Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych z prawem opcji.

Zamawiający nie przewiduje dopuszczenia urządzeń wyposażonych w wyświetlacz o przekątnej 7 cali. Wymagania techniczne zawarte w dokumentacji zamówienia determinują konieczność zastosowania wyświetlacza o przekątnej minimum 10 cali. Wskazany parametr wynika z niezbędnych potrzeb operacyjnych związanych z obsługą rozbudowanych interfejsów systemowych oraz koniecznością zapewnienia pełnej czytelności i precyzji nawigacji w menu urządzenia podczas codziennej eksploatacji.”

Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację wymagań w zakresie nominalnej prędkości druku oraz kopiowania w formacie A3. Minimalny wymóg pozostaje na poziomie 15/15 str./min. Utrzymanie parametru na poziomie 15 str./min wynika z analizy faktycznych potrzeb operacyjnych jednostki oraz chęci zapewnienia najwyższej możliwej wydajności procesów biurowych. Choć format A3 może być wykorzystywany rzadziej niż A4, to w momentach realizacji zadań wymagających tego formatu (np. wydruki planów, tabel czy zestawień analitycznych), kluczowa jest sprawność i szybkość urządzenia, aby nie tworzyć zatorów w obiegu dokumentów. Zamawiający stoi na stanowisku, że określony parametr jest w pełni osiągalny dla wielu dostępnych na rynku rozwiązań i nie stanowi nadmiernego ograniczenia konkurencji, a jednocześnie gwarantuje standard sprzętowy odpowiadający specyfice pracy CBA. Zapewnienie optymalnej przepustowości

Zamawiający modyfikuje OPZ w zakresie podajnika. Nowa wersja OPZ w załączeniu.

Zamawiający potwierdza, że parametr „Czas przygotowania do pracy” (poniżej 18 sekund) dotyczy czasu uzyskania pierwszej kopii lub wydruku ze stanu uśpienia. Zamawiający w pełni podziela argumentację Wykonawcy dotyczącą nowoczesnych standardów zarządzania energią oraz dbałości o ekologię (w tym normy Energy Star). W codziennej eksploatacji urządzeń biurowych kluczowym wskaźnikiem wydajności jest czas reakcji sprzętu na polecenie druku lub kopiowania w momencie, gdy urządzenie znajduje się w trybie uśpienia, a nie czas tzw. „zimnego startu” po całkowitym odłączeniu zasilania. Przyjęcie czasu wyjścia ze stanu uśpienia jako miary przygotowania do pracy jest rozwiązaniem najbardziej miarodajnym, odzwierciedla rzeczywiste warunki użytkowania sprzętu w jednostce i jest zgodne z aktualnymi rekomendacjami w zakresie zamówień publicznych na urządzenia wielofunkcyjne.

Zamawiający doprecyzowuje, że wymagane jest, aby urządzenie posiadało wbudowaną w oprogramowanie układowe (software) funkcję autoryzacji za pomocą kodu PIN. Jednocześnie wyjaśniamy, że autoryzacja w ramach zewnętrznych systemów zarządzania wydrukiem – w tym w szczególności w systemie PaperCut MF – ma działać w sposób zdefiniowany przez konfigurację systemu PaperCut MF w środowisku informatycznym Zamawiającego. Wymóg posiadania wbudowanej w urządzenie funkcji autoryzacji kodem PIN wynika z potrzeby zapewnienia podstawowego poziomu zabezpieczeń w sytuacjach, w których urządzenie nie będzie podłączone do systemu zarządzania wydrukiem PaperCut MF. Pozwoli to na zachowanie kontroli nad dostępem do funkcji urządzenia niezależnie od jego integracji z zewnętrznym oprogramowaniem zarządzającym.

Zamawiający poprzez rozdzielczość druku w trybie normalnym rozumie standardowe ustawienia urządzenia producenta. Tak, Zamawiający dopuści urządzenia, które drukują w rozdzielczości 1200x1200 dpi poprzez sterownik PostScript3.

Nie, Zamawiający nie dopuści urządzeń o prędkości skanowania 73 str./min. Wymagana prędkość to 100 str./min (dopuszczalne jest skanowanie jednoprzebiegowe).

Tak, Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w przewód zasilający o długości 180 cm.

Czas oczekiwania na pierwszą kopię A4 (mono/kolor) – Tak, Zamawiający dopuści urządzenie wielofunkcyjne, którego czas wykonania pierwszej kopii (FCOT) wynosi 5,9 s w trybie monochromatycznym oraz 7,8 s w kolorze.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ (prędkość kopiowania – A3 cz-b/kolor min. 15/15 str./min).

Ze względu na specyfikę zamawiającego, rozczłonkowane lokalizacje i komórki organizacyjne, określenie wolumenu wydruków formatów A4 i A3 jest niemożliwe. Normatywny cykl pracy wskazany w specyfikacji sprzętu Min. 25000 str. w cyklu miesięcznym.

Zamawiający modyfikuje OPZ w zakresie podajnika. Nowa wersja OPZ w załączeniu.