RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00321462/01
Działania informacyjno-promocyjne dla przedsięwzięcia Uzupełnienie gospodarki
Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Bytkowie1 aktualny · 18 w archiwum·NIP 7771796271·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9671357952
Kwota oferty255 298,80 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert255 298,80 zł – 255 298,80 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla projektu „Uzupełnienie gospodarki wodnościekowej w aglomeracji Rokietnica”, obejmująca:
- Zadanie 1 (dostawa i montaż): 22 tablice informacyjne (zewnętrzne, wolnostojące) oraz 140 sztuk naklejek.
- Zadanie 2 (usługa): organizacja konferencji prasowej (wraz z obsługą techniczną, cateringiem, materiałami promocyjnymi i dokumentacją fotograficzną).
- Zadanie 3 (usługa): produkcja 6-minutowego spotu promocyjnego wraz z jego skróconą wersją (do social mediów).
- Zadanie 4 (usługa): publikacja 3 artykułów prasowych w regionalnej prasie codziennej.
- Zadanie 5 (dostawa): 13 typów gadżetów promocyjnych z ekologicznych materiałów (łącznie ponad 2300 sztuk, m.in. notatniki, plecaki, torby, artykuły piśmiennicze, bidony, scyzoryki).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu różnych działań (od fizycznego montażu tablic, przez organizację eventu, po produkcję wideo i kampanię prasową), co wiąże się z koniecznością przestrzegania rygorystycznych wytycznych dotyczących promocji funduszy unijnych.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Należyte wykonanie co najmniej 1 usługi w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) o wartości minimum 100 000 zł brutto, która obejmowała kompleksowe przeprowadzenie działań promocyjnych i/lub informacyjnych dla projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy zewnętrznych, w tym produkcję materiałów audiowizualnych (np. spotów reklamowych lub filmów promocyjnych) oraz organizację wydarzenia informacyjno-promocyjnego w formie konferencji.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto: waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 PLN
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający nie wymaga
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do Zadania 2 oraz wymogu przygotowania broszury informacyjnej w formacie A4, liczącej 16 stron łącznie z okładką, Zamawiający wskazał papier błysk o gramaturze 300 g/m². Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie czy gramatura 300 g/m² dotyczy:
1. wszystkich 16 stron broszury, w tym okładki,
2. wyłącznie okładki, natomiast strony wewnętrzne mają zostać wykonane na papierze o niższej gramaturze,
3. czy też Zamawiający dopuszcza inne rozwiązanie technologiczne.
W przypadku gdy papier 300 g/m² ma dotyczyć wyłącznie okładki, prosimy również o wskazanie wymaganej gramatury papieru dla stron wewnętrznych.
Zamawiający potwierdza, że broszurę należy wykonać z papieru błysk o gramaturze 300 g/m², również strony wewnętrzne.
2W odniesieniu do Zadania 2, dotyczącego organizacji konferencji informacyjno-promocyjnej w plenerze na terenie rozbudowanej Oczyszczalni Ścieków w Bytkowie lub SUW Kiekrz, prosimy o doprecyzowanie następujących kwestii:
4. Jaki przewidywany czas trwania konferencji należy przyjąć do kalkulacji oferty?
Przewidywany czas trwania konferencji od 3 do 4 godz.
35. Ile godzin obsługi technicznej i organizacyjnej powinien zapewnić Wykonawca, uwzględniając montaż, realizację wydarzenia i demontaż?
Przewidywany czas trwania konferencji to od 3 do 4 godz. i na taki czas wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsługę na potrzeby zamawiającego i gości.
Czas wymagany na montaż, demontaż, inne zadania związane z organizacją i obsługą wydarzenia, wykonawca jako profesjonalna firma, winien oszacować we własnym zakresie, na podstawie doświadczenia w organizacji tego typu wydarzeń.
46. Czy w miejscu organizacji konferencji dostępne będzie zaplecze sanitarne dla uczestników, czy też Wykonawca ma zapewnić toalety przenośne?
Wykonawca w ramach usługi musi zapewnić węzeł sanitarny na potrzeby uczestników wydarzenia (toalety, umywalki).
57. Czy Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej o parametrach wystarczających do zasilenia nagłośnienia, rzutnika, ekranu, oświetlenia, ogrzewania i pozostałego sprzętu?
Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej.
68. Czy podczas wydarzenia będzie możliwość korzystania z pomieszczeń znajdujących się na terenie oczyszczalni lub SUW, w szczególności jako zaplecza technicznego, cateringowego albo w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych?
Zamawiający wyjaśnia, że nie będzie możliwości skorzystania z pomieszczeń znajdujących się na terenie oczyszczalni lub SUW.
79. Czy namiot dla minimum 100 osób ma zostać wyposażony w pełną podłogę?
Lokalizacja namiotu przewidywana jest na nawierzchni utwardzonej – kostka brukowa. Do oceny wykonawcy należy, czy taka lokalizacja wymagać będzie wyposażenia w pełną podłogę.
810.Czy Zamawiający zapewni miejsca parkingowe dla uczestników, obsługi technicznej i dostawców.
Zamawiający nie zapewni miejsc parkingowych dla uczestników, obsługi technicznej i dostawców.
9W związku z obowiązkiem wykonania zdjęć i nagrań z powietrza na potrzeby broszury informacyjnej oraz filmu promocyjnego prosimy o wyjaśnienie:
11. Ile obiektów i lokalizacji należy objąć zdjęciami lub nagraniami dronowymi?
Zdjęciami lub nagraniami dronowymi należy objąć wszystkie lokalizacje objęte przedsięwzięciem, tj.:
1) Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w m. Bytkowo, gm. Rokietnica.
2) Budowa SUW Kiekrz.
3) Wykonanie ujęcia wód podziemnych w miejscowości Cerekwica.
4) Rokietnica ul. Rubinowa, budowa sieci kanalizacji sanitarnej z wytykami.
5) Rogierówko ul. Rogera Raczyńskiego, budowa sieci kanalizacji sanitarnej z wytykami.
6) Rostworowo ul. Rokietnicka, budowa sieci kanalizacji sanitarnej z wytykami.
7) Modernizacja sieci wodociągowej Napachanie, ul. Rokietnicka (od Majątkowej do Gościnówki) i przejście od SUW Napachanie do ul. Poznańskiej.
8) Modernizacja sieci wodociągowej w miejscowości Kobylniki, ul. Kierska.
9) Sieć wodociągowa Napachanie, ul. Majątkowa, PE 160 mm.
10) Magistrala wodociągowa Mrowino - Rokietnica od Traktu Napoleońskiego, ul. Szamotulska, wymiana na PE 200 mm.
11) Sieć wodociągowa Krzyszkowo ul. Obornicka - wymiana PVC, stal na PE 110 mm.
1012.Prosimy o wskazanie planowanej listy lokalizacji, w których mają zostać wykonane materiały z powietrza.
Nagraniami dronowymi należy objąć trzy lokalizacje objęte przedsięwzięciem:
1) Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w m. Bytkowo, gm. Rokietnica.
2) Budowa SUW Kiekrz.
3) Wykonanie ujęcia wód podziemnych w miejscowości Cerekwica.
1113.Ile dni zdjęciowych z wykorzystaniem drona należy przyjąć do kalkulacji ceny?
Dokumentacja zdjęciowa oraz z wykorzystaniem drona, zgodnie z zapisami w SWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia, ma przedstawiać stan infrastruktury przed, w trakcie i po realizacji projektu. W okresie od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania stanu infrastruktury wszystkich zadań przed, w trakcie i po realizacji projektu, w sposób i ilości gwarantującej odzwierciedlenie postępu robót i wykonanie wszystkich materiałów objętych zamówieniem zgodnie z wymaganiami.
1214.Czy Zamawiający wymaga wykonywania zdjęć i nagrań na kilku etapach realizacji inwestycji, np. przed rozpoczęciem, w trakcie prac i po ich zakończeniu?
Tak, Zamawiający wymaga wykonywania zdjęć i nagrań na kilku etapach realizacji inwestycji. Zgodnie z zapisami w SWZ zdjęcia i nagrania, mają przedstawiać stan infrastruktury przed, w trakcie i po realizacji projektu. W okresie od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania stanu wszystkich zadań przed, w trakcie i po realizacji projektu.
1315.Jeżeli wymagane jest dokumentowanie etapów inwestycji, prosimy o wskazanie maksymalnej liczby wizyt w każdej lokalizacji.
Zdjęcia i nagrania, zgodnie z zapisami w SWZ, mają przedstawiać stan infrastruktury przed, w trakcie i po realizacji projektu. W okresie od zawarcia umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania stanu wszystkich zadań w sposób i ilości gwarantującej odzwierciedlenie postępu robót. Wykonawca jako profesjonalna firma z doświadczeniem, winien oszacować we własnym zakresie przewidywaną ilość wizyt.
1416.Prosimy o określenie maksymalnej liczby zdjęć, ujęć filmowych i czasu materiału nagranego w każdej lokalizacji?
Wykonane przez wykonawcę zdjęcia, ujęcia filmowe, itd. mają zapewnić wykonanie wszystkich materiałów objętych zamówieniem zgodnie z wymaganiami zapisów SWZ wraz załącznikami.
1517.Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza montaż wszystkich tablic w ciągu 2-3 dni roboczych? Jeżeli nie to jaka maksymalna ilość dni roboczych należy przyjąć do realizacji montażu tablic?
Termin przewidziany na montaż tablic to sierpień/wrzesień 2026. Zadania realizowane będą w rozproszonych lokalizacjach i różnych terminach. Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia winien określić i oszacować czas na montaż wszystkich tablic, przy założeniu, że nie wszystkie lokalizacje będą udostępnione równocześnie.
1618.W związku z przekazanymi pytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia, których wyjaśnienie jest niezbędne do prawidłowego przygotowania i skalkulowania oferty, zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednie. Prosimy, aby nowy termin uwzględniał czas niezbędny na analizę udzielonych odpowiedzi, uzyskanie ofert od podwykonawców i dostawców oraz przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania