyfikatu ISO/IEC 27001 w zakresie sprzedaży urządzeń wielofunkcyjnych i biurowych oraz w zakresie projektowania lub wdrażania rozwiązań informatycznych do zarządzania procesem druku, pozostawiając wymagania odnoszące się bezpośrednio do bezpieczeństwa oferowanego sprzętu, oprogramowania i realizowanego wdrożenia?
W przypadku nieuwzględnienia powyższego wniosku prosimy o potwierdzenie, że za rozwiązanie równoważne Zamawiający uzna posiadanie ISO/IEC 27001 przez producenta oferowanych urządzeń albo producenta systemu zarządzania wydrukiem wraz z autoryzacją Wykonawcy.
Prosimy także o jednoznaczne wskazanie statusu prawnego dokumentu, terminu jego złożenia, zasad uzupełniania, skutków niezłożenia oraz minimalnych kryteriów oceny równoważności.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wymogu posiadania przez Wykonawcę certyfikatu ISO/IEC 27001 lub dokumentu równoważnego i pozostawia zapisy bez zmian. Wymaganie służy potwierdzeniu, że Wykonawca stosuje systemowe, uporządkowane i poddane niezależnej ocenie zasady zarządzania bezpieczeństwem informacji. ...
W konsekwencji Zamawiający podtrzymuje wymaganie posiadania przez Wykonawcę certyfikatu ISO/IEC 27001 lub dokumentu równoważnego.
... Z uwagi na treść udzielonych wyjaśnień i dokonanych modyfikacji, Zamawiający wydłuża termin składania i otwarcia ofert: (następnie zmiany terminów składania ofert i związania ofertą).
1Czy Zamawiający potwierdza, że termin usunięcia awarii gwarancyjnej wynosi 5 dni roboczych Zamawiającego liczonych od dnia zgłoszenia, dot. pkt. 4.7 SWZ?
Tak, Zamawiający potwierdza.
2Czy gwarancja ma być realizowana jako gwarancja wykonawcy, czy wymagane jest jednocześnie zapewnienie gwarancji producenta dla całego rozwiązania?
Minimalny wymagany okres gwarancji jakości, zgodnie z zapisami załącznika nr 10 do SWZ winien być gwarancją producenta. Natomiast wydłużenie okresu gwarancji stanowiące kryterium oceny ofert nie wymaga gwarancji producenta.
3W załączniku nr 10 do SWZ, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w pkt. 2 Urządzenie Wielofunkcyjne A4 kolorowe, w pkt 4. Tabeli Zamawiający umieścił następujący zapis: „Automatyczny druk dwustronny: co najmniej dla formatów od A6 do A4, gramatura 60-210 g/m2”. Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu na: „Automatyczny druk dwustronny: co najmniej dla formatów min. B5, A4 gramatura 60-210 g/m2”. Wymaganie automatycznego druku dwustronnego dla formatu A6 nie znajduje istotnego uzasadnienia funkcjonalnego z punktu widzenia typowych zastosowań biurowych urządzeń wielofunkcyjnych A4. W praktyce zdecydowana większość dokumentów drukowanych w środowisku biurowym, a w szczególności dokumentów drukowanych dwustronnie, realizowana jest w formacie A4, który stanowi podstawowy i powszechnie stosowany standard dokumentów biurowych. Należy również zauważyć, że obsługa automatycznego dupleksu dla formatu A6 nie jest standardową funkcjonalnością urządzeń wielofunkcyjnych A4 oferowanych na rynku. Wielu renomowanych producentów oferuje urządzenia spełniające wszystkie kluczowe wymagania związane z drukowaniem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów biurowych, jednak bez możliwości automatycznego druku dwustronnego dla formatu A6. Pozostawienie obecnego zapisu może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wyeliminowanie rozwiązań, które w pełni odpowiadają rzeczywistym potrzebom Zamawiającego. Proponowana zmiana nie wpłynie negatywnie na sposób użytkowania urządzeń ani na realizację zadań Zamawiającego, ponieważ obejmuje format A4, będący podstawowym formatem wykorzystywanym w
Zamawiający modyfikuje treść pkt. 2 „Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe”, ppkt. 4 „Automatyczny druk dwustronny” załącznika nr 10 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
4. Automatyczny druk dwustronny Co najmniej dla formatu A4, gramatura 60-210 g/m²
4W załączniku nr 10 do SWZ, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, w pkt. 2 Urządzenie Wielofunkcyjne A4 kolorowe, w pkt 15. Tabeli Zamawiający umieścił następujący zapis: „Minimalna pojemność wejściowa standardowa: min. 650 arkuszy, obsługa Gramatur: 60-210 g/m2.” Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisu na: „Minimalna pojemność wejściowa standardowa: min. 600 arkuszy, obsługa Gramatur: 60-210 g/m2.” Uzasadniając powyższy wniosek wskazujemy, że określony przez Zamawiającego wymóg minimalnej pojemności wejściowej na poziomie 650 arkuszy jest bardziej rygorystyczny niż rekomendacje publikowane przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych dotyczące urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych. W rekomendacjach tych wskazano, że dla urządzeń biurowych za wystarczające uznaje się rozwiązania wyposażone m.in. w kasety o pojemności 250 lub 500 arkuszy oraz podajnik ręczny o pojemności 100 arkuszy, przy czym liczba podajników oraz ich pojemność powinny być dobierane proporcjonalnie do rzeczywistych potrzeb użytkowników. Przykładowe konfiguracje rekomendowane przez UZP przewidują m.in. łączną pojemność wejściową na poziomie 600 arkuszy (500 + 100), co potwierdza, że taki parametr jest powszechnie uznawany za wystarczający dla profesjonalnych zastosowań biurowych. Należy podkreślić, że różnica pomiędzy pojemnością 650 a 600 arkuszy wynosi jedynie 50 arkuszy, co nie ma istotnego wpływu na funkcjonalność urządzenia, częstotliwość uzupełniania papieru ani efektywność pracy użytkowników. Parametr ten nie przekłada się więc na realne korzyści eksploatacyjne dla Zamawiającego. Jednocześnie pozostawienie wymogu na poziomie 650 arkuszy może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez wyeliminowanie urządzeń wyposażonych w standardowe konfiguracje podajników zgodne z rekomendacjami UZP i powszechnie oferowane na rynku przez wielu producentów. Dopuszczenie pojemności 600 arkuszy pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania, uzyskanie większej liczby ofert oraz realizację zasady proporcjonalności wynikającej z art. 16 ustawy Prawo zamówień publicznych, bez jakiegokolwiek uszczerbku dla funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego.
Zamawiający modyfikuje treść pkt. 2 „Urządzenie wielofunkcyjne A4 kolorowe”, ppkt. 15 „Podajniki papieru” załącznika nr 10 do SWZ – Opisu przedmiotu zamówienia, który otrzymuje brzmienie:
15. Podajniki papieru Minimalna pojemność wejściowa standardowa: min. 600 arkuszy, obsługa gramatur: 60-210 g/m²:
1) Kaseta uniwersalna 1: min. 500 arkuszy, A6-A4, 60-210 g/m²
2) Podajnik ręczny/bypass: min. 100 arkuszy, A6-A4 60-210 g/m²
Historia zmian
10.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.08.2026 — sprostowanie
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
28.10.2026 — rozstrzygnięcie