Dostawa urządzenia wiertniczego na samochodzie ciężarowym – Warszawa

Zamawiający informuje, iż dopuszcza obiór częściowy Sprzętu w miejscu uzgodnionym z Wykonawcą na terenie Polski – przed ostateczną dostawą zarejestrowanego Sprzętu (przedmiotu umowy) do miejsca wskazanego w umowie przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU): § 4 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY otrzymuje brzmienie: „1. Z czynności odbioru strony sporządzą: 1) Protokół odbioru częściowego dokumentacji projektowej Wiertnicy opracowanej w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy i dostarczonej Zamawiającemu w wersji elektronicznej drogą e-mail, 2) Protokół odbioru częściowego Sprzętu po wykonaniu Instruktażu i sprawdzeniu poprawności działania Sprzętu w terenie; protokół odbioru częściowego Sprzętu przenosi jego własność na Zamawiającego, 3) Protokół odbioru końcowego sporządzony po rejestracji Sprzętu oraz dostawie przedmiotu Umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w Warszawie (ul. Jagiellońska 76, 03-301 Warszawa) Protokoły częściowe oraz protokół końcowy sporządzone zostaną w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Do podpisywania protokołów częściowych i protokołu odbioru końcowego wyznacza się: - ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko: ……………….., tel. ………………….., e-mail: ………………….; - ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko: ……………….., tel. ………………….., e-mail: …………………. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 powyżej lub ich danych teleadresowych następuje w formie pisemnej lub elektronicznej na adres poczty elektronicznej drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. 4. Odbiór końcowy uważany będzie za skutecznie dokonany po zweryfikowaniu przez Zamawiającego dostarczonego Sprzętu pod względem: 1) zgodności Sprzętu, w tym urządzenia wiertniczego i osprzętu wiertniczego z wymaganiami technicznymi (określonymi w załączniku nr 1 i nr 2 do niniejszej Umowy), 2) zgodności urządzenia wiertniczego i osprzętu wiertniczego z dokumentacją projektową. 5. Zamawiający dokona odbioru końcowego przedmiotu Umowy w terminie 3 dni od dnia dostawy przedmiotu Umowy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca w Warszawie ul. Jagiellońska 76. 6. O terminie dostawy przedmiotu umowy Wykonawca poinformuje Zamawiającego z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, z zastrzeżeniem, że data i godziny dostawy muszą przypaść w dzień roboczy w godzinach 08.00 – 14.00. Dostarczone urządzenie wiertnicze na zarejestrowanym samochodzie ciężarowym z podwoziem 3-osiowym z napędem na wszystkie osie (6x6) oraz osprzęt wiertniczy muszą spełniać wszystkie wymagania opisane w załącznikach nr 1 i nr 2 do Umowy oraz posiadać wszelkie właściwości określone przez Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązuje się, na własny koszt, do niezwłocznego rozpoczęcia procesu rejestracji Sprzętu w odpowiednim wydziale komunikacji, najpóźniej w pierwszym dniu roboczym następującym po dniu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru częściowego Sprzętu bez zastrzeżeń, na podstawie pisemnego…

Zamawiający informuje, iż po ponownym przeanalizowaniu harmonogramu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, dokonuje zmiany treści SWZ. Zmianie ulegają punkty 14, 15.2, oraz 15.3, SWZ, które otrzymują brzmienie: 14. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 24.01.2027 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 15.2. Termin składania ofert upływa w dniu 27.10.2026 r. o godz. 12:00. 15.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2026 r. o godz. 12:05. W wyniku dokonanej zmiany treści SWZ Zamawiający dokonał zmiany treści ogłoszenia. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało wysłane w dniu 02.10.2026 r. do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Powyższe wyjaśnienia i zmiany należy uwzględnić przy składaniu ofert. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.

