Przedmiotem zamówienia jest zakup przedłużenia dostępu do platformy ClinicalKey Flex (baza / platforma treści klinicznych) na okres 36 miesięcy, na potrzeby Państwowego Instytutu Medycznego MSWiA w Warszawie. Zamówienie nie jest podzielone na części — obejmuje jedną usługę ciągłego dostępu do platformy przez cały 36-miesięczny okres świadczenia. Szczegółowy zakres (w tym liczba uprawnionych użytkowników, typ subskrypcji i ewentualne moduły dodatkowe) określa załącznik nr 1 do SWZ — Opis Przedmiotu Zamówienia, który nie został udostępniony w ekstrakcji.
Trudność: niska
Standardowy zakup przedłużenia subskrypcji jednej, konkretnej platformy (ClinicalKey Flex) — brak dostaw sprzętu, wdrożenia, integracji ani wytwarzania dokumentacji; zakres ograniczony do zapewnienia ciągłego dostępu przez 36 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas na realizację 36 miesięcy od daty udzielenia zamówienia
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi nadania dostępu do platformy ClinicalKey Flex dla podmiotów zewnętrznych, każda o wartości ≥ 50 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach (świadczenia ciągłe — również wykonywane)
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (21 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8).
Pytania i odpowiedzi
4
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający zgodzi się na dokonanie zmian w SWZ: przygotowanie dwujęzycznej, polsko-angielskiej wersji umowy?
Zamawiający dopuszcza w przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawcy będącego podmiotem zagranicznym zawarcie umowy w formie dwujęzycznej tj. wraz z tłumaczeniem treści projektowanych postanowień umowy na język angielski, z zastrzeżeniem, że decydująca pozostaje wersja polskojęzyczna.
2Czy Zamawiający zgodzi się na dokonanie zmian w SWZ: podanie kwoty zamówienia w Euro ?
Zamawiający dopuszcza w przypadku Wykonawcy będącego podmiotem zagranicznym złożenie oferty wyrażonej w walucie euro. W przypadku tym wykonawca podaje w Formularzu ofertowym wartość w walucie euro oraz w złotych polskich celem porównywalności ofert. Wartość w złotych polskich powinna być ustalona według kursu NBP dla dnia poprzedzającego złożenie oferty. W przypadku zwarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający dopuszcza rozliczenia w walucie euro.
3Czy Zamawiający zgodzi się na dokonanie zmian w SWZ: usunięcie punktu 7 oraz 9 z części 5 umowy, ponieważ mamy tutaj do czynienia z usługą od zagranicznego dostawcy rozliczaną w mechanizmie reverse charge, więc żaden z tych wymogów nie obowiązuje.
W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawcy będącego podmiotem zagranicznym wskazane zapisy zostaną usunięte z umowy w chwili jej zawierania.
4Czy Zamawiający zgodzi się na dokonanie zmian w SWZ: Usunięcie zapisów dot. KSeF, gdyż faktury wystawiane przez naszą firmę, nie podlegają obowiązkowi wystawiania w polskim systemie KSeF. Fakturowanie będzie odbywać się w standardowy, dotychczasowy sposób.
Obowiązek wystawiania faktur za pomocą systemu KSeF dotyczy podmiotów prawnie do tego zobligowanych. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty Wykonawcy nie będącego prawnie zobowiązanego do stosowania systemu KseF ze względu na miejsce rezydencji podatkowej wskazane zapisy zostaną usunięte z umowy w chwili jej zawierania. W sytuacji tej do umowy zostaną dodane następujące zapisy:
Przesyłanie faktury może odbywać się drogą elektroniczną. Właściwym adresem e mail dla Zamawiającego do otrzymywania faktury elektronicznej jest wyłącznie adres e mail: itzakupy@pimmswia.gov.pl. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w postaci elektronicznej pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. 106 e ustawy o podatku od towarów i usług.
W celu zachowania czytelności i integralności faktury oraz zapewnienia możliwości zweryfikowania autentyczności jej pochodzenia Wykonawca przekazywał będzie Zamawiającemu fakturę elektroniczną w nieedytowalnym formacie *.pdf z adresu e-mail: …………… .
