Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o wyznaczenie nowego terminu przeprowadzenia wizji lokalnej lub rezygnacji z
obowiązku odbycia wizji przez Wykonawców, ze względu na mały zakres
przedmiotowego postępowania.Zamawiający zmienia status wizji lokalnej z „obowiązkowy” na „zalecany”.
Zamawiający zmienia treść pkt 8.6. ZO Wizja lokalna, który otrzymuje brzmienie:
„8.9 Wizja lokalna:
Zamawiający zaleca Wykonawcom odbycie wizji lokalnej miejsc realizacji przedmiotu
zamówienia przed złożeniem oferty, w celu zapoznania się z warunkami wykonania
zamówienia oraz prawidłowego oszacowania ceny ofertowej i kosztów realizacji
przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie warunków terenowych,
nawierzchni, dojazdu, kolizji widocznych, dostępu do miejsca prowadzenia oraz sposobu
organizacji prac. Wizja lokalna nie zastępuje dokumentacji postępowania, opisu
przedmiotu zamówienia schematów, rysunków, zestawień, wytycznych Zamawiającego
ani pisemnych wyjaśnień udzielanych w toku postępowania., lecz służy ich
uzupełniającej weryfikacji w zakresie warunków realizacji prac możliwych do
stwierdzenia na miejscu przy zachowaniu należytej staranności. W przypadku
rozbieżności pomiędzy informacjami uzyskanymi podczas wizji lokalnej a dokumentacją
postępowania albo wyjaśnieniami Zamawiającego, decydujące znaczenie mają
dokumenty postępowania oraz pisemne wyjaśnienia Zamawiającego udostępnione
wszystkim Wykonawcom.
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie ofertowej wszystkie okoliczności
ujawnione podczas wizji lokalnej albo możliwe do ustalenia w jej toku przy zachowaniu
należytej staranności, a także wynikające z dokumentacji postępowania, opisu
przedmiotu zamówienia, stanu istniejącego obiektu lub terenu oraz udostępnionych
Wykonawcy informacji. Wykonawca nie będzie uprawniony do dochodzenia
dodatkowego wynagrodzenia ani zmiany terminu wykonania umowy z powodu
okoliczności, które były jawne, widoczne i możliwe do rozpoznania podczas wizji
lokalnej oraz które profesjonalny Wykonawca powinien był uwzględnić przy kalkulacji
ceny ofertowej. Powyższe nie wyłącza możliwości zgłoszenia przez Wykonawcę
konieczności wykonania prac dodatkowych, zamiennych lub nieprzewidzianych, jeżeli
potrzeba ich wykonania wynika z okoliczności niemożliwych do stwierdzenia podczas
wizji lokalnej, wad, braków lub rozbieżności dokumentacji, decyzji Zamawiającego,
zaleceń inspektora nadzoru lub projektanta, wymogów organów administracji, przepisów
prawa albo zasad wiedzy technicznej. W takim przypadku wykonanie prac dodatkowych
wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, sporządzenia
protokołu konieczności oraz ustalenia podstawy ich rozliczenia zgodnie z umową.
W celu sprawnego przebiegu, Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w
dniu 17.06.2026 r. o godz. 11:00. Zamawiający dopuszcza również możliwość odbycia
wizji lokalnej w innym terminie, po jego wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, o
ile będzie to organizacyjnie możliwe i nie zakłóci przebiegu postępowania.
Wykonawcy zamierzający złożyć ofertę zobowiązani są do zgłoszenia chęci
uczestnictwa, poprzez zgłoszenie tego faktu na adres e-mail:
Krystian.jarmuszkiewicz@pecoborniki.pl, nie później niż do godz.…
21. § 3 ust. 4 na: „4. Strony ustalają, że faktura przesłana przez Wykonawcę za
pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zostaje uznana za otrzymaną
przez Zamawiającego z dniem nadania przez KSeF jej unikalnego numeru
identyfikującego. Zamawiający nie jest zobowiązany do potwierdzania odbioru
faktury w inny sposób, a termin płatności liczony jest od dnia następnego po dacie
otrzymania faktury zgodnie z tym ustaleniem. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni po
pozytywnym protokolarnym odbiorze etapu zadania stanowiącego przedmiot umowy
i po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.”Z treści pytania wynika, iż pytanie odnosi się do §3 ust. 3 Wzoru umowy, a nie ust. 4. Zamawiający zmienia treść §3 ust. 3 i nadaje mu brzmienie: „3. Strony ustalają, że podstawą zapłaty jest prawidłowo wystawiona faktura VAT (zgodna z pozytywnym protokolarnym odbiorem skończonego etapu zadania stanowiącego przedmiot umowy). Faktura przesłana przez Wykonawcę za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zostaje uznana za otrzymaną przez Zamawiającego z dniem nadania przez KSeF jej unikalnego numeru identyfikującego. Zamawiający nie jest zobowiązany do potwierdzania odbioru faktury w inny sposób. Termin płatności liczony jest od dnia następnego po dacie otrzymania faktury i wynosi 30 dni.”
32. § 4 ust. 12 i 13 na: „12. Konflikt Interesów, o którym mowa w ust. 11 niniejszego
paragrafu oznacza konflikt interesów w rozumieniu art. 61 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024
r.w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii.
13. Nadużycie Finansowe, o którym mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu oznacza
jakiekolwiek umyślne działanie lub zaniechanie dotyczące: ...”Zamawiający wyraża zgodę proponowaną zmianę.