Zamawiający informuje, iż pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS). Zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie, Zamawiający jako Beneficjent jest bezwzględnie zobowiązany do rozliczenia każdej otrzymanej transzy środków pobranych w formie zaliczki a następnie przekazanych Wykonawcy w restrykcyjnym terminie 180 dni od dnia ich otrzymania. Rozliczenie to może nastąpić wyłącznie poprzez przedstawienie dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie realnych wydatków kwalifikowalnych (faktur za wykonane prace, poprzedzonych podpisaniem przez Zamawiającego protokołów odbioru towaru bez zastrzeżeń). Przewidziany w SWZ czas realizacji zamówienia wynosi 14 miesięcy. Uwzględniając ten harmonogram, wypłata zaliczki na rzecz Wykonawcy na początkowym etapie kontraktu stoi w bezpośredniej sprzeczności z zasadami finansowania projektu unijnego. Z przyczyn technologicznych i organizacyjnych Wykonawca nie byłby w stanie zrealizować i zafakturować prac o wartości odpowiadającej zaliczce w wymaganym okresie 180 dni. Niedotrzymanie ww. terminu skutkowałoby dla Zamawiającego koniecznością zwrotu środków pobranych w formie zaliczki wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. Działając w reżimie dyscypliny finansów publicznych, Zamawiający nie może akceptować ryzyka finansowego wynikającego z niedopasowania terminów rozliczeń unijnych, wynikających z zapisów w umowie o dofinansowanie projektu FEnIKS oraz „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2025 r. poz. 1733, z późn. zm.) do harmonogramu realizacyjnego inwestycji. Finansowanie zamówienia będzie odbywało się wyłącznie na zasadach określonych w SWZ – tj. na podstawie faktury za faktycznie zrealizowany i odebrany przedmiot umowy.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert o kolejne 2 tygodnie i pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Powyższe wynika z harmonogramu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy i pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Powyższe wynika z harmonogramu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na podzielenie płatności w taki sposób aby 70 % kwoty zamówienia płatne było w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu częściowego odbioru Sprzętu oraz 30% w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury wystawionej na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń protokołu końcowego Przedmiotu umowy. Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (PPU): W § 3 WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ZAPŁATY dodaje ust 3 i zmienia brzmienie ust 3 -5 na poniższe: „ 3. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch częściach: - pierwsza transza w kwocie odpowiadającej 70% wartości całkowitej Umowy tj. w kwocie ……………………. netto …………… brutto, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru częściowego Sprzętu, o którym mowa w § 2 ust 3 Umowy, - druga transza w kwocie odpowiadającej 30% wartości całkowitej Umowy tj. w kwocie ……………………..netto …………….. brutto, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru końcowego przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy. 4. Wynagrodzenie umowne obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności: wartość przedmiotu dostawy, wszelkie koszty transportu do Zamawiającego, koszt transportu pojazdu do Wykonawcy, rozładunek, koszt homologacji, koszt rejestracji, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu Umowy. 5. Podstawą zapłaty faktury VAT jest odpowiednio: Protokół odbioru częściowego Sprzętu oraz Protokół odbioru końcowego podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń. 6. Zapłata za przedmiot Umowy nastąpi przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze (albo, w przypadku konieczności zastosowania mechanizmu podzielonej płatności – na rachunki bankowe Wykonawcy, w tym rachunek VAT Wykonawcy, wskazane na fakturze), w terminie do 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem merytorycznym i formalnym faktury wraz z kopią Protokołu odbioru – odpowiednio: częściowego Sprzętu lub końcowego podpisanego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.” W wyniku dodania nowego punktu nr 3, kolejne punkty automatycznie zmienią swoją numerację (dotychczasowy punkt 3 stanie się punktem 4, punkt 4 stanie się punktem 5 itd.).

Zamawiający informuje, iż pozostawia zapisy załącznika nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy bez zmian. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy unijnych, wszelkie koszty wynikające z kar umownych, odszkodowań czy sankcji cywilnoprawnych nakładanych na Zamawiającego stanowią wydatek niekwalifikowalny. Wprowadzenie ryczałtowej kary umownej w tak znacznej wysokości (30% wartości brutto) obciążyłoby bezpośrednio i w całości środki własne (budżetowe) Zamawiającego, co stanowiłoby naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz zasad racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego w sposób wystarczający regulują kwestie rozliczeń w przypadku ewentualnego odstąpienia od umowy, gwarantując wykonawcy ochronę w zakresie faktycznie wykonanej części zamówienia.