Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyZapytanie ofertowe (fundusze)

Kampanie promocyjne marki VANNADO na targach międzynarodowych – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2026-08-27
Złożonych ofert2
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 8 października 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczęściowe obejmujące kompleksowe przygotowanie i realizację 5 kampanii informacyjno-promocyjnych marki VANNADO w digitalu, wspierających udział Zamawiającego w 5 międzynarodowych targach w latach 2026–2027 (Caravan Salon Düsseldorf 2026 i 2027, Suisse Caravan Salon Bern 2026 i 2027, AAPEX 2026 Las Vegas), w tym:

  • opracowanie strategii komunikacji, segmentacji grup docelowych i doboru rynków/kanałów dla każdego wydarzenia,
  • przygotowanie i adaptacja kreacji oraz treści w wersjach językowych (rynki: paneuropejski dla Düsseldorfu, DACH dla Berna, USA B2B dla AAPEX),
  • planowanie, realizacja i optymalizacja płatnych kampanii cyfrowych na kontach reklamowych Zamawiającego,
  • zarządzanie powierzonym budżetem mediowym, w tym realokacja środków między kanałami, rynkami i wydarzeniami,
  • bieżące monitorowanie, raportowanie efektywności oraz przygotowanie raportu końcowego po każdym z 5 wydarzeń.

Kampanie prowadzone w 5 etapach (po 1 na targi). Budżet mediowy rozliczany odrębnie od wynagrodzenia agencyjnego.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji 5 etapów kampanii na 3 różnych rynkach zagranicznych, zarządzania odrębnym budżetem mediowym i spełnienia wymagań doświadczeniowych zespołu, ale nie obejmuje elementów sprzętowych ani prac budowlanych.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od dnia zawarcia Umowy do odbioru ostatniego etapu, nie później niż 31.12.2027 r. — 5 etapów: 1) Düseldorf 2026: 28.08–06.09.2026, raport do 20.10.2026; 2) Bern 2026: 22–26.10.2026, raport do 09.12.2026; 3) AAPEX 2026: 03–05.11.2026, raport do 19.12.2026; 4) Düseldorf 2027: 27.08–05.09.2027, raport do 19.10.2027; 5) Bern 2027: 28.10–01.11.2027, raport do 15.12.2027

Warunki udziału

AI
1Działalność — prowadzenie działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, potwierdzone wpisem do właściwego rejestru lub ewidencji albo równoważnym dokumentem właściwym dla państwa siedziby oferenta.
2Staż działalności — co najmniej 24 miesiące prowadzenia działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, liczone do dnia upływu terminu składania ofert.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena ofertowa nettoryczałtowa netto
40%
Udział budżetu mediowego w cenie całkowitej ofertyim wyżej, tym lepiej
25%
Koncepcja realizacji kampaniigrupy docelowe 6 + Big Idea 7 + media mix 8 + KPI 3
24%
Aspekty środowiskowe5 rozwiązań po 2 pkt
10%
Warunki płatnościwysokość zaliczki Agency Fee
1%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za opóźnienie: 0,5% wynagrodzenia netto etapu za każdy dzień, max 20% wartości netto etapu.
  • Kara za odstąpienie (z przyczyn Wykonawcy): 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy.
  • Niezrealizowanie zobowiązań punktowanych (aspekty środowiskowe, min. udział budżetu mediowego): traktowane jako nienależyte wykonanie etapu.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

20.08.2026 — publikacja ogłoszenia
27.08.2026 — upływ terminu składania ofert
27.08.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania