Kampania informacyjno-promocyjna projektu TECHNIC@ – Warszawa

Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej projektu „TECHNIC@ – digitalizacja i cyfrowe udostępnienie kolekcji NMT” (Narodowe Muzeum Techniki w Warszawie), współfinansowanego ze środków UE. Zakres obejmuje:

• opracowanie 1 strategii komunikacji i promocji projektu (w terminie 30 dni od podpisania umowy) wraz z planem mediowym;
• obsługę mediów społecznościowych i bieżące wsparcie komunikacyjne, w tym przygotowanie materiałów graficznych i video;
• kampanię reklamową w internecie (m.in. Google Ads, Audience Targeting, Facebook, Instagram) oraz wykupienie modułów reklamowych w prasie branżowej;
• przygotowanie informacji prasowych dla mediów (w tym specjalistycznych/branżowych);
• organizację 1 konferencji branżowej podsumowującej projekt w siedzibie Zamawiającego dla ok. 60 osób, wraz z cateringiem typu koktajlowego (finger food, budżet 7 000 zł), zakupem 1 roll-upu, projektem i wydrukiem zaproszeń, broszurą informacyjną, oprawą wizualną (grafika + prezentacja multimedialna) oraz relacją z wydarzenia;
• realizację zgodnie z wytycznymi promocji projektów UE oraz ustawą o dostępności.

Zamówienie obejmuje zakres podstawowy (do 31.12.2026) oraz prawo opcji na świadczenie usług promocji dodatkowo w okresie 01.01.2027–31.01.2027 i/lub 01.01.2028–31.01.2028.

Wymaga koordynacji wielu kanałów promocji (online, social media, prasa), organizacji wydarzenia z cateringiem oraz zgodności z wytycznymi promocji projektów unijnych — bez skomplikowanych wymogów technicznych czy przetargowych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi