Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00394101/01

Dostosowanie budynku na potrzeby Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej – Warszawa

Miasto Stołeczne Warszawa54 aktualne · 1605 w archiwum·NIP 5252248481·mazowieckie
Składanie ofert: 29 września 2026 · Wadium: 70 000 zł

Przedmiot zamówienia

AI

Dostosowanie istniejącego budynku przy Alei Chruściela 1/3 w Warszawie na potrzeby Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w formule „zaprojektuj i wybuduj” — jedno zamówienie obejmujące łącznie:

  • Dokumentację projektowo-kosztorysową wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie.
  • Przebudowę i remont budynku w stanie „pod klucz”: rozbiórki wewnętrzne, nowe stropy żelbetowe, nowa klatka schodowa, nowy szyb windowy z dźwigiem osobowym, nowa więźba dachowa z pokryciem z dachówki ceramicznej, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej.
  • Roboty wykończeniowe wewnętrzne i zewnętrzne oraz termomodernizację budynku.
  • Wszystkie instalacje wewnętrzne: wod-kan, c.o., wentylacja, klimatyzacja, elektryczne, teletechniczne, bezpieczeństwa pożarowego, okablowanie strukturalne, system dozorowy, instalacja awaryjnego zasilania serwerowni i stanowisk komputerowych.
  • Zagospodarowanie terenu: rozbiórki i wycinki, przekładki sieci, chodniki, dojścia/dojazdy, miejsca parkingowe ze sterowaniem wjazdu, opaski, schody, podjazdy, balustrady, oświetlenie terenu.
  • Zieleń i nasadzenia zastępcze (po 1 stycznia 2028 r.) oraz prace zieleniarskie.
  • Wyposażenie stałe i ruchome całego budynku (zabudowy meblowe, wyposażenie gabinetów, sekretariatu, socjalne, sanitarne, poczekalni), bez wyposażenia specjalistycznego i diagnostycznego PPP (które jest tylko projektowane).
  • Dokumentację powykonawczą i przekazanie budynku wysprzątanego gotowego do użytkowania.
Trudność: wysoka

Zamówienie łączy pełną dokumentację projektową (z konserwatorem zabytków i MPZT) z generalnym wykonawstwem robót budowlanych, wszystkimi branżami instalacyjnymi, wyposażeniem i zagospodarowaniem terenu, a dodatkowo wymaga koordynacji z równoległą inwestycją tunelu drogowego realizowaną przez innego wykonawcę.

Terminy realizacji

Czas na realizację
do 21 miesięcy od zawarcia umowy (I etap do 7 mies., II etap do 19 mies., III etap do 21 mies.); start robót budowlanych nie wcześniej niż 01.03.2027 r., roboty zagospodarowania terenu po 01.01.2028 r.

Warunki udziału

AI
1Wariant 1 – dokumentacja (oświata) — min. 1 usługa dokumentacji projektowej budowy/przebudowy/remontu budynku na cele oświaty/wychowania/opieki społecznej/ochrony zdrowia/opieki nad dziećmi, wartość ≥ 200 000,00 zł brutto, ostatnie 5 lat; nie sumować z referencją na zabytki
2Wariant 1 – dokumentacja (zabytki) — min. 1 usługa dokumentacji projektowej przebudowy/remontu budynku uzgadnianego z konserwatorem zabytków, wartość ≥ 200 000,00 zł brutto, ostatnie 5 lat; nie może być tą samą usługą co referencja oświatowa

Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttomaks. 60 pkt
60%
Doświadczenie projektanta w branży architektonicznej1=0, 2=10, 3=20 pkt
20%
Doświadczenie projektanta w branży konstrukcyjno-budowlanej1=0, 2=10, 3=20 pkt
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 5 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 70 000,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wartości brutto, wnoszone przed zawarciem umowy.
  • Kary umowne: stawki i warunki w zał. nr 10 do SWZ.

Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

31

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmniejszenie wadium z 70 000,00zł na 35 000,00zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dotyczącą wysokości wadium.
1Dotyczy: Rozdz. V pkt 2. ppkt 2.1. i 2.2. SWZ Czy Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia przez jedną osobę dwóch lub większej liczby funkcji wskazanych w pkt 2.1 i/lub 2.2 warunku udziału w postępowaniu, o ile osoba ta posiada wszystkie wymagane dla poszczególnych funkcji uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie oraz spełnia pozostałe wymagania określone przez Zamawiającego? W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy w przypadku posiadania przez jedną osobę uprawnień i kwalifikacji odpowiadających wymaganiom określonym dla kilku wskazanych funkcji, wykonawca może wskazać tę samą osobę do pełnienia tych funkcji, bez konieczności wykazywania odrębnych osób dla każdej z nich.
Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
1Umowa par 3 pkt II ppkt 4 lit a. - Zamawiający wskazał, że rozpoczęcie robót budowlanych będzie możliwe nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2027 r. Prosimy o wyjaśnienie, z czego wynika tak odległy termin udostępnienia terenu budowy.
Zamawiający informuje, że Wykonawca budujący tunel pod torami PKP ma zlokalizowane biura oraz zaplecze budowy na terenie przynależnym do terenu objętego ww. postępowaniem. Wykonawca ten będzie mógł udostępnić teren w pełni od dnia 01.03.2027 r.
2Zwracamy się z uprzejma prośbą o zmianę wymagań dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy i tym samym zmniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% ceny całkowitej podanej w ofercie na 3%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę dotyczącą wielkości zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2Umowa par 3 pkt II. ppkt 14 Wnosimy o wykreślenie drugiego i trzeciego zdania przedmiotowego postanowienia, dotyczących uprawnienia Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru Inwestorskiego do rezygnacji z zastosowanych materiałów, wyrobów, urządzeń oraz części robót? Wykonawca przed zastosowaniem materiałów i wyrobów zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów, w tym aprobat, certyfikatów oraz innych wymaganych dokumentów, do akceptacji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. W związku z tym proponowane zapisy mogą prowadzić do sytuacji, w której materiały uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego lub Inspektora Nadzoru będą mogły zostać zakwestionowane na późniejszym etapie realizacji, co może powodować dodatkowe koszty, opóźnienia oraz ryzyko sporów co do zasadności wymiany materiałów lub wykonanych robót. Wykreślenie przedmiotowych zapisów zapewni większą jednoznaczność zasad akceptacji materiałów i ograniczy ryzyko nieprzewidywalnych zmian w trakcie realizacji inwestycji.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zgodnie z Art.452. 4 PZP zabezpieczenie było tworzone przez potrącenie z należności, a Wykonawca wniósł z dniem zawarcia umowy zabezpieczenie co najmniej 30% zgodnie z Art. 452.5 PzP?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Umowa par 3 pkt II. PPKT 14 Wnosimy o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez wskazanie, że uprawnienie Zamawiającego do rezygnacji z części robót może dotyczyć określonego przez Zamawiającego procentowego udziału w wartości wynagrodzenia umownego. Jednocześnie rezygnacja powinna zostać przekazana Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, nie później niż 14 dni przed planowanym rozpoczęciem robót objętych rezygnacją. Każdorazowo w pisemnej informacji o rezygnacji Zamawiający powinien jednoznacznie określić zakres robót, z których rezygnuje.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
4Umowa par 4 pkt 1 - Zamawiający zobowiązany jest do wprowadzenia Wykonawcy na teren wykonywania robót na podstawie protokołu wprowadzenia w dniu zawarcia umowy, natomiast rozpoczęcie robót budowlanych zgodnie z zapisami umowy może nastąpić nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2027 r. Wnosimy o wyjaśnienie, jaki jest cel wprowadzenia Wykonawcy na teren wykonywania robót już w dniu zawarcia umowy, skoro rozpoczęcie robót budowlanych będzie możliwe dopiero od dnia 1 marca 2027 r. Prosimy również o potwierdzenie, czy w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 1 marca 2027 r. Wykonawca będzie miał możliwość prowadzenia jakichkolwiek prac lub czynności na udostępnionym terenie
Zamawiający informuję, Wykonawca wyłoniony w ww. postepowaniu, od dnia podpisania umowy do 01.03.2027 r będzie miał w pełni możliwość wykonywania czynności związanych z zakresem dotyczącym części projektowej. Wcześniejsze rozpoczęcie robót budowlanych na terenie przyszłej poradni będzie możliwe po uzyskaniu zgody od Wykonawcy tunelu.
4Sposób procedowania z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionym w formie gotówki określa art. 450 ust. 5 ustawy PZP.W związku z powyższym prosimy o informację czy Zamawiający posiada oddzielne konto na przechowywanie ww. środków finansowych oraz informację w jaki sposób będzie ono oprocentowane?
Zabezpieczenie wykonania umowy co do zasady jest przekazywane w formie przelewu jako depozyt i pozostaje na wyodrębnionym rachunku bankowym, od czerwca 2021 roku jest nieoprocentowane
5Czy Zamawiający przewiduje możliwość częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia zgodnie z art. 453 ust. 4 PZP?
Zamawiający nie przewiduje możliwości częściowego zwrotu zabezpieczenia po wykonaniu części zamówienia.
5Czy Zamawiający dopuszcza możliwość miesięcznego fakturowania częściowo wykonanych i odebranych robót, na podstawie protokołów odbioru częściowego oraz zgodnie ze zaktualizowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym, z zachowaniem określonego w umowie limitu 80% wartości Umowy dla faktur częściowych?
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
6Umowa par 8 pkt 5 Wnosimy o wykreślenie słowa „bezusterkowego” z przedmiotowego postanowienia. W naszej ocenie podstawą wystawienia faktury powinien być protokół odbioru częściowego lub końcowego potwierdzający wykonanie robót, bez konieczności uzależniania możliwości fakturowania od ich bezusterkowego charakteru. Ewentualne stwierdzone usterki mogą zostać odpowiednio wskazane w protokole odbioru i usunięte przez Wykonawcę w ramach obowiązujących zasad dotyczących rękojmi i gwarancji.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczania się z Wykonawcą raz na miesiąc? W myśl postanowień ustawy o VAT firmy prowadzące działalność budowlaną zobowiązane są do rozliczania podatku od towarów i usług w terminie 30 dni od dnia wykonania usługi, a przedmiotowe deklaracje na podatek winny być składane raz w miesiącu. Rzadsze przeprowadzanie odbiorów skutkuje tym, iż Wykonawca nie może wystawić faktury a mimo to musi opłacić podatek VAT za wykonaną pracę. Powyższe naraża Wykonawcę na odpowiedzialność karno-skarbową z tytułu nierozliczenia przedmiotowego podatku.
Załącznikiem do Umowy i dokumentem wymaganym do przedstawienia w trakcie realizacji jest harmonogram rzeczowo-finansowy „HRF”. HRF jest przedstawiony przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego po wyborze Wykonawcy a przed zawarciem Umowy, a w ramach zakończenia etapu I Wykonawca przedkłada do akceptacji aktualizację HRF. HRF nie ogranicza Wykonawcy w zakresie częstotliwości rozliczeń. Wymogiem natomiast jest takie przedstawienie zakresu realizacji prac aby było możliwe rozliczanie pozycji całościowo-ryczałtowo a nie zaawansowaniem np. wykonanie elewacji ściany południowej; wymiana stolarki okiennej typu...” W przypadku niskiego zaawansowania prac Zmaawiający nie dopuszcza fakturowanie wyłącznie ze względu na rozliczenia podatkowe Wykonawcy.
7Czy Zamawiający dopuści faktury częściowe do wysokości 90% wykonanych i potwierdzonych przez Inspektorów robót?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmiany.
7Umowa par 9pkt 5 lit c Czy Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie z dokumentacji postępowania zapisu: „Pozytywny odbiór częściowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru częściowego podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń”, jako że warunek podpisania protokołu bez uwag i zastrzeżeń może być nadmiernie restrykcyjny i uzależniać dokonanie odbioru od braku jakichkolwiek uwag, również o charakterze nieistotnym?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
8Umowa par 9 pkt 5 lit d Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie tekstu w brzmieniu: „J odmówi dokonania odbioru częściowego zgłoszonego zakresu". Wykonawca wskazuje, iż odbiór częściowy z uwagi na swój charakter służy potwierdzeniu zaawansowania robót i rozliczeniu etapów realizacji, wobec czego wstrzymywanie jego przebiegu z powodu wad nieuniemożliwiających dalszej realizacji umowy może być nieadekwatne do celu tej instytucji.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
8Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu wymagań ujętych w SWZ dot. referencji z: „1.1.1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył: a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej polegającą na budowie, przebudowie lub remoncie budynku przeznaczonego na cele oświaty, wychowania, opieki społecznej, ochrony zdrowia lub opieki nad dziećmi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto oraz b) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej przebudowy lub remontu budynku, który podlegał uzgodnieniom z konserwatorem zabytków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. ORAZ 1.1.2. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył: c) co najmniej jedną robotę budowlaną w zakresie budowy, przebudowy lub remontu budynku przeznaczonego na cele oświaty, wychowania, opieki społecznej, ochrony zdrowia lub opieki nad dziećmi o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN brutto oraz d) co najmniej jedną robotę budowlaną w zakresie przebudowy lub remontu budynku, który podlegał uzgodnieniom z konserwatorem zabytków o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN brutto’’ na: „1.1.1. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył: a) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej polegającą na budowie, przebudowie lub remoncie budynku przeznaczonego na cele oświaty, wychowania, opieki społecznej, ochrony zdrowia lub opieki nad dziećmi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto oraz b) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej przebudowy lub remontu budynku, który podlegał uzgodnieniom z konserwatorem zabytków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. ORAZ 1.1.2. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie oraz prawidłowo ukończył: c) co najmniej jedną robotę budowlaną w zakresie budowy, przebudowy lub remontu budynku przeznaczonego na cele oświaty, wychowania, opieki społecznej, ochrony zdrowia lub opieki nad dziećmi o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN brutto oraz d) co najmniej jedną robotę budowlaną w zakresie przebudowy lub remontu budynku wpisanego do Gminnej Ewidencji Zabytków lub rejestru zabytków o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 PLN brutto’’
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę warunków udziału w postępowaniu.

Historia zmian

17.08.2026 — publikacja ogłoszenia
06.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
29.09.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni