Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawy artykułów biurowych – Warszawa
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje sukcesywną dostawę artykułów biurowych na potrzeby ok. 50 Jednostek Administracji Państwowej (centra administracji rządowej, ministerstwa, urzędy wojewódzkie, delegatury) w okresie do 12 miesięcy. Asortyment ~230 pozycji w zakresie: albumy A4 (20/40/60 szt.), bloki biurowe A4/A5/A6, bruliony A4/A5/A6, flipcharty, koszulki przezroczyste A3/A4/A5, folie do laminacji (A3/A4/A5/A6), koperty (B4, B5, C3–C6, DL, E4, bezpieczne), long play, eses, pergamin, pergamin, pergamin — głównie: długopisy, atramenty do piór wiecznych (Parker/Pelikan/Sheaffer/Waterman), pióra kulkowe, żelowe, cienkopisy, flamastry, markery permanentne/olejowe/lakierowane, kleje (sztyfcie/płyn/wikol/kropelka), korektory (pisak/taśma), gumki biurowe, gumki recepturki, dziurkacze (2/4-dziurkowe, grube), spinacze, klipsy (archiwizacyjne/biurowe 15–32mm), grzebięcia do bindowania plastikowe 5–51mm, draty introligatorskie, holder'y, identyfikatory, taśmy, etykiety adresowe/samoprzylepne, karteczki samoprzylepne (wielorozmiarowe), kostki papierowe, linijki (plastik/aluminium), magnesy, markeri, folie bąbelkowe, folia stretch, koperty bąbelkowe B/12–H/18, boxy archiwizacyjne, książki ewidencyjne, kalkulatory, datowniki, sznurki, draty, zaopatrzenie plenerowe i pokojowe. Ilości szacunkowe — nie więcej niż 4 dostawy/miesiąc na Jednostkę; minimum 50% wartości umowy; ceny jednostkowe określone w Formularzu asortymentowo-cenowym; transport i rozładunek wycenione w kosztach.
Trudność: wysoka
230+ pozycji asortymentowych dostarczanych do 50+ rozproszonych lokalizacji w trybie sukcesywnym przez 12 miesięcy wymaga złożonej logistyki, szerokiej bazy dostawców i ciągłej koordynacji z Jednostkami.
Terminy realizacji
Termin realizacji umowy
12 miesięcy od podpisania umowy
12 miesięcy od podpisania umowy
Termin dostawy cząstkowej
max. 5 dni roboczych
max. 5 dni roboczych
Gwarancja
min. 12 miesięcy
min. 12 miesięcy
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy artykułów biurowych o wartości ≥ 600 000 zł brutto każda w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym okresie prowadzenia działalności)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 80%
80%
Termin realizacji zamówienia cząstkowegowaga 20%
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 20 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: zwłoka zamówienia cząstkowego — 1% brutto/dzień; odstąpienie od umowy — 10% wynagrodzenia brutto; max łącznie 30% wynagrodzenia brutto
- Kary umowne: uzupełnienie dostawy — 1% brutto/dzień; wymiana artykułów — 100,00 zł brutto/dzień; naruszenie bezpieczeństwa informacji — 3 000,00 zł; brak zapłaty — 0,5% brutto
- Wadium: 30 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
54Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że w przypadku pozycji formularza cenowego, dla których Zamawiający wskazał określone wymiary produktu oraz dopuścił tolerancję wymiarową wyrażoną jako „±”, dopuszczalny zakres odchylenia odnosi się do wszystkich podanych wymiarów danego produktu.
Przykładowo, jeżeli dla produktu określono wymiary: długość, szerokość oraz wysokość, a Zamawiający dopuścił odchylenie wymiarów „±”, prosimy o potwierdzenie, że tolerancja ta dotyczy każdego z wymienionych parametrów wymiarowych.
Zamawiający wyjaśnia, że sposób stosowania tolerancji wymiarowej oznaczonej symbolem „±” należy interpretować zgodnie z treścią opisu danej pozycji formularza asortymentowo-cenowego.
