Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00504061/01

Dzienny dom pomocy społecznej – Wolbrom

Składanie ofert: 5 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): organizacja i prowadzenie zajęć z terapii ruchowej – 320 godzin dla 38 uczestników.
  • Część 2 (usługa): organizacja i prowadzenie zajęć z muzykoterapii – 128 godzin dla 38 uczestników.
  • Część 3 (usługa): organizacja i prowadzenie zajęć z terapii kulinarnej – 352 godziny dla 38 uczestników.
  • Część 4 (usługa): organizacja i prowadzenie zajęć z animaloterapii – 128 godzin dla 38 uczestników.
Trudność: średnia

Wymaga prowadzenia czterech różnych form terapii dostosowanych do potrzeb tej samej grupy seniorów.

Terminy realizacji

Termin wykonania
od zawarcia umowy do 30.09.2027 r. (wszystkie części)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie (cz. 1) — min. 1 usługa zajęć z terapii ruchowej dla osób starszych, łączna liczba godzin ≥ 160, ostatnie 3 lata; usługi wykonywane niezakończone liczą się do godzin do dnia składania ofert; zasoby można sumować
2Doświadczenie (cz. 2) — min. 1 usługa zajęć z muzykoterapii dla osób starszych, łączna liczba godzin ≥ 60, ostatnie 3 lata; usługi wykonywane niezakończone liczą się do godzin do dnia składania ofert; zasoby można sumować

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena ofertowa
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 10 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Płatność warunkowana transferem środków IP
Płatność z tytułu prawidłowego wykonania umowy uzależniona od dostępności środków na rachunku Zamawiającego, uzależnionej od transferów środków przez Instytucję Pośredniczącą; dopuszcza się przesunięcie terminu płatności.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).

Pytania i odpowiedzi

3

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Zapytanie nr 1 do SWZ. W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego obejmującego realizację warsztatów dla seniorów pn. „MOPS.ZP.5.2026, zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie zmiany zapisów SWZ w zakresie warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia wykonawców w realizacji usług z obszaru terapii ruchowej oraz terapii kulinarnej. Zainteresowani jesteśmy złożeniem oferty w części dotyczącej zajęć terapii ruchowej oraz części dotyczącej terapii kulinarnej. Posiadamy doświadczenie w realizacji warsztatów aktywizujących seniorów, rozwijających ich sprawność, samodzielność, kreatywność oraz integrację społeczną, jednak zakres godzinowy poszczególnych usług odbiega od minimalnych wartości wskazanych w SWZ. Pytanie nr 1. 1. Część dotycząca terapii ruchowej W SWZ wskazano wymóg wskazania realizacji lub realizowania co najmniej jednej usługi obejmującej zajęcia terapii ruchowej dla osób starszych w wymiarze minimum 160 godzin. <TREŚĆ UKRYTA ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆ IDENTYFIKACJI WYKONAWCY ZADAJĄCEGO PYTANIA>, posiada doświadczenie w realizacji usługi pn. <TREŚĆ UKRYTA ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆ IDENTYFIKACJI WYKONAWCY ZADAJĄCEGO PYTANIA>, wykonanej na rzecz <TREŚĆ UKRYTA ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆ IDENTYFIKACJI WYKONAWCY ZADAJĄCEGO PYTANIA>, obejmującej 16 godzin zajęć. W związku z powyższym prosimy o rozważenie dopuszczenia doświadczenia w realizacji innych warsztatów aktywizujących seniorów, w szczególności zajęć tanecznych i ruchowych o charakterze integracyjnym, jako doświadczenia równoważnego, o ile odpowiada ono celom i zakresowi zamówienia. Prosimy również o rozważenie możliwości wykazania doświadczenia na podstawie kilku odrębnych umów, których łączny wymiar godzinowy odpowiadałby wymaganemu minimum, zamiast ograniczania warunku do jednej usługi obejmującej 160 godzin.
Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. Zamawiający, używając sformułowania „o łącznej liczbie godzin minimum 160” dopuścił sytuację, że nie musi być jedna usługa, ale mogą być mniejsze pakiety zajęć, które łącznie dałyby minimum 160 godzin.
22. Część dotycząca terapii kulinarnej W SWZ wskazano wymóg wykazania realizacji lub realizowania co najmniej jednej usługi z zakresu terapii kulinarnej w wymiarze 170 godzin. <TREŚĆ UKRYTA ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆ IDENTYFIKACJI WYKONAWCY ZADAJĄCEGO PYTANIA>, zrealizowała dwie umowy na rzecz <TREŚĆ UKRYTA ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆ IDENTYFIKACJI WYKONAWCY ZADAJĄCEGO PYTANIA>, obejmujące łącznie 48 godzin zajęć, tj. po 24 godziny w ramach każdej umowy. Posiadamy również doświadczenie w realizacji innych warsztatów dla seniorów w tym: <TREŚĆ UKRYTA ZE WZGLĘDU NA MOŻLIWOŚĆ IDENTYFIKACJI WYKONAWCY ZADAJĄCEGO PYTANIA> – 88 warsztatów – 264 godziny (warsztaty min. dla seniorów) – realizowane w ramach 4 umów; Warsztaty zielarskie - Z naturą przez pokolenia – 16 warsztatów – 32 godziny – (warsztaty m.in. dla seniorów) realizowane w ramach 2 umów; Warsztaty z zakresu kompetencji cyfrowych (ICT) – 12 warsztatów – 24 godziny – (warszrtaty m.in. dla seniorów). W związku z powyższym prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający dopuści możliwość wykazania doświadczenia w realizacji kilku usług o zbliżonym charakterze, w tym usług aktywizujących seniorów i rozwijających ich umiejętności praktyczne, a także czy możliwe będzie uwzględnienie łącznego wymiaru godzinowego usług realizowanych na podstawie odrębnych umów. Prosimy również o wskazanie, czy dopuszczalne jest wykazanie doświadczenia w realizacji warsztatów o charakterze kulinarny, ekologicznym lub zielarskim, jeżeli ich zakres i cele odpowiadają założeniom zajęć objętych zamówieniem. Takie podejście zapewniałoby równe traktowanie wykonawców, którzy zdobywali doświadczenie w różnych, lecz funkcjonalnie zbliżonych formach pracy z seniorami oraz ograniczałoby ryzyko ustanowienia warunku preferującego wyłącznie jeden model realizacji usług.
Odp.: Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. Zamawiający, używając sformułowania „o łącznej liczbie godzin minimum 170” dopuścił sytuację, że nie musi być jedna usługa, ale mogą być mniejsze pakiety zajęć, które łącznie dałyby minimum 170 godzin. Wykonawca zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem w realizacji usług polegających na prowadzeniu zajęć w zakresie terapii kulinarnej dla osób starszych. Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów ekologicznych, zielarskich czy cyfrowych nie spełnia kryteriów przedmiotu zamówienia. Terapia kulinarna skupia się na specyficznych aspektach aktywizacji seniorów poprzez samodzielne przygotowanie posiłków, zasad zdrowego żywienia, dietetykę, trening funkcji poznawczych i motorycznych w kuchni. Warsztaty ekologiczne czy zielarskie, mimo zbliżonego profilu aktywizacyjnego, posiadają odmienne cele edukacyjne i programowe. W celu zagwarantowania najwyższej jakości realizacji zamówienia, Zamawiający wymaga doświadczenia w tożsamym obszarze (terapii kulinarnej) i pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
33. Wniosek o dopuszczenie doświadczenia równoważne Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany warunków udziału w postępowaniu poprzez: Dopuszczenie wykazania doświadczenia na podstawie kilku odrębnych umów, których łączny wymiar godzinowy odpowiada wymaganemu minimum; Dopuszczenie usług o charakterze równoważnym, odpowiadających celom i zakresowi warsztatów objętych zamówieniem; Ewentualne obniżenie minimalnego wymaganego wymiaru godzinowego lub dopuszczenie innych adekwatnych sposobów potwierdzenia doświadczenia wykonawcy. Wznoszona zmiana pozostała zgodna z zasadą proporcjonalności, ponieważ pozwala ocenić doświadczenie wykonawcy w sposób odpowiadający rzeczywistym potrzebom zamówienia, bez ustanawiania wymogu bardziej rygorystycznego, niż jest to konieczne do zapewnienia jego należytej realizacji. Jednocześnie sprzyja zachowaniu uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, ponieważ umożliwia udział podmiotom posiadającym porównywalne kompetencje, niezależnie od tego, czy doświadczenie zdobyły w ramach jednej umowy, czy kilku umów o zbliżonym przedmiocie. Naszym celem jest umożliwienie udziału w postępowaniu wykonawcom posiadającym praktyczne doświadczenie w realizacji działań skierowanych do seniorów, przy jednoczesnym zachowaniu wymagań dotyczących jakości i należytego wykonania zamówienia. Proponowana zmiana nie prowadzi do obniżenia standardów, lecz pozwala na ich weryfikację w sposób bardziej obiektywny, adekwatny i niedyskryminujący. Uprzejmie prosimy o udzielenie odpowiedzi oraz wskazanie, czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany odpowiednich zapisów SWZ.
Odp.: Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. II. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że zgodnie z punktem 4.2. rozdziału XIX SWZ: „4.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (określonych przez Zamawiającego w ust. 3 niniejszego rozdziału SWZ), na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): - w celu wykazania spełniania warunku z ust. 3.4.1: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert…”. III. Mając na uwadze powyższe, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ w ten sposób, że zmianie ulegają termin składania i otwarcia ofert, a co za tym idzie następujące rozdziały SWZ: - rozdział XXIII, punkt 1 SWZ, otrzymuje brzmienie: „1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy przetargowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1396594 nie później niż do dnia 05.11.2026r. do godziny 09:00,00 Uwaga. Za datę i godzinę złożenia oferty rozumie się datę i godzinę jej wpływu na Platformę przetargową, tj. datę i godzinę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego.” - rozdział XXIV SWZ, otrzymuje brzmienie:

Historia zmian

23.10.2026 — publikacja ogłoszenia
02.11.2026 — modyfikacja dokumentacji
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert