Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00368787/01
dostawy materiałów biurowych i drobnego sprzętu biurowego – Warszawa
Warszawski Uniwersytet Medyczny26 aktualnych · 1466 w archiwum·NIP 5250005828·mazowieckie
Składanie ofert: 9 lipca 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): materiały biurowe i drobny sprzęt biurowy (papier, zeszyty, teczki, segregatory, koperty, flamastry, długopisy, ołówki, cienkopisy, gumki, nożyczki, spinacze, dziurkacze, niszczarki, kalkulatory, podkładki, magnesy, tablice, kleje, taśmy, folie, etykiety, worki, archiwizacja) w ramach ok. 360 pozycji asortymentowych i tysięcy sztuk.
Trudność: średnia
Duża liczba pozycji (360+) i szeroki zakres asortymentu wymaga koordynacji dostaw i weryfikacji, choć pozycje są standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
12 miesięcy od daty zawarcia umowy
Okres gwarancji
12 miesięcy od daty dostawy
12 miesięcy od daty dostawy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4, § 8)
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W trosce o jak najlepszą weryfikację produktów i przygotowanie oferty najkorzystniejszej pod katem ekonomicznym zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 05.07.2024.
Odpowiedzi udzielono na końcowej części pisma.
1Poz. 189 - Skorowidz o wymaganych przez Zamawiającego parametrach został wycofany i nie jest dostępny. Proszę o dopuszczenie rozmiaru 2/3 A4.
Lp. 189 - Skorowidz 1/2 A4 lub 2/3 A4- 96 kart, skorowidz w twardej, foliowanej oprawie, szyty liniatura - kratka szt. 5 23%
1Proszę o zwiększenie akceptowalnej wielkości szczeliny podawczej z 120-122 mm do 120-130 mm. Szerokość płyty CD to 120 mm – maksymalna szczelina dopuszczona przez Zamawiającego pozostawia tylko minimetr luzu z każdej strony - wymaga od użytkownika precyzji podczas podawania płyty. Tak mały zakres nie ma innego wytłumaczenia niż ograniczenie konkurencji. Większy otwór na płyty sprawia iż niszczarka jest wygodniejsza w użyciu i można zaproponować urządzenia większej liczby producentów.
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2, poz. 125 nadając jej brzmienie: [...] -szerokość szczeliny podawczej papieru: 215-235mm / 120-122 mm [...] - automatyczne wyłączenie po zdjęciu oddzieleniu głowicy od kosza [...]
2Proszę o rozszerzenie zakresu wymogu: automatyczne wyłączenie po zdjęciu głowicy na automatyczne wyłączenie po oddzieleniu głowicy od kosza.
Zamawiający dokonuje zmiany treści Załącznika nr 2, poz. 125 nadając jej brzmienie: [...] -szerokość szczeliny podawczej papieru: 215-235mm / 120-122 mm [...] - automatyczne wyłączenie po zdjęciu oddzieleniu głowicy od kosza [...]
2Poz. 207 i 208 - Na rynku dostępne są wkłady do segregatora w miksach 5 kolorów, natomiast każdy kolor ma 50 kartek tj. 5x50k czyli 250 arkuszy. Proszę o zmianę zapisu na mix 5 kolorów op. 250 kartek.
Lp. 207 - Wkłady do segregatorów A4/ 100 kart mix 5 kolorów po 50 kartek op 15 23%
Lp. 208 - Wkłady do segregatorów A5/ 100 kart mix 5 kolorów po 50 kartek op 20 23%
2Czy Zamawiający dla pozycji nr 124 oraz 125 niszczarki dopuści jako parametr obowiązkowy, aby zaoferowane urządzenia posiadały funkcję Autorewersu czyli automatycznego wycofania w przypadku zacięcia dokumentu?
Uzasadnienie: Szanowni Państwo, w związku z wymaganiami technologicznymi postawionymi w specyfikacji na urządzenia określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu dla pozycji 124 oraz 125 zamówienia nie został sprecyzowany parametr czy urządzenie ma posiadać w standardzie Automatyczne wycofanie w przypadku zacięcia. W użytkowaniu codziennym często się zdarza, iż operator urządzenia nie zwraca uwagi jaki jest maksymalna jednorazowa wydajność urządzenia co powoduje, iż często dochodzi do zacięć materiału a w wyniku jego braku dochodzi do uszkodzeń mechanicznych urządzenia. Funkcja Auto Rewersu zapobiega tego typu sytuacjom nie pozwalając by zacięty materiał pozostał na wałkach tnących. Niszczarki nie posiadające tej funkcji ulegają znacznie częściej awariom i szybszemu zużyciu w związku z tym wnioskujemy, aby zamawiający wymagał aby zaoferowane w pozycji 124 oraz 125 urządzenia posiadały funkcję Auto Rewersu czyli automatycznego wycofania w przypadku zacięcia dokumentu.
Zamawiający pozostawia bez zmiany treść SWZ w przedmiotowym zakresie. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w Formularzu asortymentowo – cenowym zawarł minimalne wymagania. Oznacza to, że Wykonawca może zaoferować niszczarki posiadające dodatkowe funkcje, o ile spełniają wymagania zawarte w SWZ.
3Czy Zamawiający dla pozycji nr 125 niszczarki dopuści jako parametr obowiązkowy, aby zaoferowane urządzenia posiadały czujnik przepełnienia kosza, czyli automatycznie wyłączały urządzenie w przypadku zapełnienia kosza?
Uzasadnienie: Szanowni Państwo, w związku z wymaganiami technologicznymi postawionymi w specyfikacji na urządzenia określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu dla pozycji 125 zamówienia nie został sprecyzowany parametr czy urządzenie ma posiadać w standardzie czujnik zapełnienia kosza. W użytkowaniu codziennym często się zdarza, iż operator urządzenia nie zwraca uwagi na zapełnienie urządzenia co powoduje, iż w wyniku jego braku często dochodzi do wciągnięcia materiału pod obudowę a tym samym dochodzi do uszkodzeń mechanicznych urządzenia. Czujnik zapełnienia kosza zapobiega tego typu sytuacjom nie pozwalając by urządzenie zaciągnęło materiał pod obudowę i doszło do poważnej awarii, a jak wiadomo nikt nie patrzy w okienka inspekcyjne. Niszczarki nie posiadające tej funkcji ulegają znacznie częściej awariom i szybszemu zużyciu w związku z tym wnioskujemy, aby zamawiający wymagał, aby zaoferowane w pozycji 125 urządzenia posiadały czujnik zapełnienia kosza, czyli automatycznego wyłączenia urządzenia w przypadku zapełnienia kosza.
Zamawiający pozostawia bez zmiany treść SWZ w przedmiotowym zakresie. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w Formularzu asortymentowo – cenowym zawarł minimalne wymagania. Oznacza to, że Wykonawca może zaoferować niszczarki posiadające dodatkowe funkcje, o ile spełniają wymagania zawarte w SWZ.
3Poz. 341 - Producent wycofał nożyczki o podanych parametrach w kolorze pomarańczowym. Poza kolorem białym, różowym i niebieskim są dostępne w kolorze fioletowym i turkusowym. Proszę o wykreślenie koloru pomarańczowego.
Lp. 341 - Nożyczki biurowe 20,5cm ze stali nierdzewnej powlekane tytanem, wyprofilowane uchwyty z dwukolorowym wykończeniem, ostre tytanowe ostrza, długość ostrza 205mm, różne kolory: biały, różowy, niebieski, pomarańczowy. szt. 100 23%
Historia zmian
17.06.2024 — publikacja ogłoszenia
09.07.2024 — upływ terminu składania ofert