Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN753962-2026
Grupowe ubezpieczenie na życie – Gorzów Wielkopolski
Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp.1 aktualny · 15 w archiwum·NIP 5992462314·lubuskie
Przedmiot zamówienia
AI- Grupowe ubezpieczenie na życie (jednoczęściowe): obejmuje 590 pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz ich małżonków, partnerów życiowych i pełnoletnich dzieci — w 4 wariantach ochrony na okres 24 miesięcy, z możliwością przedłużenia ochrony o kolejne 24 miesiące.
Trudność: średnia
Złożony podział na 4 warianty ochrony, szeroki krąg osób objętych (pracownicy i członkowie rodzin) oraz zastosowanie prawa opcji.
Terminy realizacji
Termin realizacji
24 miesiące od zawarcia umowy
24 miesiące od zawarcia umowy
Prawo opcji
do 24 miesięcy od złożenia oświadczenia przez Zamawiającego
do 24 miesięcy od złożenia oświadczenia przez Zamawiającego
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu, jeśli wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia.
2Doświadczenie — Co najmniej 2 umowy grupowego ubezpieczenia na życie, każda z min. 300 ubezpieczonymi, zrealizowane w ostatnich 3 latach (lub w okresie działalności, jeśli krótszy), w tym nadal wykonywane świadczenia okresowe lub ciągłe.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)4 warianty, 15% każdy
60%
Klauzule dodatkowe (warunki fakultatywne) (K)12 klauzul, max 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert: 6 dni (mediana dla CPV 66: 17 dni)
Termin jest znacznie krótszy niż typowy dla tej branży (35% mediany). Może to ograniczać liczbę oferentów.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9).
Pytania i odpowiedzi
127Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z wymogiem przyjęcia do ubezpieczenia osób nieaktywnych (przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczym, L4, w szpitalu lub mają orzeczoną trwałą niezdolność do pracy/służby przez właściwy organ rentowy) Wykonawca prosi o potwierdzenie liczby osób, których aktualnie dotyczy ten zapis w podziale na urlop bezpłatny, macierzyński, wychowawczy, zwolnienie lekarskie, pobyt w szpitalu oraz niezdolność do pracy.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje pełnymi danymi, o które wnioskuje Wykonawca. Zgodnie z posiadanymi danymi, stan na 30 września 2026 r.: 1 pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym; 7 pracowników przebywało na urlopie wychowawczym; 5 pracowników przebywało na urlopie macierzyńskim; 11 pracowników przebywało na dłuższych zwolnieniach chorobowych; 18 pracowników przebywało na zwolnieniach lekarskich (stan na 13.10.2026 r.).
2Wykonawca prosi o podanie wskaźnika szkodowości z dotychczasowych umów grupowego ubezpieczenia na życie zawartych przez Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że szkodowość złożona w okresie od 01.02.2025 r. do 23.09.2026 r. wynosi 93,26%.
3Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli zamiast świadczenia „Niezdolność Ubezpieczonego do pracy i samodzielnej egzystencji” zostanie zaoferowane świadczenie „Całkowita trwała niezdolność do pracy Ubezpieczonego wskutek choroby lub nieszczęśliwego wypadku”, która została zdefiniowana w następujący sposób: Twoja niezdolność do jakiejkolwiek pracy zarobkowej lub pracy w jakimkolwiek zawodzie nawet po przekwalifikowaniu: a) która trwa nieprzerwanie minimum 6 miesięcy, oraz b) która jest udokumentowana zaświadczeniem lekarskim lub inną dokumentacją, oraz c) jeśli, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, nie rokujesz odzyskania zdolności do pracy w przewidywalnej przyszłości; 2) za datę zdarzenia uznajemy datę rozpoczęcia ww. okresu niezdolności; 3) całkowitą trwałą niezdolność do pracy ustalamy na podstawie zgromadzonej dokumentacji, z uwzględnieniem: a) stopnia naruszenia sprawności organizmu oraz możliwości przywrócenia niezbędnej sprawności w drodze leczenia i rehabilitacji; b) możliwości wykonywania dotychczasowej pracy lub podjęcia innej pracy oraz celowości przekwalifikowania zawodowego, biorąc pod uwagę rodzaj i charakter dotychczas wykonywanej pracy, poziom wykształcenia, wiek i predyspozycje psychofizyczne.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wskaźnika szkodowości wskazanego w Rozdziale III pkt 4.1 lit. A) SWZ z 85% na 65%?
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
5Wykonawca prosi o umożliwienie wprowadzenia w ramach klauzuli fakultatywnych (klauzula prewencji), zamiast funduszu prewencyjnego, umowy udziału w zysku bez założenia zachowania minimalnych wymagań dotyczących kwoty dofinansowania Zgodnie z założeniami: Począwszy od ………… roku Ubezpieczającemu przysługuje premia ubezpieczeniowa w wysokości wskazanej w ust. 2, jeżeli współczynnik szkodowości w ramach Umowy nie przekracza w okresie rozliczeniowym 65 %. Premia ubezpieczeniowa, obliczona na zasadach wskazanych w ust. 3, stanowi 15 % zysku technicznego z umowy za dany okres rozliczeniowy. Okresem rozliczeniowym jest kolejnych 12 miesięcy trwania niniejszej Umowy. Premia ubezpieczeniowa wypłacana jest na rachunek bankowy Ubezpieczającego w okresie 3 miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego. Współczynnik szkodowości wyliczany jest w oparciu o poniższy wzór i symbole: WS = odszkodowania i świadczenia brutto / składka przypisana odszkodowania i świadczenia brutto = świadczenia wypłacone + zmiana stanu RBNP + zmiana stanu IBNR + koszty likwidacji gdzie użyte symbole przyjmują znaczenie: świadczenia wypłacone - świadczenia z tytułu ochrony ubezpieczeniowej, które zostały wypłacone w okresie rozliczeniowym rezerwy RBNP - zmiana stanu rezerwy na świadczenia (wraz z kosztami likwidacji), które zostały zgłoszone Ubezpieczycielowi a nie zostały wypłacone w okresie rozliczeniowym rezerwy IBNR - zmiana stanu rezerwy na świadczenia (wraz z kosztami likwidacji), które zaistniały lecz nie zostały zgłoszone Ubezpieczycielowi w okresie rozliczeniowym koszty likwidacji – są to bezpośrednie i pośrednie koszty związane z likwidacją świadczeń, które wystąpiły w okresie za który badany jest współczynnik szkodowości.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
6Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie Indywidualnej Kontynuacji IKG do 70 roku życia zgodnie ze standardowym zakresem IKG i składką obowiązującą u Wykonawcy bez dożywotniej gwarancji. Natomiast dla osób dotychczas ubezpieczonych w ramach umowy grupowego ubezpieczenia na życie, które w roku zawarcia umowy indywidualnej kontynuacji grupowego ubezpieczenia na życie ukończą 70 rok życia lub mają więcej niż 70 lat zaoferowanie pakietu senior z góry określonym zakresem i składką.
Zamawiający pozostawia zapisy dokumentacji zamówienia bez zmian. Zamawiający nie ingeruje w zaproponowany zakres ubezpieczenia dla Indywidualnej Kontynuacji.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zastosowanie następującej definicji dziecka w zakresie świadczeń ubezpieczeniowych: „Dziecko własne Ubezpieczonego, dziecko przysposobione lub pasierb (jeżeli nie żyje ojciec lub matka dziecka), które: nie ukończyło 25. roku życia, lub bez względu na wiek, jeżeli: - posiada orzeczenie organu rentowego o całkowitej niezdolności do pracy lub niezdolności do samodzielnej egzystencji, albo - objęte jest świadczeniem z tytułu zgonu dziecka bez względu na wiek.”
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uznanie warunku dotyczącego definicji stanu nietrzeźwości za spełniony poprzez zastosowanie definicji obowiązującej w OWU Wykonawcy, zgodnie z którą stan nietrzeźwości oznacza stan, w którym stężenie alkoholu we krwi przekracza 0,5‰ lub zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu przekracza 0,25 mg alkoholu w 1 dm³?
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
9Czy Zamawiający uzna warunek dotyczący braku wymogu wypełniania ankiet
medycznych, kwestionariuszy zdrowotnych lub oświadczeń o stanie zdrowia
za spełniony, jeżeli Wykonawca zamieści na każdej deklaracji zgody (niezależnie
od charakteru osoby przystępującej oraz daty przystąpienia) standardowe
oświadczenia dotyczące stanu zdrowia, wymagających udzielenia odpowiedzi
„TAK” lub „NIE”, o następującej treści:
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji przebywam na zwolnieniu lekarskim.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji przebywam w szpitalu w związku z leczeniem choroby lub urazu
będącego skutkiem nieszczęśliwego wypadku.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji otrzymuję świadczenie rehabilitacyjne lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji posiadam orzeczenie o niezdolności do pracy lub służby wydane
na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym lub zaopatrzeniu
społecznym lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej
deklaracji przebywam w hospicjum lub w zakładzie opiekuńczo-leczniczym
lub w domu pomocy społecznej.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym
zakresie.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zniesienie pre-existingu, o którym mowa w pkt
F.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, miało zastosowanie wyłącznie
do osób przystępujących do ubezpieczenia i objętych ochroną od dnia
rozpoczęcia obowiązywania umowy ubezpieczenia, z wyłączeniem osób
przystępujących do ubezpieczenia w terminie późniejszym?
Zamawiający pozostawia zapisy dokumentacji zamówienia i nie dokonuje zmian
w tym zakresie.
1W związku z wymogiem przyjęcia do ubezpieczenia osób nieaktywnych (przebywających na urlopach bezpłatnych, macierzyńskich, wychowawczym, L4, w szpitalu lub mają orzeczoną trwałą niezdolność do pracy/służby przez właściwy organ rentowy) Wykonawca prosi o potwierdzenie liczby osób, których aktualnie dotyczy ten zapis w podziale na urlop bezpłatny, macierzyński, wychowawczy, zwolnienie lekarskie, pobyt w szpitalu oraz niezdolność do pracy.
Zamawiający informuje, że nie dysponuje pełnymi danymi, o które wnioskuje Wykonawca.
Zgodnie z posiadanymi danymi, stan na 30 września 2026 r.:
• 1 pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym;
• 7 pracowników przebywało na urlopie wychowawczym;
• 5 pracowników przebywało na urlopie macierzyńskim;
• 11 pracowników przebywało na dłuższych zwolnieniach chorobowych;
• 18 pracowników przebywało na zwolnieniach lekarskich (stan na 13.10.2026 r.).
3Czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli zamiast świadczenia „Niezdolność Ubezpieczonego do pracy i samodzielnej egzystencji” zostanie zaoferowane świadczenie „Całkowita trwała niezdolność do pracy Ubezpieczonego wskutek choroby lub nieszczęśliwego wypadku”, która została zdefiniowana w następujący sposób:
Twoja niezdolność do jakiejkolwiek pracy zarobkowej lub pracy w jakimkolwiek zawodzie nawet po przekwalifikowaniu:
a) która trwa nieprzerwanie minimum 6 miesięcy, oraz
b) która jest udokumentowana zaświadczeniem lekarskim lub inną dokumentacją, oraz
c) jeśli, zgodnie z aktualną wiedzą medyczną, nie rokujesz odzyskania zdolności do pracy w przewidywalnej przyszłości;
2) za datę zdarzenia uznajemy datę rozpoczęcia ww. okresu niezdolności;
3) całkowitą trwałą niezdolność do pracy ustalamy na podstawie zgromadzonej dokumentacji, z uwzględnieniem:
a) stopnia naruszenia sprawności organizmu oraz możliwości przywrócenia niezbędnej sprawności w drodze leczenia i rehabilitacji;
b) możliwości wykonywania dotychczasowej pracy lub podjęcia innej pracy oraz celowości przekwalifikowania zawodowego, biorąc pod uwagę rodzaj i charakter dotychczas wykonywanej pracy, poziom wykształcenia, wiek i predyspozycje psychofizyczne.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i dopuszcza powyższe.
9Czy Zamawiający uzna warunek dotyczący braku wymogu wypełniania ankiet medycznych, kwestionariuszy zdrowotnych lub oświadczeń o stanie zdrowia za spełniony, jeżeli Wykonawca zamieści na każdej deklaracji zgody (niezależnie od charakteru osoby przystępującej oraz daty przystąpienia) standardowe oświadczenia dotyczące stanu zdrowia, wymagających udzielenia odpowiedzi „TAK” lub „NIE”, o następującej treści:
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji przebywam na zwolnieniu lekarskim.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji przebywam w szpitalu w związku z leczeniem choroby lub urazu będącego skutkiem nieszczęśliwego wypadku.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji otrzymuję świadczenie rehabilitacyjne lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji posiadam orzeczenie o niezdolności do pracy lub służby wydane na podstawie przepisów o ubezpieczeniu społecznym lub zaopatrzeniu społecznym lub ubiegam się o nie.
Oświadczam, że w dniu podpisania papierowej lub złożenia elektronicznej deklaracji przebywam w hospicjum lub w zakładzie opiekuńczo-leczniczym lub w domu pomocy społecznej.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
10Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby zniesienie pre-existingu, o którym mowa w pkt F.3 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, miało zastosowanie wyłącznie do osób przystępujących do ubezpieczenia i objętych ochroną od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy ubezpieczenia, z wyłączeniem osób przystępujących do ubezpieczenia w terminie późniejszym?
Zamawiający pozostawia zapisy dokumentacji zamówienia i nie dokonuje zmian w tym zakresie.
Historia zmian
01.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
30.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert