Po terminie
Elblaski Jarmark Bożonarodzeniowy – Elbląg
Gmina Miasto Elbląg na Prawach Powiatu5 aktualnych · 172 w archiwum·NIP 5783051446·warmińsko-mazurskie
Przedmiot zamówienia
AI- Zorganizowanie jarmarku: zorganizowanie i przeprowadzenie Elbląskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego w dniach 04–06.12.2026 z zapewnieniem minimum 80 wystawców każdego dnia.
- Obsługa wystawców: nabór, rejestracja, przydział i rozstawienie stoisk, prowadzenie biura wystawców, pobór opłat od wystawców oraz sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu rozliczenia.
- Zasilanie elektryczne: zabezpieczenie minimum 6 punktów poboru prądu, wykonanie tymczasowej instalacji elektrycznej, przyłączenie i odłączenie wystawców oraz stała obsługa przez minimum 2 osoby z ważnym świadectwem kwalifikacyjnym dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowym.
- Zajęcie dróg w sposób szczególny: przygotowanie i złożenie dokumentacji niezbędnej do uzyskania zgód i zezwoleń, montaż i demontaż minimum 6 tablic zmiany organizacji ruchu, organizacja zapór, fizyczna zmiana organizacji ruchu oraz dozór zapór przez cały czas trwania jarmarku.
- Dodatkowe zadania: opracowanie i wydruk 5 egzemplarzy planu sytuacyjnego w formacie B0, wydruk i kolportaż 1 000 ulotek informujących o zmianie organizacji ruchu, wyposażenie szopki bożonarodzeniowej, montaż i demontaż bramy wejściowej na jarmark.
Trudność: średnia
Wymaga jednoczesnej koordynacji wystawców, uzyskania zezwoleń na zajęcie dróg oraz zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej obsługi elektrycznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji (kompleksowej usługi)
od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r.; organizacja jarmarku: 04.12.2026 (17:00–20:00), 05.12.2026 (11:00–20:00), 06.12.2026 (11:00–18:00)
od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r.; organizacja jarmarku: 04.12.2026 (17:00–20:00), 05.12.2026 (11:00–20:00), 06.12.2026 (11:00–18:00)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 jarmarki, czas trwania min. 3 dni, udział min. 50 wystawców każdego dnia, realizacja min. 3 spośród: rejestracja i pobór opłat od wystawców, rozmieszczenie wystawców na terenie jarmarku z uwzględnieniem interesów stałych najemców, zabezpieczenie imprezy w energię elektryczną wraz z obsługą elektryków z uprawnieniami, sporządzenie dokumentacji i zabezpieczenie dróg w sposób szczególny; ostatnie 3 lata (lub krótszy okres).
2Kadra — min. 2 osoby posiadające ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowym.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie 2 osób na stanowisku dozoru w zakresie kontrolno-pomiarowymliczba jarmarków ≥ 50 wystawców/dzień
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jak należy rozumieć: zapewnienie każdego dnia 80 stoisk o charakterze regionalno-rzemieślniczym ? - Czy poprzez te sformułowanie rozumie się wyłącznie stoiska rękodzielniczo-rzemieślniczy czy również stoiska spożywcze? Jakie stoiska są dla Państwa niedopuszczalne ?
Zamawiający informuje, że w opisie przedmiotu zamówienia widnieje zapis o 80 wystawcach, tj. 80 podmiotach, bez określenia profilu. Preferowany przez Organizatora asortyment to:
- rzemieślniczy,
- rękodzielniczy,
- spożywczy,
- gastronomiczny.
Elementem Elbląskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego są również stoiska o charakterze promującym zdrowie, profilaktykę badań, edukacyjne itp. współpracujące z Miastem jak też stoiska charytatywne, które spełniają określone warunki i otrzymały od Organizatora stosowną zgodę.
Nie przewiduje się dopuszczania stoisk, których podstawowy asortyment stanowią masowo produkowane, powtarzalne artykuły dekoracyjne i upominkowe, pozbawione cech autorskiego projektu, rękodzieła lub tradycyjnego rzemiosła. Organizatorowi zależy na wyeliminowaniu typowej masówki i przypadkowego asortymentu hurtowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego asortymentu na podstawie opisu oferowanych produktów, dokumentacji fotograficznej oraz innych informacji przedstawionych przez wystawcę.
1Jak należy rozumieć: zapewnienie każdego dnia 80 stoisk o charakterze regionalno-rzemieślniczym ? - Czy poprzez te sformułowanie rozumie się wyłącznie stoiska rękodzielniczo-rzemieślniczy czy również stoiska spożywcze? Jakie stoiska są dla Państwa niedopuszczalne ?
Zamawiający informuje, że w opisie przedmiotu zamówienia widnieje zapis o 80 wystawcach, tj. 80 podmiotach, bez określenia profilu. Preferowany przez Organizatora asortyment to:
- rzemieślniczy,
- rękodzielniczy,
- spożywczy,
- gastronomiczny.
Elementem Elbląskiego Jarmarku Bożonarodzeniowego są również stoiska o charakterze promującym zdrowie, profilaktykę badań, edukacyjne itp. współpracujące z Miastem jak też stoiska charytatywne, które spełniają określone warunki i otrzymały od Organizatora stosowną zgodę.
Nie przewiduje się dopuszczania stoisk, których podstawowy asortyment stanowią masowo produkowane, powtarzalne artykuły dekoracyjne i upominkowe, pozbawione cech autorskiego projektu, rękodzieła lub tradycyjnego rzemiosła. Organizatorowi zależy na wyeliminowaniu typowej masówki i przypadkowego asortymentu hurtowego.
Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego asortymentu na podstawie opisu oferowanych produktów, dokumentacji fotograficznej oraz innych informacji przedstawionych przez wystawcę.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
26.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert