Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AI| Dostawa 14 sztuk fabrycznie nowych kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3. Zakres obejmuje wniesienie, uruchomienie i konfigurację urządzeń oraz dostarczenie materiałów eksploatacyjnych i dodatkowego kompletu oryginalnych tonerów CMYK dla każdego urządzenia.|
Trudność: niska
Standardowa dostawa jednorodnego sprzętu biurowego w określonej ilości, z podstawowym uruchomieniem i konfiguracją.
Terminy realizacji
Czas na realizację
od podpisania umowy do 17.12.2026 r.
od podpisania umowy do 17.12.2026 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
min. 36 mies., do oceny maks. 60 mies.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za realizację zamówienia
52%
Okres gwarancji na dostarczone urządzeniamin. 36, maks. 60 mies.; 2 pkt/mies. ponad 36
48%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Produkt bez równoważności
OPZ wymaga pełnej kompatybilności urządzeń z systemem Qube Q-Vision Standard MFP bez dopisku „lub równoważny”, z potwierdzeniem producenta lub autoryzowanego partnera.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy parametru: „Pamięć RAM urządzenia minimalnie 6 GB”
Wniosek: Wnosimy o zmianę zapisu poprzez nadanie mu brzmienia: „Pamięć RAM urządzenia minimalnie 5 GB”.
Uzasadnienie: Pojemność pamięci RAM na poziomie 5 GB w urządzeniach formatu A3 klasy 45-50 stron/min to powszechny standard rynkowy. W połączeniu z nowoczesną architekturą wielordzeniową procesorów i dyskami SSD (wymaganymi w pkt 2 tabeli), pamięć ta gwarantuje pełną, płynną obsługę wdrożonego u Zamawiającego systemu zarządzania drukiem Qube Q-Vision. Narzucenie progu minimum 6 GB służy jedynie celowej eliminacji urządzeń konkurencyjnych wobec preferowanej marki, co wprost narusza art. 99 ust. 4 ustawy PZP.
Zamawiający nie dokonuje zmiany Opisu Przedmiotu Zamówienia w wnioskowanym zakresie i podtrzymuje dotychczasowe wymagania określone w SWZ.
2Pytanie nr 2
Dotyczy parametru: „Druk bezpośredni formatów: JPEG, PDF, TIFF, XPS”
Wniosek: Wnosimy o modyfikację zapisu poprzez wykreślenie formatu XPS: „Druk bezpośredni formatów: JPEG, PDF, TIFF”.
Uzasadnienie: Format XPS (XML Paper Specification) jest technologią schodzącą i niestosowaną powszechnie w administracji publicznej, gdzie standardem wymiany dokumentacji jest format PDF. Wymóg druku bezpośredniego XPS z pamięci USB sztucznie zawęża krąg wykonawców. Nowoczesne urządzenia biurowe rezygnują z tego formatu na rzecz optymalizacji obsługi plików PDF i
PDF/A.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
3Pytanie nr 3
Dotyczy parametru: „Skanowanie kolorowe do formatów m.in.: […] XPS, kompaktowy XPS […]”
Wniosek: Wnosimy o modyfikację zapisu poprzez wykreślenie formatów XPS oraz kompaktowy XPS.
Uzasadnienie: Podobnie jak w pkt 2, format kompaktowy XPS jest rozwiązaniem niszowym. Potrzeby Zamawiającego w zakresie zmniejszania wolumenu plików i przeszukiwania tekstu (OCR) są w 100% zabezpieczone przez wymagane w tym samym punkcie formaty PDF, kompaktowy PDF oraz PDF/A. Żądanie formatu XPS promuje wyłącznie architekturę urządzeń Konica Minolta.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
4Pytanie nr 4
Dotyczy parametru: „Skanowanie do: e-mail, SMB 3.1.1, FTP, skrzynki użytkownika, USB, WebDav, sieciowy TWAIN.”
Wniosek: Wnosimy o modyfikację zapisu poprzez wykreślenie protokołu WebDAV z listy wymaganych destynacji skanowania.
Uzasadnienie: Protokół WebDAV został w nowoczesnych sieciach biurowych wyparty przez bezpieczniejszy i szybszy protokół SMB w wersji 3.1.1 (który Zamawiający słusznie wymienia). Wymóg WebDAV jako parametru granicznego eliminuje sprzęt spełniający najwyższe standardy bezpieczeństwa sieciowego, co stanowi naruszenie zasady proporcjonalności z art. 16 pkt 3 ustawy PZP.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
5Pytanie nr 5
Dotyczy parametru: „Certyfikaty/deklaracje: EnergyStar, CR, RoHS, WEEE”
Wniosek: Wnosimy o zmianę zapisu poprzez zastąpienie zwrotu „CR” znakiem „CE”: „Certyfikaty/deklaracje: EnergyStar, CE, RoHS, WEEE”.
Uzasadnienie: W branży urządzeń drukujących nie funkcjonuje dokument o nazwie „certyfikat CR”. Pozostawienie tak sformułowanego, niejasnego wymogu narusza art. 16 pkt 1 ustawy PZP (zasada
przejrzystości). Prawnym, europejskim standardem potwierdzającym bezpieczeństwo sprzętu IT i dopuszczenie go do rynku jest deklaracja zgodności CE, którą oferowane przez nas urządzenia
oczywiście posiadają.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
6Pytanie nr 6
Dotyczy parametru: „Tonery CMYK o minimalnej wydajności 27 tysięcy stron (przy 5% pokrycia)”
Wniosek: Wnosimy o zmianę zapisu i określenie minimalnej wydajności zasobników z tonerem na poziomie: „Tonery CMYK o minimalnej wydajności 24 tysiące stron (przy 5% pokrycia)”.
Uzasadnienie: Wydajność na poziomie 24 000 stron dla tonerów kolorowych (C, M, Y) to rynkowy, wysoce ekonomiczny standard dla maszyn segmentu 45 ppm. Narzucenie progu 27 tysięcy stron wprost pokrywa się ze specyfikacją kartridży jednego producenta (Konica Minolta). Przypominamy, że zgodnie z opisem zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dodatkowy, pełny komplet
tonerów CMYK dla każdego urządzenia, co całkowicie zabezpiecza ciągłość pracy Urzędu Dzielnicy, czyniąc fizyczną wielkość pojedynczej tuby parametrem bez znaczenia dla celów publicznych.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
7Pytanie nr 7
Dotyczy parametru: „Możliwość doposażenia o: […] Zewnętrzny kontroler druku”
Wniosek: Wnosimy o modyfikację zapisu poprzez wykreślenie wymagania dotyczącego możliwości doposażenia o zewnętrzny kontroler druku.
Uzasadnienie: Zewnętrzne kontrolery druku (typu Fiery) to urządzenia stricte produkcyjne, używane w profesjonalnych drukarniach do zaawansowanego zarzadzania profilami barwnymi. W przetargu na 14 urządzeń korytarzowych do codziennej pracy biurowej wymóg ten jest technicznie bezprzedmiotowy. Zapis ten, połączony z pozostałymi restrykcjami, stanowi podręcznikowy przykład naruszenia uczciwej konkurencji i faworyzowania jednego podmiotu. Mając na uwadze powyższe, modyfikacja SWZ w zawnioskowanym zakresie pozwoli na otwarcie postępowania na oferty konkurencyjne, zapewni pełną zgodność przetargu z przepisami ustawy PZP oraz pozwoli na sprawne i szybkie rozstrzygnięcie zamówienia bez konieczności uruchamiania procedur odwoławczych przed KIO.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
8Pytanie nr 8
Czy zamawiający dopuszcza urządzenia pracujące w technologii LED?
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w powyższym zakresie. Nowe brzmienie zapisu w Załączniku nr 3 do SWZ – Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia wraz ze Specyfikacją Techniczną urządzeń wielofunkcyjnych. Jednocześnie zmiany dokonano w Załączniku nr 4 do SWZ – Zestawieniu oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych przez Wykonawcę.
9Czy Zamawiający dopuści urządzenia, w których tonery kolorowe (C, M, Y) mają wydajność min. 19 tys. stron przy 5% pokryciu, pod warunkiem że Wykonawca dostarczy do każdego urządzenia, oprócz tonerów zainstalowanych fabrycznie, dodatkowe oryginalne tonery kolorowe w liczbie zapewniającej łączną wydajność nie mniejszą niż wynikająca z wymagań SIWZ? Przy wymaganiu 27 tys. stron oraz dodatkowym komplecie daje to łącznie co najmniej 54 tys. stron na każdy kolor. Przy wydajności 19 tys. stron oznacza to dostarczenie wraz z każdym urządzeniem dwóch dodatkowych tonerów w każdym kolorze (C, M, Y), czyli łącznie 57 tys. stron na kolor. Pozostałe wymagania Załącznika nr 3 pozostają bez zmian
Zamawiający dokonał zmiany dot. wydajności tonerów, patrz odpowiedź na pytanie 6.
Ponadto Zamawiający informuje, że opisując przedmiot zamówienia, działał w granicach uprawnień wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych i ukształtował wymagania w sposób proporcjonalny do swoich obiektywnych i uzasadnionych potrzeb.
Zamawiający zaprzecza zarzutowi, jakoby opis parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych odnosił się wyłącznie do jednego, konkretnego producenta lub marki. Wymogi określone w OPZ mają charakter parametrów funkcjonalnych i wydajnościowych. Z przeprowadzonego przez Zamawiającego badania rynku wynika, że kryteria te spełniają urządzenia różnych, niezależnych od siebie marek dostępnych na rynku (np. urządzenia producentów takich jak Konica Minolta lub Canon.
Historia zmian
02.11.2026 — publikacja ogłoszenia