43. § 6 ust. 1 na: „1. Wykonawca udziela pełnej - miesięcznej gwarancji jakości na prace
wykonane w zakresie objętym przedmiotem umowy. Jeżeli producenci urządzeń
zamontowanych w węźle udzielą gwarancji na inny niż wskazany w zdaniu
pierwszym okres, okres gwarancji i rękojmi dla takich urządzeń jest równy okresowi
gwarancji udzielonej przez producentów.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
54. § 6 ust. 3 na: „1. Wykonawca - gwarant zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia
wad ujawnionych w okresie gwarancji, jeżeli to będzie technicznie możliwe w
terminie 3 dni roboczych licząc od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W
przypadkach uzasadnionych Strony mogą ustalić termin dłuższy.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
65. § 6 ust. 5 na: „5. Zamawiający ma prawo w przypadku niedochowania powyższego
terminu przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych do usunięcia wad siłami
własnymi lub osób trzecich. W takim przypadku kosztami naprawy Zamawiający
obciąży Wykonawcę.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
76. Dopisanie do § „6: Uprawnienia z tytułu rękojmi Zamawiający będzie realizował,
gdy Wykonawca nie wykona obowiązków z gwarancji.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
87. Wykreślenie ust. 10 z § 6.Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
98. § 7 ust. 5 na: „W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu
umowy zabezpieczenie będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania
przedmiotu umowy i zaliczone na zaspokojenie roszczeń z tytułu gwarancji jakości
lub rękojmi za wady przedmiotu zamówienia.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
109. § 8 ust. 1 pkt 1), 2), 3), 4) i 5) - zmniejszenie kar z 0,5% na 0,1%Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
1110. Dopisanie do § 8 ustępu o brzmieniu: „Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę
umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego -
w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 3 ust. 1
umowy.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
1211. § 8 ust. 5 na: „W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia,
Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach
handlowych.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
1312. § 12 ust. 1 na: „1. W ramach ustalonego w § 3 ust. 1 umowy wynagrodzenia, po
dokonaniu jego zapłaty Zamawiający nabędzie prawa autorskie majątkowe do
wszelkiej dokumentacji stworzonej przez Wykonawcę w związku z realizacją
przedmiotu zamówienia.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
1413. Zmiana pkt 1 dokumentu gwarancyjnego na: „Gwarant, zgodnie z Umową udziela
Przedsiębiorstwu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. (zwanej dalej „Zamawiającym”)
gwarancji na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 na okres
miesięcy od daty wykonania pierwszego rozruchu węzła cieplnego. Jeżeli producenci
urządzeń zamontowanych w węźle udzielą gwarancji na inny niż wskazany w zdaniu
pierwszym okres, okres gwarancji i rękojmi dla takich urządzeń jest równy okresowi
gwarancji udzielonej przez producentów.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę
1514. Zmiana pkt 3 dokumentu gwarancyjnego na: „W okresie gwarancji Gwarant
zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia ujawnionych wad, jeżeli to będzie
technicznie możliwe w terminie 3 dni licząc od dnia ich zgłoszenia przez
Zamawiającego. Wady, usterki i awarie zgłaszane będą Wykonawcy pisemnie lub
drogą elektroniczną na adres e-mail: ...”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
1615. Zmiana pkt 7 dokumentu gwarancyjnego na: „W przypadku zwłoki Gwaranta w
usunięciu wad zgłoszonych przez Zamawiającego, stwierdzonych w okresie
gwarancji, Gwarant upoważnia Zamawiającego do zlecenia ich usunięcia innemu
podmiotowi według wyboru Zamawiającego, na koszt Gwaranta.”Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
171. Czy Wykonawca powinien przewidzieć koszty związane z podłączeniem rurociągu
wysokiego parametru od miejsca wejścia przyłącza do budynku do docelowej
lokalizacji węzła cieplnego?Zakres zamówienia obejmuje wykonanie podłączenia węzła cieplnego do
istniejącego przyłącza od miejsca zakończenia przyłącza (zaworów odcinających) do
węzła cieplnego w budynku. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania
niezbędnego odcinka rurociągów oraz wpięcia węzła cieplnego w instalację
przyłącza.
182. Czy w zakresie prac Wykonawcy należy uwzględnić regulację istniejących
mieszaczy oraz pomp w wewnętrznym układzie ogrzewania?Zamawiający wymaga uwzględnienia regulacji istniejących układów instalacji
wewnętrznej w zakresie niezbędnym do prawidłowej współpracy z projektowanym
węzłem cieplnym. Zakres prac obejmuje uruchomienie, nastawy oraz niezbędną
regulację istniejących mieszaczy i pomp. Zamawiający nie przewiduje natomiast
przebudowy ani wymiany elementów instalacji wewnętrznej, chyba że wynika to z
konieczności zapewnienia poprawnej pracy układu.
193. Jakie dane do obliczeń powinien przyjąć Wykonawca? W jaki sposób należy
rozwiązać technicznie układ ciepłej wody użytkowej (CWU) w miejscach, gdzie
obecnie odbiorca nie korzysta z ciepłej wody?Wykonawca powinien przyjąć dane zgodnie z dokumentacją projektową oraz
obowiązującymi normami. W obiektach, w których nie występuje zapotrzebowanie
na ciepłą wodę użytkową, nie należy przewidywać układów CWU.
204. W jaki sposób należy rozwiązać technicznie układ CWU w lokalizacjach, gdzie
podgrzewanie ciepłej wody odbywa się w innych pomieszczeniach niż obecne
kotłownie lub planowane miejsce montażu węzła cieplnego?Układ CWU należy rozwiązać tak, aby zapewnić współpracę istniejących instalacji z
projektowanym węzłem cieplnym, przy minimalnej ingerencji w instalacje
wewnętrzne.
Projektowany węzeł powinien zasilać istniejące układy przygotowania CWU
poprzez odpowiednie wpięcie w obiegi grzewcze lub wydzielone obiegi po stronie
wtórnej, z zachowaniem istniejących lokalizacji urządzeń oraz możliwością ich
regulacji.