Jeżeli symbol „±” został wskazany przy wszystkich wymiarach produktu, tolerancja dotyczy każdego z tych wymiarów. Natomiast jeżeli symbol „±” został przypisany wyłącznie do konkretnego wymiaru, tolerancja odnosi się wyłącznie do tego wymiaru.
1pozycja 262 okładki do dyplomu, okładki sztywne skóropodobne na dyplom formatu A4 z tłoczonym godłem w kolorze złotym, ozdobny złoty sznureczek, dostępny w kolorach: bordo, granat lub ciemny niebieski, ciemna zieleń; wybór koloru zależny od zapotrzebowania danej jednostki.
W kolumnie jedn. miary wpisali Państwo op.
Proszę o informację, ile sztuk okładek ma być w jednym opakowaniu.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 262, zgodnie z poniższą tabelą:
262 okładki do dyplomu okładki sztywne skóropodobne na dyplom formatu A4 z tłoczonym godłem w kolorze złotym, ozdobny złoty sznureczek, dostępny w kolorach: bordo, granat lub ciemny niebieski, ciemna zieleń; wybór koloru zależny od zapotrzebowania, op. 10 szt. op. 1133
2pozycja 447 zakładka indeksująca rozmiar: 25mm x 45mm±2mm; wykonane z polipropylenu - pół transparentne, nie zasłaniają tekstu, na którym są przyklejone; grubość: min. 60mic.; samoprzylepne; wielorazowego użytku; możliwość pisania po zakładkach; ilość zakładek - 50 sztuk w opakowaniu, 4 kolory do wyboru, pasujące do podajnika opisanego w poz. 299
W pozycji 299 formularza cenowego znajduje się pojemnik metalowy na długopisy.
Proszę o informację do pojemnika z której pozycji mają pasować zakładki.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 447, zgodnie z poniższą tabelą:
447 zakładka indeksująca rozmiar: 25mm x 45mm±2mm, wykonane z polipropylenu - półtransparentne, nie zasłaniają tekstu, na którym są przyklejone, grubość: min. 60mic., samoprzylepne, wielorazowego użytku, możliwość pisania po zakładkach, op. = 50 szt., 4 kolory do wyboru, pasujące do podajnika opisanego w poz. 285 op. 2806
2Poz. 38
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie możliwości zaoferowania długopisu posiadającego trwale umieszczoną nazwę marki producenta na metalowym klipsie. Oznaczenie to stanowi standardowy element produktu, jest integralnie związane z procesem produkcyjnym i nie wpływa na jego parametry użytkowe, funkcjonalność ani zgodność z pozostałymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania długopisu posiadającego trwale umieszczoną nazwę marki producenta na metalowym klipsie.
3Poz. 52
Produkt opisany przez Zamawiającego został wycofany z oferty firmy ARGO. Na rynku nie występuje obecnie jego odpowiednik spełniający wymagania w sposób identyczny (1:1). W związku z powyższym zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie tego produktu z formularza cenowego.
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.
3pozycja 449 zakreślacz zakreślacz fluorescencyjny; z tuszem na bazie wody; duża odporność na wyschanie; nie rozmazuje się; gumowe boki obudowy zapobiegają wyślizgiwaniu się zakreślacza z dłoni; końcówka ścięta; szerokość lini od 1mm do 5 mm; dostępne w min. 4 kolorach, do ustalenia przy zamówieniu.
W kolumnie jedn. miary wpisali Państwo op.
Proszę o informację ile sztuk zakreślaczy ma być w jednym opakowaniu.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 449, zgodnie z poniższą tabelą:
449 zakreślacz zakreślacz fluorescencyjny, z tuszem na bazie wody, duża odporność na wysychanie, nie rozmazuje się, gumowe boki obudowy zapobiegają wyślizgiwaniu się zakreślacza z dłoni, końcówka ścięta, szerokość linii od 1mm do 5 mm, dostępne w min. 4 kolorach do ustalenia wyboru, op. 4 szt. op. 12880
4pozycja 542 taśma pakowa brąz taśma klejąca, pakowa, akrylowa, szeroka, kolor brąz (48x50)
Proszę o doprecyzowanie czy liczba 48 to szerokość taśmy 48mm a liczba 50 to długość taśmy 50m
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 542, zgodnie z poniższą tabelą:
taśma pakowa brąz taśma klejąca, pakowa, akrylowa, szeroka, kolor brąz, szerokość: 48mm, długość: 50m szt. 232
4Poz. 53
W związku z wycofaniem z oferty przez producenta ARGO dziurkacza HP-2 do 300 kartek, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania dziurkacza umożliwiającego dziurkowanie do 320 kartek, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
Jednocześnie informujemy, że ze względu na konstrukcję tego typu dziurkaczy, które posiadają bolce ulegające zużyciu przy intensywnej eksploatacji, producent nie obejmuje bolców gwarancją (elementy te mają charakter części wymiennych). W związku z powyższym prosimy o dodanie do formularza cenowego nowej pozycji pod nazwą: „zestaw zapasowy do dziurkacza”, zawierający:
• 2 wymienne bolce
• 6 podkładek.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 53, zgodnie z poniższą tabelą:
53 dziurkacz
dwuotworowy
dziurkacz HP 2 lub równoważny. Zakres równoważności: dwuotworowy,
przekładnia pozwalająca na dziurkowanie bez wysiłku, minimum 300 kartek
jednorazowo, regulowana odległość dziurek od krawędzi papieru, listwa
zatrzaskowa ze standardowymi formatami papieru od B6 do A3)
szt. 19
W pozostałym zakresie Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe postanowienia SWZ.
5pozycja 554 wkład do cienkopisu - pióra kulkowego, wkład do cienkopisu - pióra kulkowego z poz. 34, kolor: niebieski, czarny
W pozycji 34 formularza cenowego znajduje się datownik.
Proszę o informację do cienkopisu - piórka kulkowego z której pozycji mają pasować wkłady.
Zamawiający informuje, iż wkład do cienkopisu - pióra kulkowego opisany jest w poz. 558 Załącznika nr 2 do SWZ - Formularza asortymentowo - cenowego.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 558, zgodnie z poniższą tabelą:
558 wkład do długopisu żelowego / cienkopisu / pióra kulkowego wkład do długopisu żelowego / cienkopisu / pióra kulkowego z poz. 44, kolor do wyboru: niebieski, czarny, zielony szt. 4
5Poz. 111
Po przeanalizowaniu aktualnej oferty rynkowej oraz po uzyskaniu informacji od producentów kalkulatorów informujemy, że kalkulatory z drukarką wyposażone w zasilanie sieciowe nie są obecnie dostępne na rynku.
W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości zaoferowania kalkulatora z drukarką wyposażonego w zasilacz.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 53, zgodnie z poniższą tabelą:
111 kalkulator z
drukarką
zasilanie sieciowe lub za pomocą zasilacza, min. 12-sto pozycyjny
wyświetlacz, wyprofilowany; posiadający funkcje: drukowania; kasowanie
ostatniej pozycji; obliczeń podatkowych oraz marży; obliczania sumy pośredniej
i całkowitej wraz z możliwością wydrukowania wszystkich poczynionych
obliczeń; obliczania procentowego, zaokrąglania wyników; klawisz podwójnego
zera oraz cofania; przełącznik liczby miejsc dziesiętnych; przełącznik walut;
szybkość wydruku: min.2 linii na sekundę; szerokość papieru: 58mm; obudowa
wykonana z plastiku lub z karbonu
szt. 77
6pozycja 574 Rolka termiczna biała (57x15), Rolka termiczna biała (57x15), papier termoczuły o gramaturze 55g/m2, op.=10 szt
Proszę o doprecyzowanie czy liczba 57 to szerokość rolki 57mm a liczba 15 to długość rolki 15m.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 574, zgodnie z poniższą tabelą:
574 Rolka termiczna biała (57x15) Rolka termiczna biała, szerokość: 57mm, długość: 15m, papier termoczuły o gramaturze 55g/m2, op. = 10 szt. op. 8
6Poz. 150
Informujemy, że koperty spełniające wymagane przez Zamawiającego parametry są standardowo pakowane przez producentów w opakowania po 75 sztuk. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację OPZ.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 150, zgodnie z poniższą tabelą:
150 koperty
przestrzenne
min. dwuwarstwowa koperta przestrzenna w rozm. 255x390x40mm, z
dodatkowym usztywnieniem międzywarstwowym frontu i denka koperty, z
zabezpieczenie przed otwarciem, taśma zrywna do otwierania i pasek
samoklejący HK, op. 75 szt.
op. 31
7pozycja 575 Rolka offsetowa kasowa biała (57x30), Rolka offsetowa kasowa biała (57x30), papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, op.=10 szt
Proszę o doprecyzowanie czy liczba 57 to szerokość rolki 57mm a liczba 30 to długość rolki 30m.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 575, zgodnie z poniższą tabelą:
575 Rolka offsetowa kasowa biała (57x30) Rolka offsetowa kasowa biała, szerokość 57mm, długość: 30m, papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, op. = 10 szt. op. 3
7Poz. 151
Informujemy, że koperty spełniające wymagane przez Zamawiającego parametry są standardowo pakowane przez producentów w opakowania po 60 sztuk. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację OPZ.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 151, zgodnie z poniższą tabelą:
151 koperty
przestrzenne
min. dwuwarstwowa koperta przestrzenna w rozm. 255x390x40mm,
zabezpieczenie przed otwarciem, taśma zrywna do otwierania i pasek
samoklejący HK, usztywniony międzywarstwowy front koperty oraz denka,
wzmocniona klapka oraz tył koperty, op. 60 szt.
op. 29
8pozycja 576 Rolka kasowa termoczuła biała (57x30), Rolka kasowa, termoczuła, biała (57x30), papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, op.=10 szt
Proszę o doprecyzowanie czy liczba 57 to szerokość rolki 57mm a liczba 30 to długość rolki 30m.
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ - Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 576, zgodnie z poniższą tabelą:
576 Rolka kasowa termoczuła biała (57x30) Rolka kasowa, termoczuła, biała, szerokość: 57mm, długość: 30m, papier bezpyłowy, bezdrzewny, bezchlorowy, op. = 10 szt. op. 3
8Poz. 230
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga markera, którego grubość linii pisania mieści się w podanym zakresie, a tym samym za zgodne z wymaganiami zostaną uznane wszystkie produkty spełniające wskazany przedział grubości linii.
Zamawiający potwierdza, że parametr grubości linii pisania musi zawierać się w przedziale 2,2 - 2,8mm.
9pozycja 600 brystol, karton, brystol, format B1, gramatura 270g/m2; kolor granatowy, bordowy, ciemna zieleń, ecru (po 100 arkuszy z każdego koloru)
Proszę o doprecyzowanie jak należy rozumieć zapis „po 100 arkuszy z każdego koloru” gdy wpisali Państwo w kolumnie jednostka miary szt. a w kolumnie Szacunkowa ilość 10
Zamawiający dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz asortymentowo - cenowy w pozycji 600, zgodnie z poniższą tabelą:
600 brystol karton, brystol, format B1, gramatura 270g/m2, kolor do wyboru: granatowy, bordowy, ciemna zieleń, ecru, op. = 100 arkuszy op. 10
9Poz. 232
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga markera, którego grubość linii pisania mieści się w podanym zakresie, a tym samym za zgodne z wymaganiami zostaną uznane wszystkie produkty spełniające wskazany przedział grubości linii.
Zamawiający potwierdza, że parametr grubości linii pisania musi zawierać się w przedziale 0,8-1,2mm.
Historia zmian
15.05.2026 — publikacja ogłoszenia
10.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 16.06.2026 → 26.06.2026)
22.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 26.06.2026 → 01.07.2026)
22.06.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 6 modyfikacji dokumentacji)
01.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert