Część 1: 12 miesięcy od rozpoczęcia (nie wcześniej niż 18.02.2026 r.), po podpisaniu umowy na pisemne polecenie Przedstawiciela Zamawiającego. - Część 2: 12 miesięcy od podpisania Umowy.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena oferty brutto: waga 60% - Czas reakcji: waga 40%
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny brutto podanej w ofercie.
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podstawa prawna: realizacja podlega prawu polskiemu (Kodeks cywilny, Pzp, ustawa o ochronie osób i mienia).
Zmiany umowy: warunki zmian określone w SWZ (Tom II).
Z ofertą: JEDZ z oświadczeniem o niepodleganiu wykluczeniu (część IV JEDZ — sekcja alfa wystarczy) — źródło: SWZ s. 1–2.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa sprzątania): systematyczne sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy oraz mycie okien w budynku Oddziału GDDKiA w Katowicach + utrzymanie czystości terenu zewnętrznego przy ul. Myśliwskiej 5.
Część 2 (usługi konserwacyjne): drobne prace ślusarskie, elektroinstalacyjne, stolarskie, hydrauliczne, ogólnobudowlane oraz konserwacja instalacji CO w Katowicach, Jaworznie i Zabrzu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Według zapisu w OPZ przyjmuje się, że dyżur w godzinach od 08:00 do 12:00 może być wykonywany przez minimum jedną osobę. Jednak jednocześnie jest napisane, że wykonawca może skierować na potrzeby wykonania zadania większą ilość osób w zależności od potrzeby. I powinna ona zostać ujęta w kalkulacji.
a) Ile osób jest zatrudnionych do wykonywania zadania przez firmę obecnie odpowiadającą w podobnym lub takim samym zakresie na Państwa obiekcie.
b) Na jakiej podstawie bez przeprowadzenia wizji lokalnej i wglądu w dokumentacje obiektu, wykonawca ma przewidzieć potrzebną ilość osób, nie znając zakresu szkód obecnie występujących. Zwracamy się z prośbą o przeprowadzenie wizji lokalnej.
W odniesieniu do zakresu obejmującego część nr 2 zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką organizację świadczenia usługi aby gwarantowała ona rzetelne i terminowe wykonywanie prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, zgodnie z SWZ.
Zgodnie ze zmianą SWZ nr II, Zamawiający przewidział możliwość wizji lokalnej. Informacja o terminach i miejscach wizji została opisana w zmianie SWZ nr II i zamieszczonej na platformie zakupowej.
Dotyczy OPZ TOM III, pkt 6.1. Wykonawca wnosi o wykreślenie wymogu przekazania Zamawiającemu numerów dokumentu potwierdzającego tożsamość pracowników Wykonawcy, ewentualnie modyfikację zapisu poprzez zmianę nr dokumentu tożsamości na datę urodzenia lub podanie jedynie 3 ostatnich cyfr numeru dokumentu tożsamości. Powyższe zmiany wynikają z obowiązku respektowania zasady minimalizacji danych osobowych. W ocenie Wykonawcy zbyteczne jest przekazywanie nr dokumentu tożsamości w celu identyfikacji pracownika. W tym zakresie wystarczającymi danymi są imię i nazwisko oraz daty urodzenia/ 3 cyfr dokumentu tożsamości (minimalizacja przekazanych danych osobowych), które to dane wraz z ewentualnym okazaniem dowodu tożsamości jednoznacznie potwierdzi prawidłową awizację pracownika na obiekcie.
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza wykreślenia, ani zmiany wskazanego zapisu w OPZ Tom III SWZ.
W OPZ wskazano ramy czasowe na stawienie się wykonawcy na obiekcie wskazanym przez zamawiającego. Czy istnieją ramy czasowe w jakich dana praca/zadanie musi zostać wykonane. Na jakiej podstawie ten czas jest wyznaczany?
W odniesieniu do części nr 2 zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w pkt 1 SWZ TOM III, usługi drobnych prac konserwacyjnych objęte niniejszym zamówieniem realizowane będą systematycznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Urzędu, w następującym przedziale czasowym: 8:00-12:00.
Miejsce wykonywania usługi: Usługi polegające na drobnych pracach konserwacyjnych, remontowych oraz usuwaniu awarii będą realizowane w następujących lokalizacjach:
a) Budynek biurowy GDDKiA w Katowicach przy ul. Myśliwskiej 5 wraz z przyległym terenem;
b) budynek Wydziału Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie;
c) pomieszczenia zajmowane przez pracowników Punktu Informacji Drogowej/Centrum Zarzadzania Autostradą znajdujące się w Zabrzu przy ulicy Chudowskiej 1.
Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką organizację świadczenia usługi aby gwarantowała ona rzetelne i terminowe wykonywanie prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi będzie się odbywać w oparciu o dyżury pełnione w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w siedzibie Oddziału GDDKiA w Katowicach przy ul. Myśliwskiej 5, w godz. 8:00-12:00. W przypadku konieczności wykonania usługi w lokalizacjach, o których mowa w pkt b) i c), przedstawiciel Zamawiającego (z jednodniowym wyprzedzeniem) poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, a pracownik Wykonawcy skierowany do realizacji zamówienia (w ramach pełnionego dyżuru), zobowiązany jest udać się we wskazaną lokalizację. Rejestracja czasu pracy będzie się odbywać zgodnie z procedurą ustaloną przez Zamawiającego (tj. na podstawie lisy obecności) znajdującej się w budynku Oddziału w Katowicach przy ul. Myśliwskiej 5).
Czy istnieje sytuacja, w której zamawiający dopuszcza wykonanie odrębnej wyceny/oferty, której koszty nie były objęte w kalkulacji i ofercie wykonawcy.
Zamawiający wskazuje, że w pkt. 17 TOM I IDW został zamieszczony opis sposobu obliczenia ceny oferty. Podstawą obliczenia ceny są dokumenty zamieszczone w SWZ Tom II i III. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Tomach II-III niniejszej SWZ (w tym. m.in.: minimalne wynagrodzenie za pracę, dysponowanie odpowiednią ilością personelu i sprzętu, koszty dojazdów i innych czynności wynikających z zakresu czynności wskazanych w OPZ). W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje działania określone w pkt 21.1.2 IDW zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić również te czynności.
Zamawiający nie dopuszcza wykonania odrębnej wyceny/oferty, której koszty nie były objęte w kalkulacji i ofercie wykonawcy.
W zapisach umowy: § 8 ust.1."Odstąpienie lub rozwiązanie Umowy ze skutkiem natychmiastowym powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie."
Prosimy o zmianę zapisu na „…musi zawierać uzasadnienie"
W odniesieniu do części nr 1 i nr 2 Zamawiający nie zmienia SWZ w powyższym zakresie.
W zapisach umowy: § 3 ust. 4 „Bieżące zgłaszanie wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego: – zauważonych uszkodzeń, usterek i awarii, – przypadków zgubienia kluczy do pomieszczeń, – jakichkolwiek nieprawidłowościach w działaniu urządzeń lub instalacji w budynkach/pomieszczeniach objętych Umową, – innych uwag związanych z realizacją zamówienia."
Jaki czas ma wykonawca na takie zgłoszenie?
W odniesieniu do części nr 2 - Wykonawca zgodnie z SWZ TOM II §3, ust.1 pkt. 4) Umowy oraz TOM III pkt. 3, ppkt. 3.4. OPZ jest zobowiązany do bieżącego tj. do codziennego zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego:
- zauważonych uszkodzeń, usterek i awarii,
- przypadków zgubienia kluczy do pomieszczeń,
- jakichkolwiek nieprawidłowościach w działaniu urządzeń lub instalacji w budynkach/ pomieszczeniach objętych Umową,
- innych uwag związanych z realizacją zamówienia.
A zatem zgłoszenia w zakresie jak powyżej należy dokonać w terminie od godz. 08.00 do godz. 12.00 tego dnia roboczego, w którym Wykonawca realizuje usługę i dostrzeże nieprawidłowości.
W umowie: § 3 ust.5 „Informowanie Zamawiającego o konieczności zakupu części, akcesoriów lub odpowiednich materiałów, niezbędnych do wykonania usługi oraz przedłożenie ich wykazu ze szczegółową specyfikacją (dot. materiałów, których zakup leży po stronie Zamawiającego)."
Jakie materiały według tego zapisu można uznać za materiały, za zakup których odpowiada zamawiający?
W odniesieniu do części nr 2 - zgodnie z SWZ TOM III pkt. 5 ppkt. 5.1 OPZ materiały, za zakup których odpowiada Zamawiający należy uznać wszelkie inne materiały poza normaliami niezbędnymi do zrealizowania usługi.
W umowie: §3 ust.6 i 7 „Udzielanie Zamawiającemu na każde żądanie informacji o stanie zaawansowania prac oraz sposobie ich wykonania," „Niezwłoczne informowanie Zamawiającego, jeżeli dokonanie naprawy nie będzie możliwe. Informacja musi zawierać uzasadnienie/powód,"
Jakie ramy czasowe są akceptowane przez zamawiającego, by wykonawca przekazał takie informacji zamawiającemu w godzinach dyżuru 08:00-12:00 i w pozostałym czasie?
W odniesieniu do części nr 2 udzielenie informacji, o których mowa w §3 ust.6 i 7 PPU powinno nastąpić - zgodnie z SWZ TOM III pkt. 1 i 2 OPZ tj. w terminie od godz. 08.00 do godz. 12.00 tego dnia roboczego, w którym wykonuje usługę.
§11 ust. 9 „zwłoki w przystąpieniu do czynności określonych w § 3 ust. 3, w wysokości 300 PLN, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki licząc od czasu określonego w § 3 ust. 3;"
Czy aby na pewno chodzi o § 3 ust. 3, nie przewiduje on bowiem określonego czasu? Proszę o doprecyzowanie o przystąpienie do jakiej czynności chodzi?
Zamawiający wskazuje, że § 3 ust. 3 SWZ TOM II zarówno w odniesieniu do części nr 1 i nr 2 dotyczy odpowiednio czasu reakcji deklarowanego przez Wykonawcę w ramach kryterium pozacenowego i opisanego w pkt 21 SWZ TOM I.
