Rozstrzygnięty
Dostawa wyposażenia dla budynku muzealnego – Gmina Spiczyn
Gmina Spiczyn4 aktualne · 165 w archiwum·NIP 5050032832·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)517 894,20 zł
Zwycięzca 1KOGNITA Sp. z o.o.NIP 9512498321 · 153 135,00 zł
Zwycięzca 2Ledholo Sp. z o.o.NIP 8522657186 · 364 759,20 zł
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie wyposażenia dla budynku muzealnego w 8 częściach:
- Część 1 (dostawa): router, przełączniki sieciowe, punkty dostępowe, kontroler sieci, radiolinia, szafa Rack, serwer NAS, zasilacze UPS, system chłodzenia i serwer Tower (łącznie 16 jednostek).
- Część 2 (dostawa): gabloty wystawowe (różne typy), manekiny oraz ramy ekspozycyjne (łącznie 37 sztuk).
- Część 3 (dostawa): regały magazynowe, zestaw socjalny, krzesła i stół (łącznie 22 sztuki mebli).
- Część 4 (dostawa): zestawy nagłośnieniowe, mikrofony bezprzewodowe, mikser cyfrowy, okablowanie oraz system oprowadzania (łącznie 6 zestawów).
- Część 5 (dostawa): szynowy system oświetleniowy, oprawy, zasilacze oraz akcesoria montażowe (łącznie 94 elementy).
- Część 6 (dostawa): ekran modułowy LED oraz totem holograficzny z oprogramowaniem (4 jednostki).
- Część 7 (dostawa): stanowisko wirtualnej przebieralni oraz gogle VR z oprogramowaniem (6 zestawów).
- Część 8 (dostawa): mobilna scena plenerowa z zadaszeniem i wyposażeniem (1 komplet).
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy bardzo zróżnicowane technologie (od zaawansowanej infrastruktury IT i VR, przez multimedia, aż po meble i mobilną scenę), co przy konieczności montażu w obiekcie zabytkowym wymaga dużej precyzji logistycznej oraz koordynacji prac instalacyjnych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 60%.
- Długość okresu gwarancji – waga 40%.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary pieniężne: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych nakłada karę do 20 000 000 zł w przypadku ubiegania się o zamówienie podmiotu podlegającego wykluczeniu na podstawie przepisów o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę.
- Pozostałe kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W formularzu ofertowym w każdej z części zamówienia (tam gdzie Zamawiający wymaga) należy podać producenta i model routera. Jednak router jest tylko w części 1. Proszę o weryfikację tego dokumentu.
Zamawiający dołącza zaktualizowany Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz ofertowy. W pkt. C, ppkt. 4.1, 6.1, 7.1 oraz 8.1 Zamawiający usuwa słowo „routera”.
2Czy przez „oprogramowanie umożliwiające uruchamianie, zarządzanie i prezentację treści VR/AR" Zamawiający rozumie: a) oprogramowanie do zdalnego zarządzania urządzeniami (MDM, tryb kiosku, zdalne wdrażanie aplikacji),
b) platformę z gotowymi treściami merytorycznymi, czy
c) oba łącznie?
Prosimy o wskazanie minimalnego katalogu wymaganych funkcji.
Zamawiający wyjaśnia, że przez „oprogramowanie umożliwiające uruchamianie, zarządzanie i prezentację treści VR/AR” rozumie oprogramowanie niezbędne do zapewnienia pełnej funkcjonalności oferowanych gogli VR/AR, zgodnie z wymaganiami OPZ.
Minimalny zakres funkcjonalności obejmuje:
* uruchamianie i prezentację treści VR/AR,
+. zarządzanie treściami oraz aplikacjami zainstalowanymi na urządzeniu,
« obsługę i konfigurację urządzenia w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego użytkowania.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia odrębnego systemu klasy MDM ani platformy zawierającej gotowe treści edukacyjne, o ile nie są one niezbędne do zapewnienia wymaganej funkcjonalności oferowanego rozwiązania.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że scenariusz aplikacji, treści merytoryczne, materiały oraz teksty przeznaczone do wykorzystania w aplikacji VR/AR' zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia, w terminie umożliwiającym ich opracowaniei wdrożenie zgodnie z wymaganiami OPZ.
3Czy Zamawiający wymaga dostarczenia treści (lekcji, scenariuszy, modeli 3D, filmów 360°), czy wyłącznie narzędzia do uruchamiania treści pozyskanych lub wytworzonych samodzielnie przez Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga dostarczenia gotowych, uniwersalnych treści, takich jak lekcje, scenariusze, modele 3D czy filmy 360°. Wymagane jest dostarczenie oprogramowania umożliwiającego uruchamianie, zarządzanie i prezentację treści VR/AR zgodnie z wymaganiami OPZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że scenariusz aplikacji, treści merytoryczne, teksty oraz inne materiały niezbędne do przygotowania treści VR/AR zostaną przekazane Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia, w terminie umożliwiającym ich opracowanie i wdrożenie zgodnie z wymaganiami OPZ.
4Czy wymóg licencji 60-miesięcznej dotyczy również oprogramowania systemowego gogli, dostarczanego fabrycznie przez producenta urządzenia?
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zapewnienia licencji na okres co najmniej 60 miesięcy nie dotyczy oprogramowania systemowego dostarczanego fabrycznie przez producenta urządzenia, stanowiącego integralny element oferowanych gogli VR/AR. Wymóg ten dotyczy oprogramowania, dla którego wymagane jest zapewnienie odrębnej licencji umożliwiającej jego legalne użytkowanie.
5Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji subskrypcyjnej odnawianej w krótszych okresach (np. rocznych), pod warunkiem opłacenia przez Wykonawcę z góry całego okresu 60 miesięcy i zagwarantowania ciągłości działania?
Tak. Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji subskrypcyjnej odnawianej w krótszych okresach (np. rocznych), pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę nieprzerwanego prawa do korzystania z oprogramowania przez okres co najmniej 60 miesięcy, bez ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów oraz bez konieczności podejmowania przez Zamawiającego działań związanych z odnawianiem licencji.
6Od jakiego zdarzenia liczony jest okres 60 miesięcy — od dostawy, od podpisania protokołu odbioru, czy od aktywacji licencji przez Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 11 OPZ okres 60 miesięcy liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
7Czy licencja ma być przypisana do urządzenia, do użytkownika/nauczyciela, czy do instytucji?
Zamawiający nie określa sposobu przypisania licencji do urządzenia, użytkownika lub instytucji. Istotne jest, aby sposób licencjonowania zapewniał Zamawiającemu możliwość legalnego korzystania z dostarczonego oprogramowania przez okres co najmniej 60 miesięcy oraz umożliwiał korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem.
8Czy Zamawiający akceptuje konieczność utworzenia kont użytkowników u producenta gogli (w tym kont typu business/managed) i kto będzie ich administratorem? Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający we własnym zakresie odpowiada za akceptację regulaminów producenta i kwestie RODO.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania wymagające utworzenia kont u producenta urządzeń, o ile jest to niezbędne do zapewnienia funkcjonalności określonych w OPZ.
Administracja kontami będzie prowadzona przez Zamawiającego po ich przekazaniu i skonfigurowaniu przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do uruchomienia przedmiotu zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający będzie odpowiedzialny za akceptację regulaminów usług producenta oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie korzystania z tych usług.
9Proszę o wskazanie maksymalnej liczby modeli ubrań do wykonania w aplikacji.
Zamawiający wyjaśnia, że maksymalna liczba modeli ubrań do wykonania w ramach aplikacji wynosi maksymalnie 15. Szczegółowy wykaz modeli, wraz z materiałami referencyjnymi oraz opisami, zostanie przekazany Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia.
Historia zmian
22.07.2026 — publikacja ogłoszenia
01.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
03.08.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania