Kompleksowa obsługa budynku

W odniesieniu do zakresu obejmującego część nr 2 zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką organizację świadczenia usługi aby gwarantowała ona rzetelne i terminowe wykonywanie prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia, zgodnie z SWZ. Zgodnie ze zmianą SWZ nr II, Zamawiający przewidział możliwość wizji lokalnej. Informacja o terminach i miejscach wizji została opisana w zmianie SWZ nr II i zamieszczonej na platformie zakupowej.

Zamawiający informuje, że nie dopuszcza wykreślenia, ani zmiany wskazanego zapisu w OPZ Tom III SWZ.

W odniesieniu do części nr 2 zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w pkt 1 SWZ TOM III, usługi drobnych prac konserwacyjnych objęte niniejszym zamówieniem realizowane będą systematycznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Urzędu, w następującym przedziale czasowym: 8:00-12:00. Miejsce wykonywania usługi: Usługi polegające na drobnych pracach konserwacyjnych, remontowych oraz usuwaniu awarii będą realizowane w następujących lokalizacjach: a) Budynek biurowy GDDKiA w Katowicach przy ul. Myśliwskiej 5 wraz z przyległym terenem; b) budynek Wydziału Technologii i Jakości Budowy Dróg – Laboratorium Drogowe przy ul. Drogowców 6 w Jaworznie; c) pomieszczenia zajmowane przez pracowników Punktu Informacji Drogowej/Centrum Zarzadzania Autostradą znajdujące się w Zabrzu przy ulicy Chudowskiej 1. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić taką organizację świadczenia usługi aby gwarantowała ona rzetelne i terminowe wykonywanie prac wchodzących w zakres przedmiotu zamówienia. Realizacja usługi będzie się odbywać w oparciu o dyżury pełnione w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w siedzibie Oddziału GDDKiA w Katowicach przy ul. Myśliwskiej 5, w godz. 8:00-12:00. W przypadku konieczności wykonania usługi w lokalizacjach, o których mowa w pkt b) i c), przedstawiciel Zamawiającego (z jednodniowym wyprzedzeniem) poinformuje o tym fakcie Wykonawcę, a pracownik Wykonawcy skierowany do realizacji zamówienia (w ramach pełnionego dyżuru), zobowiązany jest udać się we wskazaną lokalizację. Rejestracja czasu pracy będzie się odbywać zgodnie z procedurą ustaloną przez Zamawiającego (tj. na podstawie lisy obecności) znajdującej się w budynku Oddziału w Katowicach przy ul. Myśliwskiej 5).

Zamawiający wskazuje, że w pkt. 17 TOM I IDW został zamieszczony opis sposobu obliczenia ceny oferty. Podstawą obliczenia ceny są dokumenty zamieszczone w SWZ Tom II i III. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami określonymi w Tomach II-III niniejszej SWZ (w tym. m.in.: minimalne wynagrodzenie za pracę, dysponowanie odpowiednią ilością personelu i sprzętu, koszty dojazdów i innych czynności wynikających z zakresu czynności wskazanych w OPZ). W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje działania określone w pkt 21.1.2 IDW zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić również te czynności. Zamawiający nie dopuszcza wykonania odrębnej wyceny/oferty, której koszty nie były objęte w kalkulacji i ofercie wykonawcy.

W odniesieniu do części nr 1 i nr 2 Zamawiający nie zmienia SWZ w powyższym zakresie.

W odniesieniu do części nr 2 - Wykonawca zgodnie z SWZ TOM II §3, ust.1 pkt. 4) Umowy oraz TOM III pkt. 3, ppkt. 3.4. OPZ jest zobowiązany do bieżącego tj. do codziennego zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego: - zauważonych uszkodzeń, usterek i awarii, - przypadków zgubienia kluczy do pomieszczeń, - jakichkolwiek nieprawidłowościach w działaniu urządzeń lub instalacji w budynkach/ pomieszczeniach objętych Umową, - innych uwag związanych z realizacją zamówienia. A zatem zgłoszenia w zakresie jak powyżej należy dokonać w terminie od godz. 08.00 do godz. 12.00 tego dnia roboczego, w którym Wykonawca realizuje usługę i dostrzeże nieprawidłowości.

W odniesieniu do części nr 2 - zgodnie z SWZ TOM III pkt. 5 ppkt. 5.1 OPZ materiały, za zakup których odpowiada Zamawiający należy uznać wszelkie inne materiały poza normaliami niezbędnymi do zrealizowania usługi.

W odniesieniu do części nr 2 udzielenie informacji, o których mowa w §3 ust.6 i 7 PPU powinno nastąpić - zgodnie z SWZ TOM III pkt. 1 i 2 OPZ tj. w terminie od godz. 08.00 do godz. 12.00 tego dnia roboczego, w którym wykonuje usługę.

Zamawiający wskazuje, że § 3 ust. 3 SWZ TOM II zarówno w odniesieniu do części nr 1 i nr 2 dotyczy odpowiednio czasu reakcji deklarowanego przez Wykonawcę w ramach kryterium pozacenowego i opisanego w pkt 21 SWZ TOM I.