Zamówienie jednoczęściowe. Wykonawca ma przeprowadzić ewaluację projektu NCBR nr FENG.02.13-IP.07-0001/24 „Innowacyjne zamówienia publiczne" (model wsparcia PCP, działania informacyjno-promocyjne) — ocena trafności, skuteczności, użyteczności i efektywności modelu oraz wskazanie obszarów wymagających poprawy.
W ramach zamówienia:
jedno badanie ewaluacyjne (desk research + min. 28 indywidualnych wywiadów pogłębionych IDI + panel ekspertów + warsztat rekomendacyjny);
trzy raporty: metodologiczny, cząstkowy i końcowy;
koncepcja/opis publikacji (broszury) o innowacyjnych zamówieniach publicznych i miejscu PCP w systemie zamówień publicznych w Polsce.
Usługa realizowana poza siedzibą NCBR, zespołem badawczym (kierownik + 2 badaczy jakościowych + 1 badacz analizy danych zastanych). Wynagrodzenie do 100 000 zł brutto.
Trudność: średnia
Badanie ewaluacyjne wymaga doświadczonego, wieloosobowego zespołu badawczego, mieszanej metodologii (ilościowo-jakościowej) oraz trzech etapów raportowania — to zakres powyżej prostej dostawy, ale bez cech zamówień wysoko złożonych technicznie.
Terminy realizacji
Czas na realizację 126 dni roboczych od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI
1Kierownik projektu — doświadczenie w kierowaniu min. 2 zakończonymi badaniami społeczno-ekonomicznymi lub ewaluacyjnymi, w tym 1 o wartości ≥ 50 000 zł brutto i min. 1 w obszarze kreowania lub oceny polityk publicznych w zakresie wspierania innowacyjności
2Badacze jakościowi — 2 osoby, każda z udziałem w min. 3 zakończonych badaniach społeczno-ekonomicznych/ewaluacyjnych jako moderator/prowadzący wywiady, w tym min. 1 o wartości ≥ 25 000 zł brutto
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa cena = 30 pkt
30%
Sposób realizacji badaniaopis do 50 stron, model+metodologia+organizacja
70%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 2 dni (mediana dla CPV 79: 10 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (20% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w § 8 Projektowanych Postanowień Umowy (zał. nr 3 do zapytania) za nieterminowe i nienależyte wykonanie; stawki w PPU.
Zamawiający nie przewiduje zmian w karach umownych.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Witam serdecznie, W nawiązaniu do treści zapytania ofertowego na realizację usługi pn.: "Wykonanie ewaluacji
projektu FENG.02.13-IP.07-0001/24 pn. Innowacyjne zamówienia publiczne" prosiłbym o wyjaśnienie rozbieżności
pomiędzy treścią "Zapytania ofertowego" a treścią "Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia". W odniesieniu do
techniki "Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)" Zamawiający określił w pierwszym dokumencie wielkość próby na
"min. 27 wywiadów". Z kolei w drugim wspomnianym dokumencie mowa jest o liczbie "min. 28 wywiadów łącznie"
(podana w tym dokumencie szczegółowa struktura próby odzwierciedla tę łączną wielkość próby). Uprzejmie proszę o
potwierdzenie, która z podanych wartości łącznej minimalnej liczby wywiadów IDI jest wiążąca.
Informujemy, że w treści „Zapytania ofertowego” pojawiła się omyłka. Obecnie punkt 5. Opis przedmiotu zamówienia
oraz termin realizacji umowy (strona 2) w Minimalnych wymaganiach metodologicznych brzmi:
Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) – łącznie min. 27 wywiadów.
Zgodnie z zapisami Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (Rozdział 2. Minimalne wymagania metodologiczne,
punkt 2. Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) lub diady, triady – strona 8), łączna liczba wywiadów powinna wynosić
28, w związku z czym zapis ten w treści „Zapytania ofertowego” otrzymuje nowe brzmienie:
Indywidualne wywiady pogłębione (IDI) – łącznie min. 28 wywiadów.
Pozostałe zapisy „Zapytania ofertowego” pozostają bez zmian. Sprostowanie nie wpływa na termin składania ofert.
