Przejdź do treści
← Wróć do listy

Systemy grzewczo-chłodzące oparte o pompy ciepła – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Prace badawczo-rozwojowe (PCP) nad systemem grzewczo-chłodzącym opartym na pompach ciepła dla budynku użyteczności publicznej podłączonego do sieci ciepłowniczej (hala sportowa w Dębnie). Zakres: opracowanie i demonstracja zintegrowanego systemu do ogrzewania, chłodzenia, przygotowania ciepłej wody użytkowej i odzysku ciepła z wentylacji, obejmujące strefowe pompy ciepła, niskotemperaturową pętlę wodną, hybrydowy węzeł cieplny współpracujący z siecią ciepłowniczą, magazyny energii cieplnej i chłodniczej oraz system zarządzania energią. Do opracowania i dostarczenia: koncepcja techniczna z analizami i bilansem mocy i energii; dokumentacja techniczna i prototyp systemu wraz z wynikami badań; demonstrator technologii zainstalowany i uruchomiony u partnera publicznego, wyniki testów eksploatacyjnych, dokumentacja techniczna i produktowa oraz raport podsumowujący.

Trudność: wysoka

Zamówienie obejmuje wieloetapowe prace badawczo-rozwojowe prowadzące do opracowania, prototypowania, przetestowania i zademonstrowania w warunkach rzeczywistych złożonego, zintegrowanego systemu grzewczo-chłodzącego.

Terminy realizacji

Czas na realizację
Etap 1: do 90 dni od podpisania umowy; Etap 2: do 14 miesięcy; Etap 3: do 12 miesięcy
Gwarancja jakości
36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru Demonstratora

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie B+R — co najmniej 1 wdrożona pompa ciepła własnej konstrukcji w ostatnich 5 lat — od koncepcji, przez opracowanie układu termodynamicznego, wykonanie prototypu, badania laboratoryjne, uruchomienie produkcji; w obszarze pomp ciepła
2Zespół B+R — Zespół B+R obsadzający role: zarządzanie projektami, projektowanie pomp ciepła, automatyka i sterowanie, instalacje HVAC lub/i chłodnictwo; jedna osoba może pełnić maksymalnie 2 role

Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

KJ.1 Zdolności produkcyjne10/5/2/0 pkt: ≥1000/499–999/250–498/<250 szt. rocznie
10%
KJ.2 Potencjał osobowy w zakresie serwisu10/5/2/0 pkt: ≥20/10–19/5–9/<5 serwisantów
10%
KJ.3 Zaplecze do realizacji Prac B+R10/7/5 pkt: ≥100/50–99/30–49 kW
10%
KJ.4 Doświadczenie w realizacji Projektów technologicznych7/5/3/0 pkt: ≥5/3–4/1–2/0 listów referencyjnych
7%
KJ.5 Zespół B+R10/5/0 pkt: 5–4/3/≤2 obszary kompetencyjne
10%
KJ.6 Zakres terytorialny działań serwisowych10/7/5/2/0 pkt: 16/11–15/6–10/≤5/brak województw
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Zabezpieczenie 200% Etapu 1
Weksel własny in blanco zabezpiecza roszczenia Zamawiającego do 200% wynagrodzenia brutto za Etap 1.
SWZ zmodyfikowany 23 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
90% prac B+R samodzielnie
Umowa wymaga wykonania co najmniej 90% Prac B+R w każdym Etapie samodzielnie przez Wykonawcę.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: Etap 1 — weksel własny in blanco do 200% wynagrodzenia brutto za Etap 1; Etap 2/3 — 10% wynagrodzenia za etap.
  • Zabezpieczenie zaliczki: Etap 1 — 80% wynagrodzenia (odrębny weksel); Etap 2/3 — gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa ≥ kwota zaliczki.
  • Gwarancja jakości Demonstratora: 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru.

Pytania i odpowiedzi

20

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1„Wzory zabezpieczeń (Załączniki nr 4–6 do Umowy). Deklaracja wekslowa i wzory gwarancji posługują się terminologią umów o dofinansowanie („dofinansowanie”, „finansowanie”, „Projekt”, „Beneficjent”). Nie odpowiada ona Umowie na realizację zamówienia przedkomercyjnego, w której Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie i zaliczki. Prosimy o: a) wskazanie, czy zabezpieczenie ma obejmować całość wynagrodzenia za dany Etap, czy wyłącznie kwotę wypłacanych zaliczek; b) wskazanie liczby lat po zakończeniu Przedsięwzięcia, przez które NCBR może wypełnić weksel (w deklaracji jest puste pole „…. lat”); c) potwierdzenie, że w razie rozwiązania Umowy weksel może zostać wypełniony wyłącznie do kwoty nierozliczonych zaliczek, a nie wynagrodzenia za prawidłowo odebrane Prace; d) dostosowanie wzorów do terminologii Umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że Umowa przewiduje odrębne zabezpieczenie należytego wykonania Umowy oraz odrębne zabezpieczenia zaliczek. Zakres tych zabezpieczeń należy oceniać oddzielnie. Ad. a) Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ustanawiane dla Etapu 1 w formie weksla własnego in blanco nie jest ograniczone do kwoty wypłaconej zaliczki. Zabezpiecza roszczenia Zamawiającego wynikające z niewykonania albo nienależytego wykonania Umowy, do maksymalnej wysokości odpowiadającej 200% wynagrodzenia brutto za Etap 1. Limit ten obejmuje możliwość dochodzenia, w granicach określonych Umową, również należności dodatkowych związanych z niewykonaniem albo nienależytym wykonaniem Umowy. Dla Etapu 2 i Etapu 3 Umowa przewiduje dodatkowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia za właściwy Etap, ustanawiane w jednej z form dopuszczonych w § 5 Umowy. Odrębnie zabezpieczane są zaliczki. Zabezpieczenie zaliczki obejmuje kwotę konkretnej zaliczki wypłaconej Wykonawcy oraz związane z nią należności określone w Umowie. Nie obejmuje całego wynagrodzenia za Etap. Zaliczka na poczet wynagrodzenia za Etap 1, wynosząca 80% wynagrodzenia za ten Etap, jest zabezpieczana odrębnym wekslem in blanco. Zaliczki płatne z góry w Etapie 2 albo Etapie 3 są zabezpieczane gwarancją bankową albo ubezpieczeniową odpowiadającą co najmniej wysokości zabezpieczanej zaliczki. Ad. b) Puste pole „… lat od dnia zakończenia realizacji Projektu” zostanie usunięte z deklaracji wekslowej przy podpisaniu umowy z Wykonawcami dopuszczonymi do realizacji Przedsięwzięcia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostosowania wzorów zabezpieczeń wskazanych w dokumentacji Postępowania do terminologii stosowanej w tej dokumentacji i postanowień Zał. 7 do Regulaminu – Wzór Umowy i przekazania Wykonawcom do stosowania zaktualizowanych wzorów. Weksel zabezpieczający należyte wykonanie Umowy obowiązuje przez okres wskazany w § 5 Umowy. Nie należy tego okresu utożsamiać wyłącznie z terminem realizacji Etapu 1, ponieważ zabezpieczenie dotyczy należytego wykonania Umowy w zakresie określonym w tym postanowieniu. Odrębny weksel zabezpieczający zaliczkę na poczet wynagrodzenia za Etap 1 obowiązuje do czasu prawidłowego rozliczenia albo zwrotu zaliczki oraz zaspokojenia należności objętych tym zabezpieczeniem. Okresy ważności dodatkowych zabezpieczeń Etapu 2 i Etapu 3 wynikają z § 5 Umowy. W przypadku Etapu 3 okres obowiązywania zabezpieczenia obejmuje również przewidziany w Umowie okres gwarancji jakości na Demonstrator Technologii oraz dodatkowy termin określony w Umowie. Chodzi tu o gwarancję jakości dotyczącą wykonanych prac i Demonstratora, a nie gwarancję bankową albo ubezpieczeniową jako formę zabezpieczenia. Ad. c) W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia albo wygaśnięcia Umowy zakres odpowiedzialności wynikającej z weksla zależy od rodzaju zabezpieczenia. Weksel ustanowiony w celu zabezpieczenia zaliczki może zostać wypełniony wyłącznie do wysokości wymagalnych i niezaspokojonych…
1Proszę o wyjaśnienie: Termin i Wytyczne Partnera Publicznego 1. Rozdz. XV Regulaminu, Załącznik nr 3 (m.in. E1/WO2.6, E1/WO2.7, E1/WO2.8). Wymagania Obligatoryjne wielokrotnie odsyłają do Wytycznych Partnera Publicznego, które są dostępne dopiero po zawarciu umowy o zachowaniu poprawności (do ok. 5 Dni Roboczych od zgłoszenia). Przy terminie składania Wniosków 30.10.2026 r. Wnioskodawcy mają bardzo mało czasu na zapoznanie się z nimi. Wnosimy o przedłużenie terminu składania Wniosków o co najmniej 10 dni. Alternatywnie prosimy o opublikowanie wszystkim zainteresowanym kluczowych, niepoufnych parametrów Obiektu: szczytowego zapotrzebowania na moc grzewczą i chłodniczą, dostępnych pomieszczeń technicznych i miejsca lokalizacji Demonstratora oraz parametrów istniejącego węzła cieplnego.
Zamawiający wyjaśnia, że wskazane przez Państwa informacje dotyczące parametrów technicznych Obiektu takie jak m.in. szczytowe zapotrzebowania na moc grzewczą i chłodniczą, dostępnej infrastruktury, pomieszczeń technicznych oraz istniejącego węzła cieplnego zostały zawarte w Wytycznych Partnera Publicznego. Zgodnie z postanowieniami Rozdziału XV Regulaminu, Wytyczne Partnera Publicznego są udostępniane zainteresowanym Wnioskodawcom po zawarciu Umowy o Zachowaniu Poufności (NDA). Przyjęte rozwiązanie wynika z charakteru informacji zawartych w Wytycznych Partnera Publicznego, które obejmują techniczne, infrastrukturalne, organizacyjne i eksploatacyjne uwarunkowania związane z lokalizacją Partnera Publicznego. Zamawiający jest uprawniony do ich udostępniania wyłącznie podmiotom, które wystąpią o dostęp oraz zaakceptują warunki poufności przewidziane w Umowie o Zachowaniu Poufności. W konsekwencji Zamawiający nie przewiduje publikacji pełnego zakresu przedmiotowych informacji do publicznej wiadomości. Jednocześnie każdy zainteresowany podmiot ma możliwość uzyskania dostępu do Wytycznych Partnera Publicznego w trybie określonym w Rozdziale XV Regulaminu. Odnosząc się do wniosku o przedłużenie terminu składania Wniosków, Zamawiający informuje o przedłużeniu terminu do dnia 6 listopada 2026 r. do godz. 12:00.
2Załącznik nr 3 – Wymagania Obligatoryjne Etapu 1. E1/WO2.7 a zakres Etapu 1. WO2.7 wymaga „zaprojektowania i wykonania nowej Instalacji” chłodzenia. Opis zakresu Etapu 1 każe natomiast analizować „możliwość wykorzystania istniejącej instalacji dostarczenia chłodu do pomieszczeń/stref Budynku”, a Załącznik nr 1 wskazuje, że Budynek ma wentylację mechaniczną z funkcją chłodzenia. Prosimy o wyjaśnienie, czy dopuszczalne jest całkowite lub częściowe wykorzystanie istniejącej instalacji lub wentylacji do dystrybucji chłodu. Jeśli tak, wnosimy o odpowiednią zmianę brzmienia WO2.7.
Zamawiający wymaga wykonania Instalacji Chłodzenia dostosowanej do współpracy z projektowanym Systemem grzewczo-chłodzącym, przy czym dopuszcza wykorzystanie istniejących elementów infrastruktury wentylacyjnej służącej do dystrybucji chłodu, o ile możliwość taka zostanie potwierdzona po przeprowadzeniu wizji lokalnej na Obiekcie Partnera Publicznego, ocenie stanu technicznego istniejącej instalacji oraz potwierdzeniu zgodności z wymaganiami funkcjonalnymi Rozwiązania. Możliwości wykorzystania istniejących elementów instalacji powinna mieścić się w zakresie dopuszczalnych modyfikacji określonych w Wytycznych Partnera Publicznego.
3E1/WO2.6 a E1/WO1.13 i E1/WO2.10. WO2.6 wymaga temperatur czynnika grzewczego CO w zakresie 25–60°C przy zachowaniu istniejących grzejników. Parametry Strefowych pomp ciepła weryfikowane są natomiast w punkcie W10/W55. Prosimy o wyjaśnienie, czy zasilanie do 60°C musi być realizowane przez Strefowe pompy ciepła, czy dopuszczalne jest podniesienie temperatury przez Hybrydowy węzeł cieplny z wykorzystaniem energii z sieci ciepłowniczej. Prosimy też o potwierdzenie, czy temperatura 60°C dotyczy wyłącznie warunków projektowych (szczytowych).
Zamawiający wyjaśnia, że wymagane parametry czynnika grzewczego na potrzeby Instalacji Centralnego Ogrzewania, w tym możliwość osiągnięcia temperatury zasilania do 60°C, mają być zapewnione przez Strefowe pompy ciepła współpracujące z Niskotemperaturową pętlą wodną. Nie dopuszcza się realizacji wymaganej temperatury zasilania Instalacji Centralnego Ogrzewania poprzez bezpośrednie podniesienie temperatury czynnika grzewczego energią pobraną z sieci ciepłowniczej za pośrednictwem Hybrydowego węzła cieplnego. Hybrydowy węzeł cieplny współpracuje z siecią ciepłowniczą oraz Niskotemperaturową pętlą wodną i służy stabilizacji parametrów jej pracy oraz bilansowaniu przepływów energii pomiędzy Systemem a siecią ciepłowniczą. Punkty pracy W10/W55 oraz W10/W35, wskazane w E1/WO1.13 i E1/WO2.10, są punktami referencyjnymi służącymi do weryfikacji mocy grzewczej i współczynnika COP Strefowych pomp ciepła. Nie określają one maksymalnej temperatury pracy urządzeń. Temperatura 60°C nie została określona wyłącznie dla warunków projektowych lub szczytowych. E1/WO2.6 wymaga, aby projektowany System był zdolny do zapewnienia temperatury zasilania Instalacji Centralnego Ogrzewania w zakresie wynikającym z warunków eksploatacyjnych Budynku i Wytycznych Partnera Publicznego, do wartości maksymalnej 60°C. Nie oznacza to obowiązku stałej pracy Systemu przy temperaturze 60°C.
4E1/WO1.13. Prosimy o potwierdzenie, czy wymóg mocy grzewczej co najmniej 30 kW przy W10/W55 dotyczy każdej pojedynczej jednostki, czy zestawu jednostek obsługujących daną Strefę (np. kaskady). Część Stref Obiektu (administracja, część hotelowa) ma prawdopodobnie zapotrzebowanie znacznie poniżej 30 kW. Wnosimy o dopuszczenie jednostek o mniejszej mocy w Strefach o niższym obciążeniu, pod warunkiem wykazania, że konstrukcja jest skalowalna do co najmniej 30 kW.
Zamawiający wyjaśnia, że podział Obiektu na Strefy został jednoznacznie określony w Wytycznych Partnera Publicznego i stanowi założenie projektowe, które nie podlega modyfikacji przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Partner Publiczny dopuszcza możliwość aktualizacji Wytycznych Partnera Publicznego po przeprowadzeniu wizji lokalnych. Wykonawcy będą mogli zgłaszać propozycje zmian lub doprecyzowań w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia wizji lokalnej. Zmiany będą wymagać akceptacji Zamawiającego i zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom w sposób zapewniający równy dostęp do informacji. Zamawiający wyjaśnia, że wymóg uzyskania mocy grzewczej nie mniejszej niż 30 kW dla warunków pracy W10/W55, tj. temperatury wody po stronie dolnego źródła wynoszącej 10°C oraz temperatury wody na zasilaniu instalacji grzewczej wynoszącej 55°C, odnosi się do każdej pojedynczej Strefowej pompy ciepła. Zamawiający nie dopuszcza spełnienia Wymagania E1/WO1.13 poprzez zsumowanie mocy grzewczej kilku urządzeń o mocy jednostkowej niższej niż 30 kW. Dopuszcza się zastosowanie układu

Historia zmian

14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
30.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 30.10.2026 → 06.11.2026)
30.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.11.2026 → 17.11.2026)
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)