Postępowanie dotyczy usługi o nazwie: „Działania informacyjno-promocyjne dla przedsięwzięcia 'Uzupełnienie gospodarki wodnościekowej w aglomeracji Rokietnica'”.
Numer postępowania: ZP.271.09.2026
Typ zamówienia: Usługa
Tryb udzielenia: Tryb podstawowy bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.
Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż progi unijne. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej ani możliwości negocjacji. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia „Uzupełnienie gospodarki wodnościekowej w aglomeracji Rokietnica” dofinansowanego z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie dotyczy przedsięwzięcia pn. „Uzupełnienie gospodarki wodnościekowej w aglomeracji Rokietnica”, które jest dofinansowane z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Działanie FENX.01.03 „Gospodarka wodno-ściekowa”.
Zamawiający nie wskazał w treści SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.
Termin wykonania zamówienia został określony na 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym nie może on przekroczyć dnia 31 grudnia 2027 r.
Harmonogram realizacji poszczególnych zadań:
Zadanie 1 (Tablice): sierpień–wrzesień 2026 r.
Zadanie 2 (Konferencja): do 30 listopada 2027 r. (IV kwartał 2027 r.)
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w realizacji działań promocyjnych: * Doświadczenie: Należyte wykonanie co najmniej 1 usługi w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) o wartości minimum 100 000 zł brutto, która obejmowała kompleksowe przeprowadzenie działań promocyjnych i/lub informacyjnych dla projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej lub innych funduszy zewnętrznych, w tym produkcję materiałów audiowizualnych (np. spotów reklamowych lub filmów promocyjnych) oraz organizację wydarzenia informacyjno-promocyjnego w formie konferencji.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: - Cena oferty brutto: waga 100%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom, co nie zwalnia go z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia do powierzenia podwykonawcom oraz ich nazw (jeśli są znani).
Własność intelektualna: Prawa majątkowe do wszystkich przygotowanych materiałów (teksty, grafiki, zdjęcia, filmy, nagrania, layouty) przechodzą na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wraz z obowiązkiem udzielenia licencji instytucjom systemu Funduszy Europejskich.
RODO: Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Bytkowie. Dane przetwarzane są w celu realizacji postępowania oraz umowy. Wykonawca ma obowiązek dopełnić obowiązków informacyjnych wobec osób fizycznych (pracowników, współpracowników), których dane przekazuje Zamawiającemu.
Wraz z ofertą wykonawca musi złożyć: - Formularz oferty (Załącznik nr 3) - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału oraz niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 4)
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań informacyjno-promocyjnych dla projektu „Uzupełnienie gospodarki wodnościekowej w aglomeracji Rokietnica”, obejmująca:
Zadanie 1 (dostawa i montaż): 22 tablice informacyjne (zewnętrzne, wolnostojące) oraz 140 sztuk naklejek.
Zadanie 2 (usługa): organizacja konferencji prasowej (wraz z obsługą techniczną, cateringiem, materiałami promocyjnymi i dokumentacją fotograficzną).
Zadanie 3 (usługa): produkcja 6-minutowego spotu promocyjnego wraz z jego skróconą wersją (do social mediów).
Zadanie 4 (usługa): publikacja 3 artykułów prasowych w regionalnej prasie codziennej.
Zadanie 5 (dostawa): 13 typów gadżetów promocyjnych z ekologicznych materiałów (łącznie ponad 2300 sztuk, m.in. notatniki, plecaki, torby, artykuły piśmiennicze, bidony, scyzoryki).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W odniesieniu do Zadania 2 oraz wymogu przygotowania broszury informacyjnej w formacie A4, liczącej 16 stron łącznie z okładką, Zamawiający wskazał papier błysk o gramaturze 300 g/m². Prosimy o jednoznaczne wyjaśnienie czy gramatura 300 g/m² dotyczy:
1. wszystkich 16 stron broszury, w tym okładki,
2. wyłącznie okładki, natomiast strony wewnętrzne mają zostać wykonane na papierze o niższej gramaturze,
3. czy też Zamawiający dopuszcza inne rozwiązanie technologiczne.
W przypadku gdy papier 300 g/m² ma dotyczyć wyłącznie okładki, prosimy również o wskazanie wymaganej gramatury papieru dla stron wewnętrznych.
Zamawiający potwierdza, że broszurę należy wykonać z papieru błysk o gramaturze 300 g/m², również strony wewnętrzne.
W odniesieniu do Zadania 2, dotyczącego organizacji konferencji informacyjno-promocyjnej w plenerze na terenie rozbudowanej Oczyszczalni Ścieków w Bytkowie lub SUW Kiekrz, prosimy o doprecyzowanie następujących kwestii:
4. Jaki przewidywany czas trwania konferencji należy przyjąć do kalkulacji oferty?
Przewidywany czas trwania konferencji od 3 do 4 godz.
5. Ile godzin obsługi technicznej i organizacyjnej powinien zapewnić Wykonawca, uwzględniając montaż, realizację wydarzenia i demontaż?
Przewidywany czas trwania konferencji to od 3 do 4 godz. i na taki czas wykonawca jest zobowiązany zapewnić obsługę na potrzeby zamawiającego i gości.
Czas wymagany na montaż, demontaż, inne zadania związane z organizacją i obsługą wydarzenia, wykonawca jako profesjonalna firma, winien oszacować we własnym zakresie, na podstawie doświadczenia w organizacji tego typu wydarzeń.
6. Czy w miejscu organizacji konferencji dostępne będzie zaplecze sanitarne dla uczestników, czy też Wykonawca ma zapewnić toalety przenośne?
Wykonawca w ramach usługi musi zapewnić węzeł sanitarny na potrzeby uczestników wydarzenia (toalety, umywalki).
7. Czy Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej o parametrach wystarczających do zasilenia nagłośnienia, rzutnika, ekranu, oświetlenia, ogrzewania i pozostałego sprzętu?
Zamawiający zapewni dostęp do energii elektrycznej.
8. Czy podczas wydarzenia będzie możliwość korzystania z pomieszczeń znajdujących się na terenie oczyszczalni lub SUW, w szczególności jako zaplecza technicznego, cateringowego albo w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych?
Zamawiający wyjaśnia, że nie będzie możliwości skorzystania z pomieszczeń znajdujących się na terenie oczyszczalni lub SUW.
9. Czy namiot dla minimum 100 osób ma zostać wyposażony w pełną podłogę?
Lokalizacja namiotu przewidywana jest na nawierzchni utwardzonej – kostka brukowa. Do oceny wykonawcy należy, czy taka lokalizacja wymagać będzie wyposażenia w pełną podłogę.
10.Czy Zamawiający zapewni miejsca parkingowe dla uczestników, obsługi technicznej i dostawców.
Zamawiający nie zapewni miejsc parkingowych dla uczestników, obsługi technicznej i dostawców.
W związku z obowiązkiem wykonania zdjęć i nagrań z powietrza na potrzeby broszury informacyjnej oraz filmu promocyjnego prosimy o wyjaśnienie:
11. Ile obiektów i lokalizacji należy objąć zdjęciami lub nagraniami dronowymi?
Zdjęciami lub nagraniami dronowymi należy objąć wszystkie lokalizacje objęte przedsięwzięciem, tj.:
1) Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w m. Bytkowo, gm. Rokietnica.
2) Budowa SUW Kiekrz.
3) Wykonanie ujęcia wód podziemnych w miejscowości Cerekwica.
4) Rokietnica ul. Rubinowa, budowa sieci kanalizacji sanitarnej z wytykami.
5) Rogierówko ul. Rogera Raczyńskiego, budowa sieci kanalizacji sanitarnej z wytykami.
6) Rostworowo ul. Rokietnicka, budowa sieci kanalizacji sanitarnej z wytykami.
7) Modernizacja sieci wodociągowej Napachanie, ul. Rokietnicka (od Majątkowej do Gościnówki) i przejście od SUW Napachanie do ul. Poznańskiej.
8) Modernizacja sieci wodociągowej w miejscowości Kobylniki, ul. Kierska.
9) Sieć wodociągowa Napachanie, ul. Majątkowa, PE 160 mm.
10) Magistrala wodociągowa Mrowino - Rokietnica od Traktu Napoleońskiego, ul. Szamotulska, wymiana na PE 200 mm.
11) Sieć wodociągowa Krzyszkowo ul. Obornicka - wymiana PVC, stal na PE 110 mm.
12.Prosimy o wskazanie planowanej listy lokalizacji, w których mają zostać wykonane materiały z powietrza.
Nagraniami dronowymi należy objąć trzy lokalizacje objęte przedsięwzięciem:
1) Rozbudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w m. Bytkowo, gm. Rokietnica.
2) Budowa SUW Kiekrz.
3) Wykonanie ujęcia wód podziemnych w miejscowości Cerekwica.
13.Ile dni zdjęciowych z wykorzystaniem drona należy przyjąć do kalkulacji ceny?
Dokumentacja zdjęciowa oraz z wykorzystaniem drona, zgodnie z zapisami w SWZ wraz z opisem przedmiotu zamówienia, ma przedstawiać stan infrastruktury przed, w trakcie i po realizacji projektu. W okresie od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania stanu infrastruktury wszystkich zadań przed, w trakcie i po realizacji projektu, w sposób i ilości gwarantującej odzwierciedlenie postępu robót i wykonanie wszystkich materiałów objętych zamówieniem zgodnie z wymaganiami.
14.Czy Zamawiający wymaga wykonywania zdjęć i nagrań na kilku etapach realizacji inwestycji, np. przed rozpoczęciem, w trakcie prac i po ich zakończeniu?
Tak, Zamawiający wymaga wykonywania zdjęć i nagrań na kilku etapach realizacji inwestycji. Zgodnie z zapisami w SWZ zdjęcia i nagrania, mają przedstawiać stan infrastruktury przed, w trakcie i po realizacji projektu. W okresie od zawarcia umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania stanu wszystkich zadań przed, w trakcie i po realizacji projektu.
15.Jeżeli wymagane jest dokumentowanie etapów inwestycji, prosimy o wskazanie maksymalnej liczby wizyt w każdej lokalizacji.
Zdjęcia i nagrania, zgodnie z zapisami w SWZ, mają przedstawiać stan infrastruktury przed, w trakcie i po realizacji projektu. W okresie od zawarcia umowy, Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania stanu wszystkich zadań w sposób i ilości gwarantującej odzwierciedlenie postępu robót. Wykonawca jako profesjonalna firma z doświadczeniem, winien oszacować we własnym zakresie przewidywaną ilość wizyt.
16.Prosimy o określenie maksymalnej liczby zdjęć, ujęć filmowych i czasu materiału nagranego w każdej lokalizacji?
Wykonane przez wykonawcę zdjęcia, ujęcia filmowe, itd. mają zapewnić wykonanie wszystkich materiałów objętych zamówieniem zgodnie z wymaganiami zapisów SWZ wraz załącznikami.
17.Prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza montaż wszystkich tablic w ciągu 2-3 dni roboczych? Jeżeli nie to jaka maksymalna ilość dni roboczych należy przyjąć do realizacji montażu tablic?
Termin przewidziany na montaż tablic to sierpień/wrzesień 2026. Zadania realizowane będą w rozproszonych lokalizacjach i różnych terminach. Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia winien określić i oszacować czas na montaż wszystkich tablic, przy założeniu, że nie wszystkie lokalizacje będą udostępnione równocześnie.
18.W związku z przekazanymi pytaniami dotyczącymi treści Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia, których wyjaśnienie jest niezbędne do prawidłowego przygotowania i skalkulowania oferty, zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednie. Prosimy, aby nowy termin uwzględniał czas niezbędny na analizę udzielonych odpowiedzi, uzyskanie ofert od podwykonawców i dostawców oraz przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert.
