Kompleksowa obsługa konferencji z usługami hotelarskimi i gastronomicznymi – Olsztyn

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa jednoczęściowa (kompleksowa obsługa konferencji): kompleksowe świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sal konferencyjnych wraz z obsługą organizacyjną i techniczną oraz infrastrukturą niezbędną do przeprowadzenia Konferencji „Wylęgarnia 2026” dla ok. 60 uczestników (zakwaterowanie, wyżywienie, sala, obsługa, materiały promocyjne).
• Zakwaterowanie: 2 doby hotelowe dla 60 osób (pokoje 1–2-osobowe, co najmniej 2 pokoje 1-osobowe).
• Wyżywienie: 2 śniadania bufetowe, 2 obiady serwowane do stolika, 1 kolacja grillowa, 1 uroczysta kolacja serwowana do stolika, 2 przerwy kawowe; napoje gazowane 120 butelek (0,85–1 l) na kolacje grillową i uroczystą.
• Sala konferencyjna: wynajem sali konferencyjnej na czas trwania konferencji (09.09.2026 od 12:00 – 11.09.2026 do 16:00) z niezbędną infrastrukturą i obsługą techniczną i organizacyjną.
• Materiały konferencyjne: 60 kompletów materiałów reklamowych, w tym 60 smyczy z holderem, 60 długopisów metalowych, 60 bawełnianych toreb (38×42 cm) oraz 1 roll-up.
• Dodatkowe opłaty i usługi: inne opłaty związane z realizacją (np. opłata klimatyczna) oraz przedstawienie 3 propozycji menu w ciągu 2 dni roboczych od zawarcia umowy i uzgodnienie wzorów materiałów w ciągu 10 dni od podpisania umowy.

Wymaga koordynacji hotelu, cateringu, dostaw materiałów reklamowych i obsługi technicznej dla 60 osób oraz terminowego dostarczenia menu i wzorów; standardy są typowe, brak skomplikowanych wymagań technicznych.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 2)
• wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi