Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Kompleksowa dostawa gazu ziemnego
Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad6 aktualnych · 312 w archiwum·NIP 5262605735·mazowieckie
Składanie ofert: 4 lipca 2024
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie obejmuje kompleksową dostawę i dystrybucję gazu ziemnego wysokometanowego typu E na łącznie 585 000 kWh przez 24 miesiący.
- Część 1 (dostawa): gaz ziemny typu E do 3 obiektów Rejonu Nowy Sącz (Podegrodzie, Stara Wieś, Grybów), 435 000 kWh, z dystrybucją przez OSD.
- Część 2 (dostawa): gaz ziemny typu E do siedziby Rejonu Nowy Targ, 150 000 kWh, z dystrybucją przez OSD.
Trudność: średnia
Wymaga koncesji na obrót paliwami gazowymi, koordynacji z operatorem dystrybucji i realizacji w wielu punktach poboru, choć zakres dostawy gazu jest standardowy.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
24 miesiące od dnia uruchomienia dostaw paliwa gazowego (po wypełnieniu obowiązków z ustawy Prawo energetyczne)
24 miesiące od dnia uruchomienia dostaw paliwa gazowego (po wypełnieniu obowiązków z ustawy Prawo energetyczne)
Warunki udziału
AI1Koncesja — koncesja na obrót paliwami gazowymi wydana przez Prezesa URE, ważna w okresie wykonywania umowy
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (4 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 0,5% za dzień zwłoki (czynności/zmiana sprzedawcy), 0,1% za wnioski/reklamację/koncesję, 0,01% za brak zapłaty podwykonawcy; max 20% brutto
- Odstąpienie/wypowiedzenie przez Wykonawcę: 10% wynagrodzenia brutto
- Naruszenie poufności: 5% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek
Pytania i odpowiedzi
32Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający posiada warunki przyłączeniowe wydane przez Operatora Sieci Dystrybucyjnej ? Jeśli tak, to Wykonawca prosi o ich udostępnienie.
Zamawiający udostępnia w załączeniu warunki przyłączeniowe wydane przez OSD, dotyczące budynku administrowanego przez Rejon Nowy Targ (załącznik nr 1 do Pisma).
1Czy w formularzu cenowym do ceny jednostkowej paliwa gazowego powinna być doliczona stawka podatku akcyzowego?
Zamawiający informuje, że postanowienia ustawy o podatku akcyzowym skutkują koniecznością zatwierdzenia przez Prezesa URE zmian taryf dla paliw gazowych stosowanych przez przedsiębiorstwa zajmujące się ich obrotem, dlatego akcyza powinna być uwzględniona w cenie oferty. W przypadku zmiany podatku akcyzowego zastosowanie będą miały postanowienia § 5 ust. 19 PPU – TOM II SWZ.
2Czy Zamawiający posiada zgłoszenie gotowości instalacji gazowej do napełnienia paliwem gazowym? Jeśli tak, to prosimy o udostępnienie.
Patrz wyjaśnienie nr 3 (Zestaw pytań nr 1 z dnia 26.06.2024 r.).
2Dotyczy PPG z części II – nowy PPG (Rejon Nowy Targ, Siedziba Rejonu Nowy Targ, Adres: 34-400 Nowy Targ ul. Składowa 12A) Wykonawca prosi o informację, czy Zamawiający otrzymał powiadomienia o zakończeniu realizacji i gotowości OSD do uruchomienia dostarczania paliwa gazowego? Jeśli Zamawiający nie otrzymał powiadomienia, to czy Zamawiający zna przybliżoną datę otrzymania ww. powiadomienia?
Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie otrzymał jeszcze powiadomienia o zakończeniu realizacji i gotowości OSD do uruchomienia dostarczenia paliwa gazowego. Zakłada się, że niniejszy dokument zostanie dostarczony Zamawiającemu do dnia 15.07.2024 r.
3Dotyczy PPG 8018590365500088987427 (część I), gdzie dystrybucja gazu realizowana jest ze stacji LNG/CNG: Czy Zamawiający posiada warunki przyłączeniowe dla ww PPG wydane przez Operatora Sieci Dystrybucyjnej ? Jeśli tak, to Wykonawca prosi o ich udostępnienie.
Zamawiający udostępnia w załączeniu warunki przyłączeniowe wydane przez OSD, dotyczące budynku administrowanego przez Rejon Nowy Sącz (załącznik nr 2 do Pisma).
3Dotyczy PPG z części II – nowy PPG (Rejon Nowy Targ, Siedziba Rejonu Nowy Targ, Adres: 34-400 Nowy Targ ul. Składowa 12A) Wykonawca prosi o informację, czy Zamawiający wykonał instalacje gazowe zgodnie z projektem budowlanym i wymogami Prawa Budowlanego? Jeśli nie, to czy Zamawiający zna przybliżoną datę zakończenia prac?
Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie wykonał instalacji gazowych dla budynku administracyjnego Rejonu Nowy Targ. Przewiduje się, że instalacje gazowe zostaną wykonane (zgodnie z projektem budowlanym i wymogami Prawa Budowlanego) do dnia 15.07.2024 r.
4Dotyczy § 2 ust. 1 Wzoru umowy. Czy Zamawiający jest świadomy, że jeśli postępowanie dotyczy nowo przyłączonego punktu poboru (Część II) to dostawa paliwa gazowego nastąpi od dnia montażu gazomierza, który odbywa się zgodnie z zasadami i terminami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego, natomiast w przypadku, gdy jest to punkt poboru gazu istniejący (Część I) również niezbędne jest określenie daty początkowej i końcowej trwania zamówienia w ramach niniejszego postępowania. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o uwzględnienie czasu niezbędnego na uruchomienie dostaw (nowy PPG) oraz zgłoszenie umowy do OSD (istniejące PPG) i wskazanie terminu realizacji zamówienia dla wszystkich PPG objętych postępowaniem. Wykonawca prosi o zmianę zapisu w wyżej wskazanym ustępie na poniższy: „Dostawy rozpoczną się z dniem ……..2024 r i realizowane będą przez 24 miesiące z zastrzeżeniem, że warunkiem rozpoczęcia dostaw jest rozwiązanie/wygaśnięcie dotychczasowych umów na kompleksową dostawę gazu ziemnego oraz skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy i pozytywne zgłoszenie umów do OSD. Umowa zawarta zostaje na czas określony do dnia …….. .”. Wykonawca wyjaśnia, że warunkiem rozpoczęcia dostaw jest pozytywne zgłoszenie umów na kompleksową dostawę gazu ziemnego do Operatora Systemu Dystrybucyjnego i rozpoczęcie dostawy paliwa gazowego nastąpi zgodnie z zasadami i terminami wynikającymi z Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
Zgodnie z §2 ust. 1 PPU termin obowiązywania umowy wynoszący 24 miesiące rozpoczyna się od dnia uruchomienia dostaw paliwa gazowego. Zgodnie z §2 ust. 2 PPU uruchomienie dostaw paliwa gazowego nastąpi nie wcześniej niż po wypełnieniu wszystkich obowiązków wynikających z ustawy Prawo energetyczne. W związku z niniejszym dopiero po wypełnieniu wszelkich niezbędnych formalności związanych z uruchomieniem dostaw paliwa gazowego (w tym po pozytywnym zgłoszeniu umów na kompleksową dostawę gazu ziemnego do Operatora Systemu Dystrybucyjnego lub skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy i pozytywne zgłoszenie umów do OSD) rozpoczyna się bieg terminu obowiązywania umowy.
4Dot.: §10 ust. 5 wzór umowy
Wykonawca wnosi o wydłużenie terminu do 30 dni.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
5Dot.: §5 ust. 6 wzór umowy
W nawiązaniu do informacji (Pytania Wykonawcy – pkt 18 z dn. 25.06.2024) czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie w grupie taryfowej od W-1 do W-3 na podstawie danych odczytowych przekazanych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, tak aby okres rozliczeniowy wynosił 1 miesiąc?
W przypadku braku zgody na powyższy sposób rozliczenia, czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie miesięczne na podstawie faktury wystawionej w oparciu o szacunkowe zużycie dla grup taryfowych od W-1 do W-3?
Wykonawca wnosi o modyfikację zapisów umowy zgodnie z powyższym.
Zamawiający nie wyraża zgody na inny sposób rozliczeń niż przewiduje taryfa OSD. Patrz wyjaśnienie nr 18 (Zestaw pytań nr 1 z dnia 26.06.2024 r.).
5Wykonawca prosi o określenie ewentualnego odchylenia wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu max +/- 10% (w przypadku braku zgody, nie więcej niż +/- 20%). Wykonawca zwraca uwagę, że obecnie wprowadzono jedynie zapis mówiący o wykonaniu na poziomie 70%.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. W przypadku zmiany wolumenu zastosowanie będą miały postanowienia Umowy, w tym w szczególności § 2 ust. 5 i 6, § 6 ust. 3 PPU – TOM II SWZ.
6Dotyczy § 2 ust. 12 Wzoru umowy Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na poniższy: „12. Za stan techniczny przyłącza gazu oraz bezpieczeństwo przesyłu odpowiada OSD”. Wykonawca wyjaśnia, że nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej i tym samym nie jest odpowiedzialny za jej stan techniczny jak i bezpieczeństwo przesyłu.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
7Dotyczy § 2 ust. 14 Wzoru umowy Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na poniższy: „14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany mocy oraz grupy taryfowej przy zmianie warunków umowy o świadczenie usług dystrybucji, pod warunkiem wyrażenia zgody przez OSD”.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
8Dotyczy terminu płatności faktur. Wykonawca prosi o zmianę terminu płatności w taki sposób, aby faktury były regulowane w określonym terminie liczonym od daty wystawienia a nie doręczenia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Postanowienia §5 ust. 9 PPU – TOM II SWZ pozostają bez zmian.
9Dotyczy § 5 ust. 16 Wzoru umowy Wykonawca wnosi o zmianę zapisu na poniższy: Wykonawca wnioskuje o zmianę zapisu na: „16. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy”. Informujemy, iż zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym oraz art. 454 §1 kodeksu Cywilnego za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
10Dotyczy § 6 Wzoru umowy
Wykonawca prosi o zastąpienie wszystkich zapisów mówiących o waloryzacji wynagrodzenia, następującymi:
a)Na podstawie art. 439 PZP Strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy.
Strony przewidują możliwość zmiany dla stawki jednostkowej za kWh pobranego paliwa gazowego w odniesieniu do wolumenu nie objętego ochroną taryfową, w związku ze wzrostem cen paliwa gazowego, które Wykonawca musi zakupić w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia.
b)Waloryzacja nie dotyczy cen jednostkowych stosowanych do rozliczeń i zawartych w taryfach dystrybucyjnych i sprzedażowych zatwierdzonych przez Prezesa URE.
c)Strony zgodnie oświadczają, że waloryzacja wynagrodzenia o której mowa poniżej nie będzie miała zastosowania, gdy Wykonawca dokonał zakupu gazu ziemnego z góry dla całego okresu zamówienia wynikającego z niniejszej Umowy, wobec powyższego zmiana cen gazu ziemnego nie będzie miała wypływu na wartość wynagrodzenia.
d)Wykonawca oświadcza, że do dnia zawarcia przedmiotowej umowy dokonał zakupu gazu ziemnego w wysokości 100% (wielkość procentowa) na zasadach złożonej oferty.
e)Warunkiem zastosowania mechanizmu waloryzacji jest złożenie przez Wykonawcę wniosku o zmianę stawki jednostkowej za 1 kWh paliwa gazowego dostarczonego odbiorcy, który nie jest objęty ochroną taryfową, w związku ze zmianą hurtowych cen gazu ziemnego, ze wskazaniem proponowanej zwaloryzowanej stawki, przy czym pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po 6 miesiącach realizowania dostaw w ramach Umowy.
f)Wykonawca składając wniosek o zmianę, powinien przedstawić w szczególności wyliczenie wnioskowanej kwoty zmiany wynagrodzenia oraz dowody na to, że zmiana ceny paliwa gazowego na TGE wpływa na koszt realizacji zamówienia.
g)Zmiana wynagrodzenia w oparciu o niniejszy ustęp wymaga zgodnej woli obu stron wyrażonej aneksem do umowy przy czym Strona rozpatrująca zobowiązana jest rozpatrzyć wniosek Strony wnioskującej w terminie do 7 dni od daty wpływu (również w postaci elektronicznej).
h)Strona uprawniona jest do złożenia wniosku o waloryzacje w przypadku zmiany średnioważonej ceny miesięcznej RDNg (Rynek Dnia Następnego gazu) na Towarowej Giełdzie Energii SA (cena publikowana w Raportach Miesięcznych https://tge.pl/dane-statystyczne).
1) zmiana powinna być liczona od dnia zawarcia umowy
2) zmiana średnioważonej ceny miesięcznej RDNg na TGE może być kalkulowana po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy na poniższych zasadach:
1.1) wartość od 30% do 40% to wszystkie ceny jednostkowe paliwa gazowego zostaną odpowiednio powiększone o 2%
1.2) wartość od 40,1% do 50% to wszystkie ceny jednostkowe paliwa gazowego zostaną odpowiednio powiększone o 3%
1.3) wartość od 50,1% to wszystkie ceny jednostkowe paliwa gazowego zostaną odpowiednio powiększone o 5%
i)Zmiana wysokości cen jednostkowych nastąpi z dniem podpisanie aneksu.
Zamawiający nie wprowadza zmian w § 6 PPU – TOM II SWZ.
11Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?
Zamawiający informuje że zgodnie z pkt III. 4. OPZ „przewidywane zużycie paliwa gazowego, przedstawione w OPZ, ma charakter orientacyjny i zostało oszacowane z uwzględnieniem dotychczasowego zużycia gazu w obiektach Zamawiającego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia (…) zaś rozliczenie będzie obejmować rzeczywiście zużyte paliwo gazowe”.
12Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie korespondencyjnej?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie korespondencyjnej.
13Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
14W przypadku jeśli Operator Systemu Dystrybucyjnego w momencie zgłaszania umowy do realizacji zakwestionuje grupy taryfowe oraz moce umowne wskazane w postępowaniu, to czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostosowanie grup taryfowych oraz mocy umownych do obowiązujących u OSD?
Zamawiający wyraża zgodę na dostosowanie grup taryfowych oraz mocy umownych wskazanych w postępowaniu do obowiązujących u OSD.
Historia zmian
21.06.2024 — publikacja ogłoszenia
04.07.2024 — upływ terminu składania ofert