Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych – Olsztyn
Pełna nazwa postępowania: ZP.272.1.95.2026 Usługa polegająca na zapewnieniu dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 7 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium
Waga
Cena oferty brutto
60%
Dodatkowa liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego (wyłącz. Olsztyn, Elbląg, Ełk) – powyżej 50
20%
Dodatkowa liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Olsztyna – powyżej 30
10%
Dodatkowa liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Elbląga – powyżej 10
5%
Dodatkowa liczba obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Ełk – powyżej 5
5%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5), § 8 ust. 1 pkt 2 — za nienależyte wykonanie, zwłokę
9
Inne zapisy
Pełna treść
Podwykonawstwo: dopuszczone; wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. - Postanowienia umowy: złożenie oferty = akceptacja projektu umowy (Załącznik nr 5); miejsce i termin zawarcia wyznacza Zamawiający.
10
Dokumenty
Widoczne 50%
Formularz ofertowy — wzór załącznik nr 1. - Oświadczenie o brak podstaw wykluczenia (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — usługa zapewnienia dostępu sportowo-rekreacyjnego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego (do 320 osób, min. 150) na zasadzie miesięcznych abonamentów.
Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych w całej Polsce (sieć aktualnych umów), w tym min. 50 obiektów w Warmińsko-Mazurskiem (poza Olsztynem, Elblągiem, Ełkiem), min. 30 w Olsztynie, min. 10 w Elblągu, min. 5 w Ełku — z wymaganiami co do typów obiektów (baseny, siłownie, sauny, fitness).
Dodatkowe aktywności: aerobik, aqua-aerobik, groty solne, taniec, lodowiska, ścianki wspinaczkowe, parki linowe/trampolinowe, pilates, joga, sztuki walki, squash.
Karty imienne (fizyczne lub elektroniczne) — bezlimitowy dostęp ≥ 45 min na sesję, weryfikacja wyłącznie imieniem i nazwiskiem.
Platforma internetowa do zamówień kart, duplikatów, aktywacji/dezaktywacji, raportów.
Obsługa listy pracowników — co miesiąc min. 10 dni wyprzedzenia, doręczenie kart w 5 dni, darmowe duplikaty, reklamacje w 5 dni.
Finansowanie: wpłaty własne pracowników + refundering ze ZFŚS; karta na stałe (bez wzrostu ceny przez cały okres zamówienia).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Prosimy o potwierdzenie, iż z uwagi na bezpieczeństwo i ochronę prywatności użytkowników abonamentów, a także z uwagi na minimalizację zakresu przetwarzanych danych osobowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Użytkowników takich danych jak numer PESEL i pełna data urodzenia.
Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt. 20 OPZ powierzy Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe Pracowników obejmujące: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer karty pracownika, rodzaj karty, nazwa i siedziba pracodawcy. Natomiast zgodnie z pkt. 17 OPZ sposób weryfikacji wejść do obiektów podczas korzystania z programu sportowego nie może wymagać od uczestnika podawania innych danych (takich jak np.: numer telefonu, adres e-mail, PESEL, odciski linii papilarnych itp.), oprócz imienia i nazwiska.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie zgadza się na wykluczenie z przedmiotu zamówienia Pracowników, którzy nie wyrażą zgody na podanie tak osobistych danych jak numer PESEL lub data urodzenia.
Zamawiający nie wyklucza z przedmiotu zamówienia żadnego z Pracowników, ponieważ usługa jest współfinansowana ze środków ZFŚS, a zatem każdy Pracownik może zostać uczestnikiem programu.
W nawiązaniu do zapisu OPZ ust. 16 prosimy o potwierdzenie, że Użytkownicy powinni mieć możliwość zamiennego korzystania z obu wskazanych form weryfikacji w przedmiotowym zapisie - zarówno z formy tradycyjnej (imienna karta) jak i z formy elektronicznej (np. aplikacji mobilnej) w celu weryfikacji użytkownika w obiekcie partnerskim Wykonawcy?
Zgodnie z pkt. 16 OPZ jedynym sposobem weryfikacji tożsamości osób uprawnionych będzie imienna karta w postaci fizycznej lub elektronicznej i inny dokument ze zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika. W sytuacji kiedy osoba uprawniona nie korzysta z telefonu lub karty w postaci elektronicznej/aplikacji mobilnej lub nie wyrazi zgody na kartę w postaci elektronicznej, Wykonawca winien zapewnić dostęp z wykorzystaniem karty w postaci fizycznej.
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że platforma internetowa po stronie Wykonawcy, o której mowa w OPZ ust 20, powinna spełniać funkcje przynajmniej w zakresie: zamawiania kart, zamawiania duplikatów kart, aktywacji i dezaktywacji, podglądu do historii składanych zamówień oraz możliwości pobrania raportu kart aktywnych w wybranym okresie rozliczeniowym (specyfikacji do faktury).
Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania zamówień na abonamenty sportowe poprzez dedykowaną platformę internetową. Zamawiający nie narzuca konkretnego rozwiązania technologicznego ani sposobu działania platformy. Wykonawca korzystając z elektronicznego narzędzia, winien zapewnić taką platformę, która umożliwi realizację przedmiotowego zamówienia.
W związku z rozbieżnością pomiędzy postanowieniami pkt 17 i pkt 20 OPZ zwracamy się z prośbą o modyfikację wymogów dotyczących przetwarzania danych osobowych uczestników programu kart sportowych poprzez usunięcie z katalogu zakazanych danych adresu mailowego.
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 1.
Czy Zamawiający zgadza się na dodanie do treści postanowień § 4 ust. 1 i 2 Umowy postanowienia, które zobowiązywałby Zamawiającego do informowania Wykonawcy z co najmniej jednomiesięcznym wyprzedzeniem o możliwym wyczerpaniu się kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia?
Zamawiający nie zmienia treści SWZ w powyższym zakresie.
Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 8 ust. 1 pkt 2) dotyczącego kar umownych nakładanych na Wykonawcę przez Zamawiającego w ten sposób, żeby Zamawiający miał możliwość nałożenia na Wykonawcę wskazanych w przedmiotowym postanowieniu kar umownych, ale dopiero po bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy na piśmie, do naprawy stwierdzonych naruszeń?
Zamawiający nie zmienia treści SWZ w powyższym zakresie.
Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy w ten sposób, aby do przedmiotowego postanowienia dodać konkretne przypadki obowiązków, których naruszenia może dopuścić się Wykonawca, poprzez zwłokę w ich realizacji?
Zamawiający nie zmienia treści SWZ w powyższym zakresie.
Czy Zamawiający zgadza się na zmianę treści postanowienia § 9 ust. 2 i 3 projektu Umowy w ten sposób, aby uprawnienie Stron do odstąpienia od umowy było możliwe dopiero po uprzednim wezwaniu drugiej Strony naruszającej umowę do naprawy lub zaprzestania naruszenia i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie tego wezwania?
Zamawiający nie zmienia treści SWZ w powyższym zakresie.
